Seurakuntavaalien toimittaminen – hallinnollinen ja lainsäädännöllinen näkökulma Mikko Tähkänen

1. Vaalineuvontakoulutus Kuortane 28.4.2014 ja Helsinki 29.4.2014 Seurakuntavaalien toimittaminen – hallinnollinen ja lainsäädännöllinen näkökulma Mikko Tähkänen Lakimies Kirkkohallitus

2. 1.1 Seurakuntavaalit 2014 • Valitaan • Seurakunnan kirkkovaltuuston jäsenet • Seurakuntayhtymässä seurakunnan seurakuntaneuvoston jäsenet ja seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston jäsenet • Joka neljäs vuosi samanaikaisesti kaikissa seurakunnissa • Välittömät, salaiset ja suhteelliset • Kaikilla äänioikeutetuilla yhtäläinen äänioikeus • Vaalipäivä sunnuntaina 9.11.2014; ennakkoäänestysaika 27.-31.10.2014

3. 1.2 Vaalilainsäädäntö ja siinä tapahtuneet muutokset • Vaalisäännökset hyväksytty marraskuussa 2013 kirkolliskokouksessa, eduskunnan käsittelyssä ja tulevat noudatettaviksi syksyn vaaleissa • Joiltakin osin muutoksia verrattuna vuoden 2010 vaaleihin • Kirkkolaissa säännökset koottu uuteen 23 lukuun • Päätösvaltaa keskitetty vaalilautakunnalle • Keskeisimmät muutokset: • Yksipäiväiset vaalit kaikissa seurakunnissa

4. 1.2 Vaalilainsäädäntö ja siinä tapahtuneet muutokset • Keskeisimmät muutokset: • Ilmoituskortti, jossa tietoa vaalipäivän äänestyspaikasta, on pakollista lähettää äänioikeutetuille niissä seurakunnissa, jotka ovat jakautuneet äänestysalueisiin; voidaan haluttaessa lähettää myös muissa seurakunnissa • Äänioikeutettujen luettelo; säännös lainvoimaiseksi tulosta, ennen sitä vaalilautakunta voi korjata itseoikaisulla; kirkkoherralle säädetty oikaisuvaatimusmahdollisuus poistettu; vaalilautakunta valitsee keskuudestaan luettelon tarkastajat • Omaishoitajan mahdollisuus äänestää kotiäänestyksen yhteydessä

5. 1.3 Seurakuntavaaliohjeet • Vaaliohje, lomakepohjat, mallit kuulutuksille, pohjat vaalilautakunnan kokouspöytäkirjoille • Kannattaa myös hyödyntää edellisten vaalien pöytäkirjoja ja muita asiakirjoja • Vaalien hallinnollinen aikataulu • Ehdokkaille, valitsijayhdistyksille, jne • Seurakuntavaalit.fi • Seurakunnille ja niiden vaalilautakunnille • Sakasti.evl.fi • Sakasti.evl.fi/seurakuntavaalit

6. 1.4 Äänioikeus • Kaikilla viimeistään 9.11.2014 eli vaalipäivänä 16 vuotta täyttävillä (synt. 9.11.1998 tai aikaisemmin) kirkon jäsenillä, joilla on kotikuntalaissa tarkoitettu kotikunta Suomessa • Äänioikeutta käytetään siinä seurakunnassa, jossa äänioikeutettu on merkitty seurakunnan läsnä olevaksi jäseneksi 15.8.2014 • Seurakunnan poissaolevalla jäsenellä ei ole äänioikeutta (asuu pysyvästi ulkomailla ja jolla tästä syystä ei ole kotikuntalaissa tarkoitettua kotikuntaa Suomessa

7. 1.5 Vaalikelpoisuus • Tarkoittaa kelpoisuutta olla ehdokkaana • Vaalikelpoinen on kristillisestä vakaumuksesta tunnettu 18 vuotta täyttänyt (tai viimeistään 9.11.2014 täyttävä) seurakunnan konfirmoitu jäsen, joka ei ole vajaavaltainen • Erityinen vaalikelpoisuuden rajoitus • Seurakunnan työntekijä/viranhaltija ei ole kelpoinen kyseisen seurakunnan kirkkovaltuustoon • Seurakuntayhtymässä ei yhtymän eikä siihen kuuluvan seurakunnan työntekijä/viranhaltija ole vaalikelpoinen yhteiseen kirkkovaltuustoon tai yhtymään kuuluvien seurakuntien seurakuntaneuvostoihin • Olipa päätoiminen tai sivutoiminen

8. 1.6 Valittavien valtuutettujen määrä • Kirkkovaltuustoon seurakunnan väkiluvun eli vaalivuoden alussa läsnä olevien jäsenten määrän mukaisesti (vaalilautakunta toteaa valittavien määrän kuulutuksessa) • 1 000 tai vähemmän 11 • 1 001 – 4 000 15 • 4 001 – 7 000 19 • 7 001 – 10 000 23 • 10 001 – 20 000 27 • 20 001 – 50 000 33 • Yli 50 000 39

9. 1.6 Valittavien valtuutettujen määrä • Yhtymässä seurakuntaneuvostossa kirkkoherran lisäksi seurakunnan vaalivuoden alussa läsnä olevien jäsenten määrän mukaisesti (vaalilautakunta toteaa valittavien määrän kuulutuksessa) • 2 000 tai vähemmän 8 • 2 001 – 4 000 10 • 4 001 – 10 000 12 • 10 001 – 20 000 14 • Yli 20 000 16

