UNICIN Conselho das ICs Gestão do Tempo Cecília Oderich

1. UNICINConselho das ICsGestão do TempoCecília Oderich 12 de Junho de 2011

2. Tempo – Contexto histórico • Demarcação do tempo iniciou com os horários das atividades religiosas. • Relógios com engrenagens mecânicas foram inventados nos mosteiros. Clock ou cloche = sino • Tipos de relógio: sol, água, areia, de bolso, de pulso e digitais. • Aparecimento dos primeiros relógios mecânicos na Inglaterra, estima-se por volta de 1300.

3. Início do controle do tempo do trabalho, rápida disseminação para controle de atividades, definição da hora como 60 minutos. Transportes, correios, sincronização para que as pessoas tivessem um quadro de referência temporal. Uso racional do tempo. A estruturação do tempo das pessoas na sociedade industrial ocorre a partir do trabalho.

4. Tempo – Contexto atual Paradoxo da modernidade: mais tecnologia e menos tempo. Simultaneidade e instantaneidade.

5. Tempo – Definições • Khrónos = Deus do Tempo • Cronograma, cronologia, cronômetro, síncrono, assíncrono. • Dicionário Houaiss apresenta mais de 17 definições para tempo, dentre elas: • duração relativa das coisas que cria no ser humano a idéia de presente, passado e futuro; período contínuo e indefinido no qual os eventos se sucedem; • época na qual se vive; • oportunidade para a realização de alguma coisa.

6. Tempo – Pensamentos “Tempo é dinheiro.” Mundo corporativo “O tempo é a substância da qual somos feitos.” Jorge Luis Borges “O tempo é uma imagem móvel da eternidade.” Platão “A maneira mais segura de chegar tarde é ter tempo em demasia.” L. Kennedy “O tempo é o elemento de transformação.” Carlos Drummond de Andrade “Tudo o que é bom dura o tempo suficiente para se tornar inesquecível.”

7. Gestão do Tempo Há várias doenças cujas causas estão vinculadas à falta de administração do tempo. Estima-se que 40% do tempo das pessoas seja desperdiçado. Relaciona-se a auto-estima à sensação de bom aproveitamento do tempo. Gestão do tempo = maior saúde pessoal e organizacional.

8. Gestão do Tempo – Reflexões O tempo é irreversível, permanecem memória e evolução obtidas. O tempo é inelástico, não pode ser guardado ou “esticado”. A percepção da passagem do tempo varia para cada indivíduo. É preciso considerar o relógio biológico na administração do tempo. Pessoas muito ocupadas podem ser produtivas e ter tempo livre, enquanto pessoas desocupadas podem sentir improdutividade e falta de tempo.

9. Gestão do Tempo – Hipótese • O bom aproveitamento do tempo de vida, a produtividade consciencial reflete: • motivação e vínculo das ações à programação existencial; • competência para desenvolver determinado trabalho; • capacidade de priorização e estruturação do tempo, disciplina e acompanhamento do próprio desempenho; • estrutura e/ou recursos disponíveis.

10. Gestão do Tempo nas Organizações – Exemplos de Desperdiçadores de Tempo no Ambiente Profissional (Baseado em BERNHOEFT) • Estrutura organizacional: normas equivocadas ou insuficientes, falta de clareza dos papéis. • Estrutura física: ruídos, temperatura, ferramentas de trabalho. • Cultura: excesso de formalismo, centralização. • Indivíduo: falta de disciplina, desorganização. • Gerência: decorrentes de má gestão, comunicação, falta de delegação.

11. Gestão do Tempo nas Organizações – Exemplos de Economizadores de Tempo no Ambiente Profissional (Baseado em BERNHOEFT) • Planejamento. • Mesa e estrutura de trabalho organizadas. • Sistema de arquivos. • Bom treinamento, normas claras. • Delegação e filtragem de atendimentos. • Trabalho em equipe. • Canais de comunicação adequados. • Leitura seletiva. • Reuniões objetivas, com pauta, ata, horários.

12. Gestão do Tempo – SoluçõesPrograma de Eficiência Pessoal – Kerry Gleeson • Faça agora! Evitar a procrastinação. • Identificar pendências, escalonar suas resoluções por ordem de prioridade. • Satisfação psicológica. Operar a partir do presente visando o futuro é considerado saudável. O que está atrasado, pendente, não é positivo. Quando resolvemos pendências que atraem nossa atenção para o passado, liberamos capacidade de atenção para o presente e futuro.

13. Administração do Tempo – SoluçõesPrograma de Eficiência Pessoal – Kerry Gleeson • 4.Tomar decisões e implementá-las. • 5. Dividir o tempo emblocos de tarefas: estimar o tempo necessário para cada atividade, juntar as tarefas por semelhança e prever sua execução no tempo disponível. • Peter Drucker sugere blocos de trabalho intensivo de 90 minutos. • 6. A força do hábito:administrar o tempo, com o tempo, passa a ser um movimento natural. 

14. Gestores da CCCI Tema proposto para Debate Equilíbrio do tempo destinado às várias dimensões da vida, visando a execução da proéxis em confluência à saúde holossomática. Voluntariado e coordenação de IC, cursos e atividades, vida profissional, dupla, família, amigos, docência, estudo, auto-pesquisa, lazer, cuidados pessoais...

15. Administração do Tempo – Dicas e Recomendações BERNHOEFT, Renato. Administração do Tempo. São Paulo: Nobel, 2010. CARDOSO, Margot. Tempo para Tudo! Revista Vencer, ed. 39, 2010. www.vencer.com.br FGV Online. Saúde e Qualidade de Vida no Trabalho. Apostila do curso, 2010. PERSONA, Mário. Administração do Tempo. Vídeo. http://www.youtube.com/watch?v=ypSagHe84wE

16. Agradecimento e contato Muito obrigada! Contato: cloderich@ig.com.br