Dejan Anđelić Mikrofilm sistem d.o.o. mfs.rs

1. Dejan Anđelić Mikrofilm sistem d.o.o. www.mfs.rs 1

2. Delatnost • KONSALTING delatnost d.velop d.3 sistem moduli • ARHIVIRANJE (analogno - digitalno) • RAZVOJ ARHIVSKIH I PODRŠKADM SISTEMA

3. Razvoj arhivskih i podrška DM sistemima • ArhivInfo • arhivski sistem za elektronsko arhiviranje • u verzijama 1, 2 i 3 • Document-management system d.3 • nemačke korporacije d.velop AG delatnost d.velop d.3 sistem moduli

4. ArhivInfo - DLKRM delatnost d.velop d.3 sistem moduli • DOKUMENTI • Upravljanje pravima pristupa • Kreiranje i podešavanje digitalne LKRM • Upravljanje skenerima • Pretraživanje arhiviranih dokumenata • Pregled arhiviranih dokumenata • Arhiviranje na promenljive medije (import i export) • PISARNICA • Kreiranje i podešavanje elektronske pisarnice • Upravljanje skenerima • Elektronsko zavođenje arhiviranih dokumenata • Dostavljanje zavedenih dokumenata korisnicima sistema

5. ArhivInfo - DLKRM delatnost d.velop d.3 sistem moduli • Odlaganje papirne dokumentacije u arhivski depo odmah nakon • prijema i obrade • Čuvanje informacija i dokumenata na nekom od eksternih medija • uz backup na mikrofilmu je pouzdanije, obzirom da je vek trajanja • mikrofilma petsto godina • Postižu se velike uštede u troškovima materijala, transporta, opreme • za odlaganje i vremena nalaženja informacija i dokumenata • Informacije i dokumenti smešteni na nekom od eksternih medija • zauzimaju pri odlaganju i čuvanju mnogo manje prostora (postiže se • ušteda u prostoru i do 98%) • Kontrola obrade i distribucije arhiviranih dokumenata • Mogućnost upravljanja arhiviranim dokumentima

6. Reference delatnost d.velop d.3 sistem moduli

7. Reference delatnost d.velop d.3 sistem moduli • JP Srbijagas OD Kikinda Partneri za 2010. godinu

8. Šta, u stvari, znači DMS? • Struktuirano odlaganje svih dokumenata • Pretvaranje u format dokumenataza dugotrajno arhiviranje (TIFF, PDF, PDF/A) • Upravljanje verzijama dokumenata • Upravljanje pravima pristupa • Struktuirano pretraživanje kroz atribute i full-text pretraživanje • Dugotrajno, nepromenljivo i sigurno arhiviranje • Čuvanje dokumenata na diskovima, DVD, WORMS, ... • Odabir pouzdanog i jeftinog medija za čuvanje • Brisanje dokumenata nakon isteka vremena čuvanja zapisa • Digitalni tok i podsetnik • Spontano prosleđivanje drugim korisnicima • Kruženje dokumenata prema unapred zadatom toku • Automatski podsetnik delatnost d.velop d.3 sistem moduli

9. Činjenično stanje u preduzećima delatnost d.velop d.3 sistem moduli

10. Smanjenje troškova • Cene optičkih medija su niže u odnosu na cene papira • Tok informacija je brži • Vreme obrade je kraće • Mogućnost pružanja informacija povećava zadovoljstvo korisnika • Vreme obrade se može smanjiti i do 70% ako se u preduzeće uvede moderan sistem za upravljanje dokumentima delatnost d.velop d.3 sistem moduli

11. Zašto digitalna arhiva? delatnost d.velop d.3 sistem moduli Ostalo radno vreme Rad sa dokumentima Ostali rad sa dokumentima Traženje informacija

12. delatnost d.velop d.3 sistem moduli

13. d.velop: u kratkim crtama • Thilo Gukelberger i • ChristophPliete • osnovali d.velop 1992. godine • 2000. godine preduzeće je promenilo status u Korporacija (AG) • Predsednik: Christoph Pliete • 190zaposlenih • Više od 280 stručnjaka u d.3 velop stručnim centrima • Više od 80 partnera širom sveta, 14 filijala u Evropi • Industrija visoke stručnost • “know-how” consulting • Vodeće mesto u snabdevanju integralnih rešenja delatnost d.velop d.3 sistem moduli Porast naše moći - nova zgrada (sa leve strane) sagrađena je 2004.godine

14. Tri osnovne delatnosti d.velopa: • Digitalno arhiviranje • Upravljanje dokumentima • Upravljanje radnim tokom delatnost d.velop d.3 sistem moduli

15. d.velop - Pozicioniranje • Fokus na delatnosti: • Industrija, Trgovina, Logistika • Banke, Osiguranje, • Javni sektor, Zdravstvo • Fokus na kompanije: • Mala i srednja preduzeća • Internacionalne korporacije i grupe • Fokus na teritoriju: • Nemačka, Austrija, Švajcarska • Holandija, Hrvatska, Srbija, Francuska, Italija, Danska • Ostatak Evrope delatnost d.velop d.3 sistem moduli => KLIJENTI !