10. 1.6 Valittavien valtuutettujen määrä • Yhtymässä yhteisen kirkkovaltuuston tulee vahvistaa viimeistään kesäkuussa 2014 yhteisen kirkkovaltuuston jäsenten paikkojen jako • 10 000 tai vähemmän 21 • 10 001 – 20 000 31 • 20 001 – 40 000 41 • 40 001 – 150 000 51 • 150 001 – 300 000 61 • Yli 300 000 91

11. 1.6 Valittavien valtuutettujen määrä • Yhtymässä yhteisen kirkkovaltuuston voi erityisestä syystä päättää vaalikaudeksi kerrallaan kokonaispaikkamäärän säädettyä pienemmäksi parittomaksi luvuksi, kuitenkin vähintään 11 jäsentä • YKVn paikoista annetaan kullekin seurakunnalle ensi kaksi paikka. Muut paikat jaetaan seurakuntien väkilukujen suhteessa • Jos kuitenkin seurakuntayhtymään kuuluvia seurakuntia on enemmän kuin kaksikymmentä, tällöin annetaan kullekin seurakunnalle ensin yksi paikka ja loput jaetaan väkilukujen suhteessa

12. 1.7 Äänestäminen • Joko ennakkoon tai vaalipäivänä • Ennakkoon voi äänestää missä tahansa yleisessä ennakkoäänestyspaikassa koko maan alueella • Varsinaisena vaalipäivänä 9.11.2014 voi äänestää vain oman seurakuntansa tai äänestysalueensa äänestyspaikassa • Ennakkoäänestyspaikkoja ovat vaalilautakunnan ennalta määräämät äänestyspaikat • Vaalilautakunnan on pyynnöstä velvollisuus järjestää kotiäänestys henkilölle, jonka kyky liikkua ja toimia estää muunlaisen äänestämisen

13. 2.1 Vaalilautakunta – asettaminen ja kokoonpano • Kirkkovaltuusto/seurakuntaneuvosto asettaa 31.5.2014 mennessä • Kirkkoherra ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä vähintään yhtä monta varajäsentä • Varajäsenet siihen järjestykseen, jonka mukaan tulevat jäsenten sijaan (eivät ole henkilökohtaisia) • Kokemukset aikaisemmista vaaleista jäsenten lukumäärän arvionnissa • KV/SN nimeää puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessa varapuheenjohtajan

14. 2.1 Vaalilautakunta – asettaminen ja kokoonpano • Vaalilautakunta jakautuu jaostoihin, jos seurakunnan alue päätetty jakaa äänestysalueisiin. Jaosto päätösvaltainen kolmijäsenisenä. Tehtävänä huolehtia äänestyksen käytännön toteuttamisesta äänestysalueella • Lautakuntaa voidaan valita vaalikelpoinen seurakunnan jäsen • Tulisi mahdollisuuksien mukaan pyrkiä siihen, että sekä miehiä että naisia kumpiakin vähintään 40 % • Lautakunta nimeää ensimmäisessä kokouksessa itselleen sihteerin; ei tarvitse olla lautakunnan jäsen

15. 2.2 Vaalilautakunnan jäsenen esteellisyys • Esteellisyys: käsittelyn puolueettomuus saattaa vaarantua käsittelijän ja käsiteltävän asian tai sen asianosaisen välisen suhteen vuoksi • KHO 2013:112 yleisissä vaaleissa keskusvaalilautakunnan jäsenenä ei voi olla ehdokas eikä tämän läheinen • Kirkkohallituksen yleiskirje 3/2014: suositus, että vaalilautakunnan jäsenistä enemmän kuin puolet on muita kuin ehdokkaita tai heidän läheisiään • Mitä tämä tarkoittaa käytännössä ja miten tämä voitaisiin etukäteen ennakoida?

16. 2.2 Vaalilautakunnan jäsenen esteellisyys • Hallintolain 28 §:n tarkoittama läheinen: • 1) virkamiehen puolisoa ja virkamiehen lasta, lapsenlasta, sisarusta, vanhempaa, isovanhempaa ja virkamiehelle muuten erityisen läheistä henkilöä samoin kuin tällaisen henkilön puolisoa; • 2) virkamiehen vanhempien sisarusta sekä hänen puolisoaan, virkamiehen sisarusten lapsia ja virkamiehen entistä puolisoa; • 3) virkamiehen puolison lasta, lapsenlasta, sisarusta, vanhempaa ja isovanhempaa samoin kuin tällaisen henkilön puolisoa sekä virkamiehen puolison sisarusten lapsia. • Läheisenä pidetään myös vastaavaa puolisukulaista. Puolisoilla tarkoitetaan aviopuolisoita sekä avioliitonomaisissa olosuhteissa ja rekisteröidyssä parisuhteessa eläviä henkilöitä.

