Les profils utilisateurs

1. Les profils utilisateurs

2. Concept • La notion d’utilisateur est héritée des systèmes Unix • Permet de gérer au mieux la sécurité et l’appel aux diverses fonctions de LOGOS_w

3. Deux types d’utilisateurs • Les praticiens (dont le nom apparaît dans la liste affichée lors du lancement du programme) • Les non praticiens (dont le nom n’apparaît pas dans la liste affichée lors du lancement du programme) • Une assistante • Unremplaçant

4. Les droits dans LOGOS_w • Les droits de chacun de ces groupes d’utilisateurs sont très différents

5. Un praticien • A obligatoirement tous les droits,mais seulement sur ses propres données • N’a obligatoirement aucun droit sur les données des autres praticiens • Seul un praticien peut créer ou modifier des profils utilisateurs

6. Un utilisateur non praticien • Peut avoir des droits plus ou moins étendus sur les données d’un ou plusieurs praticiens • Ne peut en aucun cas créer ou modifier des profils utilisateurs

7. Lors d’une cession LOGOS_w, il y a un seul utilisateur, qui peut accéder ou non (selon ses droits) aux données d’un ou plusieurs praticiens • Pour changer d’utilisateur, il faut quitter LOGOS_w et relancer le programme

8. En mode multi utilisateurs • Les profils assistantes peuvent accéder aux divers praticiens de la même façon que dans l’agenda

9. Lors du lancement du programme  saisirle code de l’utilisateur • C’est à partir de ce code que l’utilisateur est reconnu et ses droits définis • Dans le cadre de SESAM-Vitale, lorsque le code saisi est celui d’une carte de professionnel de santé, il sera considéré que l’utilisateur est le praticien titulaire de la carte

10. Ouverture de la fenêtre

11. Trois onglets • Profil • En-têtes des ordonnances • En-têtes des courriers

12. Lors de l’appel de cette fenêtre, vous serez en position de créer un nouvel utilisateur, non praticien • Il n’est pas possible de créer de nouveau praticien • Chacun d’entre eux doit, en effet, être titulaire d’une licence d’utilisation

13. Création d’un nouvel utilisateur (non praticien) • Clic sur icône "créer un utilisateur" • Lui attribuer un nom et un nom abrégé (initiales par exemple sur deux caractères) • Deux utilisateurs ne peuvent avoir le même nom et/ou le même nom abrégé

14. Création d’un nouvel utilisateur (non praticien) • Dans l’arborescence, “Codes d’accès général” ouvre au bas de la fenêtre, un champ dans lequel vous taperez le code qui permettra l’ouverture de LOGOS_w • Vous l’enregistrerez en cliquant sur la coche verte (validation)

15. Attention • Lorsque vous modifiez le code soyez très attentif • Ne faire aucune faute de frappe • Lorsque vous tapez le code, la saisie se traduit sur l'écran par des signes “*″ • Lorsque le code sera sauvegardé, il n’y aura aucun moyen de le retrouver si vous vous êtes trompé...

16. Le code • Peut être composé de 6 caractères • Doit comporterau moins une lettre • Utilisez des codes dont vous êtes certain de vous souvenir mais qui ne soient pas trop "évidents"

17. S’il existe plusieurs praticiens • Cochez celui ou ceux pour lesquels l’utilisateur sélectionné possède un droit d’accès

18. Dans la rubrique "Autorisations", cochez les autorisations que vous désirez accorder à cet utilisateur et décochez les autres

19. Dans la rubrique "Interface de la fiche patient", définissez l’aspect que prendra la fiche patient pour l’utilisateur

20. Vous pouvez choisir d'incorporer certains éléments facultatifs dans l’environnement de travail • Pour qu'un élément soit actif, il suffit de cocher la case correspondante • Si un élément n'est pas coché, il sera inactif

21. Si l'orientation soins et prothèse est retenue, vous pouvez choisir d'afficher le schéma dentaire sous forme d'images de synthèse tridimensionnelles utilisant les services de DirectX9

22. Pour utiliser ces possibilités • Votre système d’exploitation • Votre matériel (en particulier votre carte graphique) • Doivent proposer les fonctions requises • La qualité d’affichage peut être extrêmement variable en fonction de la carte graphique

23. ATTENTION schéma directx9 • Pour un bon fonctionnement, les composants DIRECTX de Windows doivent être installés sur votre machine • D'autre part, celle-ci doit être très puissante • Une carte vidéo 3D possédant une grande quantité de mémoire est éminemment souhaitable

