การบริหารโครงการ VMI For National ARV Program โดย กรมควบคุมโรค องค์การเภสัชกรรม

1. การบริหารโครงการ VMI For National ARV Program โดย กรมควบคุมโรค องค์การเภสัชกรรม

2. การบริหารโครงการ VMI For National ARV Program โดย กรมคร. + อภ. วัตถุประสงค์ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ ประสิทธิผล การบริหารสินค้าคงคลังและการกระจายยา เพื่อให้มียาหมุนเวียนและกระจายไปทั่วประเทศได้อย่างสม่ำเสมอ ทำให้สามารถบริการผู้ติดเชื้อ HIV และผู้ป่วยโรคเอดส์โได้รับยารักษาอย่างต่อเนื่อง

3. Vendor Managed Inventory (VMI) เป็นระบบที่ผู้ขายเข้าไปช่วยดูแลบริหาร สินค้าคงคลังให้แก่ผู้ซื้อ เพื่อให้ผู้ซื้อมีปริมาณสินค้าคงคลังที่เหมาะสม โดยนำสินค้าไป เติมเต็มให้เมื่อถึงจุดสั่งซื้อ (Reorder Point)

4. Reorder Point (จุดสั่งซื้อ) จุดหรือระดับของ Stock คงเหลือ ซึ่งต้องนำสินค้าไปเติมเต็มให้เมื่อ Stock คงเหลือลดลงถึงระดับที่กำหนด Reorder Point : Safety Stock + Lead time of delivery

5. วิธีคำนวณจุดสั่งซื้อ (Reorder Point) Safety Stock = 30 วัน Lead Time = 7 วัน Reorder Point = 30+7 = 37 วัน ตัวอย่าง จุดสั่งซื้อ = ระดับปลอดภัย + ระยะเวลาตั้งแต่โรงพยาบาลบันทึกข้อมูลถึงรับยา (Reorder Point) (Safety Stock) (Lead Time of Delivery) แปลงจำนวนวันให้เป็นจำนวนยาโดยใช้อัตราการใช้ยาต่อวันโดยประมาณ สมมติว่าอัตราการใช้ต่อวัน = 1 ขวด Reorder Point = 37 x 1 = 37 ขวด เมื่อโรงพยาบาล บันทึกค่า Inventory Onhand มาให้ และยาในคลังลดลงต่ำกว่าหรือเท่ากับจุดสั่งซื้อ องค์การจะนำยาไปส่งมอบให้ตามจำนวนที่โรงพยาบาลกำหนด

6. วิธีการเข้าสู่โครงการ VMI • รพ. พิมพ์แบบฟอร์ม FM 2 จาก Website องค์การเภสัชกรรม • กรอกข้อมูลในแบบฟอร์ม FM 2 ดังนี้ - ชื่อ รพ., จังหวัด, สคร.เขต - ประมาณการจำนวนคนไข้ที่ใช้ยาแต่ละรายการ - ประมาณการใช้ยาต่อเดือน(จำนวนขวด) - ชื่อผู้ ให้ข้อมูล เบอร์โทรศัพท์ติดต่อ - ชื่อผู้รับยา เบอร์โทรศัพท์ติดต่อ - รายละเอียดสถานที่ส่งยา (ชื่ออาคาร, ชั้น, แผนก)

7. วิธีการเข้าสู่โครงการ VMI • Fax แบบฟอร์ม FM 2 ที่กรอกเรียบร้อยแล้วให้ สคร. • สคร. ลงนามรับรองในแบบฟอร์ม FM 2 และรวบรวมส่งให้ อภ. • อภ. ดำเนินการจัดทำหน้าจอบน Website และออก Username และ Password เพื่อให้ รพ. ส่งข้อมูลสินค้าคงคลังทาง Internet (ต่อ)

8. ตัวอย่าง FM 2 โครงการยาต้านไวรัสเอดส์ กรมควบคุมโรค ประมาณการใช้ยา ARV ของ โรงพยาบาล …...A.…จังหวัด...นนทบุรี... สคร. เขต…1…… งบประมาณปี 2548

9. โครงการยาต้านไวรัสเอดส์ กรมควบคุมโรค ประมาณการใช้ยา ARV ของ โรงพยาบาล …...A.……... จังหวัด...นนทบุรี... สคร. เขต…1 งบประมาณปี 2548 โครงการ (ต่อ)

