แนว ทางการขับเคลื่อนการ ดำเนินการตามคำรับรอง การปฏิบัติราชการ ประจำปี งบประมาณ พ.ศ. 2557

1. แนวทางการขับเคลื่อนการดำเนินการตามคำรับรองการปฏิบัติราชการ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2557

2. AGENDA • แนวทางการขับเคลื่อนคำรับรองฯของสพท. • ระยะเวลาการส่งงาน • คำถามที่พบบ่อยในการดำเนินการตัวชี้วัด • ข้อเสนอแนะ

3. แนวทางการขับเคลื่อนคำรับรองฯ ของ สพท.

4. แนวทางการขับเคลื่อนคำรับรองฯของ สพท. PLAN ACT DO CHECK

5. 1. การวางแผนการดำเนินงาน คณะทำงานตัวชี้วัด KRS - ผอ.สพท. ที่ปรึกษา - รอง ผอ. ประธานคณะทำงาน - ผู้รับผิดชอบตัวชี้วัด คณะทำงาน - ผอ.กลุ่มที่รับผิดชอบ KRSคณะทำงานและเลขาฯ ควรดำเนินการให้แล้วเสร็จภายในเดือนเมษายน 2557 คณะทำงานตัวชี้วัด ARS - ผอ.สพท. ที่ปรึกษา - รอง ผอ.(ด้านแผนฯ) ประธานคณะทำงาน - ผู้รับผิดชอบตัวชี้วัด คณะทำงาน - ผอ.กลุ่มที่รับผิดชอบ ARSคณะทำงานและเลขาฯ

6. 2. การลงมือปฏิบัติ ควรดำเนินการให้แล้วเสร็จ ภายในเดือนเมษายน 2557

7. ควรดำเนินการให้แล้วเสร็จควรดำเนินการให้แล้วเสร็จ ภายในเดือนเมษายน 2557 • ระดับ สพท. : จัดประชุมปฏิบัติการคณะทำงาน โดยพิจารณาประเด็นดังนี้ • มอบหมายภารกิจตามตัวชี้วัด • แจ้งระยะเวลาที่จะมีการรายงานผลและติดตามประเมินผล • สร้างความเข้าใจวิธีการรายงาน เช่น การรายงานผ่านโปรแกรมระบบ KRS , ARS , AMSS , Datacenter (สนผ.) , GFMIS (สคส.) , ฐานข้อมูลการรายงานจุดเน้น ออนไลน์ (Triple A) (สวก.) , Labschool(สนก.) ฯลฯ • ทำข้อตกลงเกี่ยวกับการกระจายงานและขอบข่ายความรับผิดชอบ

8. ควรดำเนินการให้แล้วเสร็จควรดำเนินการให้แล้วเสร็จ ภายในเดือนเมษายน 2557 • ระดับสถานศึกษา : การแจ้งสถานศึกษาให้รับทราบ • เพื่อให้สถานศึกษาตระหนักในการดำเนินการ • อาจจัดทำคำรับรองเพื่อให้ ผอ.สพท. ลงนามร่วมกับ ผอ.สถานศึกษา • กำหนดประเด็นหลักที่มีผลการดำเนินการย้อนหลังไม่ประสบความสำเร็จเท่าที่ควร เช่น นักเรียนเข้าเรียน/ออกกลางคัน/จบ ผลสัมฤทธิ์นักเรียน การประกันคุณภาพภายนอก-ภายใน ฯลฯ

9. 3. การติดตามงาน • โดยกำหนดกิจกรรมและวิธีการ ดังนี้ • วางระบบการติดตาม เช่น ให้ ผอ.สพท. หรือ รอง ผอ.สพท. ช่วยเป็นกลไกในการติดตาม • แจ้งเตือนเมื่อใกล้กำหนดการรายงานผ่านช่องทางต่างๆ เช่น รายงานรอบ 6 , 9 , 12 เดือน การทำแบบสอบถาม Survey Online ฯลฯ • แจ้งล่วงหน้า เผื่อเวลาแก้ไข • ขยันทวง อดทนต่อคำเสียดสี มุ่งมั่นในความดีงาม • บันทึกรายงานผู้บริหารหรือที่ประชุมให้ทราบเป็นระยะๆ เช่น กำหนดการติดตามที่ประชุมผู้บริหาร ฯลฯ

10. 4. การประเมินและรายงานผล • จัดประชุมเพื่อสรุปและรายงานผล • จัดทำเอกสารอ้างอิงตามแบบฟอร์มที่กำหนด แนบไฟล์ในระบบ • แก้ไขตามความเห็นของผู้รับรองข้อมูล • Print ผลการรายงานรอบ 6 , 9 และ 12 เดือน เสนอ ผอ. สพท. เพื่อรับทราบ • ไม่ต้องจัดทำรูปเล่มใดๆ ส่งมาที่ กพร.

