1 / 16

MEMOS

Кафедра Западноевропейских языков Преподаватель Смирнова О.В. MEMOS. BUSINESS E-MAILS. докладная [служебная] записка, служебное письмо , меморандум. MEMO. Так как меморандумы предназначены для сотрудников и коллег, то в них нет форм приветствия и прощания. Структура меморандума. Heading.

medea
Download Presentation

MEMOS

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. КафедраЗападноевропейских языков Преподаватель Смирнова О.В MEMOS BUSINESS E-MAILS

  2. докладная [служебная] записка, служебное письмо, меморандум MEMO Так как меморандумы предназначены для сотрудников и коллег, то в них нет форм приветствия и прощания

  3. Структура меморандума Heading Шапка Company name Название компании Кому: [указывают полное имя получателя, профессиональное звание] To: От кого: [имя или должность отправителя, не подписывается] From:

  4. Структура меморандума Heading Шапка Date: Дата: Subject: Тема:

  5. Структура меморандума Body Основной текст Opening: Вступление: [устанавливает причины написания меморандума] Средняя часть: [показывает факты и цифры] Middle: Заключительная часть: [подводит итог] Ending:

  6. Виды служебных записок Directive memos Директива, указание Response to an Inquiry Ответ на запрос Отчет о командировке Trip report Техническое заключение Field/Lab reports

  7. Особенности оформления служебных записок

  8. Читателю нужно сказать только то, что ему \ ей нужно знать. Меморандумы по своей природе это пакет сжатой информации. Избыток деталей рассеет внимание читателя и «размоет» суть текста. Читателю нужно сказать, что означает эта информация Читателю нужно сказать, какие действия должны быть предприняты

  9. MEMORANDUM As a result of yesterday's meeting, I suggest we follow the project schedule listed below. Remember, we must submit a Proposal by noon on July 2. Schedule Directive memo

  10. MEMORANDUM Response memo

  11. MEMORANDUM Field report memo

  12. MEMORANDUM Trip report memo

  13. Деловое электронное письмо Business e-mail Heading Шапка Body Основной текст Signature block Подпись

  14. Шапка письма КОМУ: ОТ КОГО: КОПИЯ: СКРЫТАЯ КОПИЯ: ДАТА: ТЕМА: ПРИКРЕПЛЕННЫЕ ФАЙЛЫ: TO: FROM: CC: BCC: DATE: SUBJECT: ATTACHED:

  15. Подпись в письме Располагается внизу слева, отделяется от основной части письма строкой знаков: ============ ********************Peter ConnorOwner/Managing EditorThe Write CompanyFort Collins, CO 80521Voice: 970.493.84XXFax: 970.493.84XXEmail: Peter.Connor@TheWriteCompany.comWeb site: http://thewritecompany.com ****************** ---------------------- _____________ В подписи должна содержаться полная контактная информация: Имя отправителя, должность, название компании, адрес компании, номера телефонов, адрес электронной почты, веб-адрес.

More Related