Výukový materiál zpracován v rámci oblasti podpory 1.5 „EU peníze středním školám“

1. VY_32_INOVACE_09_ICT_504_Rok Výukový materiál zpracován v rámci oblasti podpory 1.5„EU peníze středním školám“

3. Úvod Pro bezchybnou funkci výpočetních vztahů v tabulce a příjemný vzhled výsledné tabulky je třeba určit správný formát buněk co do jejich možného obsahu, upravit zarovnání dat v buňkách, typ fontu a jeho další parametry, ohraničení buněk apod.

4. Postup 1 Nastavení formátu obsahu buňky lze provést třemi způsoby: • použít skupinu Číslo na kartě Domů. Tato skupina nabízí přímé formátování Účetnického formátu s volbou měny, formát Procento, styl Čárka (což je vlastně účetnický formát se dvěma desetinnými čísly, oddělením řádů, ale bez symbolu měny) a možnost přidání nebo odebrání desetinného místa.

5. Postup 1

6. Postup 2 • Druhou možností je rozkliknutí celé nabídky skupiny Číslo a výběr příslušného formátu.

7. Postup 3 • Třetí možnost vychází ze standardního ovládání programů v OS Windows a bylo jí možné aplikovat i v předchozích verzích Office. Jde o rozkliknutí místní nabídky pravým tlačítkem myši a výběrem záložky Číslo.

8. Typy formátů buňkyna záložce Číslo • Obecný – buňka může obsahovat cokoliv, nemá žádný specifický formát. • Číslo – pouze pro nastavení čísla (počet desetinných míst, zobrazení záporného čísla, oddělení řádů). • Měna – použití měnového symbolu u čísla, počet desetinných míst, zobrazení záporného čísla, oddělní řádů. Jako jediný formát zarovnává čísla na desetinnou čárku!

9. Typy formátů buňkyna záložce Číslo • Datum – řada možností, jak zobrazit datu dle různých národních zvyklostí (dáno výběrem národního prostředí pod typem). Tyto formáty jsou označeny *, neoznačené jsou obecné použitelné. • Procenta – hodnota buňky je automaticky vynásobena číslem 100, za číslem v buňce se zobrazí symbol %. Umožňuje nastavit počet desetinných míst. Lze s výhodou použít i ve vzorcích a funkcích.

10. Typy formátů buňkyna záložce Číslo • Zlomky – použít jen u desetinných čísel, převede číslo na celé se zlomkem. Nejlépe použít, když výraz nelze vypočítat přesně (např. 1/3, 22/7 apod.). • Matematický – zobrazuje čísla trvale v exponenciálním tvaru, lze nastavit počet desetinných místi (např. 1 000 000 se zobrazí jako 1E+6, hodnota 0,000 001 jako 1E-6).

11. Typy formátů buňkyna záložce Číslo • Text – donutí Excel, aby jakákoliv data v buňce považoval za text. První zapsaný znak v buňce musí být „apostrof“ (levý ALT+39). Chceme-li např. napsat číslo 0015, napíšeme ‘0015. Apostrof se zobrazí pouze v řádku vzorců. • Speciální – nejčastěji použit při práci s databázovými seznamy pro zobrazení různých variant PSČ a telefonního čísla.

12. Typy formátů buňkyna záložce Číslo • Vlastní - použijeme tam, kde nelze zvolit některý z předchozích formátů, např. u pojmenovaných čísel (s výjimkou měny), nahrazení čísla slovem atd. V nabídnutých možnostech vlastního formátu mají použité znaky následující význam: • @zástupný symbol textu v buňce @, • 0zástupný symbol čísla v buňce - zobrazuje i nuly (lze kombinovat 0,00 nebo 000,0 atd.), • #zástupný symbol čísla v buňce – nezobrazuje nadbytečné nuly (# ### ##0), • %přidá procenta a hodnotu vynásobí 100,

13. Typy formátů buňkyna záložce Číslo • + - zobrazení plus mínus (není nijak vázáno s hodnotou buňky - volit z rozmyslem), • $symbol měny (podobně jako Euro, lze zapsat přímo), • *musí být doplněna dalším znakem, který vyplní zbytek buňky, • ,desetinný oddělovač, • ""pokud obsahuje text, tento bude zobrazen (splňuje-li kritéria), • .tečka oddělení den.měsíc.rok(pokud nejde o datum musí se doplnit uvozovkami "."), • :dvojtečka oddělení hodiny:minuty(pokud nejde o hodiny musí se doplnit uvozovkami ":"),

14. Typy formátů buňkyna záložce Číslo • ;oddělení sekcí/polí kladné číslo, záporné číslo, nula, text, • ? otazník, • \zpětné lomítko - zobrazí následující znak (\@), aby se daly zobrazit i znaky mající specifickou vlastnost, • []hranaté závorky, lze využít jen tři intervaly (kdy třetí je pro zbývající hodnoty), • mezera. Postup vytvoření vlastního formátu u pojmenovaného celého čísla: z nabídky zvolit # ##0 a v řádku Typ doplnit např.: # ##0“ ks“. Pozor! Před prvními uvozovkami nesmí být mezera!!! Pojmenování ks se pouze zobrazí, ale neuloží, proto lze obsah této buňky použít ve vzorcích/funkcích.

15. Záložka Zarovnání Umožňuje vodorovné a svislé zarovnání obsahu buňky, otočení o příslušný úhel, zalomení textu do více „řádků“ v buňce, přizpůsobení velikosti obsahu buňce a sloučení oblasti buněk.

16. Záložka Písmo Umožňuje standardní nastavení textu – typ fontu, řez, velikost, podtržení, barva a efekty.

17. Záložka Ohraničení Umožňuje orámování buňky nebo vybrané oblasti buněk. Je třeba postupovat takto: vybrat buňku/oblast, zvolit Styl čáry, barvu a nakonec místo ohraničení.

18. Záložka Výplň Umožňuje podbarvení buňky, případně použití vzorku. U barvy lze dále nastavit efekty výplně.

19. Záložka Zámek Umožňuje uzamčení buněk proti nechtěnému zápisu a skrytí vzorců.

20. Závěr Použití správného formátování zajistí správné zobrazování obsahu buněk, větší kontrolu nad daty tabulky a líbivý vzhled. Nechceme-li provádět „ruční“ formát buněk, lze rychle formátovat na kartě Domů ve skupině Styly, kde můžeme použít nabídku Styly buňky a Formátovat jako tabulku. Pokud chceme již nastavený formát použít na jinou buňku/oblast, neměli bychom zapomenout na tlačítko Kopírovat formát na kartě Domů.

21. Použité zdroje: http://www.accountingweb.co.uk/topic/technology/office-2010-introducing-customisable-ribbon/404903 - logo Office (upraveno) Program Excel 2010 Materiály jsou určeny pro bezplatné používání pro potřeby výuky a vzdělávání na všech typech škol a školských zařízení. Jakékoliv další využití podléhá autorskému zákonu.