FUNGSI DAN TANGGUNG JAWAB PENGURUS - PowerPoint PPT Presentation

fungsi dan tanggung jawab pengurus n.
Download
Skip this Video
Loading SlideShow in 5 Seconds..
FUNGSI DAN TANGGUNG JAWAB PENGURUS PowerPoint Presentation
Download Presentation
FUNGSI DAN TANGGUNG JAWAB PENGURUS

play fullscreen
1 / 62
FUNGSI DAN TANGGUNG JAWAB PENGURUS
600 Views
Download Presentation
matia
Download Presentation

FUNGSI DAN TANGGUNG JAWAB PENGURUS

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript

  1. FUNGSI DAN TANGGUNG JAWAB PENGURUS

  2. TUJUAN AKHIR KEGIATAN INI DAIHARAPKAN PESERTA: MEMAHAMI FUNGSI PENGURUS KOPDIT MEMAHAMI TUGAS DAN WWENANG PENGURUS KOPDIT MEMAHAMI TANGGUNGJAWAB PENGURUS KOPDIT MEMAHAMI PERAN PENGURUS KOPDIT SEBAGAI AMANAT RAPAT ANGGOTA MAMAHAMI PENTINGNYA PERGANTIAN PENGURUS KOPDIT MEMAHAMI FAKTOR-FAKTOR YANG MEMPENGARUHI KEBERHASILAN PENGURUS KOPDIT MEMAHAMI FAKTOR-FAKTOR YANG MEMPENGARUHI KETIDAKBERHASILAN PENGURUS KPDIT

  3. FUNGSI PENGURUS 1. Fungsi Kepemimpinan. Adalah : Sikap memimpin dan Peranan pemimpin dalam hal membimbing, mengarahkan dan mengendalikan anggota untuk mencapai tujuan kopdit yang telah digariskan bersama. Kepemimpinan kopdit adalah kolektif. Artinya dipimpin oleh sekelompok orang yang dipercaya untuk membuat Poljak dan Keputusan bersama berdasarkan kesatuan pendapat.

  4. Pengurus adalah anggota yang dipilih dan dipercayakan oleh RA untuk memimpin serta mengelola usaha kopdit. Oleh karenanya Pengurus sebagai penanggung jawab manajemen organisasi senantiasa secara konsisten harus menerapkan tahapan manajemen yang meliputi perencanaan, pengorganisasian,koordinasi dan pengarahan dalam melaksanakan fungsinya.

  5. PASAL 29 UU NO. 25 TAHUN 1992 PENGURUS DIPILIH DARI DAN OLEH ANGGOTA KOPERASI DALAM RAPAT ANGGOTA ( DIAJUKAN OLEH PENGAWAS UU NO.17/2012 ) PENGURUS MERUPAKAN PEMEGANG KUASA RAPAT ANGGOTA MASA JABATAN PENGURUS PALING LAMA 5 TAHUN ( DITETAPKAN DLM AD, UU NO,17/2012 ) PERSYARATAN UNTUK DAPAT MENJADI PENGURUS DITETAPKAN DALAM ANGGARAN DASAR( = UU NO 17/2012)

  6. PASAL 30 UU NO.25 TAHUN 1992 PENGURUS BERTUGAS MENGELOLA KOPERASI DAN USAHANYA MENGAJUKAN RAPBKOP MENYELENGGARAKAN RAT MENGAJUKAN LAPORAN KEUANGAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN PELAKSANAAN TUGAS MENYELENGGARAKAN PEMBUKUAN KEUANGAN DAN INVENTARIS SECARA TERTIB MEMELIHARA BUKU ANGGOTA DAN PENGURUS