10. โครงการยาต้านไวรัสเอดส์ กรมควบคุมโรค ประมาณการใช้ยา ARV ของ โรงพยาบาล …...A.……... จังหวัด...นนทบุรี... สคร..1 เขต…1……งบประมาณปี 2548 ผู้ให้ข้อมูล .............คุณนาตยา............................................................................. วันที่ ....5...../.. 10...../...2547.... โทร ..0 2234 56789..............……. ชื่อผู้รับยา ............คุณนาตยา, . คุณสมชาย................................................... วันที่ ..... 5...../..10...../...2547......แผนกที่รับยา ..งานเภสัชกรรม... รายละเอียดสถานที่ส่งยา .... อาคาร 1 ชั้น 3 รพ. A ถนนติวานนท์ อำเภอเมือง จ.นนทบุรี……โทร.... 0 22345 6789......................……. (ห้อง / ชั้น / ชื่ออาคาร) รับรองโดย สคร. เขต ....... 1.... คุณกรแก้ว............................................................... วันที่ ..... 5...../..10...../...2547...... กรุณาส่งกลับที่ สคร เขต …1…….. โทรสาร …………………..สอวภ. โทร ........................................................... องค์การเภสัชกรรม โทรสาร 0 2354 8777, 0 2354 8861, 0 2354 8554หรือ 0 2203 8902 โครงการ (ต่อ)

11. รพ. ที่ต้องการปรับเปลี่ยนข้อมูลรายการยา, ปริมาณการใช้ยา หรือ คืนยา • เข้าสู่ website องค์การเภสัชกรรม (www.gpo.or.th) • คลิกรูปธงชาติไทย • คลิกปุ่ม VMI , SMI เพื่อเข้ามาLog in • ใส่ username และ password แล้ว คลิกปุ่ม Log in • คลิกแบบฟอร์มคืนยา , แก้ไข(FM3) โดยเลือก[doc]หรือ[pdf] • พิมพ์ FM3 กรอกข้อมูลที่ต้องการปรับเปลี่ยนการใช้หรือ คืนยา • ลงนามผู้แก้ไขข้อมูล • Fax ส่ง สคร. เพื่อให้ลงนามรับรอง • สคร. ลงนามรับรองในแบบฟอร์ม FM 3 แล้วส่ง อภ • องค์การเภสัชกรรม ดำเนินการปรับเปลี่ยนข้อมูลในระบบ

12. เข้าสู่เวบไซต์ขององค์การเภสัชกรรมที่ http://www.gpo.or.th

13. คลิกที่ปุ่ม VMI / SMI เพื่อเข้ามา Login

14. ใส่ Username และ Password ให้ถูกต้อง แล้วคลิกปุ่ม Login

15. คลิก แล้วสั่งพิมพ์เพื่อกรอกข้อมูล ที่ต้องการปรับเปลี่ยน

16. 1. เลือกขนาดมุมมองที่ต้องการพิมพ์ออกกระดาษ 2. คลิกปุ่มรูป เครื่องพิมพ์ 3. ตั้งค่าต่างๆ ก่อนสั่งพิมพ์ 4. คลิก OK เพื่อพิมพ์ออกกระดาษ

17. ตัวอย่าง FM 3 โครงการยาต้านไวรัสเอดส์ กรมควบคุมโรค คืนยา  คืนยาและปรับเปลี่ยนประมาณการใช้ยา  ปรับเปลี่ยนประมาณการใช้ยา ของโรงพยาบาล……A…………… จังหวัด…..นนทบุรี................…สคร.เขต ...…1..... /

18. ตัวอย่าง โครงการยาต้านไวรัสเอดส์ กรมควบคุมโรค คืนยา  คืนยาและปรับเปลี่ยนประมาณการใช้ยา  ปรับเปลี่ยนประมาณการใช้ยา ของโรงพยาบาล……A…………… จังหวัด…..นนทบุรี................…สคร.เขต ...…1..... FM 3

