AutoMaster 7.2-es verzió új funkciók

1. AutoMaster 7.2-es verzió új funkciók

2. Szerviz

3. 107616: Szerviz értékesítés • Több telephelyes működés támogatása • Új munkalap létrehozása jobban alkalmazkodik a mindennapi gyakorlathoz: kezdődhet a munkalap-sorok (problémák, hibák) rögzítésével, elegendő csak ez után kell megadni a vevő-, járműadatokat, ill kiválasztani a telephelyet, hozzárendelni a munkaidő-foglalást. • A munkaidő-foglalás és a munkalap a továbbiakban egy alkalmazásként működik. • Vevő-kapcsolattartó adatok: az előző munkalapon megadott adatok szerint kerülnek az újonnan létrehozott munkalapra. • A munkalap program megnyitásakor automatikusan lefut egy keresés a nyitott tranzakciókra. Ez a keresési eredmény megmarad, így nem kell minden munkalap bezárása után újra lefuttatni a keresést. • Új munkalap létrehozása után az új munkalap lesz a munkalap-keresés ablakban a legfelső találat

4. 135894: Egyszerre több erőforrás látható • Lehetőség van a Munkaidő-foglalás ablakban a grafikon kivételével minden adat elrejtésére, hogy a lehető legtöbb erőforrás legyen egyszerre látható.

5. 134634: Keresés adott napon aktuális munkalapokra • A Munkaidő-foglalás ablakban új gomb került az eszköztárra, mellyel azokra a munkalapokra lehet rákeresni, ahol a szerviz dátum megegyezik a szerviz naptárban kijelölt dátummal.

6. 126143: Több adat a ML információs sávjában • A Munkalap információs sávja kibővült a következő adatokkal: milyen volumenű munkáról van szó (normaidő), mennyire értékes ez a munka a kereskedő számára (számlázott idő), mennyi időt használtak fel a szerelők (felhasznált idő), ezzel munka-szinten áttekinthetővé téve a munkákhoz tartozó időadatokat.

7. 127104: Művelet törlés • Lehetőség van művelet töröltként jelölésére. A tényleges törlés az adatbázis-integritás miatt nem engedélyezett, de ha egy műveletet töröltnek jelöl, akkor az nem lesz munkalapra feltehető. (A Művelet adatok között továbbra is szerkeszthető marad.)

8. 134234: Betétdíjas cikk-ellenőrzés • Alkatrész- ill szerviz értékesítésnél, amikor a szállított mennyiséget pozitívra állítja, a program végrehajt egy ellenőrzést, hogy a cikkhez tartozik-e betétdíjas cikk, és ezekre létre lett-e hozva a megfelelő foglalás. • Amennyiben nem, akkor a felhasználó vagy hibaüzenetet kap, vagy 0 lesz a szállított mennyiség, vagy a nem szállított betétdíjas cikk-sorba a felhasználó nem fog tudni pozitív mennyiséget beírni. 9117104: betétdíjas cikk. készleten: 0 db. A felhasználó hibaüzenetet kap 4400985: eredeti cikk, készleten: 2 db. Rendelt, szállított: 1

9. 134234: Betétdíjas cikk-ellenőrzés - 2 • A betétdíjas cikk rendelésbe kerül.

10. 133858: Munkalap kész értesítés • A Munkalap kész értesítés a felhasználó választásától (és a vevő kérésétől függően) emailben is elküldhető. • Lehetőség van állandó email fejléc és lábléc megadására.

11. 137412: Fizetési határidő hozzárendelése vevőkhöz • Szerviz és alkatrész értékesítésben a fizetési határidő dátumát a felhasználó nem módosíthatja, csak a legördülő menüben előre meghatározott értékek közül választhatja ki. • Az alapértelmezett érték a vevő hitel adatokban megadott.

12. 143653: Számlakategóriák elrejtése • 7.2-től kezdve lehetőség van árajánlat nyomtatása esetén a számlakategória legördülő menüben csak az árajánlat-típusok megjelenítésére. • 7.1-ben az ellenőrzés (amennyiben ez a funkció be volt kapcsolva) utólagos volt, a számlázó ablakban az OK gomb megnyomásakor történt meg az ellenőrzés, hogy az adott számlakategória használható-e árajánlathoz.