  7. PENGURUS BERTUGAS( UU NO.17/2012) MENGELOLA KOP BERDSARKAN AD MENYUSUN RENCANA KERJA, RAPBKOP, MENYUSUN LAP. KEUANGAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN PELAKSANAAN TUGAS MENYUSUN RENCANA PENDIDIKAN, PELATIHAN, DAN KOMUNIKASIN KOP. UNTUK DIAJUKAN KE RAT MENYELENGGARAKAN PEMBUKUAN KEUANGAN , INVENTARIS SSECARA TERTIB MENYELENGGARAKAN PEMBINAAN KARYAWAN SECARA EFEKTIF DAN EFESIEN MEMELIHARA BUKU DAFTAR ANGGOTA, BUKU DAFTAR PENGRUS, BUKU PENGWAS, BUKU SMK, DAN RISALAH RAPAT ANGGOTA MELAKUKAN UPAYA LAIN BAGI KEPENTINGAN,KEMANFAATAN DAN KEMAJUAN KOP.SESUAI DG TANGGUNGJAWABNYA DAN KEP.RAT

  8. PENGURUS BERWENANG MEWAKILI KOPERASI DI LUAR DAN DI DALAM PENGADILAN MEMUTUSKAN PENERIMAAN DAN PENOLAKAN ANGGOTA BARU SERTA PEMBERHENTIAN ANGGOTA SESUAI DENGAN KETENTUAN AD ( DLM UU NO.17/2012 MRP WEWENANG PENGAWAS) MELAKUKAN TINDAKAN DAN UPAYA BAGI KEPENTINGAN DAN KEMANFAATAN KOPERASI SESUAI DENGAN TANGGUNGJAWABNYA DAN KEPUTUSAN RAPAT ANGGOTA( DLM UU NO,17/2012 ADALAH TUGAS PENGURUS)

  9. PASAL 31 UU NO.25 TAHUN 1992 PENGURUS BERTANGGUNGJAWAB MENGENAI SEGALA KEGIATAN PENGELOLAAN KOPERASI DAN USAHANYA KEPADA RAPAT ANGGOTA ATAU RAPAT ANGGOTA LUAR BIASA PASAL 32 UU NO.25 TAHUN 1992 PENGURUS KOP.DPT MENGANGKAT PENGELOLA PENGANGKATAN PENGELOLA HARUS DIAJUKAN DLM RA PENGELOLA BERTAGGUNGJAWAB KEPADA PENGURUS PENGELOAAN USAHA KOP OLEH PENGELOLA TIDAK MENGURANGI TANGGUNGJAWAB PENGURUS SBAGAIMANA DITENTUKAN DALAM PASAL 31( DLM UU NO.17/2012 TIDAK ADA )

  10. PASAL 33 UU NO, 25 TAHUN 1992 HUBUNGAN ANTARA PENGELOLA USAHA SEBAGAI MANA DIMAKSUD DALAM PASAL 32 DENGAN PENGURUS KOP. MERUPAKAN HUB.KERJA ATAS DASAR PENGIKATAN

  11. PASAL 34 UU NO. 25 TAHUN 1992 PENGURUS BAIK BERSAMA-SAMA MAUPUN SENDIRI-SENDIRI, MENANGGUNG KERUGIAN YANG DIDERITA KOP., KARENA TINDAKAN YG DILAKUKAN DENGAN KESENGAJAAN ATAU KELALAIANNYA DI SAMPING PENGGANTIAN KERUGIAN TERSEBUT, APABILA TINDAKAN ITU DILAKUKAN DENGAN KESENGAJAAN, TIDAK MENUTUP KEMUNGKINAN BAGI PENUNTUT UMUM UNTUK MELAKUKAN PENUNTUTAN

  12. PASAL 35 UU NO. 25 TAHUN 1992 SETELAH TAHUN BUKU KOP. DITUTUP, PALING LAMBAT 1 BULAN SEBELUM DISELENGGARAKAN RA TAHUNAN, PENGURUS MENYUSUN LAPORAN TAHUNAN YANG MEMUAT SEKUARANG-KURANGNYA : PERHITUNGAN TAHUNAN YANG TERDIRI DARI NERACA AKHIR TAHUN BUKU YG BARU LAMPAU DAN PERHITUNGAN SHU DAN PENJELASAN, KEADAAN DAN USAHA KOP.SERTA HASIL USAHA YG DPT DICAPAI

