PROYECTO

1. PROYECTO Cuentas Corrientes Tribunales Proyecto Cuentas Corrientes Jurisdiccionales. Fecha: 29 de abril de 2013

2. Presentación • Estructura del Grupo de Apoyo. • Avance Tribunales Reformados. • Avance Tribunales No Reformados. • Rol de la APRAJUD. • Establecimiento de Mesas de Trabajo. • Propuesta de Programa de capacitación.

3. Estructura de Grupos de Apoyo Departamento de Finanzas Departamento de Informática APRAJUD • Contraloría General Interna Equipo de Trabajo • Unidad Cuentas Corrientes Mesa de Ayuda Profesionales del Área Tribunales reformados y No reformados

4. Avance Tribunales Reformados

5. Avance Tribunales no Reformados

6. Avance Tribunales no Reformados Estado de capacitaciones Sistema de Cuentas Corrientes

7. Rol de la APRAJUD A.G. APRAJUD y CAPJ, se ha realizado un trabajo conjunto, generado propuestas de mejoramiento, apoyo en la puesta al día de los tribunales atrasados y levantamiento de nuevas iniciativas de mejoras. Resultado de lo anterior, se generaron tres grupos de trabajos, conformados por : • Administradores de Tribunales y Jefes de Unidades de Servicios. • Profesionales de Contraloría General Interna del Poder Judicial.- • Departamento de Informática. • Departamento de Finanzas y Presupuesto – CAPJ

8. Mesas de Trabajo

9. Mesa de Trabajo N° 1 Normalización de Tribunales en el Sistema de Cuentas Corrientes Objetivo Mediante el apoyo de personal de los Tribunales de la Región Metropolitana lograr la actualización  de los tribunales que están sin la utilización de este, atrasados en la cuadratura, o que estuvieran descuadrados.

10. Mesa de Trabajo N° 1 Normalización de Tribunales en el Sistema de Cuentas Corrientes

11. Mesa de Trabajo N° 1 Normalización de Tribunales en el Sistema de Cuentas Corrientes • Este equipo además está compuesto por: • Paz Espinoza, Jefe Mesa de Ayuda, Departamento de Informática. • Gustavo Poblete, Jefe Departamento de Finanzas y Presupuesto. • La mesa de trabajo está conformada desde el 15 de abril de 2013 en las dependencias del Departamento de Informática del Nivel Central, donde asisten a los tribunales que faltan por regularizar sus saldos. • La Mesa de Ayuda proporciona información y orienta al equipo de trabajo para la colaboración en la solución de los requerimientos de Tribunales. • Además, la Mesa de Ayuda está en un proceso de reforzamiento, en la que se contratarán a 8 personas, de las cuales 2 se integraron en abril.

12. Mesa de Trabajo N° 2 Modificaciones Sistema de Cuentas Corrientes Objetivo Recoger la totalidad de necesidades que se requieren modificar en el Sistema de Cuentas Corrientes Jurisdiccionales, poniendo énfasis en los elementos de control y validación necesarios al sistema, con el objeto de eliminar riesgos asociados, a la inadecuada administración de fondos de terceros. Factores considerados en el análisis. Giros. Registros. Validaciones. Reportes. Monitoreo.

13. Mesa de Trabajo N° 2 Modificaciones Sistema de Cuentas Corrientes

14. Mesa de Trabajo N° 2 Modificaciones Sistema de Cuentas Corrientes

15. Mesa de Trabajo N° 2 Modificaciones a los Sistemas de Tramitación Judicial para la interconexión con el Sistema de Cuentas Corrientes • Se considera la interconexión con los sistemas de tramitación, a fin de ccontar con la información completa desde el ingreso, registro, control y auditoría de los movimientos (depósitos y giros) en cada causa. • Principio : • “ Capturar el dato del Origen”

16. Mesa de Trabajo N° 3 Requerimientos al Banco Estado Objetivo Recoger la totalidad de las necesidades  y mejoras en los servicios prestados por el Banco Estado. Grupos de Acciones

17. Mesa de Trabajo N° 3 Requerimientos al Banco Estado Acciones Inmediatas • Solicitar la atención de un Ejecutivo único para el Poder Judicial. • Requerir de que los cheques asociados a cuentas corrientes pertenecientes al Poder Judicial sean confeccionen por defecto “nominativos”. • Confección de Cheques personalizados en los cuales se identifiquen como documentos pertenecientes al Poder Judicial. Formato:

18. Mesa de Trabajo N° 3 Requerimientos al Banco Estado Requerimientos Adicionales • Transformar el mecanismo de comunicación de los cheques al Banco (Planilla Anuncio de Cheques) de forma manual a un sistema automatizado (Pago Seguro de Cheques). • Procedimiento se encuentra en funcionamiento en la actualidad, en aquellos Tribunales que operan el Sistema de Cuentas Corrientes • Implementar Modelo de Atención a Tribunales. • Se señalen los conductos regulares de atención, tiempos máximos de respuesta, cadena de requerimientos, implementación de supervisores bancarios regionales y demás actividades y procedimientos.

19. Mesa de Trabajo N° 3 Requerimientos al Banco Estado Requerimientos Adicionales • Optimizar la atención a Tribunales en sucursales. • Reformular la atención a Tribunales, en orden de que sea realizada en las sucursales más próximas a cada tribunal, de manera de realizar con mayor fluidez y en menor tiempo los trámites y procedimientos.

20. Mesa de Trabajo N° 3 Requerimientos al Banco Estado Servicio de Recaudación • MODULO WEB DE EMISION DE CUPONES DE DEPOSITO • Desarrollo de un módulo de emisión de cupones de depósito, en el Portal web del Poder Judicial. • Adicionalmente se podrá acceder desde módulos de Autoconsulta, Sucursales de Chileatiende y se evalúa este disponible desde las sucursales de Banco Estado.

21. Mesa de Trabajo N° 3 Requerimientos al Banco Estado Servicio de Recaudación • Disponer de Código de Barra que contenga la información de la causas (código tribunal, rit, rut etc.) de modo de disminuir la probabilidad de error por digitación ya sea de las personas o del cajero.

22. Programa de Capacitación Magistrados del país. • Generación de un programa de capacitación nacional, para los magistrados del país, con el objeto de identificar, cuales son los elementos básicos en : • Administración de Cuentas Corrientes Jurisdiccionales. • Elementos de control de la cuenta corriente Jurisdiccional.

23. Corporación Administrativa Poder Judicial