24. L’utilisation d’objets tridimensionnels en temps réel mobilise beaucoup de ressources Windows • Il se peut que ce système soit incompatible avec l’utilisation de programmes externes (traitement de texte, radio numérique, caméra vidéo etc…) • Le matériel devra donc être à la hauteur des performances attendues • Des choixdoivent être effectués • Parfois il faudra renoncer à utiliser le schéma dentaire tridimensionnel • Pour pouvoir utiliser un programme externe à LOGOS_w • Ou parce que votre matériel n’a pas la puissance de calcul nécessaire

25. Lorsque dans l’onglet “Profil” l’option “Affichage personnalisé des actes” estcochée

26. Un clic sur "Format d’affichage des actes" • Possibilité de définir le contenu et la présentation détaillée (couleur, police) des lignes de la table des actes dans la fiche

27. Case cochée • Case non cochée

28. Dans la fenêtre des formats d’affichage possibilité de créer ses propres modèles (en plus du modèle par défaut et du modèle pour les commentaires bureautiques, 9 modèles possibles)

29. Dans ce mode il n’y a pas de présentation en colonne • Chaque ligne est un texte RTF

30. Pour attribuer à chaque acte une mise en forme particulière Outils – Nomenclatures – Soins • Choisir son acte et dans le “combo box” en bas de l’onglet "Graphique" choisir le modèle retenu

31. Ou bien • Choix du modèle par défaut ou d’un modèle personnalisé directement à partir de l’Onglet graphique  en cliquant sur l’ampoule en bas à droite

32. Pour modifier/personnaliserun modèle clic sur l’ampoule à droite du “combo box”

33. Un double clic sur une couleur ouvre la fenêtre de choix des couleurs

34. Chaque ligne correspond à un paramètre qui sera affiché dans la fiche d’acte (les ex en-têtes des colonnes)

35. On pourra donc modifier le libellé, la police de caractère, la taille et la couleur • Les deux flèches jaunes “descendre la ligne” et “monter la ligne” permettent de modifier l’ordre des lignes

36. Nombreuses combinaisons possibles, toute l’adjointe en bleu, la conjointe en vert etc……

37. Un clic sur “Barre d’icônes” • Pour personnaliser les constituants de la partie droite de la barre d’icônes de la fenêtre principale

38. Un survol sur chaque bouton donne une brève description de sa fonction

39. Clic sur le bouton qui vous intéresse pour ajouter ou enlever ce bouton dans la barre d'icônes de la fenêtre principale • Le résultat est immédiatement visible

40. Un clic sur "Fond d’écran" • Permet d’attribuer un fond d’écran particulier à l’utilisateur • Il est recommandé d’attribuer à chaque utilisateur un fond d’écran différent • Cela permet de reconnaître au premier coup d’œil quel est l’utilisateur en cours

41. "Fond d’écran" • Possibilité de mettre en fond d’écran une image personnelle • Format d’image acceptée : JEPG, BMP, PCX, TIF, GIF

43. Pour un utilisateur autre que le praticien, cochez la case "Utilise le fond d’écran du praticien en cours" si vous ne voulez pas que le remplaçant par exemple modifie un fond d’écran personnel

44. Conseils • Fortement recommandé d’attribuer à chaque utilisateur un code d’accès au logiciel et d’éviter de laisser le champ "code d’accès" vide • Deux utilisateurs ne peuvent avoir le même code d’accès

45. Création d’un nouvel utilisateur (non praticien) • Si vous ne mettez pas de code, volontairement ou involontairement • Un message de rappel vous le signalerez pour demande de confirmation

46. Utilisateur non praticien • Les onglets “En-tête” sont dans ce cas grisés puisqu’ils ne s’adressent qu’aux utilisateurs praticiens

47. Lorsque la définition du profil vous paraît correcte, cliquez sur "Valider"

48. Modification ou suppression du profil d’un utilisateur • Pour afficher le profil d’un utilisateur • Sélectionnez son nom dans le “combo-box” "Liste des utilisateurs"

49. Fenêtre demandant de saisir le code d’accès à LOGOS_w et, s’il s’agit d‘un praticien, le code d’accès à la comptabilité

50. Modification du profil d’un utilisateur • On fait les modifications • On valide Suppression du profil d’un utilisateur non praticien • Après sélection du profil, on clique sur l’icône “Supprimer un utilisateur”