17. 2.3 Vaalilautakunnan päätösvaltaisuus • Vaalilautakunta on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä päätöstä tehtäessä • Vaalilautakunnan jaosto on päätösvaltainen aina kolmijäsenisenä • Vaalilautakunnan ja jaoston puheenjohtajan on huolehdittava siitä, että lautakunta ja jaosto ovat aina kokouksissaan päätösvaltaisia

18. 2.4 Vaalilautakunta ja keskusvaalitoimikunta – Tehtävät Vaalilautakunta vastaa seuraavista tehtäväkokonaisuuksista: • Valmistavat tehtävät vaaleja varten (ks.luku 3) • Äänioikeutettujen luetteloon liittyvät tehtävät (ks. luku 4) • Valitsijayhdistysten perustamisasiakirjat ja ehdokaslistojen laadinta (ks. luvut 5 ja 6) • Ennakkoäänestyksen ja kotiäänestyksen toimittaminen (ks. luvut 7 ja 8) • Ennakkoäänestysasiakirjojen käsittely (ks. luku 9) • Varsinaisen vaalipäivän äänestyksen toimittaminen (ks. luku 10) • Ääntenlaskenta ja vaalin tuloksen vahvistaminen (ks. luku 11) • Vaalien jälkitoimenpiteet (ks. luku 13)

19. 2.4 Vaalilautakunta ja keskusvaalitoimikunta – Tehtävät Yhtymässä yhteinen kirkkoneuvosto voi asettaa keskusvaalitoimikunnan, jonka tehtävänä on avustaa yhtymään kuuluvien seurakuntien vaalilautakuntia vaalien yhtenäisessä toimittamisessa (toimikunta ei ole pakollinen). Keskusvaalitoimikunnan tehtävänä on seurakuntien puolesta: • hyväksyä seurakuntavaalien toimenpidesuunnitelma ja aikataulu; • laatia äänioikeutettujen luettelot; • huolehtia vaaleja koskevien kuulutusten ja ilmoitusten laatimisesta ja tietoon saattamisesta; • muutoin avustaa seurakuntien vaalilautakuntia vaalien yhtenäisessä toteuttamisessa.

20. 2.5 Vaalilautakunnan ensimmäinen kokous Viimeistään perjantaihin 1.8.2014 mennessä. Suositeltavaa kuitenkin on, että ensimmäinen kokous pidetään hyvissä ajoin keväällä ennen kesälomakautta. • Ensimmäisessä kokouksessa vaalilautakunnan tulee: • valita varapuheenjohtaja ja kaksi äänioikeutettujen luettelon tarkastajaa ja valita lautakunnalle sihteeri KVJ 2:4 ja 2:7) • päättää valitsijayhdistysten perustamisasiakirjojen vastaanottamisesta ja laatia siitä kuulutus (ehdokasasettelua koskeva kuulutus) (KVJ 2:12) • laatia kuulutus äänioikeutettujen luettelon nähtävänä pitämisestä ja oikaisuvaatimuksen tekemisestä (kuulutus äänioikeutettujen luettelosta) (KVJ 2:8) • päättää alustavasti tulevista ennakkoäänestyspaikoista, mikäli niistä ei ole vielä päätetty

21. 3.2 Valmistelevat tehtävät – Seurakunnan jakaminen äänestysalueisiin Jos seurakunta aiotaan jakaa äänestysalueisiin, on tällöin otettava huomioon seuraavaa: • 1) vaalilautakunnassa on oltava niin paljon jäseniä ja varajäseniä, että samanaikaisesti eri alueilla toimivat jaostot ovat päätösvaltaisia (läsnä vähintään kolme jäsentä) • 2) äänioikeutettujen luettelot on laadittava alueittain (Yleiskirjeen 3/2014 mukaan äänestysalueisiin jakautuvien seurakuntien tuli ilmoittaa asiasta kirkkohallitukselle 15.2.2014 mennessä) • 3) jokaiselle seurakunnan äänioikeutetulle on lähetettävä ilmoituskortti tietoineen muun muassa hänen äänioikeudestaan ja äänestyspaikastaan (KVJ 2:11) • 4) talousarviossa pitää olla määrärahat kohtien 2-3 toteuttamiseksi.

22. 3.3 Valmistelevat tehtävät – Valmisteluun liittyvät vaalilautakunnan päätökset Vaalilautakunnan tulee viimeistään 16.9.2014 pidettävässä vaalilautakunnan kokouksessa (kokous voidaan pitää 15.9.2014 klo 16 jälkeen): • 1) määrätä äänestyspaikat ja vaalihuoneistot; • 2) määrätä ennakkoäänestystä varten yksi tai useampi vaalitoimitsija ja päättää muista ennakkoäänestystä koskevista asioista sekä laatia ennakkoäänestystä koskeva kuulutus; • 3) valita vaaliavustajat ja päättää muista vaalin valmisteluun liittyvistä toimenpiteistä, jollei niistä ole tehty aikaisemmin päätöstä;

23. 3.3 Valmistelevat tehtävät – Valmisteluun liittyvät vaalilautakunnan päätökset 4) valita tarvittaessa kolme tai useampia ennakkoäänten laskijoita huolehtimaan vaalipäivän ennakkoäänten laskennasta, jos ennakkoääniä arvioidaan annettavan enemmän kuin 50 ja voidaan perustellusti arvioida vaalipäivänä äänestävän enemmän kuin 50 henkilöä. (KVJ 2:22 ja KVJ 2:47,2) Ennakkoäänten laskeminen jossakin muussa tilassa kuin äänestyshuoneistossa. Vaalilautakunnan jäsenten lisäksi varajäseniä. Tarvittaessa nimettyjä seurakunnan työntekijöitä teknisiksi avustajiksi. Ennakkoäänten laskemista suorittamassa tulisi olla läsnä kokoajan vähintään kolme vaalilautakunnan jäsentä tai varajäsentä. (Ennakkoäänten laskemisesta vaalipäivänä on kerrottu vaaliohjeessa 11).

