zinia /Orion

1. zinia/Orion Facturation, stocks & ventes comptoir Deux modules du PGI Pléiade « processiel » et « urbanisé »

2. Zinia/Orion: Gestion des achats, des ventes et des stocks ORION constitue le module de gestion de magasin. Il permet de gérer les achats et les ventes d’articles, ainsi que leur stockage avec les mêmes possibilités que dans Zinia, mais il permet de réaliser des ventes comptoir ( enchaînement des opérations de la commande à la facture automatisé, identification des clients et des articles possible par codes à barres) et des ventes transit achat au fournisseur pour le compte d’un client sans stockage intermédiaire. Il permet la gestion des locations et consignations d’emballages récupérables. Il contrôle les engagements. ZINIA constitue le module standard, qui permet d’acheter et de vendre, en interne ou à des clients et fournisseurs externes. Il permet de gérer les articles en stock, avec la possibilité de gérer les articles par lots et de gérer le stockage par emplacements . Il permet également de gérer les opérations relatives aux prestations de services et aux prestations internes. Il est interfacé avec Nabuco et permet le contrôle des engagements.  QUASAR Conseil  Le Roussillon - 86450 Pleumartin - France  05-49-86-65-41  05-49-86-76-27  produit@quasarconseil.fr  www.quasarconseil.fr

3. Zinia/Orion: Gestion des achats, des ventes et des stocks Zinia et la gestion des articles stockés Modèle des relations et des flux gérés par ZINIA et ORION Fournisseurs Clients Les fournisseurs et les clients peuvent être internes (CR) ou externes Magasin Stock Les engagements peuvent être contrôlés de manière indicative ou bloquante. L’interface bi-directionnelle avec Nabuco évite les doubles saisies DAFE & Agence comptable  QUASAR Conseil  Le Roussillon - 86450 Pleumartin - France  05-49-86-65-41  05-49-86-76-27  produit@quasarconseil.fr  www.quasarconseil.fr

4. Zinia/Orion: Gestion des achats, des ventes et des stocks Schéma global des processus de gestion des articles stockés Entrée en stock Approvisionnement L’achat peut être effectué en interne à un autre CR ou en externe. Il y a un contrôle des engagements. • Les articles peuvent être gérés, au choix, article par article • par lots • par emplacements. • Une location ou une consignation d’un emballage récupérable peut leur être associé pour une gestion automatisée. • Les mouvements de stocks sont classifiés par nature. On gère les entrées, les sorties pour différents motifs et les transferts afin d’obtenir des inventaires. La vente peut être effectuée en interne à un autre CR ou en externe. Il y a un contrôle des engagements Vente client Sortie de stock Facturation Les mandats et titres de recettes peuvent être générés sans double saisie par l’interface, y compris dans le cas de prestations internes  QUASAR Conseil  Le Roussillon - 86450 Pleumartin - France  05-49-86-65-41  05-49-86-76-27  produit@quasarconseil.fr  www.quasarconseil.fr

5. Zinia/Orion: Gestion des achats, des ventes et des stocks Schéma du processus d’achat des articles stockés Saisie de la commande Edition du bon de commande La commande peut être destinée au stockage ou en transit pour un client déterminé. Elle peut passer par le stade pré-commande. Réception des marchandises Le contrôle à réception permet de valider rapidement et de manière fiable les entrées en stocks et de gérer les reliquats éventuels. Edition du bon d’entrée en stock Entrée en stock  QUASAR Conseil  Le Roussillon - 86450 Pleumartin - France  05-49-86-65-41  05-49-86-76-27  produit@quasarconseil.fr  www.quasarconseil.fr

