Elektronické systémy pro podávání přihlášek

1. GRANTMUPKPV16/2013 Elektronické systémy pro podávání přihlášek Ing. Miroslav Paclík Praha, 12. 2. 2014

2. Elektronické podávání Vstup informatiky do řízení externích, a zejména obchodních vztahů, nabýval postupně na významu a dnes představuje naprosto běžnou součást většiny informačních systémů nejrůznějších institucí. S rozvojem informačních a komunikačních technologií a způsobem jejich využití se aplikace elektronického podnikání začaly vzájemně odlišovat a zasahovat do různých odvětví takže dnes se můžeme setkat s jejich různými podobami.

3. Výhody elektronického podávání • elektronické podávání přináší do procesů odborných agend patentových úřadů následující výhody: • zrychlení komunikace s klienty • možnost komunikace s klienty i mimo pracovní dobu • snížení chybovosti dat

4. Systém elektronického podávání Úřad průmyslového vlastnictví ČR V praxi může elektronická komunikace mezi klienty a ÚPV probíhat několika způsoby: e-mail –v případě, že jsou tato elektronická podání opatřená elektronickým podpisem, slouží jako originální podání datové schránky resp. datové zprávy – od listopadu 2009 speciální aplikace –nejpropracovanějšísystém, používání je podmíněno registrací uživatele

5. Elektronické podávání přihlášek • PODMÍNKY: • Elektronický podpis • Registrace na stránkách ÚPV • základníúdajea nahránícertifikátuk elektronickémupodpisunaserver

7. Po vstupu do aplikace se zobrazí přihlášky a žádosti podané přihlášeným uživatelem, který zde může: • stahovat formuláře • změnit údaje uvedené při registraci • provádět roční aktualizace certifikátu • sledovat průběh podání u již realizovaných podání

8. Ukázka vyplnitelných formulářů Formuláře jsou vytvořeny ve formátu pdfa pro jejich vyplňování a podávání slouží volně dostupná aplikace Adobe Reader.

9. Elektronická podání za měsíc leden 2014 % elektronického podání z celkového počtu podání daných přihlášek

10. Systém elektronického podávání Evropský patentový úřad (EPO) • Pro on-line podávání slouží aplikace OLF Lze podávat přihlášky EP, EURO-PCT i PCT a také následná podání v rámci probíhajícího řízení.

11. Podání přihlášky evropského patentu nebo žádosti o vstup do evropské fáze v elektronické podobě s sebou přináší: • úsporu80 EUR z administrativního poplatku • spolehlivost (protokol SSL) • kapacitu(možnost snadného podávání rozsáhlých přihlášek) • bezpečnost (využití čipových karet a certifikátů) • efektivitu(úspora nákladů související s bezpapírovou formou) • rychlost(potvrzení přijetí obsahující datum, čas a číslo přihlášky) • uživatelskoupřívětivost (dostupné zásuvné moduly, uživatelské profily, automatická aktualizace, adresář subjektů)

12. Všechna podání se realizují přes Internet prostřednictvím interaktivních webových formulářů – k dispozici i v češtině Systém elektronického podávání Organizace pro harmonizaci ve vnitřním trhu (OHIM) • Od 2. 12. 2013 spustil OHIMnovou verzi webových stránek. • Služba MyPage byla nahrazena službou • „User area“ • nutná registrace uživatele Při elektronickém podání přihlášek CTM je možné si vybrat mezi formulářem pro „profesionály“ nebo formulářem pro začínající uživatele.

13. Formulář přihlášky pro začínající uživatele: • má charakter průvodce • uživatel postupuje systémem „krok za krokem“ • kdykoliv v průběhu tvorby přihlášky je možné rozpracovanou přihlášku uložit a následně pokračovat v jejím vyplňováním

14. Systém podávání • je napojen na harmonizovaný třídník výrobků a služeb. • je integrován s rešeršním nástrojem TMView • automaticky nabízí nalezené podobné ochranné známky

15. Po vyplnění náležitostí přihlášky se uživatel přihlásí ke svému účtu v „User area“, na základě čehož se doplní údaje o přihlašovateli. Poslední krok spočívá ve verifikaci a potvrzení zadaných údajů a provedení platby. Při podání přihlášky do OHIMelektronickou cestou je sleva - 150 EUR.

16. Rozhraní pro profesionály slouží pro pokročilé uživatele a pro podávání komplexních přihlášek. • Toto rozhraní je nutné použít • v případě: • podání přihlášky kolektivní známky • práce s vlastním seznamem výrobků a služeb • Při použití pokročilého rozhraní je nutné přihlásit se již v prvním kroku. • Náležitosti přihlášky se vyplňují v rámci jedné obrazovky.

17. Systém elektronického podávání Světová organizace duševního vlastnictví (WIPO) • Pro on-line podávání přihlášek PCT slouží aplikace PCT-SAFE (SAFE = SecureApplicationsFiledElectronically). Aplikace umožňuje přípravu přihlášky v elektronické podobě a její odeslání prostřednictvím zabezpečeného připojení, případně odeslání na fyzickém médiu jako je např. CD-R.

18. Systém PCT-Safe se skládá ze čtyř komponent: • PCT-Safeklient pro přípravu a odeslání formuláře • PCT-SAFEeditor pro přípravu podloh ve formátu XML • mechanismus zabezpečení založený na použití šifrovacích klíčů a asymetrické kryptografie • přijímací server na straně přijímacíhoúřadu Seznam úřadů, které přijímají přihlášky PCT prostřednictvím softwaru PCT-Safe, je k dispozici na webových stránkách WIPOna adrese http://www.wipo.int/pct-safe/en/e-filing/index.html Úřady akceptující podání v PCT-Easy módu jsou uvedeny na adrese http://www.wipo.int/pct-safe/en/support/easy_ro.htm

19. Nejvýznamnější výhodou při podání přihlášky elektronickou cestou je sleva na přihlašovacím poplatku. • Při využití PCTEasy-módu nebo při podání formuláře žádosti v elektronické podobě v netextovém formátu (PDF nebo TIFF) činí sleva - 100 CHF. • Pokud je formulář žádosti podán v textovém formátu (XML), činí sleva - 200 CHF. • Maximální možné slevy - 300 CHF se dosáhne, pokud jsou ve formátu XML kromě formuláře žádosti i popis, nároky a abstrakt. K tomu lze využít zmíněný PCT-Safe Editor.

20. Dalšími výhodami systému jsou: • bezpečnost • uživatelská přívětivost • dostupnost24 hodin / 7 dní v týdnu, • intuitivní způsob práce umožňující podání přihlášky v podobě, která vyhovuje všem formálním požadavkům • apod.

21. Nová verze je rozšířena o možnost zakládání nových spisů do databáze WIPO přímo národním úřadem a to právě pomocí aplikace ePCT. Další výhodou ePCT bude možnost registrace samotných přihlašovatelů do aplikace a získávání aktuálních informací o průběhu řízení jejich přihlášek V současné době běží nová verze projektu ePCT, zatím jen v pilotním režimu. V průběhu roku 2014 budou do tohoto režimu zapojovány i jednotlivé národní úřady.

22. Děkuji Vám za pozornost. Ing. MiroslavPaclík