1 / 28

Mise en place d’outils de gestion

Mise en place d’outils de gestion. au pôle direction des ressources humaines et direction des soins. Plan de l’exposé. Les pré-requis à la mise en place des outils L’outil « DIAGPERS » Les tableaux de bord « RECAPCIBLE » L’outil « SUIVFLUX ». Les pré-requis.

melvin-logan
Download Presentation

Mise en place d’outils de gestion

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Mise en place d’outils de gestion au pôle direction des ressources humaines et direction des soins

  2. Plan de l’exposé • Les pré-requis à la mise en place des outils • L’outil « DIAGPERS » • Les tableaux de bord « RECAPCIBLE » • L’outil « SUIVFLUX » ARH Bretagne / ARH Pays de loire - 05/02/2009 - A. LUCAS -

  3. Les pré-requis • volonté partagée des acteurs et notamment : • la volonté affichée du chef d’établissement • la DRH et la direction des soins • la DRH et le directeur fonctionnel (services logistiques, services techniques notamment) • sans omettre une forte sensibilisation du corps médical à ces problèmes • dépasser les corporatismes • associer les partenaires sociaux ARH Bretagne / ARH Pays de loire - 05/02/2009 - A. LUCAS -

  4. Les pré-requis • définition d’un glossaire (unité de décompte) : • effectif exprimé en nombre d’agents • effectif exprimé en etp « au pied du lit » • 80% = 0,80 etp • effectif exprimé en etp « financier » • 80% = 0,86 etp sans rappel • 80% = 1,12 etp avec rappel par exemple bilan social : 1045,75 etp ; compte financier : 1067,45 etp ? ARH Bretagne / ARH Pays de loire - 05/02/2009 - A. LUCAS -

  5. Les pré-requis • définition d’un glossaire (unité de décompte) : • effectif moyen rémunéré présent • effectif moyen rémunéré absent • mensualités • écrire les règles de calcul ARH Bretagne / ARH Pays de loire - 05/02/2009 - A. LUCAS -

  6. Les pré-requis • des règles de gestion du temps de travail parfaitement définies • et appliquées dans tous les secteurs d’activité de façon identique • accord local sur le temps de travail • durées annuelles opposables (en heures) • règles d’élaboration des tableaux de service • règles relatives à la prise de congés annuels, de RTT • etc. ARH Bretagne / ARH Pays de loire - 05/02/2009 - A. LUCAS -

  7. Les pré-requis à la DRH • une équipe sensibilisée aux enjeux • et capable d’entendre les contraintes des autres services (soins, finances, etc.). • une organisation de la DRH comprenant aussi : • des compétences en gestion de projet • des compétences en gestion de processus • des compétences dans le traitement de l’information ARH Bretagne / ARH Pays de loire - 05/02/2009 - A. LUCAS -

  8. Définir les effectifs nécessaires et suffisants (effectifs cible) ou décrire l’organisation du travail retenue de façon consensuelle

  9. Définir les effectifs cible : objectifs • Au-delà de la production de « chiffres bruts », le calcul des effectifs cible poursuit plusieurs objectifs : • « dépassionner » les débats en privilégiant, à partir d’un constat chiffré, une réflexion sur les raisons d’un écart constaté en prenant soin d’associer à cette réflexion tous les acteurs concernés ; • obtenir un diagnostic consensuel indispensable à l’élaboration de propositions partagées ; • rendre plus compréhensibles les décisions de la direction : méthodologie, contexte budgétaire et outillage d’analyse connus de tous les acteurs concernés ; • préparer la mise en œuvre de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (effectif cible par métier). ARH Bretagne / ARH Pays de loire - 05/02/2009 - A. LUCAS -

  10. L’outil « DIAGPERS » • L’outil « DIAGPERS » permet de : • calculer l’effectif cible • mesurer l’écart entre effectif cible et effectif rémunéré • mesurer l’écart entre effectif rémunéré et effectif rémunéré présent • mesurer l’écart entre effectif cible et effectif rémunéré présent ARH Bretagne / ARH Pays de loire - 05/02/2009 - A. LUCAS -

  11. L’outil DIAGPERS onglet tables ARH Bretagne / ARH Pays de loire - 05/02/2009 - A. LUCAS -

  12. L’outil DIAGPERS onglet organisation poste de W ARH Bretagne / ARH Pays de loire - 05/02/2009 - A. LUCAS -

  13. L’outil DIAGPERS onglet synthèse par UF ARH Bretagne / ARH Pays de loire - 05/02/2009 - A. LUCAS -

  14. L’outil DIAGPERS onglet synthèse par pôle ARH Bretagne / ARH Pays de loire - 05/02/2009 - A. LUCAS -

  15. L’outil DIAGPERS onglet synthèse par pôle ARH Bretagne / ARH Pays de loire - 05/02/2009 - A. LUCAS -

  16. Tableaux de bord : RECAPCIBLE 01 ARH Bretagne / ARH Pays de loire - 05/02/2009 - A. LUCAS -

  17. Tableaux de bord : RECAPCIBLE 02 ARH Bretagne / ARH Pays de loire - 05/02/2009 - A. LUCAS -

  18. Tableaux de bord : RECAPCIBLE 03 ARH Bretagne / ARH Pays de loire - 05/02/2009 - A. LUCAS -

  19. Le suivi budgétaire suivi de l’impact des flux de personnel sur l’EPRD

  20. L’outil « SUIVFLUX » • objectif : projeter en temps réel (année n) l’impact financier des flux de personnel médical et non médical au 31/12 de l’année n • outil partagé entre la DRH, la direction des soins, la direction des affaires financières • impact des flux réparti selon les règles de l’EPRD (crédits limitatifs / crédits évaluatifs) • aide à la décision sur les recrutements (capacité financière) complément d’une gestion des effectifs cible ARH Bretagne / ARH Pays de loire - 05/02/2009 - A. LUCAS -

  21. Départs ou diminution de charges ARH Bretagne / ARH Pays de loire - 05/02/2009 - A. LUCAS -

  22. Arrivées ou augmentation de charges ARH Bretagne / ARH Pays de loire - 05/02/2009 - A. LUCAS -

  23. Suivi des dépenses PNM (1) ARH Bretagne / ARH Pays de loire - 05/02/2009 - A. LUCAS -

  24. Suivi des dépenses PNM (2) ARH Bretagne / ARH Pays de loire - 05/02/2009 - A. LUCAS -

  25. Impact des flux par mois ARH Bretagne / ARH Pays de loire - 05/02/2009 - A. LUCAS -

  26. Récapitulatif suivi de l’EPRD ARH Bretagne / ARH Pays de loire - 05/02/2009 - A. LUCAS -

  27. Impact des flux année n+1 ARH Bretagne / ARH Pays de loire - 05/02/2009 - A. LUCAS -

More Related