Übersicht

1. Übersicht • Präsentation Budgetauswertung • 2. Präsentation Drittmittelauswertung • 3. Ausbaumöglichkeiten- Hochschulinformationssystem - Datenerfassung • 4. Ausblick

2. Budgetauswertung Startmaske Mit dem immer unten links im Browser sichtbaren Start-Button kommt der Benutzer immer leicht zur Einstiegsseite zurück

3. Budgetbericht Exportfunktion, z.B. nach Excel oder PDF Durchklicken zu Details Aufklappen von Details zu unteren Buchungsebenen

4. Individuell anpassbarer Kostenartenbericht Monatsbezogene Angaben Direkter Link zu Einzelbuchungen Individuell definierbare „FIN-Kostenarten“ Hilfskräfte kann man z.B. als 4-er Titel und Kostenstelle xxx981 definieren

5. Detailinfo im Kostenartenbericht Bei Sachmitteln und Investition ist zusätzlich eine Aufklappen zu Detailinformationen über einzelne KLR-Kostenarten möglich. Bei Bedarf können auch leicht weitere FIN-Kostenarten definiert und dargestellt werden.

6. Budgetbericht - verlinkt Verlinkung für Detailinformationen

7. Bericht „Einzelbuchungen Ansätze“ Welche Spalten dargestellt werden und in welcher Reihenfolge kann angepasst werden, hier ist z.B. eingestellt, dass die Spalten „Kapitel“, „Titel“, „HülNr.“ ganz rechts stehen

8. Bericht mit „Einzelbuchungen Festlegungen“ Festlegung und zugehörige Referenzbuchung Anfangs- und Restbetrag der Festlegung

9. Drittmittelbericht Maske

10. Drittmittelbericht Tabelle Nach den einzelnen Ausgabearten erscheinen Gesamtsummen

11. Drittmittelbericht Kostenarten

12. Drittmittelbericht Buchungen

13. Ausbaumöglichkeit HochschulinformationssystemBeispiel-Startseitefür Dekane nach der Anmeldung Die wichtigsten Kennzahlen für seinen FB im Überblick

14. Direkter Datenexport Unterer Teil der Startseite (nach unten gescrollt) Direkter Export PDF/Excel möglich

15. Focus Kennzahlen (Ausschnitt von vorh. Folie)

16. Hauptseite: Durchklicken zu Lehreinheiten Anklicken einer Lehreinheit öffnet Kennzahlenseite für ausgewählte Lehreinheit

17. Detailseite Kennzahlenübersicht Navigationsmenü zurück zum FB oder anderen Lehreinheiten bleibt Bei Bedarf Detailinfos zu Studiengängen aufrufbar

18. Von der Hauptseite zu Auslastungsdetails click Gesamtauslastung des FB 112,10 % Anklicken von Lehreinheiten zeigt Auslastungsdetails auf Lehreinheitsebene (bei allen Kennzahlen möglich)

19. Auslastung auf Lehreinheitsebene (weitere Lehreinheiten hier wegen Vergrößerung abgeschnitten)

20. Von der Hauptseite direkt zu individuellen Recherchen Wenn man weitere Recherchen mit eigenen Parametern machen möchte, gibt es Direktlink zur passenden SuperX-Abfrage

21. Von der HFT Stuttgart geplante Kennzahlen • Studierende, Studienbewerber,Studienanfänger, Anfängerplätze u. Studienplatzkapazität • Absolventen, Abbrecherquote und Regelstudienzeitquote • Personal (Professoren, Lehrbeauftragte, Akademische u. sonstige Mitarbeiter • Internationalisierung / Gleichstellung • Forschung (Drittmittel pro Professor) • Kosten der Lehre • L • Sonstige Mitarbeiter

22. Weiterverarbeitung für interne Mittelverteilung möglich Ausbaumöglichkeit Datenerfassung Über das Berichtswesen hinaus wurde auch Möglichkeit zur Datenerfassung geschaffen. Beispiel: Eingabe von Forschungsleistungen

23. Export für Forschungsbericht möglich Beispiel Eingabe von Publikationen

24. Kontinuität und Unabhängigkeit Kontinuität Unabhängigkeit • - System kann auch weiter angepasst werden, wenn Sie HISinOne nicht einsetzen möchten- auch Daten aus NICHT-HIS-Systemen können integriert werden - enge Zusammenarbeit mit der HIS - auch Integration in HISinOne möglich

25. Ihre Vorteile - zusammengefasst • komfortable Online-Darstellungen • elegantes Navigieren durch die Daten • zufriedene Benutzer, die sich immer mehr Fragen selbst online beantworten können • wertvolle Zeit für andere strategische Aufgaben

26. Wir sind für Sie da Sie erreichen uns telefonisch unter 0211 9954 7415Web: www.mbisping.de E-Mail: info@mbisping.de Wir freuen uns, wenn wir auch Sie unterstützen dürfen.