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Réunion d’information

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Réunion d’information. Le mercredi 13 septembre 2000 BIENVENUE. Contenu de la présentation.

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Presentation Transcript
r union d information

Réunion d’information

Le mercredi 13 septembre 2000

BIENVENUE

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Contenu de la présentation

QUI FAIT QUOI À LA DIIDFORMATIONPIV ET INFOROUTE FORMULAIRES ÉLECTRONIQUES CHANTIERS EN COURS LES GRAPPESALLÉGEMENT RÉGLEMENTAIREBANQUE DES PROGRAMMES ET SERVICESCONSERVATION DES DOCUMENTS CONSULTATIONS PUBLIQUESSTATISTIQUES DES M/OSONDAGES

qui fait quoi la diid
QUI FAIT QUOI À LA DIID

Peu de changements

  • RESPONSABLE / INFOROUTE À LA DIID : RÉAL DUMOULIN
  • SECRÉTARIAT : GISÈLE BERNARD
  • PORTAIL
    • GESTION DU PORTAIL : JEANNINE CODAIRE
    • PAGE D’ACCUEIL :
      • AU QUOTIDIEN : YVES NADEAU
      • CONSULTATIONS PUBLIQUES, BANQUE DES PUBLICATIONS, LE SAVIEZ-VOUS?, GRANDS DOSSIER, ÉVÉNEMENTS SPÉCIAUX ET BILANS : LUCIE PAGÉ
      • MISE À JOUR DU PORTAIL : CÉCILE FORTIN
      • PROGRAMMATION INFORMATIQUE : HÉLÈNE TURCOTTE ET DANY MICHAUD
  • ENCADREMENTS ET OUTILS COMMUNS
    • CADRE DE DIFFUSION DE L’INFORMATION GOUVERNEMENTALE SUR INTERNET: JEANNINE CODAIRE
    • MOTEURS DE RECHERCHE : HÉLÈNE TURCOTTE
    • NORMALISATION DE LA PRÉSENTATION DES FORMULAIRES ÉLECTRONIQUES : JOHANNE HÉBERT
    • AIDE-MÉMOIRE : JEAN-FRANÇOIS PICARD
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QUI FAIT QUOI À LA DIID

  • FORMATION, INFORMATION ET CONSEILS :
    • COORDINATION : BENOÎT GIRARD
    • ORGANISATION DES JOURNÉES D’INFORMATION ET DE FORMATION : BENOÎT GIRARD et LYNE AUDET
    • WEBMAESTRO ET BULLETIN DES WEBMESTRES: JEAN-FRANÇOIS PICARD
    • MISE À JOUR DE LISTE DE DIFFUSION, CALENDRIER DES DIVERS PROGRAMMES DE FORMATION, AIDE À L’ORGANISATION DES JOURNÉES D’INFORMATION : LYNE AUDET
    • SUPPORT INFORMATIQUE :ABDELATIF BELLA ET DANY MICHAUD
  • COMMUNICATION
    • COORDINATION :JEANNINE CODAIRE
    • OUTILS DE PROMOTION :JEANNINE CODAIRE ET JEAN-FRANÇOIS PICARD
  • STATISTIQUES, ANALYSES ET ÉVALUATION DES SITES :YVES NADEAU
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FORMATION

  • NOUVELLE FORMULE :
    • ANNULATION DES CONTRATS AVEC TMI: (FORMATION MENSUELLE ET CERTIFICATION)
    • COLLABORATION PLUS ÉTROITE AVEC LES GROUPES RESPONSABLES AU GOUVERNEMENT DU QUÉBEC :
      • FORUM DC
      • CRISP
      • ETC.
    • WEBMAESTRO :

LISTE DES COURS DISPONIBLES (AU PRIVÉ ET AU PUBLIC)

    • CONSEILS SUR LES BESOINS DE FORMATION DES WEBMESTRES
piv et inforoute
PIV ET INFOROUTE
  • SITES INTERNET:
    • BANDEAU OBLIGATOIRE POUR TOUTES LES PAGES SAUF FE COMPRENANT :
      • SIGNATURE OFFICIELLE
      • BANDE DE NAVIGATION
      • ENDROIT SPÉCIFIQUE POUR ILLUSTRATION PERSONNALISÉE AU SITE
    • BANDEAU FOURNI PAR LE MRCI, SAUF IMAGE PERSONNALISÉE
  • FORMULAIRES ÉLECTRONIQUES
    • BANDEAU OBLIGATOIRE COMPRENANT :
      • SIGNATURE OFFICIELLE
      • BANDE DE NAVIGATION
    • BANDEAU FOURNI PAR LE MRCI
formulaires lectroniques
FORMULAIRES ÉLECTRONIQUES
  • GROUPE DE TRAVAIL INTERMINISTÉRIEL SUR LES FORMULAIRES ET LES TÉLÉPROCÉDURES
    • COMPOSITION
    • TRAVAUX
    • RAPPORT GÉNÉRAL
    • RAPPORT SYNTHÈSE
    • PRINCIPALES RECOMMANDATIONS
    • POURSUITE DES TRAVAUX