13. 115029: Munkalap-kibocsátás • 7.1-ben munkalap kibocsátásakor azt lehetett szabályozni, hogy a munkalap-képernyő törlődjön-e, vagy a munkalap adatai csak lekérdezésként a képernyőm maradjanak-e. • 7.2-ben ez a funkció megváltozott: itt ugyanez a beállítás a törlés helyett bezárja az ablakot.

14. Alkatrész

15. 131785: Betétdíjas cikk-kezelés raktárak közötti átvételkor • Raktárak közötti átvitelkor ha a cikkhez tartozik betétdíjas cikk, akkor az is automatikusan bekerül az átvitelbe. • 4400985-ös cikk betétdíjas cikke: 9117104.

16. 144192: Lejáró szavatosság, veszélyességi jelzés alkatrészekhez • Lehetőség van a cikkeknél jelezni, hogy az adott cikk rendelkezik-e lejárati dátummal, hogy a nyomtatványokon figyelmeztesse a raktárost, hogy ennek megfelelően rendezze a cikkeket a polcon, így a hamarabb lejáró szavatossági dátummal rendelkező cikkeket adja ki előbb. • Ugyanígy jelölhető, ha az érintett cikk veszélyes anyag kategóriába tartozik. • A figyelmeztetés a következő sablonokon jeleníthető meg: beszállítás-ellenőrző lista, beszerzési rendelés, vevői számla, dispatch (csak a lejárati dátumra vonatkozó figyelmeztetés), kivét lista, raktár visszavét lista, munkalap, árajánlat, megrendelő, leltár lista, készlet-transzfer beérkeztetési lista. • A nyomtatványokon a cikksorban szereplő figyelmeztetés alapján a kollégák azonnal látják, ha az adott cikkekre külön oda kell figyelni. • A figyelmeztető szöveg rendszerparaméterekben szabadon megadható. • A szavatosság, ill veszélyesség a szállító által küldött árlista fájlban jelezhető, az árlista-frissítés során ez AutoMasterbe importálható. • Leltár lista létrehozásakor új feltételként megadható, hogy csak a lejárati dátummal rendelkező cikkeket leltározza.

17. 144192: Lejáró szavatosság, veszélyességi jelzés alkatrészekhez Figyelmeztetés a Kivét listán Figyelmeztetés Munkalap-nyomtatványon Jelölés a Cikk adatokban – a cikknek szavatossági határideje van, ill a cikk veszélyességi jelzése

18. Jármű

19. 132810: Virtuális TH-csoport • A kiterjesztett jármű-kereséshez virtuális telephely-csoportokat hozhat létre, amelyek több fizikai telephelyet tartalmazhatnak. • A példában a meglévő több telephelyet 2 felé csoportosítottam. A funkció bekapcsolása esetén kiterjesztett jármű kereséskor csak a telephely-csoportok választhatóak.

20. 125873: Lezárt jármű-állapothoz nem rendelhető költség • Megadható, hogy egy értékesített (lezárt) jármű-állapothoz az eladás után hány napig lehet új költséget hozzáadni. • Amennyiben ez az érték 0, akkor már közvetlenül a szerződés lezárása után sem engedélyezett új költség felvitele.

21. 134756: Kiegészítők másolása • Ha új jármű-állapotadatot rögzít, vagy beszámított járművet visz fel értékesítési szerződésbe, akkor az AutoMaster ellenőrzi, hogy a járműnek nincs-e már (valamelyik telephelyen) eladott állapotadata.

22. 134756: Kiegészítők másolása - 2 • Amennyiben létezik korábbi állapotadat, akkor az új funkció használata esetén az AM felugró ablakban megkérdezi, szeretné-e a felhasználó az előző állapot-adatban megadott kiegészítőket (és költségeiket) az új járműállapothoz rögzíteni.

23. 147734: Jármű szín inaktiválása • Jármű-szín inaktiválható. Az inaktív szín nem jelenik meg az Értékesítési asztalon és Jármű adatokban a választható színek között.

24. 147734: Jármű szín inaktiválása - 2 A szín inaktiválás után már nem választható ki Értékesítési asztalon és Jármű adatokban.

25. 143491: Készleten lévő járművek kereshetők évmodell alapján A készleten lévő új és használt járművek évmodell alapján is kereshetőek.