  13. PASAL 36 UU NO. 36 TAHUN 1992 LAPORAN TAHUNAN SEBAGAIMANA DIMAKSUD DALAM PASAL 35 DITANDATANGANI OLEH SEMUA ANGGOTA PENGURUS APABILA SALAH SEORANG ANGGOTA PENGURUS TIDAK MENANDATANGANI LAPORAN TAHUNAN TSB. ANGGOTA PENGURUS YG BERSANGKUTAN WAJIB MENJELASKAN ALASANNYA SECARA TERTULIS

  14. PASAL 37 UU NO. 25 TAHUN 1992 PERSETUJUAN THD LAPORAN TAHUNAN, TERMASUK PENGESAHAN PERHITUNGAN TAHUNAN, MERUPAKAN PENERIMAAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUS OLEH RAPAT ANGGOTA

  15. 2. Fungsi Sebagai Wali Anggota • Pengurus selalu mewakili kopdit dalam berbagai tindakan hukum. Misalnya mewakili kopdit di pengadilan, menjalankan hak sita terhadap barang jaminan anggota peminjam. • Pengurus mewakili anggota untuk mengendalikan kekayaan kopdit,sehingga simpanan anggota terlindungi

  16. 4. Fungsi Pembuat Pola Kebijakan Pengurus harus mampu membuat : • Pola Kebijakan Umum • Pola Kebijakan Keuangan • Pola Kebijakan Tata Usaha/Administrasi • Pola Kebijakan Keanggotaan/Usaha Pola Kebijakan tsb harus dapat menjamin efektivitas pencapaian sasaran, keamanan keuangan serta ketertiban administrasi koperasi .

  17. SEBUAH KOPDIT MEMILIKI VISI DAN MISI SEBAGAI BERIKUT VISI TERWUJUDNYA KESEJAHTERAAN BERSAMA MELALUI WADAH KOPERASI KREDIT YANG DIKELOLA SECARA PROFESIONAL BERDASARKAN NILAI-NILAI LUHUR KEHIDUPAN DAN PRINSIP-PRINSIP KOPERASI MISI MENINGKATKAN HARKAT DAN MARTABAT SERTA KESEJAHTERAAN ANGGOTA DAN MASYARAKAT MELALUI PELAYANAN YANG BERKUALITAS 2. MENGEMBANGKAN SUMBER DAYA ANGGOTA DAN USAHA KOPERASI MELALUI PRINSI-PRINSIP KOPERASI YANG DIKELOLA SECARA PROFESIONAL BERDASARKANVISI DAN MISI ITU PENGURUS TELAH MEMBUAT RENCANA STRATEGIS SBB ASSET TAHUN 2016 SEBESAR 100 MELIAR ANGGOTA TAHUN 2016 SEBANYAK 25 RIBU ORANG KANTOR CABANG TAHUN 2016 SEBANYAK 20 BUAH PADA AKHIR TAHUN 2013 ANGGOTA KOPDIT 14 RIBU, ASSET 75 M, DAN KANT. CAB SEBANYAK 12. BUATLAH PROGRAM KERJA DAN POLA KEBIJAKAN SEDERHANA UNTUKTAHUN 2014

  18. 5.Sebagai PenjaminKelestarian HidupKoperasi, yang diwujudkandengan : a.Memeliharahubunganyang kohesif,kesatuan sikapsertatindakanygmantapantara Kepengurusandanmanajemenjugadengan sesamaanggota b.Selalumembinasemangat kerjasama,dedikasidankegairahanbekerja dalamtugas-tugasnya c.Memanfaatkankesempatanuntukpeningkatan kemampuandirikearahprofesionalismedalam mengembangankoperasi d.Selalumemilikiinformasi yang terbarumengenai perkembangankoperasinyadanduniausaha lain

  19. e. Senantiasa menjalin hubungan baik dengan masyarakat dilingkungan dimana koperasinya berada dan juga dgn pejabat terkait f. Mempererat jalinan kerjasama koperasi lewat secunder/Puskop dan Induk Koperasi sebagai kesatuan yang utuh g. Membuat Visi, Misi serta Rencana Kerja jangka panjang yang realistik dan prospektif

  20. TANGGUNG JAWAB PENGURUS 1.Terlaksananya program kerja yg telah digariskan & disepakati bersama 2.Berfungsinya setiap komponen secara proporsional & sejalan dengan poljak 3.Terwujudnya tertib administrasi serta sistem pengamanan keuangan koperasi.