24. 3.4 Valmistelevat tehtävät – Ennakkoäänestys-paikoista päättäminen Ennakkoäänestys tapahtuu 27.10.–31.10.2014 välisenä aikana pääsääntöisesti kirkkoherranvirastossa tai seurakuntatoimistossa kello 9-18. Vaalilautakunta voi päättää, että ennakkoäänestys on mahdollista myös muissa paikoissa vaalilautakunnan määrääminä aikoina. (KVJ 2:24) Ennakkoäänestyspaikkoja tulee olla riittävästi ja niitä tulisi olla tasapuolisesti seurakunnan alueella (kauppakeskukset, kirjastot, oppilaitokset jne.) Ennakkoäänestyspaikan järjestämisestä tulee sopia kiinteistön omistajan/haltijan kanssa hyvissä ajoin ennen kuin päätös ennakkoäänestyspaikoista tehdään.

25. 3.4 Valmistelevat tehtävät – Ennakkoäänestys-paikoista päättäminen Kunkin seurakunnan vaalilautakunta huolehtii ennakkoäänestyspaikkojen järjestämisestä oman seurakuntansa alueella. Joissakin tilanteissa (esimerkiksi naapuriseurakunnan alueella iso kauppakeskus) saattaa olla tarvetta sille, että seurakunta voisi järjestää ennakkoäänestyspaikan myös oman seurakunnan alueen ulkopuolella. Tälle ei ole estettä, jos seurakunnat tästä sopivat (esimerkiksi kahden seurakunnan vaalilautakunnat sopivat ennakkoäänestyspaikan pitämisestä vuoropäivinä isossa koko aluetta palvelevassa kauppakeskuksessa).

26. 3.4 Valmistelevat tehtävät – Ennakkoäänestys-paikoista päättäminen Laitosäänestys • On suositeltavaa, että vaalilautakunta pyrkii järjestämään ennakkoäänestysmahdollisuuden myös mahdollisimman monessa laitoksessa ja ympärivuorokautista hoitoa antavassa terveydenhuollon yksikössä. Ennakkoäänestystä voidaan järjestää esimerkiksi sairaaloissa, terveyskeskusten vuodeosastoilla, vanhainkodeissa sekä palvelutaloissa. Ennakkoäänestykseen erilaisissa laitoksissa sovelletaan pääsääntöisesti samaa menettelyä kuin yleisissä ennakkoäänestyspaikoissa.

27. 3.5 Valmistelevat tehtävät – Vaalikuulutukset ja ilmoitukset • seurakunnan kielellä, joko suomeksi tai ruotsiksi. Kaksikielisessä seurakunnassa kummallakin kielellä. • Kuulutus: Julkaistavaksi määrätty kuulutus on painettava lehteen kokonaisuudessaan. (KJ 23:2) • Ilmoitus kuulutuksesta: Kuulutuksesta, josta on ilmoitettava lehdessä, otetaan lehteen sen aihe ja pääsisältö. (KJ 23:2) • Kuulutukset julkaistaan seurakunnan ilmoitustaululla. Lisäksi kuulutus tai ilmoitus kuulutuksesta julkaistaan lehdessä. Kuulutus tai ilmoitus kuulutuksesta on julkaistava paikkakunnalla yleisesti leviävässä sanoma-, paikallis- tai seurakuntalehdessä. (KJ 23:2)

28. 3.5 Valmistelevat tehtävät – Vaalikuulutukset ja ilmoitukset Seurakunnassa kirkkoneuvosto päättää, missä lehdessä julkaistavaksi säädetyt kuulutukset tai ilmoitukset julkaistaan. Jos asiasta on olemassa aikaisempi päätös, joka täyttää edelleen KJ 23:2:ssä säädetyt ehdot, ei asiasta ole välttämättä tarpeen tehdä uutta päätöstä. Seurakuntayhtymässä keskusvaalitoimikunta huolehtii tarvittaessa vaaleja koskevien kuulutusten ja ilmoitusten laatimisesta ja tietoon saattamisesta (KVJ 2:4).

29. 3.5 Valmistelevat tehtävät – Vaalikuulutukset ja ilmoitukset Seurakuntavaalien toimittamiseen liittyy seuraavat pakolliset kuulutukset tai ilmoitukset kuulutuksista. • Ehdokasasettelua koskeva kuulutus • Kuulutus äänioikeutettujen luettelosta • Kuulutus ennakkoäänestysajoista ja -paikoista • Ilmoitus ehdokaslistojen yhdistelmän nähtävillä olosta • Vaalikuulutus • Ilmoitus vaalipöytäkirjan nähtävillä olosta

30. 3.6 Valmistelevat tehtävät – Vaalivirkailijoiden kouluttaminen Seurakunnan on huolehdittava siitä, että vaalivirkailijat (vaalitoimitsijat ja –avustajat sekä ääntenlaskijat) ovat tietoisia tehtävistään ja vastuistaan. Seurakunnan tulee kouluttaa, opastaa ja neuvoa vaalivirkailijoita, jotta nämä suoriutuvat heille kuuluvista tehtävistä. (Käytännön järjestelyistä ennakkoäänestyksessä on kerrottu vaaliohjeessa 7 ja vaalipäivän osalta vaaliohjeessa 10)

31. 3.7 Valmistelevat tehtävät – Äänestysliput • Kirkkohallitus huolehtii seurakuntavaaleissa tarvittavien asiakirjojen painattamisesta. • Kirkkohallitus on yleiskirjeellä nro 3/2014 pyytänyt seurakuntia ilmoittamaan 28.2.2014 mennessä tarvittavien äänestyslippujen sekä vaali- ja lähetekuorien määrän. Tilattu määrä äänestyslippuja tullaan lähettämään seurakunnalle 1.6.–31.7.2014 välisenä aikana. • Kirkkovaltuuston ja yhteisen kirkkovaltuuston jäsenten vaalissa äänestysliput ovat väriltään valkoisia ja seurakuntaneuvoston jäsenten vaalissa väriltään oransseja • Ehdokaslistojen yhdistelmään käytettävän paperin tulee olla samanväristä kuin vastaavissa äänestyslipuissa.

