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El Archivo

El Archivo. El Archivo . Integrantes: Gonzalo Farias Katherine Gálvez Lisandra Acevedo. Introducción.

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Presentation Transcript

  1. El Archivo El Archivo Integrantes: Gonzalo Farias Katherine Gálvez Lisandra Acevedo

  2. Introducción

  3. Tener el concepto de archivo entera la capacidad de generar asi la buena produccion en cuanto al guardar,mantener,ubicar,hacer servicio de los documentos,etc en momento que se puede transformar en determinante, es por esto y por que los documentos son escenciales a la hora de la comprobacion que es clave tener claro el concepto de archivo.

  4. Concepto de archivo Como sabemos, el archivo tiene como finalidad crear una secuencia de acciones que logren una efectiva y rapida obtencion de archivos que ya sean esten, o no a la mano; deben de ser encontrados con tal efectividad que se vea la calidad de archivar en si.

  5. Archivo en la empresa   Hoy en dia tener el concepto de archivar en la empresa, significa tener claro que la informacion guardada es clave para el funcionamiento formal-escrito de documentos, archivos comerciales, archivos de oficina, etc, generando asi que la empresa que tenga un optimo funcionamiento del gestionamiento a nivel empresarial, pues si se tiene un orden correcto de la documentacion, pueden suceder tramites mas rapidos que si en un caso determinado no se tuviese ordenada.

  6. El Archivo en la empresa se puede manifestar en 2 tipos: manual mecanizada

  7. Medios materiales de archivo • Son todos los elementos fisiscos destinado a clasificar y ordenar todos los documentos : • medios materiales fisicos • medios materiales magneticos

  8. Los sistemas de archivosestructuran la informacionguardada en unaunidad de almacenamientoqueesnormalmente el disco duro de unaccomputadoraqueluego sera representadaya sea textual o graficamenteocupando un gestor de archivos. La mayoria de los sistemas de archivosposeensupropiosistema de archivos. archivos informaticos

  9. Organizacion, casificacion y codificacion documental Los tipos de documentos utilizados y consultados en su empresa deben quedar claramente identificados para que el acceso a dicha informacion se realice de una manera agil y sencilla. El proceso de clasificacion, ordenacion y codificacion se centra en la identificacion de los documentos como paso previo al proceso de digitalizacion.  Del resultado del estudio documental realizado, se desprende cual es la forma optima de identificar y clasificar sus docuementos.

  10. conclusión de archivo Hemos analizado en esta presentacion la importancia de un archivo bien guardado lo que puede generar gran rapidez y eficiencia en la busqueda de una informacion que en un momento determinado se puede transformar en una situacion definitoria para un asunto realmente importante ya sea que se trate de negocios, pagos, gestiones,movimientos empresariales, etc. es por eso que se puede decir que el buen gestionamiento del concepto archivo tiene una gran influencia en el exito o en el fracaso de la organizacion de que se trate.

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