Pour renseignements supplémentaires :

Normand Brissette au SCT

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FORMULAIRES ÉLECTRONIQUES

  • COMITÉ DE TRAVAIL SUR LA SCHÉMATISATION XML DES FORMULAIRES ÉLECTRONIQUES :
    • COMPOSITION
    • MANDAT
    • TRAVAUX
    • POURSUITE DES TRAVAUX

Pour renseignements supplémentaires :

René Cléroult au ministère du Revenu

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FORMULAIRES ÉLECTRONIQUES

  • TRAVAUX SUR LA NORMALISATION DE LA PRÉSENTATION DES FORMULAIRES ÉLECTRONIQUES :
    • PROBLÉMATIQUE
    • MANDAT
    • OBJECTIFS
    • TRAVAUX
    • MISSION
    • ÉCHÉANCIER
chantiers en cours
CHANTIERS EN COURS
  • 7 COMITÉS DE SOUS-MINISTRES SUR LES THÈMES SUIVANTS :
    • LES SERVICES AUX CITOYENS
    • LES RESSOURCES HUMAINES
    • L’ÉTHIQUE ET LA DÉONTOLOGIE
    • LES CONTRÔLES
    • LES NOUVELLES TECHNOLOGIES
    • LES RELATIONS CENTRE ET MINISTÈRES
    • LA RÉVISION DU RÔLE DES SOUS-MINISTRES
    • RAPPORT ET RECOMMANDATIONS POUR CHACUN
    • RAPPORT ET RECOMMANDATIONS EN UN MÉMOIRE UNIQUE
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CHANTIERS EN COURS

  • PARTICIPATION SIGNIFICATIVE DU MRCI DANS 2 COMITÉS :
    • QUALITÉ DES SERVICES (SM-4)
      • CONSTITUTION DE GRAPPES D’INFORMATION POUR LES CITOYENS ET LES ENTREPRISES
      • PRÉPARATION DE GRAPPES DE SERVICES POUR LES CITOYENS ET LES ENTREPRISES
      • IMPLANTATION DE PLACES D’AFFAIRES GOUVERNEMENTALES EN RÉGION
    • NTIC (SM-5)
      • AVAL AUX GRAPPES D’INFORMATION ET DE SERVICES
      • REGROUPEMENT D’ICI MARS 2001  DE L’INFORMATION SUR LES PROGRAMMES ET SERVICES
      • ÉLABORATION D’ICI MARS 2002 AVEC LES M/O D’UN PLAN D ’INTÉGRATION DES SERVICES ET DES FORMULAIRES RELIÉS À UN ÉVÉNEMENT EN UNE SEULE DÉMARCHE.
les grappes
LES GRAPPES
  • REGROUPEMENT D’INFORMATION
    • EN FONCTION DES BESOINS DES CITOYENS ET DES ENTREPRISES
    • LIENS VERS LES FICHES DE LA BANQUE DES PROGRAMMES ET SERVICES ET VERS LES FORMULAIRES DANS LES SITES DES M/O
    • SELON LES ÉVÉNEMENTS (NAISSANCE, DÉMÉNAGEMENT, ETC.)
    • OU LES GROUPES (AÎNÉS, JEUNES, ETC.)
  • APPELS D’OFFRES SUR:
    • CONCEPTION ET RÉALISATION DE 8 GRAPPES
    • RÉVISION DE L’AFFICHAGE DU RÉPERTOIRE P/S
    • RÉVISION DE LA PRÉSENTATION DE LA PAGE D’ACCUEIL DU PORTAIL
    • GROUPES TÉMOINS (FOCUS GROUPS) : 26
  • MAÎTRE D’ŒUVRE : COMMUNICATION-QUÉBEC
tapes de r alisation
ÉTAPES DE RÉALISATION
  • 1er NOVEMBRE 2000
    • MISE EN LIGNE DES GRAPPES D’INFORMATION SUR DÉMARRAGE D’ENTREPRISES ET NAISSANCE
  • GRADUELLEMENT JUSQU’AU 31 MARS 2001:
    • MISE EN LIGNE DES 8 GRAPPES D’INFORMATION
    • RÉVISION DE L’AFFICHAGE DU RÉPERTOIRE DES PROGRAMMES ET SERVICES GOUVERNEMENTAUX
    • RÉVISION DE LA PRÉSENTATION ET DE LA NAVIGATION DE LA PAGE D ’ACCUEIL DU PORTAIL ET DE AU QUOTIDIEN
  • 31 MARS 2002:
    • GRAPPES DE SERVICES AVEC FORMULAIRES REGROUPÉS
all gement r glementaire rapport lemaire
ALLÉGEMENT RÉGLEMENTAIRE(RAPPORT LEMAIRE)
  • RECOMMANDATIONS :
    • CONSULTATION ET CONCERTATION DANS L’ÉLABORATION DE LA RÉGLEMENTATION
    • DIFFUSION D’INFORMATION ADÉQUATE SUR LES OBLIGATIONS RÉGLEMENTAIRES DES ENTREPRISES
    • LE RECOURS AUX NTIC POUR RÉDUIRE LE FARDEAU ADMINISTRATIF, ETC.

