1 / 25

BRON in het Mbo

BRON in het Mbo. Peter Buurman, relatiemanager DUO Jennifer Moesker, programmamanager DEUG 16 maart 2011. Agenda. Invoering BRON in Mbo Nieuwe interface Campus – BRON Wensen vanuit het veld Discussie. Invoering BRON in MBO. Peter Buurman Relatiemanager BVE. Invoering BRON in MBO.

lyris
Download Presentation

BRON in het Mbo

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. BRON in het Mbo Peter Buurman, relatiemanager DUOJennifer Moesker, programmamanager DEUG 16 maart 2011

  2. Agenda • Invoering BRON in Mbo • Nieuwe interface Campus – BRON • Wensen vanuit het veld • Discussie

  3. Invoering BRON in MBO • Peter Buurman • Relatiemanager BVE

  4. Invoering BRON in MBO • Eerst VO • 2003: start project • 2005/2006: schaduwdraai jaar (oude tellingen en BRON tellingen) • 2006/2007: 1e productiejaar • PO vanaf 2010 • HO vanaf 2013?

  5. Knelpunten bij de invoering • Complexe structuur BVE onderwijs • ‘Papieren proces’ automatiseren • Geringe toetsing wensen afnemers naar veld • Instellingen moesten invoering ‘er even bij’ doen • Bij aanvang weinig begrip voor elkaars processen Geleerd: keteninformatisering vraagt afstemming

  6. Van project naar de lijn • Overlegstructuur GO en TO • Inzet van relatiebeheer • Ezines • Helpdesk BRON IPO en ICO • Voorlichtingssessies

  7. Overlegstructuur • DUO: Invoeringsoverleg gebruikersoverleg en uitvoeringsoverleg • afstemming planning, communicatie wijzigingen op procesniveau met vertegenwoordigers pakketgebruikers, OCW, LNV, IvO, Colo, MBO-Raad, AOC- raad • DUO Technisch overleg • afstemmen Programma van Eisen en interface met softwarepakketten • OCW:Ketenregieoverleg • bestuurlijk overleg met ketenpartners en afnemers • SaMBO-Ict

  8. Eigenaardigheden MBO Meerdere sectoren • Beroepsopleidingen (BO) • VAVO • Educatieve trajecten • AOC’s Beroepspraktijkvorming (BPV) Meerdere leerwegen (BBL, BOL) Geen leerjaren Competentiegericht onderwijs (nog) geen centrale examinering

  9. BRON Gegevensuitwisseling • Batchgewijs • Inschrijfgegevens, mutaties, diploma’s • examengegevens VAVO • Aanlevering, terugkoppeling, BRON foto, bekostigingsfoto • Teldata, mutatiestop, accountantsmutaties

  10. Afnemers BRON BVE • DUO Z: bekostiging • DUO G: studiefinanciering/WTOS/Lesgeld/controles • Inspectie voor het onderwijs: toezicht • OCW: beleidsinformatie, macrobudget • Gemeenten: VSV en Verzuim • SVB, CBS, COLO

  11. Voordelen

  12. Voordelen • Niet meer apart aan instanties (SVB, CBS, Gemeenten?) leveren • Invoering BRON heeft geleid tot een goed en betrouwbaar deelnemersbestand • Geen ‘papieren’ telling meer • De eigen administratie is nu beter op orde (!) • Volgens 16% leidt het werken met BRON tot een lastenverlichting op de administratie • 36% vindt dat BRON nu nog niet tot een lastenverlichting heeft geleid maar verwacht dat wel in de toekomst. • Controles SF veel beter • Vereenvoudiging Assurance Rapport • Afschaffing Onderwijskaart • Afschaffing 4e handtekening BPVO

  13. Wat is er nog bijgekomen • Sofinummers in het buitenland • 2e teldatum februari • BRON Dashboard voor de instellingen • Verzuim en VSV • Code leerbedrijf

  14. Toekomst • CKS/Domeinen • Nieuw crebo • Niet-bekostigd onderwijs in BRON • Inkijktool BRON • Diplomaregister • Vooropleidingsgegevens uit BRON ?? • Periodegegevens bij inschrijving ?? • BRON-HO

  15. Nieuwe BRON interface Jennifer Moesker programmamanager Platform ROC

  16. Nieuwe BRON interface CS 1. Omlaag brengen beheerslast • technische onderhoudbaarheid; maatwerk voorkomen • flexibiliteit om veranderingen in de business (onderwijsmodel) sneller en makkelijker te implementeren 2. Webservices mogelijk maken 3, Inzicht in stand in BRON: BRON spiegel • snellere controle op juistheid van de gegevens (leveringen waarheidsgetrouwer leveren) • inzicht hoe deelnemer in BRON staat voor alle gebruikers (bv als student geen Stufi krijgt) • interpretatie van gegevens voor gebruiker

  17. Op te leveren • Een landelijke gedeelde procesbeschrijving van uitwisseling van gegevens in BRON voor elk onderdeel waar de interface het systeem ‘raakt’. • Uitwerking in use cases met stroomschema’s (Visio) • Uitwerking van definities van inschrijving en aanpassingen daarop die configureerbaar moeten zijn in de setup plus beschrijving van de setup • Business requirement document dat Oracle in staat stelt een technisch nieuwe interface te bouwen die voldoet aan hierboven genoemde eisen

  18. Werkwijze • Eerst overall procesbeschrijving afgestemd met de 9 roc’s (Triple A) • Met gebruikers en FB uitwerking proces eerst in excel en daarna in use cases • Afstemming in groepen per hoofdproces • Setup • Initiatie • Aanmaken levering/bestand • Aanleverproces • Retourproces • Fotoproces

  19. Proces Flow

  20. Voorbeeld Visio: levering

  21. Planning • 1e versie BRD feb/mrt alleen BO • Technische uitwerking tot juli • Testen met DUO, na de zomer • Oplevering oktober • Implementatie door instellingen oktober tm ? • Vervolg voor VAVO en Educatie

  22. Werkwijze Project organisatie Platform ROC • Projectgroep (technisch beheer) • Klankbordgroep (functioneel) Overleg in het veld over BRON: • Gebruikersoverleg Bron Bve • Technisch overleg Bron Bve • Gezamenlijk gebruikersoverleg saMBO-ICT

  23. Wensen voor Mbo • Webservices! • Inschrijven op periodegegeven mogelijk maken (effective date…) • Gba gegevens vóór inschrijving • Inkijktool BRON • Actuele rapportages • Inzage in BRON door instelling en student • Terugkoppeling vooropleiding • En?

  24. Discussie

More Related