16. Groupware iE-Mail Dolazna i odlazna pošta Dolazni i odlazni faksovi CRM aplikacije Elektronska trgovina Office rešenja Tehničke aplikacije Poslovne aplikacije ERP aplikacije d.3 sistem delatnost d.velop d.3 sistem moduli

17. d.3 - Arhitektura sistema delatnost d.velop d.3 sistem moduli

18. d.3 – Skalabilno rešenje “Think big – start small” delatnost d.velop d.3 sistem moduli WWI - Upravljanje web informacijama Stepen integracije Upravljanje dokumentima Digitalno arhiviranje d.3 – Out-the-box razvojni scenario

19. Glavne prednosti d.3: • Integrisano sve-u-jednom rešenje • Fleksibilan i prilagodljiv standardni softver • Jednostavan i intuitivan korisnički interfejs • Komforni alati za administraciju • Potpuno modularan i proširiv, preko 60 modula • Isprobana i proverena metoda uvođenja • Bezbolan prelaz na nove verzije • Vođenje projekata usmereno cilju i rezultatu 95% unutar 8meseci 5% između 8 i 12meseci d.3 – Faktori uspeha Povrat investicija projekta uvođenja d.3 sistema: delatnost d.velop d.3 sistem moduli

20. d.3 - Uspeh Integracije sa različitim tehničkim i upravljačkim aplikacijama Više od 1900 serverskih instalacija širom sveta, 600000 korisnika Instalacije za 5 do 25000 istovremenih korisnika Preko 1100 instalacija u poslednje 3 godine delatnost d.velop d.3 sistem moduli

21. d.3 - Homogeni pristup svim informacijama • Snimanje tehničkih i poslovnih kao i papirnih dokumenata • Normalizacija u opšte i dugoročno-dostupne formate (npr. TIFF, PDF i PDF/A) • Održavanje svih informacija u centralnom skladištu • Integracija u tehničke i poslovne korporativne aplikacije • Obezbeđivanje informacija u preduzeću kroz intranet ili internet-web • Ispitivanje kroz poznatu strukturu foldera, pa čak i kroz složen semantički pristup delatnost d.velop d.3 sistem moduli

22. d.3 - Neutralnost • Nezavisnost kroz korišćenje međunarodnih standarda: • Baze podataka • Oracle, MS SQL, DB/2, Informix, Pervasive SQL, … • Operativni sistemi • WIN NT, WIN 2000, WIN 2003, 2008, XP, VISTA,Windows 7, Linux, Citrix, … delatnost d.velop d.3 sistem moduli • ISO 15489, Moreq, AO, HGB • ISO 9001, Basel II, GAAP, GoBS • Serbanes-Oxley, Paisy, GAPCAS • GDPdU – sertifikat za nepromenjivost i sigurnost informacija DMS sistema

23. Kriterijumi uspešnosti DMS sistema • Integrisani ad-hok workflow • Centralno skladište za arhivu, dms i workflow • Integracije sa upravljačkim i tehničkim aplikacijama • In-box i e-mail povezivanje delatnost d.velop d.3 sistem moduli Workflow DMS Arhiva Centralno skladište

24. Mehanizam dodele In-box prikaz Statistička analiza Kontrola distribucije In-Box - USPEH • Dostupnost zaposlenih: x% • Zaposleni radisamo određenim danima • Obezbeđena zamena delatnost d.velop d.3 sistem moduli • Struktuirani prikaz • Pristup in-box-udrugih korisnika • Konekcija ka vodećim aplikacijama • Statističke analize puta predmeta obrade • Obezbeđena distribucija • Prisutnost i odsutnost zaposlenih • Obezbeđena case-distribucija

25. delatnost d.velop d.3 sistem moduli ULAZNI RAČUNI ELEKTRONSKA POŠTA UGOVORI HR QMS SAP E-GOVERMENT

26. d.HVALA d.KRAJ