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Control financiero en escuelas. Presupuesto Resultado ( pérdida o ganancia) Inversiones Cuentas de activos y pasivos Control de documentos tributarios Control de becas Matricula Morosidad Auditorias. Control de presupuesto.

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Presentation Transcript
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Presupuesto

  • Resultado ( pérdida o ganancia)
  • Inversiones
  • Cuentas de activos y pasivos
  • Control de documentos tributarios
  • Control de becas
  • Matricula
  • Morosidad
  • Auditorias
control de presupuesto
Control de presupuesto
  • El mejor control se hace en el momento de confección del presupuesto
  • Acompañamiento debe ser mensual
  • Disminuir gastos en temas no esenciales
  • Informar a departamental educación y equipo
  • Resultado operativo, resultado operativo, resultado operativo.
costo de un colegio
Costo de un colegio
  • Colegio Antofagasta $2.700.000.000 (5.000)
  • Ahorro de 9 años en un campo ( $300.000.000 anual)
que inversi n realizar
Que inversión realizar

Mejor impacto en resultados

principales fuentes de financiamiento
Principales fuentes de financiamiento
  • Ahorro del gestión operativa del campo
  • Venta de activos
  • Financiamiento externo
  • Fondo educación campos
elementos que impactan ingresos
Elementos que impactan ingresos
  • Subvención

Revisar que la liquidaciones de subvenciones compartido cuadre con lo declarado y contabilizado en ingresos

  • Matricula ( comparativo, campaña)
  • Becas ( control dar lo legal)
  • Asistencia ( Promover)
  • Proyección de colegio ( análisis de inversión)
control dineros sep
Control dineros SEP
  • Cuentas de control
  • Rendiciones tiempo, custodia documentos, plazo
  • Equipo de trabajo
  • Experiencias
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SEP
  • Rendiciones al Mineduc Plazos
  • Traspaso de cargos directivos
  • Uso de recursos de acuerdo a LEY
  • Custodia de documentos respaldo
  • Equipo de trabajo
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SEP
  • Uso de recursos SEP en campos
control de otros ingresos
Control de otros ingresos

Se debe presentar rendición a la administración de todos los ingresos y el uso de estos recursos

  • Matrícula
  • Entrega de certificado
  • Comisiones de Venta de uniforme ( tarjetas GIFG card)
  • Arriendo kiosco colegio
  • Pagos agua y luz por parte de la Iglesia
  • Fotocopias
  • Deuda años anteriores
  • Arriendo casilleros
  • Venta Libros de Religión
  • Uniformes
autorizaciones de gastos
Autorizaciones de gastos
  • Los gastos realizados deben ser autorizados previamente por la tesorería del campo
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Rendiciones Las rendiciones de los dineros deben ser realizadas hasta 30 días, no deben quedar saldos pendientes
custodia y control de activos
Custodia y control de activos
  • Comprobar que los activos adquiridos estén inventariados y debidamente custodiados.
  • Informar a la contabilidad las bajas las que deben ser autorizadas por la comisión de educación del campo
control financiamiento compartido
Control financiamiento compartido
  • Ingresos de matriculas, pagos al sistema ADEMS
  • Cobranza mensual
  • Gestión de ingresos, explicar variaciones
auditorias
Auditorias
  • Revisión regular auditor independiente
  • Revisar que los registros estén al día
  • Pruebas de auditorias
    • Circularización o confirmación de deuda de parte del campo no del encargado de financiamiento compartido o del colegio
    • Arqueo
    • Corte de registros
    • Control de documentación
    • Comparativo de ingresos si hay variaciones buscar las explicaciones
    • Revisión de precios, etc (confirmados con administración)
informes adems
Informes ADEMS
  • Matricula por colegios
  • Ingresos recibidos por financiamiento compartido
  • Composición de ingresos, becas, descuentos y saldo deuda
  • Cuenta corriente alumno
  • Tasa morosidad colegio ideal 5%
  • Comparativo deuda 2011/2012
resumen herramientas para el control financiero
Resumen herramientas para el control financiero
  • Presupuesto del colegio
  • Cuentas de activos y pasivos registrado en campo
    • Cuentas por rendir ( dineros entregados)
    • Cheques en cartera
    • Fondo SEP
    • Otros fondos del colegio
  • Control de activo físico ( control patrimonial)
  • Adems