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SESIÓN 02

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SESIÓN 02 - PowerPoint PPT Presentation


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CENTRALIZACIÓN Y DESCENTRALIZACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN LOGÍSTICA. SESIÓN 02. DA PODER Y PRESTIGIO A LOS PRINCIPALES EJECUTIVOS. PROMUEVE LA UNIFORMIDAD DE LAS POLÍTICAS, PRÁCTICAS Y DECISIONES .

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Presentation Transcript
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DA PODER Y PRESTIGIO A LOS PRINCIPALES EJECUTIVOS.

  • PROMUEVE LA UNIFORMIDAD DE LAS POLÍTICAS, PRÁCTICAS Y DECISIONES.
  • SE OBTIENE EL MÁXIMO PROVECHO DE LOS ESPECIALISTAS DE LAS OFICINAS PRINCIPALES DEBIDO EN GRAN PARTE A SU PROXIMIDAD CON LA ADMINISTRACIÓN.
  • SE MINIMIZA LA PUBLICACIÓN DE FUNCIONES.
  • SE REDUCE RIESGO DE QUE LAS ACCIONES DERIVEN Y SE SALGAN DE CURSO.
  • NO SE REQUIEREN PROCEDIMIENTOS ELABORADOS Y EXTENSOS PARA EL CONTROL.
  • SE CREA UN GRUPO DE ALTA ADMINISTRACIÓN FUERTE Y COORDINADA.
ventajas de la descentralizaci n

PERMITE QUE LAS DECISIONES SEAN TOMADAS POR LAS UNIDADES SITUADAS EN LOS NIVELES MÁS BAJOS DE LA ORGANIZACIÓN INCREMENTANDO LA EFICIENCIA PORQUE:

    • LOS JEFES ESTÁN MÁS CERCA DEL PUNTO DONDE SE DEBEN TOMAR LAS DECISIONES, (DISMINUYE LOS ATRASOS CAUSADOS POR CONSULTAS A LOS SUPERIORES DISTANTES).
    • PERMITE APROVECHAR MEJOR EL TIEMPO Y APTITUD DE LOS FUNCIONARIOS, EVITANDO QUE REHUYAN LA RESPONSABILIDAD.
    • LOS ALTOS FUNCIONARIOS PUEDEN CONCENTRARSE EN LAS DECISIONES DE MAYOR IMPORTANCIA. (DEJANDO LAS MENOS IMPORTANTES A LOS NIVELES MÁS BAJOS).
    • PERMITE LA FORMACIÓN DE EJECUTIVOS LOCALES O REGIONALES MÁS MOTIVADOS Y MÁS CONSCIENTES DE SUS RESULTADOS OPERACIONALES.
Ventajas de la descentralización
desventajas de la descentralizaci n

HACE MÁS DIFÍCIL LA APLICACIÓN DE UNA POLÍTICA UNIFORME.

  • INSUFICIENTE APROVECHAMIENTO DE LOS ESPECIALISTAS, AL CONSIDERAR QUE YA NO SE NECESITA LA ASESORÍA DE LA OFICINA MATRIZ.
  • AUMENTA LA COMPLEJIDAD DE LA COORDINACIÓN DE UNIDADES ORGANIZACIONALES DESCENTRALIZADAS.
  • PUEDE DAR COMO RESULTADO LA PÉRDIDA DE CIERTO CONTROL POR PARTE DE LOS ADMINISTRADORES DE LOS NIVELES MÁS ALTOS.
  • PUEDE QUEDAR LIMITADA POR TÉCNICAS DE CONTROL INADECUADO.
  • PUEDE ESTAR LIMITADO POR LA DISPONIBILIDAD DE ADMINISTRADORES CALIFICADOS.
  • INCLUYE GASTOS IMPORTANTES PARA LA CAPACITACIÓN DE LOS ADMINISTRADORES.
Desventajas de la descentralización
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Ejemplo de la empresa que considera al departamento de adquisiciones y abastecimientos, como centro de utilidades

Gerencia General

Ventas

Producción

Contraloría y/o

Relaciones

Aseguramiento

Finanzas

industriales

de Calidad

Informática

Contabilidad

Contabilidad

Presupuestos

Adquisiciones y

General

de Costos

Abastecimientos

Nacionales

Importación

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Gerencia General

Ventas

Producción

Contraloríay/o

Relaciones

Aseguramiento

Finanzas

Industriales

deCalidad

Procesos

Almacén

Adquisiciones

yAbastecimiento

Proceso A

Proceso B

Nacionales

Importación

Ejemplo de la compañía que da relevancia a la estrecha relación del departamento de adquisiciones y abastecimientos, con el proceso productivo

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Gerencia

General

Ventas

Producción

Adquisiciones y

Contraloría y/o

Recursos

Aseguramiento

Abastecimientos

Finanzas

Humanos

de Calidad

Nacionales

Importación

Materiales

Envases y

Empaques

Partes y

Refacciones

Bienes de

Capital

Diversos

Ejemplo de la entidad mediana, en que el departamento de adquisiciones y abastecimientos, es autónomo y solo reporta a la alta gerencia

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Ubicación del departamento de adquisiciones y abastecimientos, en un organismo descentralizado

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El grado en que conviene centralizar o descentralizar depende de muchos factores, entre los que cabe destacar:
conclusiones
conclusiones

ANTE TODO, DEBE ADVERTIRSE QUE ES ABSOLUTAMENTE IMPOSIBLE TANTO LA TOTAL CENTRALIZACIÓN COMO LA DESCENTRALIZACIÓN COMPLETA; LA ADMINISTRACIÓN MÁS CENTRALIZADA DELEGA DE MANERA NECESARIA A LOS JEFES INTERMEDIOS AUNQUE SEA LAS MÍNIMAS FACULTADES DE SUPERVISAR EL TRABAJO; Y LA MAYOR DESCENTRALIZACIÓN FORZOSAMENTE EXIGE QUE LOS JEFES SUPREMOS CONTROLEN AUNQUE SEA PARCIALMENTE LOS RESULTADOS FINALES.

conclusiones1

EL PROBLEMA REAL SE PRESENTA EN EL GRADO EN QUE SE DEBA CENTRALIZAR O DESCENTRALIZAR. POR CONSIGUIENTE SE TRATA DE TENDENCIAS MÁS O MENOS ACUSADAS HACIA UNO DE ÉSTOS DOS EXTREMOS, A LOS QUE DE HECHO NUNCA SE LLEGA.

  • LA ADMINISTRACIÓN CENTRALIZADA DELEGA POCO Y CONSERVA EN LOS ALTOS JEFES EL MÁXIMO CONTROL, RESERVANDO A ÉSTOS EL MAYOR NÚMERO POSIBLE DE DECISIONES.
conclusiones
conclusiones2

LA ADMINISTRACIÓN DESCENTRALIZADA DELEGA EN MUCHO MAYOR GRADO LA FACULTAD DE DECIDIR, Y CONSERVA SÓLO LOS CONTROLES NECESARIOS EN LOS ALTOS NIVELES.

conclusiones