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Schulung Einsatzstellenleiter

ÖSTERREICHISCHE WASSERRETTUNG LANDESVERBAND KÄRNTEN. Schulung Einsatzstellenleiter. Abhaltung Jahreshauptversammlung. Erstellt: Wolfgang Eichkitz Stand: 21.08.2010. Jahreshauptversammlung. Wann? Jährlich vor Landestag Einladung mit Tagesordnung erstellt Estl

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Schulung Einsatzstellenleiter

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Presentation Transcript

  1. ÖSTERREICHISCHE WASSERRETTUNG LANDESVERBAND KÄRNTEN Schulung Einsatzstellenleiter Abhaltung Jahreshauptversammlung Erstellt: Wolfgang Eichkitz Stand: 21.08.2010

  2. Jahreshauptversammlung • Wann? • Jährlich vor Landestag • Einladung mit Tagesordnung erstellt Estl • Alle Mitglieder Einsatzstelle • ÖWR Landesvorstand • Wichtige Personen (Bürgermeister usw.) • Presse • Vorsitz führt Estl erstellt Eichkitz W.

  3. Tagesordnung JHV (1) • Begrüßung • Verlesung Tagesordnung • Berichte • Estl • Funktionäre • Bericht Kassier • Bericht Kassenprüfer und Entlastung erstellt Eichkitz W.

  4. Tagesordnung JHV (2) • Neuwahlen (alle 4 Jahre) • Ehrungen • Termine, Vorschauen, Programme • Grußworte der Ehrengäste • Schlussworte des Estl erstellt Eichkitz W.

  5. JHV, vor Beginn • Unterlagen erstellen (z.B.: für Presse) • Plätze Ehrengäste reservieren • Raum schmücken • ÖWR Fahne, ÖWR Tischbanner • Sitzordnung Vorstand festlegen • Betreuung Ehrengäste/Presse festlegen • Bei Eintreffen • Bei Tür begrüßen • Ehrengäste zum Platz begleiten • Liste Ehrengäste anlegen • Anwesenheitsliste für alle auflegen erstellt Eichkitz W.

  6. JHV, Beginn • Protokoll führen • Beginnzeit lt. Einladung • Immer beschlussfähig (keine Zuwartezeit) • Ggf. Ehrengäste abwarten • Begrüßung • Tagesordnung bekannt geben • Oder „…ist Ihnen zugegangen“ erstellt Eichkitz W.

  7. JHV, Begrüßung • Reihenfolge • Allgemein • Ranghöchster zuerst • Dechant, Pfarrer • Bürgermeister • Stadtrat/ Gemeindevorstand, Gemeinderäte • Gemeindesekretär • eingeladene Organisationen/Vereine • ÖWR Landesvorstand/ -leitung • ÖWR Einsatzstellen • Presse erstellt Eichkitz W.

  8. JHV, Berichte • Gut vorbereiten • Leistung ÖWR interessant präsentieren • Referenten präsentieren selbst • Einsatzleiter allgemeines und wichtige Anliegen • Kassier • Kurzfassung Ein- Ausgabenrechnung • Prägnante Konten • Kassenstand erstellt Eichkitz W.

  9. JHV, Kassenprüfer • Formular verwenden • Rechtssicherheit • Über Prüfung kurz berichten • Ergebnis Prüfung Text Formular • Antrag stellen • Auf Entlastung des Kassiers und des gesamten Vorstandes • Abstimmung leitet Vorsitzender (Estl.) erstellt Eichkitz W.

  10. JHV, Neuwahlen • Periode 4 Jahre oder • Mehr als 1/3 Vorstandsmitgl. ausgeschieden • Wahlvorschlag erstellen • Vor Jahreshauptversammlung • Schriftlich • Vorsitz Landesleiter oder Vertreter • Nach Neuwahlen übernimmt neuer Estl. Vorsitz JHV erstellt Eichkitz W.

  11. JHV, Ehrungen • Feierlich • Ehrengäste zur Mitwirkung einladen • Bürgermeister • Landesleiter • Ehrungsgrund kurz erläutern • Dankende Worte • Fotos !!! erstellt Eichkitz W.

  12. JHV, Grußworte • Ehrengäste vorher fragen • Umgekehrte Reihenfolge wie Begrüßung • Rang von unten nach oben • Eingeladene Organisationen • ÖWR Einsatzstellenleiter • ÖWR Landesleiter • Politiker (z.B.: Badreferent) • Bürgermeister • Nach Bürgermeister keine Grußworte mehr !!! erstellt Eichkitz W.

  13. JHV, Abschluß • Schlussworte des Estl • Für Teilnahme bedanken • Wer zahlt Getränke • Einladen zu • Bilderschau usw. • Ggf. Essen • Jahreshauptversammlung beendet erklären • Kosten im erforderlichem Ausmaß subventionsfähig erstellt Eichkitz W.

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