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Word ( 二 ). 授課教師:曾建得. 格式化文件處理. 版面設定 直書與橫書;方向 分頁與分欄 頁面框線 文字框線 行距設定 浮水印 長篇文件製作 註腳 章節附註 頁首 / 頁尾 頁碼 圖標 / 表標 文件目錄 ( 索引 ) 封面. 直書 / 橫書. 1. 2. 3. 常見於管理辦法、規定. 可設定水平與垂直書寫方式. 方向. 1. 2. 3. 此處所指的「方向」乃是指版面為直向或橫向. 方向. 1. 2. 3. 分頁. 要分隔一頁以上的文章時,可使用 Enter 斷頁或分頁符號來分割. 使用分頁符號斷頁.
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Word (二) 授課教師:曾建得
格式化文件處理 • 版面設定 • 直書與橫書;方向 • 分頁與分欄 • 頁面框線 • 文字框線 • 行距設定 • 浮水印 • 長篇文件製作 • 註腳 • 章節附註 • 頁首/頁尾 • 頁碼 • 圖標/表標 • 文件目錄(索引) • 封面
直書/橫書 1 2 3 常見於管理辦法、規定 可設定水平與垂直書寫方式
方向 1 2 3 此處所指的「方向」乃是指版面為直向或橫向
方向 1 2 3
分頁 要分隔一頁以上的文章時,可使用Enter斷頁或分頁符號來分割 使用分頁符號斷頁 使用按Enter斷頁
分頁 1 2 3 將游標移至要開始分頁的文字前面,再執行分頁設定
分欄 1 2 3
分欄 4 5
分欄 6 7 將游標移至要開始分欄的文字前面,再執行分欄設定
頁面框線 1 2 3 當設定頁面框線時,若文章版面超過一頁時,則列印時會出現頁面框線被截斷的情形
頁面框線 4 此時,解決的方式就是讓頁面框線與文字更加貼近。 5 7 6
文字框線 2 3 1 4
文字框線 5 6 7 8 9 10 11
文字網底 1 2 3 4
浮水印(文字) 1 2 3
浮水印(圖片) 設定圖片浮水印 1
浮水印 2 3 4 確定
行距設定(一) • 設定「行與行」之間的距離 太狹窄
行距設定(一) 2 3 4 1
行距設定(二) 2 1 4 3 5
第二次作業(作業請寄到老師信箱) 請參考範例檔,並完成以下條件 • 請將「頁面方向」改為【橫向】(10%) • 「化妝品研發到行銷之垂直整合」,設定文字框線(雙層)及網底(黃色)(10%) • 「化妝品」三個字分別加入環繞字元,如範例所示。(10%) • 「演講主題」前面,插入特殊符號,如範例所示。(10%) • 提示- wingdins • 加入水平線,如範例所示。(10%) • 設定項目符號(圖片符號)(10%) • 加入注音符號,如範例所示。(10%) • 加入圖片浮水印,比例放大200%。(10%) • 設定頁面框線(文字與頁面框線需密合)(10%) • 設定固定行距為【30 pt】(10%)
長篇文件製作 • 製作一篇專題式報告或是論文時,應該會用到哪些設定? • 例如:頁碼…
註腳 對應文字出現註腳符號 頁尾出現補充說明文字
註腳 游標移至需註腳之處 1 2 3 4 此處輸入說明文字
註腳 結果
章節附註 • 註腳與章節附註的差別: • 註腳:該章節結尾 • 章節附註:整篇文章結尾 2 3 1 4
頁碼 1 2 3
頁碼 修改頁碼自行設定
頁碼 2 3 4 修改完畢後,按ESC跳出 1
頁碼 • 變更頁碼數字格式 1 3 2 4
頁碼 • 變更起始頁碼 1 4 3 2 5
頁首/頁尾 1 2 3 點擊「編輯頁首後」會進入頁首/頁尾編輯模式
頁首/頁尾 5 6 7 8 可於此輸入文字,並加以設定。按範例依序為「字型標楷體」、「字型大小16pt」、「紅色字體」、「加寬字元間距」 4
頁首/頁尾 9 10 頁首/頁尾編輯模式中的文字,其設定方式與一般文章的文字設定方式相同 11
頁首/頁尾 1 2 3 4 備註:若要尋找相關主題可於「搜尋」欄打上關鍵字。
5 點圖後,該圖周圍會出現八個空心點,可以拖曳空心點調整圖片大小。
頁首/頁尾 6 7 8 註:由於設定時,所點選的是「圖片」,故此位移可想成是圖片下移10pt 9 利用「字元位移設定」調整圖與字的相對位置
圖標/表標 2 3 1 點擊圖片(選取)
封面 1 2 3
封面 4 請直接點擊灰色區域後編輯內容 5
課堂練習 • 將版面轉成橫向。 • 分欄設定。 • 主辦單位:台灣女性就業發展協會 加入註腳,註腳內容為2006年創立。 • 頁碼設定。(從2開始) • 頁首插入一美工圖案。