26. 137105: Választható dokumentum-sablonok jármű értékesítésben • Bővült az egyéb dokumentumok nyomtatási lehetősége: egy korábbi funkció alapján a szerviz és alkatrész értékesítésben számlázáskor további, előre definiált dokumentumokat lehet nyomtatni. Ez a funkció mostantól a Jármű értékesítésben is elérhető. • Jármű értékesítésben számlázáskor további dokumentumok is nyomtathatóak • Ezek manuálisan kiválaszthatóak az előre megadottak közül.

27. 144195: Egy jármű – több PDI • Egy járműre több PDI-kérés is készíthető. A létrehozáskor a felhasználó kiválaszthatja, hogy az adott PDI-re az ajánlaton szereplő helyben beszerelendő kiegészítők közül melyikeket szeretné rátenni. Megjegyzés:a PDI-funkció használatához külön licensz szükséges.

28. 144195: Egy jármű – több PDI - 2 Azok a kiegészítők, melyek egy PDI-n már szerepelnek, nem választhatóak ki újra.

29. 144195: Egy jármű – több PDI - 3 • Az adott járműhöz 3 PDI tartozik. Az Új gombbal lehetőség van további PDI-k létrehozására.

30. 100342: PDI – új felhasználói felület • Új felhasználói felület a PDI igénylések kezeléséhez • Az értékesítők és a szerviz tanácsadók számára különböző alapértelmezett nézet • A munkalap alkalmazás egyik aloldalán, egy oldalon áttekinthetőek a közeljövőben aktuális PDI-kérések, így az értékesítő átlátja az átadandó járművek PDI-állapotát, a szerviz tanácsadó pedig a foglalások számát, határidejét valamint a szerviz foglaltságát. • Az aktuális PDI-k lekérdezésére a keresés az ablak megnyitásakor lefut; egy-egy PDI megnyitása után csak a kiválasztási feltételek módosítsa esetén szükséges az újbóli keresés. Megjegyzés:a PDI-funkció használatához külön licensz szükséges.

31. 100342: PDI – új felhasználói felület - 2 • Értékesítői nézet A közejövőben aktuális PDI-k A kiválasztási feltételeknek megfelelő PDI-k Kapcsolódás a megfelelő alkalmazásokhoz – a kijelölt sor adatainak megnyitása

32. 100342: PDI – új felhasználói felület - 3 • Szerviz tanácsadói nézet A közejövőben aktuális PDI-k A kiválasztási feltételeknek megfelelő PDI-k Kapcsolódás a megfelelő alkalmazásokhoz – a kijelölt sor adatainak megnyitása

33. 139899: Minimum profit jármű költségekhez • Jármű költség megadásakor (jármű beszerzésekor), ha határozott meg minimum profitot a paraméterekben, akkor e szerint az AutoMaster felugró ablakban javaslatot tesz a minimális eladási árra. (Ez a javaslat itt módosítható).

34. 139899: Minimum profit jármű költségekhez - 2 • A minimum-ár megjelenik a jármű beszerzési adatainál.

35. CRM, vevő adatok

36. 146771: Jármű kiegészítők • Az Értékesítési asztal Jármű kiegészítők oldala újra lett tervezve: a kiegészítők egy táblázatba kerültek. • A Kiegészítők árazása, profit-kalkulációja közvetlenül a kiegészítőnél történik • Támogatja az opcionális kiegészítőket • Az oszlopszélességek egyszerűen megváltoztathatóak • A táblázatban szereplő kiegészítők szűrése egyszerű. A szűrés történhet kiegészítő név vagy kód szerint. • Az oszlopfejlécre duplán kattintva lehetőség van az egyes oszlopok tartalma szerinti szűrésre.

37. 146771: Jármű kiegészítők - 2 Rendezés: dupla klikk az oszlop fejlécre Opcionális kiegészítő Szűrési feltétel kód ill név szerint

38. 146771: Jármű kiegészítők - 2 • A Csomag adatokban CRM csomag esetén elérhető a CRM Csomag menüpont, ahol megadhatja a speciális, CRM csomaghoz szükséges adatokat.

39. 136779: Több THes reklamáció-kezelés • A Reklamáció-kezelés több-telephelyes lett, így az egyes vevők reklamációi minden telephelyen láthatóak. A vevő reklamációja az 1-es telephelyen lett rögzítve. Másik telephelyen tranzakció létrehozásakor a felhasználó figyelmeztetést kap a nyitott reklamációról.

