Download
1 / 29

Ing. Josef Babák duben 2004 - PowerPoint PPT Presentation


  • 67 Views
  • Uploaded on

Prezentace pro studenty PEF MZLU. Ing. Josef Babák duben 2004. Společnost Vema, a. s. Společnost Vema, a. s. je dodavatelem ucelených řešení v oblasti informačních systémů pro řízení lidských zdrojů , ekonomik y a logistik y ve státních i privátních organizacích v ČR a SR.

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about 'Ing. Josef Babák duben 2004' - lev


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript

Prezentace pro studenty PEF MZLU

Ing. Josef Babák

duben 2004


Spole nost vema a s
Společnost Vema, a. s.

Společnost Vema, a. s. je dodavatelem ucelených řešení v oblasti informačních systémů pro řízení lidských zdrojů, ekonomiky a logistikyve státních i privátních organizacích v ČR a SR


Organiza n struktura
Organizační struktura

  • Vema, a. s.

  • Od roku 1990 vývoj aplikací pro oblast lidských zdrojů

  • sídlo v Brně, pobočky v Praze a Olomouci

  • VEMA Bratislava s. r. o. na Slovensku

  • 2900 zákazníků v ČR, 1300 v SR

  • 91 pracovníků

  • 30 obchodních partnerů (prodejní, implementační, konzultační)


Obsah prezentace
Obsah prezentace

  • Představení Ekonomického informačního systému

    • Obecné vlastnosti ekonomických aplikací

    • Představení konkrétních vlastností systému Ekos

  • Praktické ukázky práce s EIS

  • Krátké seznámení s vazbami EIS na personální informační systémy


Obecn vlastnosti ekonomick ch aplikac
Obecné vlastnosti ekonomických aplikací

  • Modulárnost řešení

  • Architektura řešení

    • Jednovrstvá

    • Vícevrstvá

  • Síťové zpracování

    • Lokální

    • V místní síti

    • Ve vzdálené síti


Obecn vlastnosti ekonomick ch aplikac1
Obecné vlastnosti ekonomických aplikací

  • Možnost uživatelského přizpůsobení vzhledu aplikace a ergonomie práce s aplikací

  • Možnosti práce s daty (součty, třídění, zúžení, spojování, vyhledávání)

  • Možnost vytváření uživatelských výstupů

  • Možnost nastavení úrovní oprávnění

  • Možnosti komunikace s kanc. Aplikacemi (MS Office), export dat do databázových formátů


Aplikace ekos
Aplikace EKOS

  • Evidence majetku a skladů

  • Soupis

  • Operativní evidence

Účetnictví

Banka

  • Účetní deník, hlavní kniha

  • Rozpočet a jeho sledování

  • Požadované výstupy

    • Výkazy

    • Sestavy

  • Fakturace

  • Pohledávky

  • Závazky

Okolní svět

MS Excel, CSV

Pokladna

Finanční analýza

Režie

Personální informační systém (PIS)


Fakturace
Fakturace

  • Evidence pohledávek a závazků

  • Možné typy dokladů

    • Faktury běžné, zálohové a vyúčtovací, proforma faktury, dobropisy, JCD

  • Automatické párování s platbami banky a pokladny

    • Možnost nastavení parametrů a počtu kroků párování

    • Pozastavení platby, ke které není faktura

  • Zahraniční faktury v cizí měně

  • Generování převodních příkazů, upomínek, penále


Banka
Banka

  • Data směrem do Banky

    • Zpracování požadavků na platby z fakturace a z mezd

    • Generování převodních příkazů

    • Možnost pozdržení platby

  • Zpracování výpisů

    • Sledování několika účtů

    • Vedení devizových účtů

    • Párování plateb s fakturami a přenos do účetnictví

  • Automatický bankovní styk


Pokladna
Pokladna

  • Pořizování dokladů:

    • Příjmové a výdajové pokladní doklady

    • Doklady o výměně peněz (valut)

  • Automatické vyúčtování záloh, přehled za firmy i pracovníky

  • Valutová pokladna

    • Možnost vedení více měn v jedné valutové pokladně


Evidence majetku
Evidence majetku

  • Evidence dlouhodobého majetku na kartách majetku

  • Výpočet odpisů účetních i daňových

  • Možnost sledování historie všech pohybů a změn majetku

  • Operativní evidence drobného majetku

  • Evidence příslušenství majetku

  • Evidence oprav a údržby majetku

  • Využití čárových kódů při inventarizacích majetku


Skladov evidence
Skladová evidence

  • Příjmové a výdejové doklady materiálu

  • Evidence aktuálního stavu zásob na skladě

  • Podrobné přehledy o obrátkovosti zásob

  • Odhad budoucí spotřeby a limity minimálních stavů

  • Velmi obsáhlá další agenda


Za tov n doklad
Zaúčtování dokladů

  • Příjem prvotních dokladů z:

