4 fungsi dan proses manajemen strategis perusahaan n.
Download
Skip this Video
Loading SlideShow in 5 Seconds..
4.FUNGSI DAN PROSES MANAJEMEN STRATEGIS PERUSAHAAN PowerPoint Presentation
Download Presentation
4.FUNGSI DAN PROSES MANAJEMEN STRATEGIS PERUSAHAAN

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 38

4.FUNGSI DAN PROSES MANAJEMEN STRATEGIS PERUSAHAAN - PowerPoint PPT Presentation


  • 358 Views
  • Uploaded on

4.FUNGSI DAN PROSES MANAJEMEN STRATEGIS PERUSAHAAN. Kelas Manajemen dan Bisnis Magister Manajemen Universitas Padjadjaran Bandung 2007. Fungsi-fungsi Manajemen. Perencanaan (Planning) Pengorganisasian (Organizing) Pengarahan dan pengimplementasian (Directing/Leading)

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about '4.FUNGSI DAN PROSES MANAJEMEN STRATEGIS PERUSAHAAN' - melvin-logan


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
4 fungsi dan proses manajemen strategis perusahaan

4.FUNGSI DAN PROSESMANAJEMEN STRATEGIS PERUSAHAAN

Kelas Manajemen dan Bisnis

Magister Manajemen

Universitas Padjadjaran

Bandung 2007

fungsi fungsi manajemen
Fungsi-fungsi Manajemen
  • Perencanaan (Planning)
  • Pengorganisasian (Organizing)
  • Pengarahan dan pengimplementasian (Directing/Leading)
  • Pengawasan dan Pengendalian (Controlling)

Pengantar Manajemen - Ernie & Kurniawan

kegiatan dalam fungsi fungsi manajemen

Planning Penentuan Tujuan dan Bagaimana Cara Pencapaian yang terbaik

OrganizingPenentuan Bagaimana Penyusunan Organisasi dan Aktifitas dapat dilakukan

LeadingProses Memotivasi Anggota Organisasi agar Planning dapat dijalankan

Controlling

Monitoring dan Perbaikan Aktifitas yang sedang berjalan agar Tujuan dapat tercapai

Keterangan:

Menunjukkan Arah Tahapan dari setiap fungsi manajemen

Menunjukkan keterkaitan timbal balik antar fungsi manajemen

Kegiatan dalam Fungsi-fungsi Manajemen

Pengantar Manajemen - Ernie & Kurniawan

sumber daya organisasi tujuan dan fungsi fungsi manajemen

Fungsi-fungsi Manajemen

Planning & decision making

Organizing

  • Sumber Daya Organisasi
  • Sumber Daya Fisik/Alam
  • Informasi
  • Sumber Daya Manusia
  • Modal
  • Tujuan Organisasi
    • Efektif
    • Efisien

Controlling

Leading

Sumber Daya Organisasi, Tujuan, dan Fungsi-fungsi Manajemen

Pengantar Manajemen - Ernie & Kurniawan

perbedaan pandangan dalam fungsi fungsi manajemen

Luther

Gullick

George

Terry

James AF

Stoner

Koontz

& O

’Donnelly

Nickels,

McHugh &

Mc Hugh

Richard

W Griffin

Ernest

Dale

PLANNING

ORGANIZING

STAFFING

STAFFING

STAFFING

Actuat ing

Leading

Directing

Leading

DIRECTING

DIRECTING

DIRECTING

COORDINATING

INNOVATING

REPORTING

REPRESENTING

CONTROLLING

Perbedaan pandangan dalam Fungsi-fungsi Manajemen

Pengantar Manajemen - Ernie & Kurniawan

pengertian perencanaan
Pengertian Perencanaan
  • Perencanaan atau Planning adalah sebuah proses yang dimulai dari penetapan tujuan organisasi, menentukan strategi untuk pencapaian tujuan organisasi tersebut secara menyeluruh, serta merumuskan sistem perencanaan yang menyeluruh untuk mengintegrasikan dan mengkordinasikan seluruh pekerjaan organisasi hingga tercapainya tujuan organisasi (Robbins dan Coulter ,2002)
  • Perencanaan dapat dilihat dari 3 hal, yaitu proses, fungsi manajemen, dan pengambilan keputusan. (Ernie&Kurniawan,2005)

Dari sisi proses, fungsi perencanaan adalah proses dasar yang digunakan untuk memilih tujuan dan menentukan bagaimana tujuan tersebut akan dicapai.