  21. 4. Adanyakebijakanmenyangkut : - Organisasi • Keanggotaan • PermodalanSimpanan • Produk/komoditi - PinjamandanJaminan • KesinambunganHidupkoperasi 5. Adanyasistempengendaliandanpengawasanterpaduterhadappelaksanaankebijakan & program kerjaygtelahdigariskan

  22. 6.Adanya uraian tugas setiap fungsionaris pengurus • Sekretaris, bertanggung jawab thd manejemen perkantoran • Bendahara, bertanggung jawab thd manajemen keuangan • Wakil Ketua, terhadap manajemen pendidikan

  23. PERAN PENGURUS SecarabersamamenjadiPemimpindanPengendalimanajemenOrganisasidenganperansebagaiberikut : - KetuasebagaiPemimpinUtama • Sekretaris, bertanggungjawabthd manejemenperkantoran • Bendahara, bertanggungjawabthd manajemenkeuangan • WakilKetua, terhadapmanajemen pendidikan • Anggota, terhadap yang bersifatumum sesuaipenugasan

  24. 3. Fungsi Pengambil Keputusan Pengurus diberi wewenang penuh dan kemampuan untuk mengambil keputusan inti (akhir) demi kelangsungan hidup koperasi, terutama menyangkut kebija kan pengamanan usaha koperasi,secara bersama.

  25. KRITERIA BAGI PENGURUS KOPERASI • Pria/Wanita yang bersedia dipilih menjadi pengurus • Bersedia bekerja berdasarkan Landasan Konstitusi Koperasi, dan amanat sesama anggota • Bersedia bekerjasama dengan sesama kepengurusan ,masnajemen dan anggota. • Bersedia merekrut dan bekerjasama dengan staf pengelola(manajemen) • Bersedia belajar dan meningkatkan kemampuan/profesionalisme dalam perkoperasian • Bersedia berkorban waktu & perasaan sebagai sikap kepemimpinan • Memiliki kegairahan utk memajukan koperasi • Bersedia mengembangkan sikap Jujur-Jajar-Jejer • TIDAK MEMPUNYAI HUB.KEL.SEDARAH DAN SEMENDA SAMPAI DERAJAT KESATU DGN PENGURUS LAIN,PENGAWAS DAN PENGELOLA( DLM UU NO.17/2012 DIATUR DLM AD )

  26. WAKIL KETUA • MEWAKILI KETUA SAAT YANG BERSANGKUTAN BERHALANGAN • WAKIL KETUA BISA JUGA DITUGASSKAN PADA JABATAN LAIN DAN SECARA EX-OFFICIO ADALAH KETUA PANITIA PENDIDIKAN

  27. TUGAS WAKIL KETUA MEMBANTU TUGAS-TUGAS KETUA BERTANGGUNGJAWAB ATAS BIDANG PENDIDIKAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA BERSAMA PANITIA PENDIDIKAN MERANCANG PROGRAM PENDIDIKAN MENGKOORDINASIKAN PELAKSANAAN PROGRAM PENDIDIKAN MENGEMBANGKAN TEKNIK-TEKNIK UNTUK MENGEMBANGKAN SISTEM PROMOSI KOPDIT

  28. 6.BERTANGGUNGJAWANB PADA BIDANG PERSONALIA DENGAN MERANCANG SISTEM PERSONALIA: DATA KARYAWAN, PENGGAJIAN, CUTI, BONUS, JAM KERJA, SANKSI, PROMOSI 7. MENGEVALUASI PELAKSANAAN PENDIDIKAN 8. MENYUSUN LAPORAN PENDIDIKAN 9. MENYUSUN POLA KEBIJAKAN