32. 3.7 Valmistelevat tehtävät – Äänestysliput • Oransseja äänestyslippuja tulee olla käytettävissä myös niissä seurakunnissa, jotka eivät kuulu seurakuntayhtymään. Tämä siitä syystä, että ennakkoäänestyksessä äänestämään voi tulla myös sellainen henkilö, joka on jonkin seurakuntayhtymään kuuluvan seurakunnan jäsen. Tällöin hänen on pystyttävä äänestämään oman seurakuntansa ehdokkaita sekä yhteiseen kirkkovaltuustoon että seurakuntaneuvostoon. • Ennakkoäänestysmahdollisuus järjestetään kaikissa seurakunnissa, myös niissä seurakunnissa, joissa ns. sopuvaalin vuoksi ei toimiteta varsinaista äänestystä varsinaisena vaalipäivänä.

33. 4.1 Äänioikeutettujen luettelon laatiminen ja tarkastaminen • Vaalilautakunnan on laadittava äänioikeutettujen luettelo. Jos seurakuntayhtymässä on asetettu keskusvaalitoimikunta, äänioikeutettujen luettelon laatii keskusvaalitoimikunta. • Jos seurakunta on jakautunut äänestysalueisiin, äänioikeutettujen luettelot tehdään äänestysalueittain. • Äänioikeutettujen luettelon tulee olla laadittu 1.9.2014 mennessä (KVJ 2:6). • Luettelon ajamisesta Kirjuri–järjestelmästä annetaan erilliset ohjeet.

34. 4.1 Äänioikeutettujen luettelon laatiminen ja tarkastaminen Äänioikeutettujen luettelon tarkastaa vähintään kaksi vaalilautakunnan keskuudestaan valitsemaa jäsentä viimeistään 1.9.2014. Äänioikeutettujen luettelon tarkastajien on: • 1) lisättävä luetteloon ne seurakunnan äänioikeutetut jäsenet, jotka oikeudettomasti ovat jääneet siihen merkitsemättä; • 2) yliviivattava (siten ettei teksti kokonaan peity) kuolleiden ja oikeudettomasti äänioikeutetuiksi merkittyjen henkilöiden nimet, sekä merkittävä toimenpiteen syy; • 3) oikaistava muut luettelossa havaitsemansa virheet. (KVJ 2:7,2) Tarkastajien merkittävä luetteloon äänioikeutettujen tarkistettu lukumäärä sekä päivättävä luettelo ja varmennettava se allekirjoituksillaan. Varmentamisen jälkeen äänioikeutettujen luetteloon ei saa tehdä muita muutoksia kuin ne, jotka aiheutuvat äänioikeutettujen luettelon itseoikaisusta taikka oikaisuvaatimukseen tai valitukseen annetusta päätöksestä.

35. 4.2 Äänioikeutettujen luettelon pitäminen nähtävänä • Äänioikeutettujen luettelo lukuun ottamatta henkilötunnuksia on tarkastusta varten pidettävä valvonnan alaisena nähtävänä 2.9.2014 klo 10–14 ja 3.9.2014 klo 15–19 kirkkoherranvirastossa tai muussa vaalilautakunnan määräämässä paikassa • Käytännössä äänioikeutettujen luettelo tulee antaa katsottavaksi siten, etteivät henkilötunnukset ole äänioikeutettujen luettelosta nähtävissä. Muiden kuin äänioikeuttaan tarkistavan henkilön henkilötunnukset tulee peittää esimerkiksi paperiarkilla. • Vaalilautakunnan on määrättävä paikalle valvoja/t (esimerkiksi kirkkoherranviraston työntekijä).

36. 4.3 Äänioikeutettujen luettelon julkisuus • Jokaisella on oikeus tutustua seurakuntavaalien äänioikeutettujen luetteloon sinä aikana, kun äänioikeutettujen luettelo pidetään yleisesti nähtävänä. • Äänioikeutettujen luettelo on pidettävä salassa muuna kuin edellisessä kappaleessa tarkoitettuna aikana. Salassapitovelvollisuus ei estä tiedon antamista äänioikeutettujen luettelosta sille, joka tarvitsee tietoa äänioikeutensa selvittämistä varten • Äänioikeutettujen luetteloa ei saa antaa jäljennettäväksi tai kuvattavaksi eikä siitä saa antaa jäljennöksiä.