Dari sisi fungsi manajemen, perencanaan adalah fungsi dimana pimpinan menggunakan pengaruh atas wewenangnya untuk menentukan atau merubah tujuan dan kegiatan organisasi.

Dari sisi pengambilan keputusan, perencanaan merupakan pengambilan keputusan untuk jangka waktu yang panjang atau yang akan datang mengenai apa yang akan dilakukan, bagaimana melakukannya, bilamana dan siapa yang akan melakukannya, dimana keputusan yang diambil belum tentu sesuai hingga implementasi perencaan tersebut dibuktikan di kemudian hari.

Pengantar Manajemen - Ernie & Kurniawan

fungsi perencanaan
Fungsi Perencanaan
  • proses yang menyangkut upaya yang dilakukan untuk mengantisipasi kecenderungan di masa yang akan datang dan penentuan strategi dan taktik yang tepat untuk mewujudkan target dan tujuan organisasi.

Pengantar Manajemen - Ernie & Kurniawan

kegiatan dalam fungsi perencanaan
Kegiatan dalam Fungsi Perencanaan
  • Menetapkan tujuan dan target bisnis
  • Merumuskan strategi untuk mencapai tujuan dan target bisnis tersebut
  • Menentukan sumber-sumber daya yang diperlukan
  • Menetapkan standar/indikator keberhasilan dalam pencapaian tujuan dan target bisnis

Pengantar Manajemen - Ernie & Kurniawan

fungsi atau manfaat dari perencanaan
Fungsi atau Manfaat dari Perencanaan
  • Pengarah Organisasi
  • Minimalisasi Ketidakpastian
  • Minimalisasi inefisiensi sumber daya
  • Penetapan Standar dalam Pengawasan Kualitas

Pengantar Manajemen - Ernie & Kurniawan

persyaratan perencanaan planning requirements
Persyaratan Perencanaan (Planning Requirements)
  • Faktual dan Realistis
  • Logis dan Rasional
  • Fleksibel
  • Komitmen
  • Komprehensif atau menyeluruh

Pengantar Manajemen - Ernie & Kurniawan

peran tujuan dan rencana dalam proses perencanaan
Peran Tujuan dan Rencana dalam Proses Perencanaan
  • Tujuan (Goals) pada dasarnya adalah hasil akhir yang diharapkan dapat diraih atau dicapai oleh individu, kelompok atau seluruh organisasi.
  • Rencana (Plans) adalah segala bentuk konsep dan dokumentasi yang menggambarkan bagaimana tujuan akan dicapai dan bagaimana sumber daya perusahaan akan dialokasikan, penjadualan dari proses pencapaian tujuan, hingga segala hal yang terkait dengan pencapaian tujuan

Pengantar Manajemen - Ernie & Kurniawan

jenis jenis tujuan
Jenis-jenis Tujuan
  • Berdasarkan jumlah

Tujuan tunggal (single goals) dan Tujuan yang banyak (multiple goals)

  • Berdasarkan Kejelasan

Tujuan yang dinyatakan (stated goals) dan rujuan yang aktual atau nyata (real goals)

  • Berdasarkan Keluasan dan Waktu Pencapaian

Tujuan Strategis (strategic goals), Tujuan Taktis (tactical goals), dan Tujuan Operasional (operational goals)

Pengantar Manajemen - Ernie & Kurniawan

jenis jenis rencana
Jenis-jenis Rencana
  • Berdasarkan Keluasan dan Waktu Pencapaian

Rencana Strategis (Jangka Panjang), Rencana Taktis (jangka Menengah) dan Rencana Operasional (Jangka Pendek)

  • Berdasarkan Kejelasan

Rencana Spesifik (Specific Plans) Rencana Direktif (Directive Plans)

