1 / 27

Gambaran Umum Sistem Pengarsipan dan Akses

Gambaran Umum Sistem Pengarsipan dan Akses. Oleh : Imam Gunawan , M. Kom. STMIK – AMIK JAYANUSA PADANG. PENGANTAR.

leyna
Download Presentation

Gambaran Umum Sistem Pengarsipan dan Akses

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. GambaranUmumSistemPengarsipandanAkses Oleh : Imam Gunawan, M. Kom STMIK – AMIK JAYANUSA PADANG

  2. PENGANTAR Padasaat data yang andamilikiberadadalamjumlah yang tidakbanyakdantidakmelimpah, andatidakakanmerasakanbetapapentingnyasistemuntukmengarsipkan data, karenaandadapatmengaturdanmengelola data dengancara – cara manual. Namun, ketika data semakinbanyakdancara manual tidakdapatmengatasinyalagi. andamenjadisangatkewalahanuntukmengelola data tersebut. olehkarenaitu, diperlukansuatusistemuntukmelakukanpengarsipanterhadap data tersebut. Sistemyang ditawarkandapatberupasistemdenganprosesterkomputerisasi

  3. PENGANTAR • Adabeberapatantanganpengelolaan data yang harusdipenuhidalamproseskomputerisasi, diantaranyasebagaiberikut : • Data dapatdiaksesolehbanyakorangdanbanyakprogram, • Data tetapberadapada media penyimpananeksternal (external • storage devices) • - Data selaludapatdiandalkanuntukdiproses, • Data dapatdiaksessecaracepatketikainformasidibutuhkan. • Padasistempengarsipandanakses, andaakanmelakukananalisisterhadapberbagaimetodepengarsipandanpengaksesansertakinerjaberbagaistruktur file. selainitu, dalamsistempengarsipandanaksesandaakandiberikanlandasanpengetahuanuntukmengembangkanmetodedalampemeliharaan data dengankuantitas yang samgatbesar.

  4. PENGANTAR Ada2 hal yang akandipelajariyaitusistempengarsipandansistempengaksesan. sistempengarsipanmerupakancaramenyimpan data yang diorganisasikandenganaturantertentu, sedangkansistemaksesmerupakancaramengambil data yang disimpantadi. Jadi, sistempengarsipandanaksesmerupakansistempengorganisasian, pengelolaan, penyimpanandanpengambilankembali data denganorganisasi file tertentupada media penyimpananeksternal (external storage devices)

  5. MENGUKUR KINERJA SISTEM PENGARSIPAN DAN AKSES • Kinerjasistempengarsipandanaksesdapatdiukurberdasarkanhal-halberikutini: • Efektifitasdanefisiensi • Media penyimpanan • Kecepatanakses • Ukuranmedia penyimpanan • Multiple-accessibility • Kemudahanupdate • Pemeliharaan • Keandalan • Integritas • Sekuritas

  6. MENGUKUR KINERJA SISTEM PENGARSIPAN DAN AKSES Efektifitasdanefisiensimerupakanprinsippengukurankinerjasistempengarsipandanakses yang paling utamabiladibandingkandengankriteria yang lain. kriteriainimengukursejauhmanasistempengarsipandanaksesbekerjadenganefisiendanefektifdarisegiruang, waktu, dana, dansebagainya. Berdasarkankriteria media penyimpanan , pengukurankinerjanyadilakukanmelaluipertanyaan “ bagaimanasistempengarsipandanaksesmenyimpan data pada media penyimpananeksternal?” Pengukurankinerjasistempengarsipandanaksesjugadapatdiukurdenganmelihat “bagaimana data-data yang disimpandapatdiaksesdengancepat.” Selanjutnya, pengukuranberdasarkanukuran media penyimpanan yang disediakan. andadapatmelihatseberapaefisienukuranpenyimpanan data pada media penyimpananeksternal.

  7. MENGUKUR KINERJA SISTEM PENGARSIPAN DAN AKSES Pengukuranyang lain dapatdilakukandengan multiple –accessibility. dimanaandamengukurkinerjasistempengarsipandanaksesjikaadalebihdarisatuorangdanlebihdarisatu program melakukanpengaksesan data secarabersamaan. Berdasarkankemudahanupdatenyaandamengukurseberapamudahsistempengarsipandanaksesmendukungandadalammeng update data yang disimpandanseberapamudahsistempengarsipandanaksesmendukungpemeliharaanterhadap data yang disimpan. Pengukuranlainnyaberkaitandenganpertanyaan-pertanyaanseperti : “bagaimana data yang disimpandengandapatdijagakehandalanya, seberapakuatintregitas data yang disimpan, dan yang terakhirseberapaaman data yang disimpan.