37. 4.4 Äänioikeutettujen luetteloa koskevien oikaisuvaatimusten käsittely • Oikaisuvaatimuksen äänioikeutettujen luettelosta saa tehdä se, joka katsoo, että hänet on oikeudettomasti jätetty pois äänioikeutettujen luettelosta tai että häntä koskeva merkintä on luettelossa virheellinen. Uusien vaalisäännösten mukaan kirkkoherralla ei ole enää oikeutta oikaisuvaatimuksen tekemiseen äänioikeutettujen luettelosta eikä äänioikeutetulla toisen äänioikeudesta • Kirjallinen oikaisuvaatimus äänioikeutettujen luettelosta on jätettävä kirkkoherranvirastoon tai vaalilautakunnan määräämään muuhun seurakunnan toimipaikkaan viimeistään 5.9.2014 klo 16 mennessä. (KL 24:9,1) • Vaalilautakunta käsittelee äänioikeutettujen luetteloa vastaan tehdyt oikaisuvaatimukset ja tekee niistä päätökset 1.10.2014 pidettävässä kokouksessa.

38. 4.5 Äänioikeutettujen luettelon itseoikaisu ja lainvoimaisuus • Vaalilautakunnalla on oikeus lisätä henkilö äänioikeutettujen luetteloon tai merkitä henkilö äänioikeutta vailla olevaksi, jos hänet on oikeudettomasti jätetty pois äänioikeutettujen luettelosta, merkitty siihen äänioikeutta vailla olevaksi tai äänioikeutetuksi. • Vaalilautakunnalla on lisäksi oikeus lisätä henkilö luetteloon tai merkitä henkilö äänioikeutta vailla olevaksi, jos henkilö on liittynyt kirkon jäseneksi tai eronnut kirkon jäsenyydestä 15.8.2014 jälkeen. • Kirkkoon liittyneiden, kirkosta eronneiden ja kuolleiden raportit tulostetaan Kirjuri-järjestelmästä. Raporttien alkupäivänä on 16.8.2014 ja loppupäivänä vaalilautakunnan kokoontumispäivä, viimeistään kuitenkin 24.10.2014. Raporttien ajamisesta Kirjuri–järjestelmästä annetaan erilliset ohjeet.

39. 4.5 Äänioikeutettujen luettelon itseoikaisu ja lainvoimaisuus • Jos vaalilautakunta katsoo, että henkilöä koskeva merkintä vaaliluettelossa on muutoin virheellinen, vaalilautakunta voi korjata virheen. Vaalilautakunnan on tehtävä muutokset luetteloon viimeistään 24.10.2014 ennen kello 16. • Jos vaalilautakunta merkitsee henkilön äänioikeutettujen luetteloon äänioikeutta vailla olevaksi, vaalilautakunnan on tehtävä tästä kirjallinen päätös ja annettava päätös tiedoksi valitusosoituksineen asianomaiselle henkilölle. Kirjallista päätöstä ei kuitenkaan tehdä, jos henkilö on kuollut tai julistettu kuolleeksi äänioikeutettujen luettelon laatimisen jälkeen. • Jos vaalilautakunta lisää henkilön äänioikeutettujen luetteloon, hänelle on viipymättä lähetettävä tästä tieto. Kirkon jäseneksi liittyneellä henkilöllä on äänioikeus seurakuntavaaleissa siinä seurakunnassa, jonka jäseneksi hän on liittynyt.

40. 4.5 Äänioikeutettujen luettelon itseoikaisu ja lainvoimaisuus • Jos vaalilautakunta korjaa henkilöä koskevan muun virheellisen merkinnän äänioikeutettujen luettelossa, tästä on viipymättä ilmoitettava asianomaiselle henkilölle, jollei se ole ilmeisen tarpeetonta. Esimerkiksi ilmeisestä kirjoitusvirheestä ei tarvitse ilmoittaa asianomaiselle henkilölle. • Äänioikeutettujen luettelo on lainvoimainen 24.10.2014 klo 16. Mainitun ajankohdan jälkeen äänioikeutettujen luetteloon ei saa tehdä muutoksia • Vaalilautakunnan on tehtävä merkintä lainvoimaisuudesta äänioikeutettujen luetteloon • Lainvoimaista äänioikeutettujen luetteloa on vaaleissa noudatettava muuttamattomana. Äänioikeutettujen luetteloa on vaalipäivänä noudatettavana, vaikka hallinto-oikeus ei ole antanut lopullista päätöstä oikaisuvaatimuksesta sille tehtyyn valitukseen. Henkilön, jolla vaalilautakunnalle esitetyn hallinto-oikeuden päätöksen mukaan on äänioikeus, on kuitenkin annettava äänestää

41. 4.7 Muut äänioikeutettujen luetteloon liittyvät tehtävät • Äänioikeutettujen luettelo ja 16_17-vuotiaat • Kirjuri-jäsentietojärjestelmästä tulostettavaan äänioikeutettujen luetteloon tulee valmiiksi huomautuskenttään merkintä, jos on kyse 16–17-vuotiaasta kirkon jäsenestä. Tällöin on mahdollista suhteellisen helposti laskea sekä paikallista että valtakunnallista tietopalvelua varten kyseiseen ikäryhmään kuuluvien äänestäneiden määrä sekä äänestysprosentti.

42. 5.1 Ehdokasasettelu - Vaalikelpoisuus • Ehdokkaaksi otetun henkilön tulee lähtökohtaisesti täyttää vaalikelpoisuuden edellytykset silloin, kun määräaika valitsijayhdistyksen perustamisasiakirjojen jättämiselle päättyy eli 15.9.2014 klo 16. Vaalikelpoisuusiän on seurakuntavaaleissa täytyttävä viimeistään vaalipäivänä eli 9.11.2014. • Vaalilautakunta tarkastaa perustamisasiakirjat niihin sisältyvine ehdokaslistoineen valmistavasti viimeistään 16.9.2014 pidettävässä kokouksessa (kokous voidaan pitää jo 15.9. klo 16 jälkeen). Jos vaalilautakunta toteaa kokouksessa, että ehdokas ei ole vaalikelpoinen, vaalilautakunnan tulee varata valitsijayhdistykselle tilaisuus antaa selitys tai tehdä oikaisu ja ilmoittaa asiasta myös nimetylle ehdokkaalle. • Jos vaalilautakunnan kokouksessa 1.10.2014 voidaan todeta, että vaalikelpoisuutta koskeva puute on poistunut (esimerkiksi konfirmaatiota koskeva puute), on ehdokas vaalikelpoinen.