  • Berdasarkan Frekuensi Penggunaan

Rencana Sekali Pakai (single-use plans), dan Rencana yang dipergunakan secara terus-menerus (standing plans)

Pengantar Manajemen - Ernie & Kurniawan

hubungan antara rencana dan tujuan

Tujuan Organisasi

Tujuan Strategis (Jangka Panjang)

Rencana Strategis

Tujuan Taktis (Jangka Menengah)

Rencana Taktis

Tujuan Operasional (Jangka Pendek)

Rencana Operasional

Hubungan antara Rencana dan Tujuan

Pengantar Manajemen - Ernie & Kurniawan

pendekatan dalam penetapan tujuan
Pendekatan dalam Penetapan Tujuan
  • Pendekatan Tradisional (Traditional Goal Setting)
  • Pendekatan Manajemen Berdasarkan Sasaran/Tujuan (Management by Objectives)

Pengantar Manajemen - Ernie & Kurniawan

pendekatan tradisional dalam penetapan tujuan
Pendekatan Tradisional dalam Penetapan Tujuan

Kita memerlukan peningkatan kinerja perusahaan

Tujuan Manajemen Puncak

Kami ingin melihat peningkatan signifikan pada keuntungan dalam divisi kami

Tujuan Manajemen Divisi

Tingkatkan Keuntungan bagaimanapun caranya

Tujuan Manajemen Departemen

Tujuan Pekerja secara Individual

Jangan khawatirkan kualitas, bekerjalah dengan cepat

Pengantar Manajemen - Ernie & Kurniawan

pendekatan mbo
Pendekatan MBO
  • Perencanaan Bersama
    • Penentuan Tujuan
  • Penentuan Standar
  • Pemilihan Kegiatan
  • Pelaksanaan pada setiap Pihak
    • Bawahan Menunjukkan kinerja terbaik
  • Pimpinan memberikan pengarahan
  • Evaluasi Bersama
    • Analisa Hasil yang dicapai
  • Mendiskusikan akibat dari hasil yang dicapai
  • Memperbaharui siklus MBO

Pimpinan

dan

Bawahan

Pengantar Manajemen - Ernie & Kurniawan

kekuatan dan kelemahan mbo
Kekuatan dan Kelemahan MBO

Pengantar Manajemen - Ernie & Kurniawan

pengertian pengawasan
Pengertian Pengawasan
  • Pengawasan adalah proses dalam menetapkan ukuran kinerja dan pengambilan tindakan yang dapat mendukung pencapaian hasil yang diharapkan sesuai dengan kinerja yang telah ditetapkan tersebut.Controlling is the process of measuring performance and taking action to ensure desired results. (Schermerhorn,2002)
  • Pengawasan adalah proses untuk memastikan bahwa segala aktifitas yang terlaksana sesuai dengan apa yang telah direncanakan . the process of ensuring that actual activities conform the planned activities. (Stoner,Freeman,&Gilbert,1995)

Pengantar Manajemen - Ernie & Kurniawan

fungsi pengorganisasian
Fungsi Pengorganisasian
  • proses yang menyangkut bagaimana strategi dan taktik yang telah dirumuskan dalam perencanaan didesain dalam sebuah struktur organisasi yang tepat dan tangguh, sistem dan lingkungan organisasi yang kondusif, dan dapat memastikan bahwa semua pihak dalam organisasi dapat bekerja secara efektif dan efisien guna pencapaian tujuan organisasi

Pengantar Manajemen - Ernie & Kurniawan

slide21

President

President

Tall Versus Flat Organizations

Tall Organization

Flat Organization

Pengantar Manajemen - Ernie & Kurniawan

kegiatan dalam fungsi pengorganisasian
Kegiatan dalam Fungsi Pengorganisasian
  • Mengalokasikan sumber daya, merumuskan dan menetapkan tugas, dan menetapkan prosedur yang diperlukan
  • Menetapkan struktur organisasi yang menunjukkan adanya garis kewenangan dan tanggungjawab
  • Kegiatan perekrutan, penyeleksian, pelatihan dan pengembangan sumber daya manusia/tenaga kerja
  • Kegiatan penempatan sumber daya manusia pada posisi yang paling tepat

Pengantar Manajemen - Ernie & Kurniawan

fungsi pengarahan dan implementasi
Fungsi Pengarahan dan Implementasi
  • proses implementasi program agar dapat dijalankan oleh seluruh pihak dalam organisasi serta proses memotivasi agar semua pihak tersebut dapat menjalankan tanggungjawabnya dengan penuh kesadaran dan produktifitas yang tinggi.