19. ตัวอย่าง FM 3 โครงการยาต้านไวรัสเอดส์ กรมควบคุมโรค คืนยา  คืนยาและปรับเปลี่ยนประมาณการใช้ยา  ปรับเปลี่ยนประมาณการใช้ยา ของโรงพยาบาล……A…………… จังหวัด…..นนทบุรี................…สคร.เขต ...…1..... หมายเหตุ : 1. ให้ FAXใบคืนยา, ปรับเปลี่ยนการใช้ยาให้ สคร เขต ..................... 2. กรณีคืนยาให้ถ่ายสำเนาใบนำส่งยาและเวชภัณฑ์ของรายการยาที่คืนที่ทางโรงพยาบาลเซ็นรับไว้ แนบมากับใบคืนยา (ฉบับจริงให้องค์การเภสัชกรรม, สำเนาโรงพยาบาลเก็บไว้เป็นหลักฐาน) 3. Lot No. ของยาที่คืนต้องตรงกับ Lot No.ในใบนำส่งเดิมที่ทางโรงพยาบาลเซ็นรับไว้ มิฉะนั้น กรมควบคุนโรคไม่รับคืนยา ผู้ขอแก้ไขข้อมูล ……คุณนาตยา…..……………รับรองโดย สคร เขต… คุณกรแก้ว………. วันที่ …10….. เดือน ……11….……….. พ.ศ…2547… วันที่ …10….. เดือน ……11….….. พ.ศ…2547. ผู้คืนยา…………………………………………. ผู้รับคืนยา…………………….…………….…… วันที่ …….. เดือน ……..…………. พ.ศ………. วันที่ …….. เดือน ………...…….... พ.ศ……….

20. แนวทางการดำเนินงานโครงการ VMI กรมคร. + อภ. 1. ใช้สัญญาจะซื้อจะขาย 2. ทำบันทึกข้อตกลงบริหารสินค้าคงคลัง (VMI) แนบท้ายสัญญา

21. บันทึกแนบท้ายสัญญาซื้อขายงวดที่ ................ งบประมาณปี...............โครงการยา ARV ของ กรมคร ให้โรงพยาบาลจำนวน…แห่ง หมายเหตุ : รายการและจำนวนยาอาจมีการเปลี่ยนแปลงได้โดยได้รับความยินยอมทั้ง 2 ฝ่ายในวงเงินเท่าเดิม

22. แนวทางการดำเนินงานโครงการ VMI กรมคร. + อภ. (ต่อ) 3. กรมคร. ตั้งคณะกรรมการตรวจรับยาที่องค์การเภสัชกรรมตามบันทึกแนบท้ายสัญญา และฝากยาไว้ที่องค์การเภสัชกรรม เพื่อส่งมอบยาระบบ VMI ให้โรงพยาบาลต่าง ๆ ตามข้อตกลง 4. แจ้งหนี้ที่ กรมคร.

23. แนวทางการดำเนินงานโครงการ VMI กรมคร. + อภ. (ต่อ) 5. โรงพยาบาลเลือกวิธีส่งข้อมูลสินค้าคงคลัง - Internet - FAX

24. แนวทางการดำเนินงานโครงการ VMI กรมคร. + อภ. (ต่อ) องค์การเภสัชกรรม กองบริหารการสั่งซื้อ Fax รพ. • 0-2354-8777 • 0-2354-8861 • 0-2354-8554 Key inventory on hand Flow โรงพยาบาลส่งข้อมูลสินค้าคงคลังให้ อภ. Internet key or upload inventory on hand Websiteอภ. www.gpo.or.th Log in เข้ามาดู สสจ, สคร,สอวพ.

25. ลูกค้าส่งข้อมูลสินค้าคงคลัง ลูกค้าส่งข้อมูลสินค้าคงคลัง ให้องค์การเภสัชกรรมทาง FAX

26. องค์การเภสัชกรรม Upload or Key in Onhand คลังยาโรงพยาบาล VMI ตรวจสอบ VMI Onhand ส่งของพร้อม ใบนำส่งยาและเวชภัณฑ์

27. แนวทางการดำเนินงานโครงการ VMI กรมคร. + อภ. (ต่อ) 6. อภ. ตรวจสอบข้อมูลสินค้าคงคลังของโรงพยาบาล 7. สินค้าคงคลังของโรงพยาบาลถึงจุดสั่งซื้อและได้รับ การ Confirmจาก รพ. แล้ว 8. อภ. ส่งมอบสินค้าให้ตามจำนวน, เวลา, สถานที่ในข้อตกลง โดยให้ รพ.เซ็นรับสินค้าใน ใบนำส่งยาและเวชภัณฑ์2ฉบับ (ฉบับหนึ่ง รพ. เก็บไว้, อีกฉบับหนึ่ง อภ. เก็บไว้เป็นหลักฐาน)

28. แนวทางการดำเนินงานโครงการ VMI กรมคร. + อภ. (ต่อ) 9. รพ.ได้รับสินค้าแล้วส่งข้อมูลสินค้าคงคลังให้องค์การเภสัชกรรม ทาง Internet 10. องค์การเภสัชกรรม นำข้อมูลการเบิกจ่ายยาจาก Stockกรม คร. และ ส่งมอบระบบ VMI ให้ รพ. ตามบันทึกข้อตกลงแนบท้ายสัญญา ขึ้น Web site