43. 5.2 Ehdokasasettelusta – Valitsijayhdistyksen perustaminen • Valitsijayhdistys, jonka vähintään kymmenen äänioikeutettua seurakunnan jäsentä on perustanut. Henkilö voi olla perustajajäsenenä vain yhdessä kirkkovaltuuston vaalia varten perustetussa valitsijayhdistyksessä. Seurakuntayhtymään kuuluvassa seurakunnassa henkilö voi olla perustajajäsen vain yhdessä yhteisen kirkkovaltuuston ja yhdessä seurakuntaneuvoston jäsenten vaalia varten perustetussa valitsijayhdistyksessä. • Jos henkilö kahdessa tai useammassa valitsijayhdistyksessä, on hänet poistettava kaikista perustamisasiakirjoista • Valitsijayhdistyksen perustajajäsenenä voi olla seurakuntavaaleissa äänioikeutettu henkilö eli viimeistään vaalipäivänä 16 vuotta täyttävä kirkon jäsen. Asiamiehen ja hänen varamiehensä on kuitenkin oltava vähintään 18-vuotiaita oikeustoimikelpoisia henkilöitä.

44. 5.2 Ehdokasasettelusta – Ehdokasmäärä ja ehdokaslistan nimitys • Valitsijayhdistys voi nimetä ehdokaslistassaan enintään kaksi kertaa niin monta ehdokasta kuin kirkkovaltuustoon tai seurakuntaneuvostoon on valittava jäseniä. • Seurakuntayhtymässä yhteiseen kirkkovaltuustoon ehdotettuja voidaan kuitenkin nimetä kolme kertaa niin monta kuin seurakunnasta on valittava. Seurakunnassa, jossa yhteiseen kirkkovaltuustoon valitaan vain yksi jäsen, valitsijayhdistys voi nimetä enintään kuusi ehdokasta. Sama henkilö voidaan saman toimielimen jäsenten vaalissa nimetä vain yhden valitsijayhdistyksen ehdokkaaksi. • Valitsijayhdistyksellä on oikeus ehdottaa ehdokaslistojen yhdistelmään otettavaksi ehdokaslistan nimitys, johon tulee sisältyä sana ”ehdokaslista”. Nimitys ei saa olla sopimaton eikä harhaanjohtava. Eri valitsijayhdistykset eivät saa käyttää samaa nimitystä.

45. 5.2 Ehdokasasettelusta – Valitsijayhdistyksen perustamisasiakirja • Kirkkohallitus on laatinut perustamisasiakirjasta ja sen liitteistä lomakkeet seurakuntavaalit.fi -sivuille. Lomakkeet on laadittu erikseen kirkkovaltuuston ja seurakuntaneuvoston vaaleja varten. • Valitsijayhdistyksen perustamisasiakirja liitteineen on toimitettava kirkkoherranvirastoon tai, jos sellaista ei ole, vaalilautakunnan määräämään muuhun paikkaan viimeistään 15.9.2014 ennen kello 16. Tätä ennen toimitila on pidettävä auki vähintään neljän tunnin ajan. • Perustamisasiakirjat toimitetaan tavallisesti henkilökohtaisesti. Valitsijayhdistyksen asiamies tai tämän varamies voi lähettää ne myös postitse. Lähettäminen tapahtuu tällöin valitsijayhdistyksen vastuulla. • On suositeltavaa, että seurakuntavaalit.fi -sivustolta lomakkeita tulostettaessa kirkkovaltuuston ja yhteisen kirkkovaltuuston vaalia varten käytettävä lomake valkoiselle paperille ja seurakunta-neuvoston vaalia varten käytettävä lomake oranssille paperille.

46. 5.3 Ehdokasasettelu – Perustamisasiakirjassa olevien puutteiden käsittely Vaalilautakunnan on tarkastettava perustamisasiakirjat valmistavasti 15.9. klo 16 jälkeen tai 16.9.2014 pidettävässä kokouksessa. Määräajan päättymisen jälkeen 15.9.2014 klo 16 jätetty perustamisasiakirja on jätettävä tutkimatta. Vaalilautakunnan tulee varata valitsijayhdistykselle tilaisuus antaa selitys tai tehdä oikaisu, jos: • 1) nimetty ehdokas ei ole vaalikelpoinen tai jos henkilö on nimetty saman toimielimen jäsenten vaalissa useamman kuin yhden valitsijayhdistyksen ehdokkaaksi; • 2) ehdokaslistan nimitys on sopimaton tai harhaanjohtava tai jos sama nimitys on ehdotettu useamman kuin yhden valitsijayhdistyksen nimitykseksi; • 3) ehdokaslista on muutoin virheellinen tai puutteellinen; • 4) valitsijayhdistystä ei ole perustettu laillisesti.