Pengantar Manajemen - Ernie & Kurniawan

kegiatan dalam fungsi pengarahan dan implementasi
Kegiatan dalam Fungsi Pengarahan dan Implementasi
  • Mengimplementasikan proses kepemimpinan, pembimbingan, dan pemberian motivasi kepada tenaga kerja agar dapat bekerja secara efektif dan efisien dalam pencapaian tujuan
  • Memberikan tugas dan penjelasan rutin mengenai pekerjaan
  • Menjelaskan kebijakan yang ditetapkan

Pengantar Manajemen - Ernie & Kurniawan

fungsi pengawasan dan pengendalian
Fungsi Pengawasan dan Pengendalian
  • proses yang dilakukan untuk memastikan seluruh rangkaian kegiatan yang telah direncanakan, diorganisasikan dan diimplementasikan dapat berjalan sesuai dengan target yang diharapkan sekalipun berbagai perubahan terjadi dalam lingkungan dunia bisnis yang dihadapi.

Pengantar Manajemen - Ernie & Kurniawan

kegiatan dalam fungsi pengawasan dan pengendalian
Kegiatan dalam Fungsi Pengawasan dan Pengendalian
  • Mengevaluasi keberhasilan dalam pencapaian tujuan dan target bisnis sesuai dengan indikator yang telah ditetapkan
  • Mengambil langkah klarifikasi dan koreksi atas penyimpangan yang mungkin ditemukan
  • Melakukan berbagai alternatif solusi atas berbagai masalah yang terkait dengan pencapaian tujuan dan target bisnis

Pengantar Manajemen - Ernie & Kurniawan

beberapa istilah asing mengenai pengawasan
Beberapa Istilah Asing mengenai Pengawasan
  • Controlling
  • Evaluating
  • Appraising
  • Correcting

Pengantar Manajemen - Ernie & Kurniawan

tujuan dari fungsi pengawasan
Tujuan dari Fungsi Pengawasan
  • adaptasi lingkungan
  • meminimalkan kegagalan
  • meminimumkan biaya
  • mengantisipasi kompleksitas dari organisasi

Pengantar Manajemen - Ernie & Kurniawan

proses pengawasan
Proses Pengawasan

Umpan Balik

Penentuan Standard dan Metode Penilaian Kinerja

Penilaian

Kinerja

Pengambilan Tindakan Koreksi dan Melakukan evaluasi ulang atas Standar yang telah ditetapkan

Apakah Kinerja yang dicapai sesuai dengan Standar ?

Tidak

Ya

Tujuan Tercapai

Pengantar Manajemen - Ernie & Kurniawan

beberapa gejala yang memerlukan pengawasan
Beberapa Gejala yang memerlukan Pengawasan
  • Terjadi penurunan pendapatan atau profit, namun tidak begitu jelas faktor penyebabnya
  • Penurunan kualitas pelayanan (teridentifikasi dari adanya keluhan pelanggan)
  • Ketidakpuasan pegawai (teridentifikasi dari adanya keluhan pegawai, produktifitas kerja yang menurun, dan lain sebagainya)
  • Berkurangnya kas perusahaan
  • Banyaknya pegawai atau pekerja yang menganggur
  • Tidak terorganisasinya setiap pekerjaan dengan baik
  • Biaya yang melebihi anggaran
  • Adanya penghamburan dan inefisiensi

Pengantar Manajemen - Ernie & Kurniawan

pengawasan berdasarkan proses kegiatan
Pengawasan berdasarkan Proses Kegiatan

Proses

Akhir

Awal

Feedforward Controls

Memastikan bahwa petunjuk yang jelas dan faktor input yang ditetapkan telah tersedia