  8. MEDIA PENYIMPANAN INTERNAL DAN EKSTERNAL • Berdasarkankecepatanaksesdanukurannya. media penyimpanandapatdigambarkanmelaluihirarkipenyimpanan data sebagaiberikut: • Media penyimpanan internal (internal storage devices) • Media penyimpananeksternal (external storage devices)

  9. MENGUKUR KINERJA SISTEM PENGARSIPAN DAN AKSES

  10. PENYIMPANAN INTERNAL(INTERNAL STORAGE) Untukmembahas media penyimpanan internal. andadimintauntukmengingatbahasaC++ yang digunakandalampemrogramandasar. Padamedia penyimpanan internal, array ArrMhsmerupakansekumpulanstructTMhsdanStructTMhsmerupakansekumpulan field yaitu field kode, field nama, dan field umur. perhatikangambarberikutuntukmemahamikonsep media penyimpanan internal. ArrMhsdisimpandi media penyimpanan internal. typedefstruct { char kode[5]; char nama[20]; intumur; } TMhs TMhsArrMhs[5];

  11. PENYIMPANAN INTERNAL (INTERNAL STORAGE) field structTMhs structTMhs KODE NAMA UMUR KODE NAMA UMUR KODE NAMA UMUR KODE NAMA UMUR KODE NAMA UMUR [4] [0] [1] [2] [3] array ArrMhs

  12. PENYIMPANAN INTERNAL (INTERNAL STORAGE) • Yang termasukdalam media penyimpanan internal yaitu : • Processor register, • Cache memory, • RAM • Processor register merupakantempatpenyimpanandiprosesoruntukmengkalkulasioperasimatematika. cache memorimerupakantempatpenyimpanan data diantaraprosesordan RAM. RAM merupakantempatpenyimpananutamabagi data yang diprosesolehprosesor.  

  13. PENYIMPANAN INTERNAL (INTERNAL STORAGE) • Berikutinimerupakankarakteristikdari media penyimpananinternal : • Ukuranmedia penyimpanan internal adalahrelatifkecilatauterbatas • Sifatmedia penyimpanan internal adalahsementara (volatile) • Satubagian media penyimpanan internal hanyadapatdiaksesolehsatu program padasatuwaktu (single-access) • Apabilaandamenginginkanukuran media penyimpanan yang lebihbesar, non-volatile, dan multi – aksesandadapatmenggunakan media penyimpananeksternal.

  14. PENYIMPANAN EKSTERNAL (EXTERNAL STORAGE) Media penyimpananeksternalmengakomodasipenyimpanan data dalambentuk file. Pada media penyimpananeksternal file mahasiswamerupakansekumpulan record TMhsdan record TMhsmerupakansekumpulan field yang terdiridarikode, nama, umur. file mahasiswatersebutdisimpandi media penyimpananeksternal. field record TMhs recordTMhs KODE NAMA UMUR KODE NAMA UMUR KODE NAMA UMUR KODE NAMA UMUR KODE NAMA UMUR FileMahasiswa

  15. PENYIMPANAN EKSTERNAL (EXTERNAL STORAGE) • Berikutinimerupakankarakteristikdari media penyimpananeksternal : • Ukuran media penyimpananeksternalrelatifbesardibandingkandengan media penyimpanan internal, • Sifat media penyimpananeksternaladalah non-volatile (tidakakanhilangketikalistrikmati) • File pada media penyimpananeksternaldapatdiaksesolehlebihdarisatuorangdanlebihdarisatu program padasatuwaktu (multi-acces)

  16. PENYIMPANAN EKSTERNAL (EXTERNAL STORAGE) • Yang termasukdalampenyimpananeksternalyaitu : • Disket • Hardisk • CD • Flash Disk • Memory Card • Sifatpenyimpanan Data Eksternal, yaitu : • Online bulk storage,merupakantempatpenyimpanan data eksternal yang beradadidalamkomputer yang sama. • Remote file storage,merupakantempatpenyimpanan data eksternal yang beradapadakomputer yang berbeda (lokasi yang berbeda) • Offline bulk storage,merupakantermpatpenyimpanan data eksternal yang untukmembacadatanyaharusdipindahdahuluke online bulk storage.

  17. FILE, RECORD, FIELD • FIELD • field merupakan unit informasiterkecil yang dapatdiaksesdarisuatuentitas. Sedangkanentitasitusendirimerupakansesuatu yang dapatdibedakandalamdunianyatadanmempunyaikarakteristiktertentu. • contohnya : • Entitasmahasiswa yang memilikified-field seperti : Nomor_pokok_mahasiswa, Nama_mahasiswa, Alamat_mahasiswa. • Jenis-jenisfield menurutpanjangnyadibedakanmenjadiduamacam: • Fixed length field • merupakan field yang memilikipanjangtetap, dimanapanjang field harusmengakomodasikemungkinannilai yang terbesar (boros) namunmudahuntukdisimpandandiakses. • Variable length field • merupakan field yang memilikipanjangbervariasi (dapatberubah-uabahdanberbeda-beda). padadasarnyaukuran field yang bervariasilebihmenghemattempatbiladibandingkandenganukuran field yang tetap. namun, field inisulituntukdisimpandandiakses.

