Productie op order zonder variantenconfiguratie

1. Productie op order zonder variantenconfiguratie SAP Best Practices

2. Doel, Voordelen en Belangrijke Processtappen • Doel • Het bedrijfsproces omvat alle stappen van de klantofferte tot de levering en facturatie van de eindproducten en alle afhankelijke behoeften in productie op order (MTO). • Voorts wordt dit scenario ondersteund door de vereiste kostendrageradministratiefuncties, zoals voorcalculatie en periodeafsluiting. • Voordelen • Offerteprijsontwikkeling • Facturatieplan inclusief vooruitbetaling • Wijzigingsbeheer in productie • Belangrijke Processtappen • Creëren van de offertekop • Creëren van vervolgofferte met verwijzing naar eerste offerte • Klantverzoek om de offerte te wijzigen • Klantorder creëren met verwijzing naar de aanvaarde vervolgofferte • Klantkredietlimiet is gecontroleerd • Orderbevestiging wordt naar de klant gestuurd en het productieproces wordt gestart • Mijlpaalfacturatie – vooruitbetaling na orderbevestiging • Klant vraagt een technische wijziging • Klantorder en stuklijst worden herberekend • Levering en facturatie van het gereed product

3. Vereiste SAP Toepassingen en Gebruikersrollen • Vereiste SAP Toepassingen • Enhancement package 5 voor SAP ERP 6.0 • Gebruikersrollen • Constructie Specialist • Productie Planner • Verkoopbeheerder • Facturatiebeheerder • Medewerker debiteurenadministratie • Productieleider (Productie Manager) • Magazijnmedewerker • Werkvloer specialist • Productiekosten Controller

4. Gedetailleerde Procesbeschrijving • Productie op order zonder variantenconfiguratie • In dit scenario wordt de gehele procesvolgorde voor een standaardverkoopproces (productie op order) met een klant beschreven. Het bedrijfsproces omvat alle stappen van de klantofferte tot de vereffening van een debiteurrekening na ontvangst van de betaling. • Offerteafhandeling is het eerste stadium van het productieproces. Het scenario start met een inkomende offerteaanvraag. Als antwoord op de offerteaanvraag van de klant wordt in het SAP-systeem een offerte aangemaakt. Wanneer de klant vraagt om de offerte te wijzigen, wordt een vervolgofferte gemaakt. Uiteindelijk aanvaardt de klant de tweede offerte en er wordt een gerefereerde klantorder gecreëerd. Er wordt een orderbevestiging naar de klant gestuurd en het productieproces gaat van start. Wanneer de klant nu een technische wijziging vraagt, worden de klantorder en de stuklijst herberekend. Het proces eindigt bij de levering en de facturatie van de geproduceerde goederen. • Het proces kan afzonderlijk worden uitgebreid met optionele stappen, zoals het maken van een serienummer, loonbewerking, kwaliteitsbeheer in productie, kredietbeheer en afsluiting vestiging en bedrijf.

5. Nee Ja Procesflowdiagram Productie op order zonder variantenconfiguratie: MTO-offerteafhandeling Gebeur-tenis MTO-Offerte-aanvraag Verkoopbeheerder Prognose voor gereed product plannen (144) Productie op order Offerteafhandeling Offerteaanvaard? Orderbevestiging afdrukken Vervolgofferte creëren en naar de klant sturen Klantofferte creëren, afdrukken en naar klant sturen Optioneel: Easy DMS gebruiken om klantspecificatie aan offerte toe te wijzen Eersteofferteafzeggen MTO = Productie op order; DMS = Documentbeheersysteem

6. Procesflowdiagram Productie op order zonder variantenconfiguratie: Onderdelenproductie voor submontage Gebeur-tenis Behoefte aan grondstoffen voor submontage Verkoop-beheerder Klantorder creëren met verwijzing naar vervolgofferte en orderbevestiging afdrukken Kredietproblemen moeten opgelost worden (108). Facturatie-beheerder Factuur maken, vooruitbetalingsaan-vraag afdrukken en naar klant sturen Medewerker debiteuren-administratie Vooruitbetaling van klant boeken Productie Planner Verwerving van componenten met inkoop-afhandeling (130) Voorraad-/behoeftesituatie evalueren

7. Procesflowdiagram Productie op order zonder variantenconfiguratie: Onderdelenproductie voor submontage; Technische wijziging voor gereed product, Voorraadverwerving voor eindmontage Ge-beurt. Planordermoetgeconverteerdwordennaarproductieorder Aanvraagomtechnischewijziging (gereed product) Productie Planner Productieorder creëren (submontage) Productieorders vrijgeven Productieorder bevestigen Voorraad-/behoeftesituatie na technische wijziging evalueren Productie Artikelbeschik-baarstelling Productie-leider Orderbeves-tigingen controleren Werkvloer specialist Verwerving van componenten met inkoopafhandeling Goederenontvangst handmatig boeken Construcie Specialist Wijzigingsaanvraag van de klant is in aanmerking genomen Product-koste-ncontroller Stuklijst klant herberekenen Verkoop-beheerder Order wijzigen, orderbevestiging afdrukken en naar klant versturen (na toevoeging artikel) Inkoper Inkoop van voorraadartikelen zonder kwaliteitsbeheer (130) Inkoop van voorraadartikelen met kwaliteits-beheer (127) Inkoop & Verbruik van Consignatie-voorraad (139) MM-loonbewerking (138) Serieproductie (149)

8. Procesflowdiagram Productie op order zonder variantenconfiguratie: eindmontage; leveringsafhandeling; facturatie Gebeur-tenis Planorder moet geconverteerd worden naar productieorder Productie Planner Planorder naar productieorder converteren Productieorders vrijgeven Voorraad-/behoeftesitu-atie evalueren Optioneel: Productiepa-pieren afdrukken Optioneel: Serienummers in productieorder controleren Montageactivi-teiten bevestigen Pro- ductie Artikelbe-schikbaar-stelling voor montage Componen-ten picken (picklijst) Werkvloer specialist Goederenontvangst voor productieorder boeken met serienummer-toewijzing Handmatig goederen afgeven in plaats van picklijst Verkoop-beheerder Klantorderaf-handeling: Magazijnverkoop (109) Facturatieblok-keringen verwijderen Fact.be-heerder. Factuur maken, afsluitend betalingsverzoek afdrukken en naar klant sturen Factuur maken, betalingsverzoek afdrukken en naar klant sturen Medew. deb.admin Mijlpaalfactuur boeken Eindfactuur boeken Proces beëindigen

9. Diagramverbinding Legenda <Functie> Afdruk/docu-ment Extern naar SAP Werkelijke financiën Bedrijfsactivi-teit/event Budgetplan-ning Processo unità Handma-tig proces Eenheidspro-ces Bestaande versie/ gegevens Subproces-referentie Proces-beslis-sing Systeem-beslis-sing geslaagd/mislukt