Farmatic Grupos

1. Farmatic Grupos LLEGAMOS DONDE LOS DEMÁS NO LLEGAN

2. Llegamos donde los demás no llegan Una vez más Consoft aporta soluciones a problemas del día a día de la farmacia aún no resueltos. Farmatic Grupos comunica farmacias entre si, facilitando la gestión de grupos de compra, unidades familiares, etc. En la siguiente presentación podrán ver y valorar algunas de las prestaciones que hacen que Farmatic llegue donde los demás no llegan

3. Farmatic Grupos – Introducción • Cada vez es más frecuente que las farmacias compartan información • Familiares que desean compartir stocks • Amigos que desean comprar juntos • Farmacias asociadas con imagen y servicios comunes • Farmacias con una gestión común (gestor)

4. Farmatic Grupos Trataremos de responder en las próximas diapositivas a los temas que aquí se plantean • ¿Qué resuelve Farmatic Grupos? • ¿De qué información podemos hacer uso? • ¿Cómo se comunica la información entre las farmacias del grupo? • ¿Qué necesito para hacer un pedido al grupo del que soy parte? • ¿Es posible hacer un reaprovisionamiento de “cremas solares” para cubrir la demanda del grupo?

5. Farmatic Grupos – Objetivos Los objetivos principales de un grupo: • Conocer información de otras farmacias. • Conocer y gestionar la información de todo el grupo. • Disponer de herramientas para la unificación de criterios (código, precios, etc.) • Gestionar las compras en grupo para mejorar las condiciones de compra. • Facilitar la oferta del grupo • Recoger pedidos Grupo

6. Farmatic Grupos – Presentación • ¿Qué subsistemas componen Farmatic Grupos? • Información compartida • Comunicaciones • Monitorización de la información • Compras en Grupos • Farmacia Consolidada

7. Farmatic Grupos – Información compartida • ¿Qué información podemos compartir? • ¿Puedo ver el stock de otras farmacias del grupo? • ¿Me interesa que otras farmacias del grupo vean las estadísticas de mis ventas? • ¿Todas las farmacias del grupo tienen que ver la misma información? • ¿Puedo decidir que artículos voy a compartir con el grupo? • ¿Todas las farmacias del grupo deben tener las mismas familias asignadas a artículos?

8. Farmatic Grupos - Información compartida Artículos Estadísticas Familias Grupos de IVA Proveedores Pedidos Recepciones Albaranes Facturas de proveedor

9. Farmatic Grupos – Información compartida Posibles entornos de trabajo para compartir información

10. Farmatic Grupos – Información compartida • La decisión de qué información enviar o recibir, dependiendo del entorno, se puede desglosar a más bajo nivel, indicando por ejemplo, del entorno Artículos, qué datos interesa compartir. • Determinaremos qué conjunto de artículos forma parte de la esencia del grupo

11. Farmatic Grupos – Información compartida Confidencialidad garantizada • Configuración de la información a compartir: • Qué entornos y a quién los queremos enviar. • Qué entornos y de quién los queremos recibir

12. Farmatic Grupos – Información compartida Farmatic Farmatic Grupos Ventas Información Registrar operación Artículos Actualizar stock Estadísticas Actualizar estadísticas ¿ Qué sucede cuando se realiza una venta ?

13. Farmatic Grupos – Información compartida Farmatic Farmatic Grupos Pedido Información Líneas del pedido Registrar pedido ¿Qué sucede cuando se realiza un pedido al grupo?

14. Farmatic Grupos – Información compartida Farmatic Farmatic Grupos Recepción Información Registrar recepción Artículos Actualizar stock Albarán Introducción de albarán ¿ Qué sucede cuando se realiza una recepción ?

15. Farmatic Grupos – Comunicaciones • ¿Cómo comunica Farmatic Grupos? • ¿Se pueden automatizar las comunicaciones? • ¿Tendré control de que las comunicaciones se han realizado?