Concurrent Controls

Memastikan bahwa segala proses dan perangkat penunjang berjalan sebagaimana mestinya

Postaction Controls

Memastikan bahwa output yang dihasilkan sesuai dengan standar yang telah ditetapkan

Pengantar Manajemen - Ernie & Kurniawan

pengertian strategi
Pengertian Strategi
  • Strategi adalah rencana komprehensif untuk mencapai tujuan organisasi. Strategy is a Comprehensive Plan for accomplishing an organization’s goals (Griffin)

Pengantar Manajemen - Ernie & Kurniawan

proses manajemen strategis
Proses Manajemen Strategis

Penentuan Tujuan

Perencanaan Strategi

Penyusunan Strategi

Administrasi

Implementasi

Strategi

Pengendalian Strategi

Pengantar Manajemen - Ernie & Kurniawan

bcg matrix
BCG Matrix

Pangsa Pasar Relatif

Tinggi

Rendah

?

Tingkat Pertumbuhan Pasar

Rendah

Pengantar Manajemen - Ernie & Kurniawan

bcg matrix lanjutan
BCG Matrix (lanjutan)
  • Question Mark. Pada saat perusahaan mendapatkan penilaian question mark atau tanda tanya, ini berarti bahwa dapat tidaknya perusahaan melanjutkan bisnis yang sedang dijalankan sangat bergantung misalnya pada kondisi keuangan yang ada. Hal tersebut dikarenakan bahwa perusahaan memerlukan tambahan dana untuk meningkatkan pangsa pasar disaat pertumbuhan pasar dari bisnis yang dijalankannya tinggi.
  • Star. Pada saat perusahaan mengalami kondisi dengan indikator star atau bintang, ini berarti bahwa perusahaan tengah meraih kesuksesan dalam bisnisnya. Hal tersebut dikarenakan pertumbuhan pasar dalam bisnis yang dijalankan mampu diimbangi dengan kemampuan perusahaan untuk meraih pangsa pasar yang tinggi pula.
  • Cash Cow. Pada saat perusahaan mengalami dengan indikator cash cow , perusahaan mengalami kesukesan yang tinggi dengan memperoleh pendapatan yang berlebih dari pangsa pasar yang tinggi sekalipun pertumbuhan pasar relatif rendah. Dalam keadaan seperti ini, perusahaan tidak memerlukan investasi yang berlebih dalam bisnis ini. Sebaliknya, ketersediaan dana yang dimiliki oleh perusahaan dapat dialokasikan untuk kegiatan bisnis yang lain.
  • Dogs. Pada saat perusahaan mengalami kondisi dengan indikator dogs atau anjing, perusahaan mengalami kondisi yang buruk dalam sektor bisnis yang dijalankannya. Selain pangsa pasar yang rendah, pertumbuhan pasarnya juga rendah. Bisnis pada sektor ini seringkali disubsidi dari bisnis pada sektor lain yang mungkin dijalankan oleh perusahaan. Pada kondisi seperti ini, perusahaan sebaiknya menutup bisnis yang dijalankan.

Pengantar Manajemen - Ernie & Kurniawan

strategi di tingkat bisnis
Strategi di tingkat Bisnis
  • Framework of Five Forces Factors Model by Porter
  • Alternative Strategy:
    • Positioning Strategy
      • Cost Leadership Strategy
      • Differentiation Strategy
      • Business Focus Strategy
    • Adaptive Strategy
      • Defenders Strategy
      • Prospectors Strategy
      • Analyzers Strategy
      • Reactors Strategy

Pengantar Manajemen - Ernie & Kurniawan

strategi di tingkat bisnis1

Perusahaan untuk

Produk

Substituti

Persaingan dalam Bisnis yang sama

Pemasok untuk faktor input

Pelanggan

Potensi

Pendatang

Baru

Strategi di tingkat Bisnis

Five Forces Factor’s model of Porter

Pengantar Manajemen - Ernie & Kurniawan

strategi di tingkat fungsional direct strategy
Strategi di tingkat Fungsional (Direct Strategy)
  • Kesamaan Pasar
  • Kesamaan Sumber

Pengantar Manajemen - Ernie & Kurniawan