47. 5.3 Ehdokasasettelu – Perustamisasiakirjassa olevien puutteiden käsittely • Asiamiehellä tai, jos asiamiestä ei ole nimetty, perustamisasiakirjan allekirjoittajalla, on oikeus viimeistään 1.10.2014 ennen kello 16 tehdä oikaisu sekä täydentää perustamisasiakirjaa. Saman ajan kuluessa hänellä on oikeus tehdä ehdokkaan nimeä, arvoa, ammattia tai tointa, osoitetta tai tarkempaa asuinpaikkaa koskevia tarkistuksia. • Jos henkilö on saman toimielimen jäsenten vaalissa useamman kuin yhden valitsijayhdistyksen ehdokkaaksi, valitsijayhdistyksille on varattava tilaisuus viimeistään 1.10.2014 ennen kello 16 poistaa tällainen ehdokas. Ehdokasta ei saa korvata toisella ehdokkaalla. • Jos sama nimitys on ehdotettu useammalle yhdistykselle, sille on varattava tilaisuus viimeistään 1.10.2014 ennen kello 16 luopua nimityksestä ja ehdottaa uutta • Jollei huomautuksen saanut valitsijayhdistys tee tarvittavia oikaisuja, vaalilautakunnan tulee poistaa ehdokkaan nimi tai ehdokaslistan nimitys kaikista kysymyksessä olevan toimielimen vaalin ehdokaslistoista

48. 5.4 Ehdokasasettelu – Perustamisasiakirjojen hyväksyminen Vaalilautakunnan on 15.9./16.9.2014 pidettävässä kokouksessa hyväksyttävä ne perustamisasiakirjat, joista ei ole esitetty huomautuksia tai päätetty vaatia lisäselvityksiä Vaalilautakunnan on 1.10.2014 kello 16 jälkeen pidettävässä kokouksessa: 1) otettava lopullisesti käsiteltäväksi ja ratkaistavaksi ne valitsijayhdistysten perustamisasiakirjat, joiden osalta on pyydetty täydennystä tai oikaisua 15.9. tai 16.9.2014 pidetyn vaalilautakunnan kokouksen perusteella; 2) tehtävä ehdokaslistoihin (valitsijayhdistyksen täydennykset, tarkistukset jne.) toimenpiteet huomautusten johdosta sekä ehdokkaiden kuolemasta aiheutuvat muutokset. • Jos valitsijayhdistyksen perustamisasiakirjaa ei voida täydennyksen tai oikaisun jälkeen hyväksyä, se on hylättävä. Jos virhe koskee vain jotakin ehdokasta, on ainoastaan hänen nimensä poistettava ehdokaslistasta. Samoin on poistettava ehdokaslistan nimitys, jota ei ole hyväksytty. • Kokouksessa hyväksytään sellaiset perustamisasiakirjat, jotka oikaistuina tai annetun lisäselvityksen perusteella voidaan todeta säännösten mukaisiksi.

49. 6.1 Ehdokaslistojen yhdistelmän laatiminen • Vaalilautakunta 1.10.2014 klo 16 jälkeen pidettävässä kokouksessa • Vaalilautakunta arpoo ehdokaslistojen järjestyksen, numeroimalla kaikki listat roomalaisilla numeroilla vasemmalta oikealle ja merkitsemällä yhdistelmään hyväksytyt nimitykset • Vaalilautakunta numeroi ehdokkaat juoksevassa numerojärjestyksessä alkaen numerosta 2 siten, että ensin annetaan numerot ehdokaslistojen yhdistelmässä ensimmäiseksi arvotun ehdokaslistan ehdokkaille valitsijayhdistyksen ilmoittamassa järjestyksessä. Tämän jälkeen numerointia jatketaan toiseksi arvotun ehdokaslistan ehdokkaille ja niin edelleen. • Seurakuntayhtymän jokaisessa seurakunnassa yhteisen kirkkovaltuuston jäsenten ehdokaslistoihin kuuluvat ehdokkaat numeroidaan samalla tavoin kuin edellisessä kappaleessa on kerrottu. Seurakuntaneuvoston jäsenten ehdokaslistoihin (oranssi) kuuluvat ehdokkaat numeroidaan siten, että numerointi jatkuu viimeisestä yhteisen kirkkovaltuuston jäsenen ehdokkaan numerosta

50. 6.2 Ehdokaslistojen yhdistelmän sisältö • Saman ehdokaslistan ehdokkaat merkitään ehdokaslistan numeron alle yhteiseen kehykseen, jossa kullakin ehdokkaalla on oma ruutunsa. Saman ehdokaslistan ehdokkaat merkitään yhdistelmään valitsijayhdistyksen ilmoittamassa järjestyksessä ylhäältä alaspäin tai, jos ehdokkaat on lukumääränsä vuoksi merkittävä kahdelle tai useammalle vierekkäiselle palstalle, riveittäin vasemmalta oikealle. • Ehdokaslistojen yhdistelmässä tulee olla yhteinen otsikko, josta käy selville, mitä vaalia varten yhdistelmä on laadittu sekä kunkin ehdokaslistan hyväksytty nimitys. Ehdokkaasta merkitään numeron lisäksi nimi ja arvo, ammatti tai toimi enintään kahta ilmaisua käyttäen sekä tarvittaessa tarkempi asuinpaikka. Ehdokkaan puhuttelunimi tai hänen etunimensä lyhennys merkitään ehdokaslistojen yhdistelmään vain, jos se on tarpeen ehdokkaan henkilöllisyyden täsmentämiseksi. Muita tietoja ehdokkaasta ei saa merkitä.