Rapport public à consulter absolument.

banque des programmes et services
BANQUE DES PROGRAMMES ET SERVICES
  • 31 OCTOBRE 2000 :

DATE ULTIME POUR DÉPÔT DES FICHES DANS LA BANQUE DE PROGRAMMES ET SERVICES

EN LIEN AVEC LES GRAPPES D’INFORMATION DÈS sLE 1er NOVEMBRE 2000

conservation des documents diffus s sur les sites
CONSERVATION DES DOCUMENTS DIFFUSÉS SUR LES SITES
  • PROBLÈME EXISTANT DEPUIS LE DÉBUT D’INTERNET
  • CRÉATION D’UN COMITÉ MRCI-BNQ-ANQ
  • OBJECTIF DU COMITÉ :
    • TROUVER UNE SOLUTION
    • DÉFINIR QUI A LE MANDAT DE CONSERVER QUOI
    • DÉFINIR LES TYPES DE DOCUMENTS QUI SONT À CONSERVER, PAR QUI ET COMBIEN DE TEMPS
    • DÉFINIR LE RÔLE DES BIBLIOTHÈQUES VIRTUELLES
  • LE DOCUMENT EXPÉDIÉ POUR LA DÉFINITION DU DÉPÔT LÉGAL ÉLECTRONIQUE EST UN 1ER PAS
consultations publiques
CONSULTATIONS PUBLIQUES
  • PROJET AVEC LA DIRECTION DES POLITIQUES ET PROGRAMMES DE RELATIONS CIVIQUES
  • ÉTABLISSEMENT DE MODÈLES DE CONSULTATION
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STATISTIQUES DES M/O

  • DÉPÔT MENSUEL
  • NOMBRE TOTAL DE SESSIONS FRANÇAISES ET AUTRES LANGUES LE CAS ÉCHÉANT
  • NOMBRE D ’IMPRESSIONS
  • DURÉE MOYENNE DES SESSIONS
  • IDENTIFIANT / MOT DE PASSE POUR L’ACCÈS
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SONDAGES

  • SONDAGE MENSUEL OMNIBUS DU CEFRIO PAR LÉGER ET LÉGER
  • AUTRES SONDAGES :
    • SONDAGE PAN-CANADIEN PRONONCEZ-VOUS SUR L’AMÉLIORATION DES SERVICES GOUVERNEMENTAUX
    • SONDAGES SUR LE PORTAIL
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SONDAGE DU CEFRIO

  • Quelques questions et résultats :
    • il n’y a qu’un petit 6,6 % des internautes qui se disent insatisfaits ou très insatisfaits des sites Internet du gouvernement;
    • près de 60 % des citoyens jugent que le gouvernement met des efforts satisfaisants dans le domaine d’Internet, donc 40 % jugent que non;
    • 75 % des citoyens utilisent le téléphone comme moyen privilégié d’obtenir des informations au gouvernement;
    • 60 % des citoyens pensent que les bornes multiservices devraient se trouver dans une institution bancaire;
    • 60 % ne sont pas d’accord à ce qu’un ministère ou organisme transmette des informations à un autre ministère et organisme même avec leur autorisation expresse à chaque fois;
    • 40 % des internautes désirent profiter d’un service de personnalisation;
    • plus de 40 % des internautes désirent donner leur opinion sur Internet lors de diverses consultations; sujets les plus intéressants : éducation, économie, santé, gouvernement et mesures sociales.