  18. FILE, RECORD, FIELD • RECORD • Setelahberkenalandenan field, andaakanberkenalandengankumpulandari field yang disebut record. • Definisirecord adalah : kumpulaninformasi yang salingberhubungansecaralojik. Record merepresentasikansebuahentitasdanmerupakangabungandari field-field contohnya : record mahasiswa. • Samahalnyadenganfield, berdasarkanpanjangnya, record dibedakankedalamduajenis, yaitu : • Fixed length recordyaitu : sama field di record mempunyaipanjang yang tetap • variable length recordyaitu : field-field di record dapatmempunyaipanjang yang berbeda-beda.

  19. FILE, RECORD, FIELD • RECORD • Setelahberkenalandenan field, andaakanberkenalandengankumpulandari field yang disebut record. • Definisirecord adalah : kumpulaninformasi yang salingberhubungansecaralojik. Record merepresentasikansebuahentitasdanmerupakangabungandari field-field contohnya : record mahasiswa. • Samahalnyadenganfield, berdasarkanpanjangnya, record dibedakankedalamduajenis, yaitu : • Fixed length recordyaitu : sama field di record mempunyaipanjang yang tetap • variable length recordyaitu : field-field di record dapatmempunyaipanjang yang berbeda-beda.

  20. FILE, RECORD, FIELD • FILE • Adatigadefinisi file, yaitu : • Definisisecarakomprehensif. • dimana file dianggapsebagaibagiandari basis data. basis data digunakanuntukmenyimpaninformasidankumpulandari file membentuk basis data. • Definisifile secaralojik • definisiinimenyatakanbahwa file merupakankoleksidari record-record denganstruktur yang sama. • Definisifile secarafisik • definisiinimenyatakanbahwa file merupakansekumpulan byte yang dikelompokankedalamblok-blokdi media penyimpanansekunder.

  21. FILE, RECORD, FIELD • File berdasarkanjenisnyadibedakanmenjadi : • File master atau file utama • File utamamerupakan file yang menyimpan data-data yang dapatdigunakansebagai data acuanolehtransaksi. • file utamadapatdi update walaupunproses update inijarangdilakukan. file utamatidakmelakukanproses update selamaterjaditransaksi. • contoh file utamayaitu : file Barang • File transaksi • file transaksimerupakan file yang menyimpan data-data transaksi. file transaksiseringmelakukanproses update. biasanyaproses update dilakukansetiap kali transaksidilakukan. • contoh file transaksimisalnya : • file PenjualanBarang.

  22. FILE, RECORD, FIELD • File sejarah (history file) • history file merupakan file yang menyimpan data-data transaksi yang sudah lama terjadi, tidakaktifselamakurunwaktutertentu, data dapatdipadatkanketikadisimpan, dan file initidakmementingkankecepatanakses. • contoh history file : file tentangpenjualanbarangsetahunyang lalu. • File referensi • file referensiyaitu : file yang menyimpan data-data acuan. file inirelatifsangatjarangdi update biladibandingkandengan master file. namun file referensiinimiripdengan file utama. • contohnya : file KodeToko(Jikakitapunyabeberapatoko)

  23. FILE, RECORD, FIELD • Selanjutnyaakandibahasmengenaikarakteristik file secaraumumdansecarakhusus. • Karakteristikfile secaraumumdiantaranya : • - Persistent (bertahan lama) • artinya : file mampudiaksesdimasa yang akandatang • - Sharable • artinya : file dapatdigunaknbersamaolehberagampemakaidanberbagaimacam program • - Large (ukuranbesar) • artinya :file memungkinkanuntukmenyimpan data denganukuran yang lebihbesardaripada media penyimpanan primer (primary storage)

  24. FILE, RECORD, FIELD • Selainkarakteristiksecaraumum. file jugamemilikikarakteristiksecarakhusus, yaitu: • File dapatdiciptakan,diubah, dandihapus • File memilikinama yang unik • File memiliki parameter perangkat, karenaterdapatbanyakperangkatdalamsatusistem • File memiliki parameter pemakai (pemilik) • File tersimpandidalamdirektori.

  25. FILE, RECORD, FIELD • Berikutinimerupakanjenis-jenisoperasi yang dapatdilakukanterhadap file, diantaranya : • Creation (pembuatan) • Update • Insert (penambahan) • Delete (penghapusan) • Modify (pengubahan) • Retrieval • Inquiry (pengambilansatu/lebih record) • Report generation (laporan) • Pemeliharaanfile • Kembalimenstrukturkan file • Melakukanreorganisasi file • Melakukanbackup

  26. FILE, RECORD, FIELD BASIS DATA Kumpulan dari file-file yang salingberhubunganmenjadi basis data. Contoh: file mahasiswaberkumpuldengan file matakuliah, kemudianberkumpuldengan file dosen. Semuafile tersebutsalingberhubungan, makakumpulandari file-file tsbdapatdikatakansebagai basis data akademik, dimanainformasi yang terdapatdidalamnyamerupakaninformasitentangakademikpadasebuahuniversitas.

  27. Thank You ! www.themegallery.com

More Related