RAPORT ASUPRA ACTIVIT ĂŢII BIBLIOTECII 200 5

1. RAPORT ASUPRA ACTIVITĂŢII BIBLIOTECII 2005

2. Raport de activitate - 2005 • ACTIVITĂŢI DESFĂŞURATE: • ACTIVITĂŢI CURENTE: • 1. Asigurarea fondului de publicaţii necesar în procesul didactic şi de cercetare • 2. Deservirea şi îndrumarea utilizatorilor • 3. Informatizarea activităţii Bibliotecii • 4. Activitatea seviciului de IT • 5. Alte activităţi • II. ACTIVITĂŢI PERIODICE, SUPLIMENTARE: • 1. Continuarea catalogării retroactive • 2. Pregătirea fondului documentar pentru mutarea în clădirea nouă • 3. Verificarea şi corectarea bazei de date a Bibliotecii FIH

3. Raport de activitate - 2005 Statistica generală • Valoarea achiziţiilor de publicaţii: 136.087,94 RON • Număr u.b. intrate în bibliotecă: 3.648 u.b. • Număr total cititori înscrişi: 6.010 • Număr cititori înscrişi în 2005: 1.476 • Număr total împrumuturi: 206.051

4. Raport de activitate – 2005: Activităţi curente • Asigurarea fondului de publicaţii necesar în procesul didactic şi de cercetare • Valoarea totală a achiziţiilor de publicaţii: 136.087,94 RON după cum urmează: • Achiziţii de carte: 77.417,26 RON • Achiziţii de periodice: 52.780,82 RON • Alte achiziţii (STAS, etc.): 5.889,86 RON Din valoarea totală: • Donaţii şi schimb: 32.505,10 RON • Cărţi achiz. contracte: 5.563,76 RON

5. Raport de activitate – 2005: Activităţi curente 1. Asigurarea fondului de publicaţii necesar în procesul didactic şi de cercetare Statistica defalcată a achiziţiilor • Total achiziţii:3.648 u.b. • Din fond UPT: 2.213 u.b. • Donaţii, schimb: 1.435 u.b. • din care contracte: 208 u.b.

6. Raport de activitate – 2005: Activităţi curente • Asigurarea fondului de publicaţii necesar în procesul didactic şi de cercetare • REMARCI: • Este al doilea an consecutiv în care nu au fost achiziţionate STAS-uri şi descrieri de brevete • Nu au fost făcute abonamente la periodicele străine, pentru prima dată după 1989 • În ultimii 3 ani, valoarea achiziţieide publicaţii este în descreştere • Numărul cărţilor străine achiziţionate este în creştere • Achiziţia prin donaţii reprezintă 37% din totalul achiziţiilor

7. Raport de activitate – 2005: Activităţi curente • Asigurarea fondului de publicaţii necesar în procesul didactic şi de cercetare • REMARCI: • A fost completată baza de date on-line a Rapoartelor de cercetare • Sunt disponibile on-line cuprinsurile cărţilor străine achiziţionate în ultimii 2 ani • Buletinele Ştiinţifice ale UPT şi cărţi ale cadrelor didactice au fost difuzate (în cadrul schimbului interbibliotecar) la: • - 123 de biblioteci ale instituţiilor de învăţământ superior şi de cercetare din 40 de ţări • - 25 de biblioteci universitare din ţară

8. Raport de activitate – 2005: Activităţi curente 2. Deservirea şi îndrumarea utilizatorilor Statistica împrumuturilor pe categorii de publicaţii • Nr. total împrumuturi: 206.051 u.b. • Cărţi: 106.087 • Reviste: 97.392 • STAS-uri: 2.572

9. Raport de activitate – 2005: Activităţi curente 2. Deservirea şi îndrumarea studenţilor Statistica împrumuturilor pe puncte de împrumut TOTAL ÎMPRUMUTURI:206.051, la 4.947 studenţi activi (41 vol.) din 12.556 studenţi UPT Sediul central:111.116 4.947 studenţi (22 vol./stud.) Filiala Chimie: 12.872 402 studenţi (32 vol./stud.) Filiala Construcţii:46.798 566 studenţi (82 vol./stud.) Filiala Electro:28.783 2.484 studenţi (11 vol./stud.) Filiala Mecanică:6.482 1.495 studenţi ( 4 vol./stud.)