11. ระยะเวลาการส่งงาน

12. ภายใน 15 เมษายน 2557

13. ภายใน 30 เมษายน 2557

14. ภายใน 30 มิถุนายน 2557

15. ภายใน 1-10 กรกฎาคม 2557

16. ภายใน 1-30 สิงหาคม 2557

17. ภายใน 30 กันยายน 2557

18. ภายใน 1-15 ตุลาคม 2557

19. ภายใน 1-30 ตุลาคม 2557

20. ภายใน 30 พฤศจิกายน 2557

21. ภายใน 30 ธันวาคม 2557

22. ระวัง!!!

24. ตัวชี้วัดอื่นๆ ที่ สพฐ. จะประสานข้อมูลโดยตรง (เขตไม่ต้องกรอกข้อมูลในระบบ KRS , ARS)

25. คำถามที่พบบ่อยในการดำเนินการตัวชี้วัดคำถามที่พบบ่อยในการดำเนินการตัวชี้วัด

26. คำถามที่ 1 แนบไฟล์ตั้งนานแล้วทำไมยังไม่รับรอง?

27. คำถามที่ 2 อยู่ระหว่างการดำเนินการ/เก็บข้อมูล แต่ถึงเวลารายงานแล้ว? - กรอก N/A*ไว้ก่อน - ระวัง!! การรายงานรอบ 12 เดือน ให้ใส่ผลการดำเนินการจริง อย่าใส่ N/A เนื่องจากระบบจะตีค่าคะแนนเป็น 1.0000 ทันที * Not Available , Not Applicable , Not Assign ซึ่งหมายถึง ยังไม่มีข้อมูล หรืออยู่ระหว่างการจัดเก็บข้อมูล

28. คำถามที่ 3 คำว่า “ข้อมูล สพฐ.” ในระบบหมายถึงอะไร? • “ข้อมูล สพฐ.” หมายถึง ผู้รับผิดชอบตัวชี้วัดจาก สพฐ. จะเป็นผู้นำค่าคะแนนมาใส่คะแนนให้เลย เช่น การเบิกจ่ายงบลงทุน (สคส.ให้ข้อมูลจาก GFMIS แก่ กพร. เพื่อลงระบบ) การเข้าเรียน/ออกกลางคัน/จบการศึกษา (สนผ.จะให้ข้อมูลจาก DMC แก่ กพร.เพื่อลงระบบ) • รายละเอียดตัวชี้วัดที่ใช้ “ข้อมูล สพฐ.” ตาม Slide 23 - แล้วเขตต้องดำเนินการอะไรบ้าง ?? • ปฏิบัติงานในประเด็นดังกล่าวตามปกติ • สำนักผู้รับผิดชอบจะมีหนังสือชี้แจงให้เขตดำเนินการอีกครั้ง

29. คำถามที่ 4 รายงานถูกต้องหรือไม่? • แนบไฟล์แบบฟอร์มที่กำหนดให้ครบถ้วน • กรอกข้อมูลหน้าระบบให้ครบถ้วน • ติดตามหน้าเว็บไชต์ กพร. หรือหน้า Comment ในระบบกรณีมีการเปลี่ยนแปลง/เพิ่มเติมรายละเอียดตัวชี้วัด • สอบถามผู้รับผิดชอบตัวชี้วัดหากเกิดความสงสัย

30. คำถามที่ 5 อยากได้คะแนนเยอะๆ ต้องทำอย่างไร? ถูก - ทัน (ส่งหลักฐานให้ถูกต้อง - ส่งให้ทันเวลาที่กำหนด)

31. ข้อเสนอแนะ

32. ข้อเสนอแนะ • ศึกษารายละเอียดจากคู่มือ KRS ARS • การถ่ายทอดองค์ความรู้ให้กับเพื่อนร่วมงาน • รายงานให้ผู้บริหารรับทราบอยู่เสมอ • การแต่งตั้งคณะทำงานรับผิดชอบ • การใช้ประโยชน์จากระบบ KRS ARS AMSS AMSS++ และ SMSS • ติดตามข้อมูล ข่าวสารจากเว็บไซต์ กพร. สพฐ. (http://www.psdg-obec.go.th)

33. THANK YOU Public Sector Development Group Office of the Basic Education Commission Tel. 02-288-5875 Fax. 02-281-5818 E-mail pmqaobec@hotmail.com , pdcobec@hotmail.com , psdgobec@outlook.com Website http://www.psdg-obec.go.th http://krs.psdg-obec.go.th http://ars.psdg-obec.go.th http://amss.psdg-obec.go.th