総合事務所　ブレイン株式会社　ブレインコンサルティングオフィス〒 101-0051 東京都千代田区神田神保町 1-26 アイピー第２ビル２階

総合事務所　ブレイン 株式会社　ブレインコンサルティングオフィス〒101-0051 東京都千代田区神田神保町1-26アイピー第２ビル２階 tel03-5217-2670 fax 03-5217-2671 url http://www.e-brain.ne.jp/ 　「名刺バンク」を使って売上UP ブレイン代表社会保険労務士北村　庄吾

１．先生方にお聞きします・・・。 先生の事務所では、お取引先からいただいた名刺をどのように管理されていらっしゃいますか？

２．弊社の名刺管理方法 ブレインではこうでした・・・。 ■エクセルでの管理　　名刺を頂くごとに一件ずつ手入力を行っていたため、以下の問題点　　　が発生！　　　　　　誤入力・入力もれが散見名刺入力に時間がかかる入力項目が意外と多いなぁ・・・。確かこのあたりに・・。

３．名刺管理ツールとの出会い－Ⅰ 導入したことで、事務所内の名刺管理がスムーズに！ＰＣ・携帯から閲覧可能に！スキャンをし、数十秒後には余計な作業をカット!!

４．名刺管理ツールとの出会い－Ⅱ スキャンから数十秒後には、下記名刺データが、PCで閲覧・編集可能に！内容の編集だけでなく、名刺裏面の画像も閲覧できます

４．名刺管理ツールとの出会い－Ⅲ 名刺データから、商談履歴も全てデータ上で残すことができます。進捗情報がひと目でわかります「名刺一覧」から社外出席者が簡単に選べます「ユーザ一覧」から社内出席者が簡単に選べます

５．名刺管理ツールとの出会い－Ⅳ スキャン機器がない場合でも、携帯電話の写真撮影機能から名刺の読み取りが可能です。先日ｉPｈｏｎｅを購入した北村です。私が実演します!

６．活用方法 事務所内の名刺管理だけにとどまらず、営業ツールとして利用拡大中！外出中に訪問先の場所がわからなくなってしまった場合、または、連絡先(電話番号・所属部署・役職等)を忘れてしまった場合に携帯電話から検索！外出先でのナビとしてセミナーにご参加頂いた方々へ次回セミナーのご案内や、割引特典等のお知らせを行い、集客率のアップ！(「メールアドレス一括抽出機能」を利用) 集客率アップの手段として普段お会いする機会が少ない取引先に対し、ＴＶ出演・雑誌掲載のお知らせを送信！コンタクト手段として頂いた名刺情報を上手に”運用”して、売上アップに結び付けてみませんか? 【名刺バンク】名刺名刺名刺

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