40. 124734: Ne nyíljon meg automatikusan az ajánlat • Új beállítási lehetőség: értékesítési ügy megnyitásakor ne nyíljon meg automatikusan az ajánlat is.

41. 121954: Vevő hitelkeret-túllépés beállítások • A Vevő hitel-adatok ellenőrzése a következőképp módosult: • Naplózásra kerülnek a hitelkeret-túllépések (felhasználó, időbélyeg, és kötelezővé tehető a túllépés okának rögzítése). • Három új mező: • A pénzügyi rendszerben számított hitelkeret • Hitelkeret-módosító szorzó • Eltérés: maximum, mekkora eltérés engedélyezett • Megadhatja, mikor történjen az ellenőrzés: pl új tranzakció létrehozása még engedélyezett, de a számlázás már tiltott. (132950) • Engedélyezhet bizonyos fizetési módokat hitelkeret-túllépés esetére is. (133768) • Felhasználói profilonként / felhasználónként megadhatja, hogy mekkora mértékű túllépést engedélyezhet. (135702) • Az ellenőrzés során több telephely adatait is vizsgálhatja, feltéve, hogy közös a vevőtörzs. • A nyitott tranzakciókat kihagyhatja az ellenőrzésből (127877) • Megadhat olyan tranzakció-típusokat, ahol a hitelkeret-ellenőrzés csak információként szerepel. (130722) • Megadhat saját számítási képletet a Vevő-hitelkeret számításhoz. Az ez alapján számított hitelkeret látható a Vevő  Hitel adatok ablakban. (121954)

42. 121954: Vevő hitelkeret-túllépés beállítások - 2 • Vevőnként megadható a számára engedélyezett hitelkeret • Túllépés esetén tranzakció mentésekor ill számlázásakor felugró ablak figyelmezteti a felhasználót a túllépésre. • A számítási logika: Számított = (Fiz.feltétel * Hitelkeret növ %) + Árrés. A példában: 10000*5%+2000=2500

43. 121954: Vevő hitelkeret-túllépés beállítások - 3 • Tranzakció mentésekor a felhasználó hibaüzenetet kap, ha a vevő túllépné a számára engedélyezett hitelkeretet. • Abban az esetben is lehet figyelmeztetés, ha a hitelkeret nagyon lecsökkenne. • Túllépés esetén meg kell adni az indoklást.

44. 121954: Vevő hitelkeret-túllépés beállítások - 4 • Számlázáskor az ellenőrzés kihagyása már nem engedélyezett. • OK: vissza a tranzakcióhoz, nem készül számla. • Túllép: az indoklás megadása után folytatható a számlázás (ha a felhasználónak van hozzá jogosultsága)

45. 121954: Vevő hitelkeret-túllépés beállítások - 5 • Az egyes vevőhöz tartozó hitelkeret-túllépéseket a Hitel adatok  Túllépések gombbal kérdezheti le. • A Túllépések ablakból lehetőség van az érintett tranzakciók lekérdezésére.

46. Könyvelés

47. 137793: Mennyiségi feladás • 137793: A könyvelés-modulban lehetőség van mennyiségi-feladásokra a következő esetekben: • Jármű eszköz-kategória módosítások • Vásárolt járművek (beszámított, közvetlen beszerzés)

48. 131119: Előleg feladásának kihagyása • Kihagyható a Szerviz- és az alkatrész-értékesítésben az előleg-tétel feladása a könyvelés felé. (7.1)

49. 141795: Eszközkategória-váltáskor transzfer ár = könyvelt érték • Eszköz kategória váltáskor a transzfer ár mindig a könyvelt érték legyenHa a jármű eszközkategória váltások automatikus könyvelése funkció be van kapcsolva, külön beállítható, hogy eszközkategóriába való váltáskor a transzfer ár ugyanaz legyen, mint a könyvelt érték.

50. 146914: Szállítói könyvelési csoport az alkatrész beszerzéseknél • Szállítói könyvelési csoport az alkatrész beszerzések könyvelésénél • Szállító könyvelési csoport a szállító adatokban rögzíthető, kontírozásánál a beszerzési számlák esetén a szállítói könyvelési csoport a Vevő könyvelési csoport mezőbe kerül.