6. Zinia/Orion: Gestion des achats, des ventes et des stocks Schéma du processus de vente des articles stockés Saisie de la vente Edition du bon de préparation La commande peut être saisie ou reprise, de même que l’engagement, à partir, de Nabuco. Dans le cas de la vente comptoir dans Orion, toutes les opérations jusqu’à la facture sont enchaînées automatiquement de manière transparente pour l’utilisateur. Dans Zinia, les différentes étapes permettent de traiter les commandes de manière groupées, notamment pour leur préparation, et de créer une rupture dans le temps entre les différentes phases du traitement de la commande tout en conservant la fiabilité dans le suivi du processus Edition du bon de livraison Sortie de stock Calcul de la facture Saisie de la facture Contrôle de la facture Les factures peuvent être édités à l’unité ou périodiquement. Elles peuvent regrouper ou non plusieurs bons de livraison. Certaines factures peuvent être saisies comme les avoirs. Edition de la facture Le modèle de facture peut être adapté à l’établissement  QUASAR Conseil  Le Roussillon - 86450 Pleumartin - France  05-49-86-65-41  05-49-86-76-27  produit@quasarconseil.fr  www.quasarconseil.fr

7. Zinia/Orion: Gestion des achats, des ventes et des stocks • La fiche article permet de gérer différents cas et de nombreuses informations : • - Gestion ou non par lot • - Type de vente pour automatiser les ventes liées (consignation…) • - EAN pour identification par codes à barres • - Données comptables pour l’interface • - Code TVA pour appliquer les taux • - Familles de produits pour les statistiques • - Possibilité de fournisseurs multiples pour un article • - Gestion des emplacements de stockages prévus et des emplacements par défaut • - Lien avec les marchés • Gestion des tarifs par CR et fournisseurs avec les notions de HT et HTR liés par le prorata de TVA applicable • Code ONU et ISBM  QUASAR Conseil  Le Roussillon - 86450 Pleumartin - France  05-49-86-65-41  05-49-86-76-27  produit@quasarconseil.fr  www.quasarconseil.fr

8. Zinia/Orion: Gestion des achats, des ventes et des stocks • Les commandes aux fournisseurs : • Sont numérotées automatiquement • Peuvent concerner des fournisseurs internes ou externes • Regroupent les lignes affectées à cette commande, qui sont saisies et modifiées dans la fenêtre associée qui permet de lier un engagement et de visualiser les montants  QUASAR Conseil  Le Roussillon - 86450 Pleumartin - France  05-49-86-65-41  05-49-86-76-27  produit@quasarconseil.fr  www.quasarconseil.fr

9. Zinia/Orion: Gestion des achats, des ventes et des stocks Lorsque les colonnes d’un tableau possèdent une double flèche et une loupe cela signifie que la colonne est triable et qu’elle dispose d’un champ de recherche sur le contenu . Tous les tableaux affichés peuvent être exportés vers Excel ou en page XML sur un simple clic droit de la souris La saisie des entrées en stock permet de visualiser les lignes de commandes en attente. La quantité livrée proposée est la quantité commandée. La validation se fait ligne à ligne grâce aux cases à cocher. La quantité livrée est modifiable. En cas d’une quantité livrée inférieure à la quantité commandée, il est proposé de créer une ligne de reliquat de commande en attente de livraison pour la différence. Le bon d’entrée peut être imprimé et validé, ce qui exécute automatiquement les mouvements d’entrée en stock.  QUASAR Conseil  Le Roussillon - 86450 Pleumartin - France  05-49-86-65-41  05-49-86-76-27  produit@quasarconseil.fr  www.quasarconseil.fr

10. Zinia/Orion: Gestion des achats, des ventes et des stocks • Les commandes des clients : • Sont numérotées automatiquement • Peuvent concerner des clients internes ou externes • Regroupent les lignes affectées à cette vente, qui sont saisies et modifiées dans la fenêtre associée qui permet de lier un engagement ou une commande Nabuco et de visualiser les montants  QUASAR Conseil  Le Roussillon - 86450 Pleumartin - France  05-49-86-65-41  05-49-86-76-27  produit@quasarconseil.fr  www.quasarconseil.fr

11. Zinia/Orion: Gestion des achats, des ventes et des stocks • Les bons de sortie de stocks et les bons de livraison : • Les commandes clients peuvent faire l’objet d’édition de bons de préparation • Les commandes livrées permettent de générer automatiquement après validation les mouvements de sortie de stock correspondants • La validation des bons de livraison aux clients permet d’éditer les bons de livraison remis avec les articles.  QUASAR Conseil  Le Roussillon - 86450 Pleumartin - France  05-49-86-65-41  05-49-86-76-27  produit@quasarconseil.fr  www.quasarconseil.fr

