Helena Donato HUC

1. O Open Access e a informação em saúde: os Repositórios InstitucionaisSeminário “O Acesso à Informação em Saúde” 9 e 10 de Fevereiro de 2009 Helena Donato HUC 1

2. Sumário • Introdução • Open Access • Repositórios Institucionais - Missão - O que são? - Quais os objectivos? - Que tipo de documentos reúne? - Quais as vantagens? • RCAAP • RIHUC • Conclusão

3. “Without publication, science is dead” Gerard Piel 28/08/2014 3

4. Introdução • Lançamento em 1665 do Journal des Sçavans e do Philosophical Transactions revolucionaram a comunicação científica • Modelo tradicional de divulgação da produção científica tem vindo a ser criticado por autores e utilizadores • Difusão do acesso à Internet mudou paradigma da publicação • Redução dos custos de publicação e a disseminação em combinação com aumento dos preços das assinaturas lançou o debate acerca do Open-Access (OA) • Meados de 1990 os progenitores do OA começaram a questionar o modelo tradicional de publicação

5. Open-Access • OA é um movimento, ou melhor, uma estratégia global, cujo objectivo é recuperar a posse da comunicação científica, criando canais alternativos e gratuitos para partilhar a informação e fazer a ciência crescer sem barreiras • OA é benéfico para a ciência: - produção científica está livremente e universalmente acessível online - não há barreiras de acesso aos trabalhos publicados

6. Open-Access • Há 2 caminhos paralelos para o Open-Access: • Publicações em Open-Access • Self-Archiving: auto-arquivo em Repositórios Institucionais abertos

7. Repositórios Institucionais • Missão: Reunir, diferenciar, preservar e divulgar a produção científica das instituições

8. Repositórios Institucionais • O que são? • São constituídos com objectivo de armazenar, centralizar, divulgar e dar acesso à produção intelectual da instituição • Difundem e dão projecção dessa produção junto de outras comunidades científicas • Reúnem num único sítio o conjunto do output científico da instituição aumentando a sua visibilidade e impacto • Preservam a memória intelectual

9. Repositórios Institucionais • Quais são os objectivos? • Contribuir para aumentar o impacto intelectual das instituições • Contribuir para aumentar a visibilidade das instituições e dos que nela trabalham • Preservar e valorizar a memória intelectual

10. Repositórios Institucionais • Que tipo de documentos reúne? • Reúne todos os tipos de documentos: artigos, comunicações, relatórios técnicos, monografias, imagens, filmes, etc…

11. Repositórios Institucionais • Quais as vantagens? • Aumentar a visibilidade - disseminação da produção intelectual da instituição • Ajudar nos processos de avaliação • Assegurar que a produção científica está facilmente disponível • Pode resultar na progressiva alteração do sistema de comunicação científica – poupanças a longo prazo

12. Repositórios Institucionais • Quais as vantagens para os produtores de informação? • Diminuir as barreiras no impacto – os documentos estão livremente disponíveis para outros consultarem, citarem • Facilidade de acesso à literatura científica • Rápida disseminação • Serviços de valor acrescentado – relatórios, estatísticas – ajuda nos processos de avaliação

13. RCAAPRepositório Científico de Acesso Aberto em Portugalhttp://www.rcaap.pt

14. RCAAP • Plataforma nacional de acesso internacional a todos repositórios científicos de acesso livre • Infra-estrutura de alojamento de repositórios institucionais disponibilizada gratuitamente às instituições científicas e do ensino superior na FCCN

15. RCAAP • Objectivos: • Recolher, agregar e indexar os conteúdos científicos em acesso aberto existentes nos repositórios institucionais científicos e do ensino superior • Aumentar a visibilidade e difusão de documentos de carácter científico e académico • Integrar Portugal num conjunto de iniciativas internacionais

16. RCAAP • Promotores • Político – UMIC • Financeiro – POSC • Operacional – FCCN/UMinho

17. RIHUCRepositório Institucional dos Hospitais da Universidade de Coimbrahttp://rihuc.huc.min-saude.pt

18. RIHUC • Repositório Institucional dos Hospitais da Universidade de Coimbra - RIHUC • Primeiro repositório institucional na área da saúde em Portugal, e um dos primeiros a nível internacional

19. RIHUC • Como foi implementado o RIHUC? • HUC integraram o projecto RCAAP a 30 de Setembro 2008 • 22 de Outubro começou a fase de testes • 17 de Novembro o RIHUC foi configurado e alojado no SARI • RIHUC foi agregado no meta-repositório RCAAP e disponibilizado ao público na 3ª Conferência Open-Access, 15 e 16 de Dezembro

20. RIHUC • Como surgiu? • SARI – Serviço de Alojamento de Repositório Institucional • Permitiu aos HUC a possibilidade criar um repositório institucional - infra-estrutura de alta-disponibilidade - gestão centralizada dos processos (manutenção, actualização, backups, estatísticas, etc…) - mantém a identidade da instituição - autonomia de administração do repositório

21. RIHUC • Como está organizado? • Em Comunidades e Colecções • Cada Comunidade tem as suas próprias colecções segundo a tipologia pré-definida - artigos - comunicações e conferências - livros e capítulos de livros - publicações pedagógicas - relatórios técnicos/científicos - outros documentos

22. RIHUC • O que se encontra neste momento? • 43 Comunidades criadas • 323 documentos depositados de tipologia diversa

23. Conclusão • O Open-Access em Portugal é irreversível • O projecto RCAAP constituiu uma oportunidade para os HUC criarem o seu Repositório Institucional • Temos de continuar o esforço de persuasão para o auto-arquivo “Os autores, quer como produtores quer como consumidores de informação, são os primeiros interessados nos Repositórios institucionais e quem poderá retirar benefícios mais imediatos” (Rodrigues, Eloy, 2004)