    • Pokladny

    • Banky

    • Evidence pohledávek a závazků

    • Evidence majetku

    • Skladové evidence

    • PAM – zaúčtování mezd

    • Ruční pořízení dokladů

  • Přímý nebo dávkový zápis do účetnictví

  • Účtování hromadné i jednotlivých dokladů

  • Vnitřní účetní doklady


Etnictv
Účetnictví

  • Koloběh dokladů

    • Předkontace v prvotních evidencích

    • Zaúčtování dokladů volitelným způsobem i nedostupná pracoviště

    • Kontrola obratů a zůstatků, opravy

    • Uzamčení dokladu

  • Široké spektrum výstupů v tiskové i elektronické podobě, automatická tvorba výkazů dle legislativy

  • Pobočkové účetnictví, konsolidované závěrky


Zn zorn n dokladov ho toku v etnictv

KONTACE

Znázornění dokladového toku v účetnictví

  • DENÍK

  • Zaúčtování prvotních dokladů

  • Vnitřní účetní doklady

  • HLAVNÍ KNIHA

  • Inventury účtů

  • Počáteční stavy, obraty MD a Dal

  • Pohled na zaúčtování dokladů, které se týkají daného účtu

  • KONTACE

  • Skupinově

    • Za určité období

    • Za skupinu dokladů

  • Po jednotlivých dokladech


Kontrola a mo nosti oprav
Kontrola a možnosti oprav

  • Kontrola pomocí tiskových sestav

  • Opravy přímo v prvotních dokladech nebo až v účetnictví

    • Odúčtování dokladu

    • Oprava údaje

    • Zaúčtování opravy

  • „Kontace“ – aktualizace obratů na účtech a uzamčení dokladu


Sestavy komunikace s okoln m sv tem
Sestavy, komunikace s okolním světem

  • Standardní sestavy, uživatelsky volitelný tvar

  • Široké možnosti výběru

    • Období

    • Účtů

    • Nastavení časových intervalů

    • Rozmezí pro požadované doklady

    • Filtrování podle libovolného příznaku z dat

    • Uložení uživatelských nastavení pro sestavy

  • Výstupy do Excelu, do formátu CSV a další


Rozpo et specifikum oss
Rozpočet – specifikum OSS

  • Stanovení rozpočtu po položkách, na jednotlivých organizačních střediscích a účtech

  • Jednoduché pořízení rozpočtové skladby s provázáním na nejčastěji používané položky

  • Umožňujeme zakódování rozpočtové skladby u faktur, v pokladně a mzdách

    • Položky se automaticky doplní poté, co byla provedena platba z účtu, ke kterému se váže rozpočtová skladba

  • Sledování aktuálního stavu pomocí sestav


V kazy
Výkazy

  • Statistické výkazy

    • Rozvaha

    • Výsledovka

    • Podklady pro přílohu

    • Cash Flow

    • Výkaz Fin 2-04 U - OSS

  • Aktualizace výkazů dle legislativy

  • Uživatelsky modifikované generování výkazů

  • Možnost oprav chyb ve výkazech před tiskem


Aplika n architektura

VZD

PER

Kmenová data

ECL

S T M

H R A

D C H

P A M

Aplikační architektura


Per personalistika
PER - Personalistika

  • Evidence personálních údajů

  • Poskytuje přehledy o personálních údajích zaměstnanců


Pam pr ce a mzdy
PAM - Práce a mzdy

  • Komplexní výpočet a zpracování mezd

  • Více souběžných pracovněprávních vztahů

  • Zpětné přepočty

  • Otevřená definice všech parametrů zpracování

  • Platná legislativa v časové řadě


Pam vazba na okol
PAM - vazba na okolí

  • Podklady pro účetnictví, rozbory

  • Státní a rezortní statistické výkazy

  • Podklady pro kontrolní orgány: VZP, OSSZ, FÚ

  • Banky, spořitelna, pošta, penzijní fondy, ISP, stravování


Vzd vzd l v n
VZD - Vzdělávání

  • Sleduje úroveň vzdělání a znalostí zaměstnanců

  • Evidence vzdělávacích akcích

  • Analýza nákladů na vzdělávací proces

  • Řízení vzdělávání

  • Plánování a analýza vzdělávání


Stm systemizace
STM - Systemizace

  • Definice organizační struktury

  • Zobrazení organizačních schémat

  • Popis systemizovaných míst

  • Rozbory a plánování pracovních míst

  • Vyhodnocení rozdílů mezi plánovanými a skutečnými požadavky na pracovní místa


Doch zka
Docházka

  • Komplexní řešení docházky

    • včetně HW

  • Evidence průchodů

  • Výpočet fondu pracovní doby

  • Vazba na mzdy

  • Sledování přítomnosti

  • Přístup dle organizační struktury


Realizace u z kazn ka
Realizace u zákazníka

  • Řízená implementace dle dohodnutého harmonogramu

  • Školení

  • Instalace, naplnění číselníků a tabulek

  • Zavedení dat a ověřovací zpracování

  • Ostrý provoz


Konec prezentace
Konec prezentace

  • Dotazy

  • ftp://ftp.vema.cz/pub/dokumenty/mzlu.ppt


ad