10. Raport de activitate – 2005: Activităţi curente • 2. Deservirea şi îndrumarea studenţilor • REMARCI: • Numărul studenţilor înscrişi a scăzut cu 6,7% faţă de 2004 • Numărul împrumuturilor a crescut cu 60%, prin creşterea împrumuturilor la toate categoriile de publicaţii • -nr. cărţilor împrumutate s-a dublat • Deservirea cititorilor a fost făcutăîn condiţiile unui personal redus cu 20%, cu preţul închiderii filialelor pe o perioadă de 4 săptămâni şi a lucrului într-o singură tură. • Împrumutul interbibliotecar este din ce în ce mai solicitat • Numărulcititorilor externia scăzut • Nu am putut face nici în acest an instruirea sistematică a utilizatorilor, datorită numărului mic de angajaţi

11. Raport de activitate – 2005: Activităţi curente • 3. Informatizarea activităţii din Bibliotecă • Nu s-au făcut progrese în informatizarea activităţii Bibliotecii Centrale (controlul serialelor) întrucât implementarea modulului în versiunea programului Aleph 330 (depăşită) este ineficientă. • A stagnat şi informatizarea Bibliotecii FIH, datorită lipsei de personal.

12. Raport de activitate – 2005 : Statistica biblioteca FIH • Raport statistic al Bibliotecii FIH: • Număr de titluri conţinute în catalogul on-line: 2.546 • Număr exemplare din evidenţa electronică: 19.803 • Număr cititori înscrişi în baza de date: 559 • Număr împrumuturi pe calculator: 144

13. Raport de activitate – 2005: Activităţi curente • 4. Activitatea serviciului de IT • a fost crescută şi consolidată securitatea reţelei (upgradări ale sistemelor antivirus, îmbunătăţirea sistemului de poştă electronică) • a fost crescutăeficienţa lucrului în reţea, prinutilizarea VPN (Virtual Private Network) între Biblioteca Centrală şi filiale; astfel, calculatoarele din aceste locaţii au acces printr-un flux de date criptat la informaţii din interiorul reţelei Bibliotecii • a fost îmbunătăţită performanţa reţelei de calculatoare a Bibliotecii pentru a permite extinderea ulterioară (sistem de monitorizare a parametrilor serverelor) • a crescut numărul calculatoarelor din reţeaua publică (donaţie Siemens) • a fost deschisă o nouă sală cu acces Internet pentru utilizatori

14. Raport de activitate – 2005: Activităţi curente • 5. Alte activităţi • Recondiţionarea a 520 de volume, în cadrul Bibliotecii, pe lângă cele 1.850 de la Centrul de Multiplicare • Perfecţionarea personalului prin: • - urmarea de cursuri postuniversitare de biblioteconomie de 1 an: o persoană • - organizarea lunară de seminare: comunicarea lucrărilor personalului şi prezentarea noutăţilor din domeniu • Actualizarea săptămânală a paginii web

15. Raport de activitate – 2005: Activităţisuplimentare • Continuarea catalogării retroactive: • Baza de date conţine 72.000 titluri (188.800 volume, adică 45% din nr. total), după cum urmează: • - toate cărţile, sistematic, începând din 1988 • - toate cărţile aflate în circulaţie, începând din 1995 • - tezele de doctorat susţinute în UPT • - colecţia de beletristică • - colecţia cărţilor de referinţă • - cărţile din domeniul socio-uman • - colecţiile bibliotecilor filiale • 2. Pregătirea fondului documentar pentru mutarea în clădirea nouă: • cotarea pentru aşezarea în săli cu acces liber la raft a unui număr de 34.730 titluri, respectiv 75.000 volume (18% din colecţie) • continuarea securizării publicaţiilor: 20.300 exemplare în total • 3.Verificarea şi actualizarea săptămânală a evidenţei electronice a exemplarelor de carte a bibliotecii FIH