Qualifizierte Ausschreibungen Preisverhandlungen Beschaffungsmarketing in Ansätzen vorhanden

1. Optimierungsstufen in der Beschaffung. Beschaffung mit E-Purchasing • Beschaffungsabläufe • mittels eProcurement • Beschaffung über • virtuelle Marktplätze • im Internet • Durchführung von • Online-Auktionen Strategisch ausgerichtet und optimiert • Beschaffung ausgerichtet an • individuellen EK-Strategien • Beschaffungsmarktanalysen • Lieferantenintegration • Lieferantenbewertung und -entwicklung • Verwendung von Informationssystemen, • Einkaufscontrolling • Einkaufsanalysen, Wertanalysen Potenzial Gute Ansätze vorhanden Massnahme-Bereich 2:Einsatz elektronischer Instrumente (ePurchasing) • Qualifizierte • Ausschreibungen • Preisverhandlungen • Beschaffungsmarketing • in Ansätzen vorhanden Versorgungs- orientiert • Einkaufsabwicklung/ • reine Beschaffung • Fokus auf Qualität • und Termin Massnahme-Bereich 1:Organisatorische Verbesserungen gut sehr gut exzellent Standard ETH-Bereich Stand 2003 Leistungsfähigkeit

2. „KoBe ETH +“ - Die Vision. Durch bedürfnisgerechte und situative Zusammenarbeit und Koordination .... Erreichung einer nachhaltigen Optimierung der Effektivität und Effizienz in der Beschaffung der jeweils beteiligten Institutionen.

3. Grundsätze KoBE ETH +. Die Beschaffungskompetenz und die Verantwortung liegen vollumfänglich bei den einzelnen Institutionen Die Zusammenarbeit und der Erfahrungsaustausch zwischen den Institutionen erfolgt über die Strategischen (Fach) Koordinationsgruppen (ehemals ERFA) Das Fokusteam Beschaffung übernimmt die Kommunikation zum Leitungsgremium und dieses zu den Direktionen Alle Aktivitäten werden durch die Institutionen finanziert Die Finanzierung gemeinsamer Projekte erfolgt in Absprache zwischen den Institutionen Grundsätze von KoBe ETH +

4. Die Struktur von „KoBe ETH +“. - Operative Beschaffung ETHZ ETHL PSI WSL EMPA EAWAG Partner - Strategische ETHZ ETHL PSI WSL EMPA EAWAG Beschaffung auf Stufe Institution StraKo StraKo StraKo StraKo StraKo StraKo StraKo StraKo Strategische Einkauf Möbel Informatik Telefon Einkauf Möbel Informatik Telefon Beschaffung auf Stufe Warengruppe StraKo StraKo StraKo StraKo StraKo StraKo .... .... Reisen Energie Bibliothek Reisen Energie Post Strategische Beschaffung, Fokusteam Beschaffung Fokusteam Beschaffung Warengruppen- und ETH-Bereich Institutions -übergreifend ETH-Bereich StraKo = Strategische Koordinationsgruppe

5. Ziele von KoBe ETH +. Freiwillige Zusammenarbeit der Institutionen Laufende Entwicklung des strategischen Einkaufs Erfahrungsaustausch über die strategischen Koordinationsgruppen („best practices“) Zusammenarbeit mit Partnerinstitut. (Uni + Unispital ZH) GemeinsamesVerhandeln mit Grosslieferanten Entwicklung von neuen Beschaffungsstrategien Ausbildungskonzepte zu Beschaffungsstrategien Förderung und Einsatz moderner Einkaufstechnologien Bewirken einer Kulturveränderung im Konsumverhalten Permanente Optimierung von Effektivität und Effizienz der Beschaffung durch:

6. Strategische Koordinationsgruppen - Übersicht. Stand: September 2003 Aktuell: Post Möbel Investitionsgüter Energie Telefon Informatik Reisen Geplant: Bibliothek Bau Büromatik Technischer Unterhalt Hausdienst Büromaterial Inaktiv: C-Teile

7. Aufgaben Fokusteam KoBe ETH + Förderung des Info-austausches zwischen den StraKo-Gruppen Unterstützung bei Entwicklung neuer Beschaffungs- strategien Begleitung und Koordination der StraKo-Gruppen Entwicklung einer gemeinsamen Beschaffungs- philosophie Aufbau einer gemeinsamen Beschaffungs- plattform Anstossen und Prüfen innovativer Beschaffungs- formen Kommunikation zum Leitungsgremium Mittelbeschaffung für gemeinsame Projekte Public Relations für KoBe ETH +