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Selección cargos administrativos. Jefe de Área. Gestión Humana Coordinación de desarrollo humano. Requiere candidato para cargo vacante. . Verificación de perfil y funciones. Solicita Publicación de convocatoria interna y/ o externa. Publicación de la convocatoria.

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Presentation Transcript
slide1

Selección cargos administrativos

Jefe de Área

Gestión Humana

Coordinación de

desarrollo humano

Requiere candidato para cargo vacante.

Verificación de perfil y funciones

Solicita Publicación de convocatoria interna y/ o externa

Publicación de la convocatoria.

Recepción de Hojas de Vida. Verificación de Perfiles

Recepción de H. V, programación de entrevista y pruebas

Pre- selección de candidatos. Entrega de Hojas de Vida

Entrevista a candidatos y aplicación de pruebas.

Entrevista a candidatos.

Cumple con el proceso

Solicitud de Evaluación

Entrega de Hojas de Vida

no

si

Presentación finalistas y retroalimentación al solicitante del área.

Elige el candidato a contratar

Solicita documentos al candidato y envía solicitud de contratación

slide2

Inducción y entrenamiento

en el puesto de trabajo cargos administrativos

Gestión Humana

Coordinación Desarrollo Humano

Jefe de área / persona a

reemplazar

Colaborador

Reserva de salón y

ayudas audiovisuales

Formato de inducción en el cargo

Citación a nuevos colaboradores

Diligenciamiento de Evaluación de inducción.

Inducción al nuevo colaborador

Registro de entrenamiento en el formato

Calificación

Firma del Formato de Inducción en el cargo totalmente diligenciado

Alimentar indicadores

Agrupa Evaluación de inducción

y Formato de Inducción en el cargo.

Entrega formato a la Dirección de Gestión Humana

Envía documentos y Formato a archivo de hoja de vida.

slide3

Actualización de Funciones

Gestión Humana

Coordinación

Desarrollo Humano

Jefe de Área

Colaborador

Revisión de Funciones Ajuste funciones Genéricas/ Especificas

Envío de Correo y Formato, con Actualización Perfil Funciones y responsabilidades

Socialización con Jefe de Área

Actualización de Perfil de cargo

Verificación de funciones y responsabilidades

Firma de funciones

Firma de Funciones

Copia a hoja de vida del colaborador

slide4

Capacitación

COORDINACIÓN DE

DESARROLLO HUMANO

DIRECCIÓN

GESTIÓN HUMANA

VICERRECTORIA / RECTORIA

JEFE DE AREA

COLABORADOR

Enviar formato de

necesidades de capacitación

Diligenciamiento del formato

Análisis y diagnóstico

de necesidades por áreas.

Envío a Dirección de Gestión Humana

Verificación de capacidad presupuestal

Consolidar y generar Plan de Capacitación

Aprobación

Definición de cronograma

Define el producto de la capacitación

Organizar Logística para el desarrollo de la capacitación

Asiste a la

capacitación

Alimentar indicadores de gestión

Evaluación del evento

Entrega carta adjuntando fotocopia de certificado de asistencia

Coordina socialización con su equipo de trabajo

Envía certificado

a hoja de vida

slide5

Retiro de empleados

Gestión Humana –

Coordinación

de Nómina

Gestión Humana –

Asistente

Decano o

Jefes de Área

Empleado

Tesorería

Recibir renuncia y entregar de inmediato a Gestión

Humana

Presentar carta

de renuncia

Coordinar proceso de entrega del cargo

Entregar el cargo

Realizar Acta de entrega

Recibir Paz y Salvo

Tramitar Paz y Salvo

Realizar y revisar liquidación de contrato. Realizar carta de examen médico de retiro.

Reportar novedad de retiro a las entidades de seguridad social

Pagar Liquidación al empleado

Archivar

Documentación

Firmar liquidación

slide6

Reporte Accidente Laboral

IPS

Jefe de Área

Gestión Humana

Coordinación de

desarrollo humano

Informa Accidente/Incidente

por parte del trabajador

Remitir/ Llevar a la IPS

si

Valoración Inicial

Archivo de formato e

incapacidad

en Hoja de Vida

no

Diligenciar Formulario de Accidentes FURAT

Realizar llamada ARP

Diligenciar Formulario de Accidentes FURAT

Realizar llamada ARL

Registro de indicadores

Remitir Paciente al centro de Salud asignado

Remitir Paciente al centro de Salud asignado

Recibo de Incapacidades

Envío de Formulario de Accidentes FURAT por Fax para que sea atendido

Envío de Formulario de Accidentes FURAT por Fax para que sea atendido

Envío de Formulario de Accidentes FURAT para Radicación a SURA

Entrega de Formulario

Entrega de Formulario