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Unidad 6. Archivo y clasificación de documentos

Unidad 6. Archivo y clasificación de documentos. Comunicación empresarial y atención al cliente. 06. En esta unidad aprenderás a: Describir la finalidad de organizar la información y los objetivos que se persiguen. Diferenciar las técnicas de organización de la información.

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Unidad 6. Archivo y clasificación de documentos

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Presentation Transcript

  1. Unidad 6. Archivo y clasificación de documentos Comunicación empresarial y atención al cliente

  2. 06 • En esta unidad aprenderás a: • Describir la finalidad de organizar la información y los objetivos que se persiguen. • Diferenciar las técnicas de organización de la información. • Aplicar técnicas de archivo en los intercambios de información telemática. • Identificar los soportes de archivo y registro así como las bases de datos. • Reconocer los procedimientos de consulta y conservación de la información y documentación. • Aplicar las técnicas 3R en la elaboración y archivo de la documentación. • Aplicar niveles de protección, seguridad y acceso a la información.

  3. 06 • Estudiarás: • El archivo: concepto y finalidad. • Tipos de archivos empresariales. • Sistemas de clasificación de documentos. • Archivo de documentos en formato papel. • Archivo informático de datos. • Soportes y materiales de archivo. • Y serás capaz de archivar información en soporte papel e informático así como gestionar el archivo.

  4. 06 • 1. El archivo: concepto y finalidad

  5. 06

  6. 06 • 2. Tipos de archivos empresariales • Existen diferentes tipos de archivos en función de la frecuencia de uso de la documentación, del soporte utilizado para contener el documento o de la localización física del archivo. • Frecuencia de uso de la documentación

  7. 06 • Localización física del archivo Soporte utilizado La mayoría de las empresas tienen archivos en formato papel y archivos en formato digital.

  8. 06 • 3. Sistemas de clasificación de documentos

  9. 06 • Sistema alfabético

  10. 06 • Sistema numérico

  11. 06 • Sistema cronológico • Sistema geográfico • Sistema temático

  12. 06 • Sistemas mixtos

  13. 06 • 4. Archivo de documentos en formato papel Entrada de la documentación en el archivo

  14. 06 • Conservación, utilización y destrucción de la documentación

  15. 06 • 5. Archivo informático de datos

  16. 06

  17. 06

  18. 06 • 6. Soportes y materiales de archivo Archivo de documentación escrita

  19. 06 • Archivo informático de datos

  20. 06 • 7. La protección de la información: la LOPD • Medidas de protección de información

  21. 06 • Ley de protección de datos

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