  29. PENGURUS SEBAGAI AGEN MARKETING APA ITU MARKETING? Manajemen Perubahan Manajemen untuk memenuhi kebutuhan anggota Segala sesuatu yang anda lakukan untuk melayani anggota

  30. Mengapa Marketing Penting di KOPDIT Tingkat persaingan antar KOPDIT dan persaingan dengan lembaga keuangan bank dan non-bank lain sudah sedemikian hebat. Mereka umumnya memiliki kekuatan produk dan pelayanan yang excellence dan didukung oleh modal dan teknologi informasi yang canggih. Nah, bagaimana KOPDIT dapat bersaing di pasar keuangan?

  31. Persepsi Keliru Tentang Marketing Dulu marketing cukup dipandang dari konsep 4P (marketing mix) – Product (produk), Price (harga), Place (tempat/lokasi), dan Promotion (Promosi). Saat ini dirasa tidak cukup dengan hanya menjalankan 4P saja. Perusahaan (baca: KOPDIT) harus memperhatikan aspek lain yang tidak kalah penting: positioning, diferensiasi, dan brand (merek).

  32. Apa itu Positioning? Positioning adalah cara kita menempatkan produk pada benak anggota/masyarakat/pengguna. Perang pemasaran adalah pada pikiran anggota/masyarakat/pemakai; bagaimana kita masuk dan menancapkan produk-produk kita ke dalam pikiran masyarakat/calon anggota/pengguna.

  33. Perang pemasaran sesungguhnya ada di dalam benak pengguna. Pada akhirnya pemakailah yang memutuskan akan menggunakan produk KOPDIT kita atau tidak. Mereka membuat keputusan berdasarkan apa yang ia ketahui dan apa yang ia pikirkan.

  34. Apa itu Diferensiasi? Diferensiasi adalah perbedaan nyata dan bermanfaat yang dirasakan oleh anggota/calon anggota/pengguna. Diferensiasi adalah apa yang dapat membedakan KOPDIT kita dengan KOPDIT lain/lembaga keuangan lain. Berbeda disini artinya dapat memberikan benefit ekstra yang dirasakan oleh user/pengguna.

  35. Brand (Merek) Brand (merek) adalah identitas yang membedakan KOPDIT kita dengan pesaing. Brand harus mudah diingat. Keberadaan merek dewasa ini amat vital. Orang membeli sebuah produk umumnya pada merek yang sudah ia kenal sebelumnya. Memberi pengalaman positif kepada pengguna adalah tugas utama kita.

  36. KOPDIT yang ingin mereknya melekat kuat di hati banyak pengguna (customer), harus menyentuh hati para pengguna satu per satu. Memberi pelayanan ekstra, kualitas layanan yang excellence, dan produk yang excellence adalah sebagian jalan yang bisa ditempuh.

  37. TUGAS RINCILAH HAL-HAL YANG BAIK SEHINGGA DAPAT MENJADI POSISIONING, DIFERENSIASI, DAN BRAND ( MERK ) DI HATI ANGGOTA KOPDIT

  38. PENGURUS MENJADI AGEN PERUBAHAN PENTINGNYA PERUBAHAN ALM. PRESIDEN ICA: "Co-ops are businesses built to last. The formula to achieve this goal is simple: Change when market changes but keep firm the coop basis values." • IvanoBarberini

  39. ALM. PRESIDEN ICA: ”Koperasi membangun bisnis yang berkelanjutan. Formula untuk mencapai tujuan ini sangat sederhana: Berubahlah kalau pasar sedang berubah, namun jangan pernah tinggalkan nilai-nilai dasar perkoperasian”

  40. PEMICU PERUBAHAN: • Persaingan: lebih cepat, lebih murah, lebih canggih, dan lebih meluas • Pasar semakin tanpa batas (“borderless”) sementara pasar modal semakin terbuka • Revolusi ICT yang dahsyat • Loyalitas pelanggan semakin menurun