29. Flow การตรวจรับของและการแจ้งหนี้ ตรวจสอบการเบิกจ่ายและส่งมอบยา กรมคร. สสจ., สคร. แต่งตั้งคณะกรรมการตรวจรับยา จ่ายเงิน ส่งใบแจ้งหนี้ องค์การเภสัชกรรม Web site อภ. www.gpo.or.th สรุปผลการเบิกจ่ายและส่งมอบยา กระจายยาระบบ VMI ใบนำส่งยาและเวชภัณฑ์ รพ.900 แห่ง เซ็นรับของ ในใบนำส่งยาและเวชภัณฑ์ พร้อม Fax ให้ สคร.ทราบ และส่งข้อมูลสินค้าคงคลัง

30. สรุปการเบิกจ่ายยาจากStockสอวพ.และส่งมอบระบบVMIให้ รพ..............แห่ง โดย องค์การเภสัชกรรม ประจำวันที่ .......เดือน............พ.ศ......

31. การประเมินผลโครงการ VMI For ARV Program โดย กรมคร. + อภ. KPI : จำนวนครั้งในการส่งมอบสินค้า ที่ไม่ทันตามกำหนดเวลา ต่อจำนวนครั้งในการส่งมอบทั้งหมด = 0 ครั้ง

32. ใน Website ของ GPO แนวทางการดำเนินงานโครงการ VMI กรมคร. + อภ. (ต่อ) การส่งข้อมูลสินค้าคงคลังทาง Internet โดยบันทึกข้อมูลสินค้าคงคลัง

33. เข้าสู่เวบไซต์ขององค์การเภสัชกรรมที่ http://www.gpo.or.th

34. คลิกที่ปุ่ม VMI / SMI เพื่อเข้ามา Login

35. ใส่ Username และ Password ให้ถูกต้อง แล้วคลิกปุ่ม Login

39. คลิกปุ่ม ตรวจทานข้อมูล เพื่อตรวจสอบผลการกรอกจำนวน Onhand ในรูปแบบของรายงาน

41. 1. เลือกขนาดมุมมองที่ต้องการพิมพ์ออกกระดาษ 2. คลิกปุ่มรูป เครื่องพิมพ์ 3. ตั้งค่าต่างๆ ก่อนสั่งพิมพ์ 4. คลิก OK เพื่อพิมพ์ออกกระดาษ

42. เมื่อตรวจทานข้อมูลถูกต้องเรียบร้อยแล้วเมื่อตรวจทานข้อมูลถูกต้องเรียบร้อยแล้ว ต้องการนำข้อมูลส่ง Inventory มายังองค์การเภสัชกรรม ซึ่งจะนำส่งเวลาใดก็ได้ โดยคลิกปุ่ม Post Inventory

44. เมื่อเสร็จสิ้นการ Post Inventory แล้ว ให้คลิกปุ่ม Refresh จาก Toolbar จะเห็นข้อมูลวันนี้ (วันที่ขีดเส้นใต้) บนปฏิทิน

45. 1. คลิกปุ่ม Refresh 2. แสดงวันที่ขีดเส้นใต้

46. เมื่อเลิกใช้งาน ให้ท่านคลิกปุ่มออกจากระบบ

48. ต้องการสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมติดต่อต้องการสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมติดต่อ รพ. ในเขต กทม. ติดต่อ คุณอำพล โทร. 0 2354 8855 มือถือ 0 4700 3924 รพ. ใน สคร. เขต 1 จังหวัดนนทบุรี, สมุทรปราการ ติดต่อ คุณอำพล รพ. ใน สคร. เขต 1 จังหวัดปทุมธานี, พระนครศรีอยุธยา, อ่างทอง ติดต่อ คุณกิตติ รพ. ใน สคร. เขต 2-4 ติดต่อ คุณกิตติ โทร. 0 2354 8856 มือถือ 0 4700 3925 รพ. ใน สคร. เขต 5-12 ติดต่อคุณศรีสมัย โทร.0 2354 8859มือถือ0 4700 3926 หรือ ติดต่อ คุณสุภัสดา โทร. 0 2203 8972 มือถือ 0 1423 6583 คุณวาสนา โทร. 0 2203 8902 คุณวีรภาพรรณ โทร. 0 2203 8936 มือถือ 0 1250 2146 คุณคำนูนพจน์ โทร. 0 2203 8968 มือถือ 0 1831 2330 คุณสุชาดา โทร. 0 2203 8900 มือถือ 0 9811 0791

49. ขอบคุณค่ะ