12. Zinia/Orion: Gestion des achats, des ventes et des stocks • Les calcul et édition des factures : • Les factures peuvent être éditées indépendamment pour les articles, les prestations ou les différents types de factures de prestations internes • Les bons de livraisons ou de prestations effectuées à facturer sont choisis sur une période. Les factures sont éditées à la date choisie. • La facturation peut être effectuée pour un ensemble de clients choisi. Il y a de plus la possibilité de valider ou non l’édition d’une facture dans le tableau au moment de l’impression. On dispose comme dans toutes les éditions d’une possibilité d’aperçu avant impression. Mais il est possible également de réaliser une impression directe pour plus de rapidité en cas de volumes importants. Les factures après contrôle sont validées, elles peuvent alors être intégrées dans l’interface pour générer les titres de recettes liés et éventuellement les mandats en cas de clients internes.  QUASAR Conseil  Le Roussillon - 86450 Pleumartin - France  05-49-86-65-41  05-49-86-76-27  produit@quasarconseil.fr  www.quasarconseil.fr

13. Zinia/Orion: Gestion des achats, des ventes et des stocks • Plusieurs fenêtres permettent de gérer des mouvements de stock • Pour reprendre les stocks initiaux • Pour effectuer des transferts d’emplacements • Pour saisir des écarts de stocks constatés lors de l’inventaire physique • Si l’article est géré par lot, les mouvements sont imputés sur le lot sélectionné, sinon ils sont automatiquement imputé au lot unique par défaut. • Si la gestion est effectuée par emplacement, une ventilation du mouvement sur les emplacements peut être saisie.  QUASAR Conseil  Le Roussillon - 86450 Pleumartin - France  05-49-86-65-41  05-49-86-76-27  produit@quasarconseil.fr  www.quasarconseil.fr

14. Zinia/Orion: Gestion des achats, des ventes et des stocks • Plusieurs fenêtres permettent de consulter les mouvements de stock sur plusieurs critères • La période • L’article • La nature du mouvement • L’émetteur et le destinataire  QUASAR Conseil  Le Roussillon - 86450 Pleumartin - France  05-49-86-65-41  05-49-86-76-27  produit@quasarconseil.fr  www.quasarconseil.fr

15. Zinia/Orion: Gestion des achats, des ventes et des stocks • Plusieurs fenêtres permettent de consulter les stocks sur plusieurs critères • Le CR détenteur du stock • L’emplacement, avec ses éventuel descendants  QUASAR Conseil  Le Roussillon - 86450 Pleumartin - France  05-49-86-65-41  05-49-86-76-27  produit@quasarconseil.fr  www.quasarconseil.fr

16. Zinia/Orion: Gestion des achats, des ventes et des stocks Zinia et la gestion des prestations • La notion de prestation permet de gérer : • Les prestations de services auprès des tiers internes et externes • Les prestations internes liées à la sectorisation : • Abonnements • Échéances partenaires • Refacturation entre SACD • La fiche prestation permet de gérer : • Données comptables pour l’interface • Code TVA pour appliquer les taux • Types de prestations pour les statistiques • Tarification de base par défaut et par le bouton Tarifs , possibilité de gérer une tarification spécifique par CR  QUASAR Conseil  Le Roussillon - 86450 Pleumartin - France  05-49-86-65-41  05-49-86-76-27  produit@quasarconseil.fr  www.quasarconseil.fr

17. Zinia/Orion: Gestion des achats, des ventes et des stocks • Les prestations liées à la sectorisation ont leurs factures générées dans Epsilon. • Elles sont éditées, voir recalculées en cas de modifications, dans Zinia. • Il s’agit : • Des factures d’abonnements (AOT) • Des échéances partenaires liées aux contrats • La Refacturation de toutes les opérations entre le SACD et les structures de l’établissement • Des factures de prestations peuvent également être saisies afin de refacturer certaines charges ou prestations  QUASAR Conseil  Le Roussillon - 86450 Pleumartin - France  05-49-86-65-41  05-49-86-76-27  produit@quasarconseil.fr  www.quasarconseil.fr