  41. “Success rests not only on ability, but upon moral commitment, ethics, loyalty and pride.” • Vince Lombardi SUKSES TIDAK TERGANTUNG DARI SEKEDAR KEMAMPUAN, TAPI PADA KOMITMEN MORAL, LOYALITAS, ETIKA DAN KEBANGGAAN”

  42. Motto UNESCO “Learning to be, learning to learn, learning to do,learning to live together……” Belajar menjadi orang yang bersikap & berperilaku dewasa,belajar untuk selalu mau belajar dari orang lain, belajar untuk mau mengerjakan, bela jar untuk hidup bersama orang lain.

  43. MENGAPA PERLU PERGANTIAN PENGURUS? • KOPERASI KREDIT SEBAGAI LEMBAGA PELAYANAN USAHA KEUANGAN YANG DIMILIKI ANGGOTA SECARA BERSAMA • KELESTARIAN: PERLU HIDUP BERKELAN JUTAN • SISTEM REFRESHING –CEGAH TERJADI NYA AROGANISME KEPEMIMPINAN.

  44. DENGAN DEMIKIAN DAPAT SENANTIASA TERJADI SISTIM TATA KELOLA DAN MUTU KEPEMIMPINAN PENGUATAN PENINGKATAN

  45. SEBAGAI LEMBAGA SOLIDITAS ORGANISASI TERWUJUDKAN PERTUMBUHAN & KEBERLANJUTAN SISTEM TATA KELO KOPDIT PROFESIONAL

  46. UNTUK MENGOKOHKAN SISTEM YANG BERKELANJUTAN MEMBUTUHKAN PENGURUS BER JIWA KEPEMIMPINAN KUAT

  47. TUJUH DOSA SOSIALMENURUTGANDHI *Politik tanpa Prinsip *Kekayaan tanpa Kerja Keras *Bisnis tanpa Moralitas *Kesenangan tanpa Nurani *Pendidikan tanpa Karakter *Ilmu tanpa Humanitas *Pengabdian tanpa Pengorbanan

  48. PENGURUS KOPDIT HARUS MEMILIKI 3K K1 = KEJUJURAN, KEJUJURAN YANG DIMAKSUD ADALAH KEJUJURAN KEPADA DIRI SENDIRI, KEJUJURAN KEPADA FUNGSIONARIS,KEJUJUAN KEPADA ANGGOTA, DAN YANG PALING PENTING ADALAH KEJUJURAN KEPADA TUHAN K2 = KONSISTEN DAN KOMITMEN DALAM BERTINDAK, KONSISTEN DAN KOMITMEN ANTARA PERKATAAN DAN PERBUATAN KADANG BAGAIKAN JURANG PEMISAH ANTARA HARAPAN DAN KENYATAN.DENGAN SERBA CEPAT, ORANG MULAI LUPA AKAN KONSISTEN DAN KOMITMEN MELAKUKAN APA YANG DIKATAN DAN MENGATAKAN APA YANG TELAH DILAKUKAN

  49. PENGURUS KOPDIT HARUS MEMILIKI 3K 3. K3 =KOMPETENSI, KOMPETENSI YANG DIMAKSUD ADALAH KESELARASAN ANTARA K,S, DAN A ( K= KNOWLEDGE=PENGETAUAN , PENGURUS KOPDIT HARUS MEMILIKI PENGETAHUAN DAN WAWASAN YANG LUAS TENTANG MANAJEMEN KOPDIT, S= SKIL=KETRAMPILAN, A= ATTITUDE=SIKAP=PRILAKU=WATAK ( KEBERHASILAN LEMBAGA KEUANGAN TERLETAK PADA 20% K DAN S, SEDANGKAN 80& TERGANTUNG PADA ATTITUDE )

  50. PERAN KEPEMIMPINAN • Lead by example (keteladanan) • Walk the talk (satu kata & perbuatan) • Care for others (members/employees) • Never be satisfied (jangan pernah puas) • Show passion (terus penuh gairah)