16. Farmatic Grupos – Comunicaciones C F2 F1 F2 F1 FC F3 F1 F2 F3 Central Gestora Farmacia Central Gestión Compartida Ejemplos básicos de Comunicación entre farmacias

17. Farmatic Grupos – Comunicaciones C F4 F3 F5 F1 F2 F3 Ejemplo combinado de Comunicación entre farmacias

18. Farmatic Grupos – Comunicaciones • Farmatic Grupos detecta los cambios producidos en la farmacia. • La información se puede programar para que se comunique automáticamente (Internet, e-mail) o manualmente. • Se guarda un histórico con todo lo que se ha comunicado. • Seguimiento

19. Farmatic Grupos – Monitorización • ¿Me interesa ver qué diferencias entre precios hay entre todas las farmacias del grupo? • ¿Puedo ver las estadísticas consolidadas de las farmacias del grupo? • ¿Puedo comprobar qué pedidos han hecho todas las farmacias del grupo?

20. Farmatic Grupos Estas preguntas quedan respondidas en las siguientes pantallas, que a su vez permiten visualizar algunas de las posibilidades de FARMATIC GRUPOS así como su diseño y algunas de las utilidades

21. Farmatic Grupos – Artículos

22. Farmatic Grupos - Estadísticas

23. Farmatic Grupos – Pedidos de Farmacias

24. Farmatic Grupos - Compras en Grupo • ¿Cómo pide el grupo? Modalidades de Pedidos • Las propuestas de Pedido de las farmacias • Las ofertas del grupo a las que se apuntan las farmacias • Trazabilidad de los pedidos

25. Farmatic Grupos– Modalidades de Pedido Pedidos independientes Cada farmacia hace el pedido al proveedor/laboratorio El proveedor/laboratorio envía el pedido a cada farmacia con la factura El grupo es informado de los pedidos y de las recepciones No necesita compensación pues todos reciben su factura PEDIDOS RECEPCIONES F1 F1 Proveedor / Laboratorio Grupo F2 Grupo F2 Pedidos Recepciones F3 F3

26. Farmatic Grupos– Modalidades de Pedido Pedidos distribuidos por el proveedor/laboratorio Cada farmacia hace el pedido al Grupo El Grupo envía el pedido junto con el detalle por farmacia El proveedor/laboratorio envía el pedido a cada farmacia con la factura Las farmacias informan al Grupo de las recepciones No necesita compensación pues todos reciben su factura PEDIDOS RECEPCIONES Pedido Agrupado + detalle F1 F1 Proveedor / Laboratorio Grupo Grupo F2 F2 F3 Recepciones Pedidos Farmacias F3

27. Farmatic Grupos– Modalidades de Pedido Pedidos distribuidos por el Grupo Cada farmacia hace el pedido al Grupo El Grupo envía el pedido al proveedor/laboratorio El proveedor/laboratorio envía el pedido al Grupo, que lo redistribuirá El proveedor/laboratorio envía la factura al Grupo o a una de las farmacias Pueden necesitar compensación para ajustar las facturas a las compras PEDIDOS RECEPCIONES F1 Pedido Agrupado F1 Proveedor / Laboratorio Grupo Grupo F2 F2 Recepción F3 Pedidos Farmacias F3

28. Farmatic Grupos - Propuestas de Pedidos • Las farmacias pueden hacer sus peticiones al Grupo. • El Grupo puede proponer pedidos a las farmacias: • Caducidad de la propuesta • Descripción de las condiciones • Mínimos a pedir

29. Farmatic Grupos - Trazabilidad de los pedidos • En todo momento se puede saber el estado del pedido de una farmacia. • Seguimiento y estadísticas de: • Faltas • Bonificaciones • Variaciones realizadas por el grupo

30. Farmatic Grupos – Farmacia Consolidada ¿Qué es la Farmacia Consolidada? • La farmacia consolidada contiene los datos de todas las farmacias del grupo. Se trata de una base de datos Farmatic, explotada por un Farmatic Windows, pero con todos los datos de las farmacias del grupo consolidados.

31. Farmatic Grupos – Farmacia Consolidada • Farmatic Windows sabe gestionar y explotar farmacias • Ventas, Pedidos, Recepciones… • Análisis, Informes… • Se puede automatizar la actualización de la Farmacia consolidada

32. Gracias por su confianza Llegamos donde los demás no llegan