Pionerprojektet i BUF – bedre arbejdsmiljø og mindre sygefravær

1. Pionerprojektet i BUF – bedre arbejdsmiljø og mindre sygefravær Præsentation af resultater fra 4. procesevaluering i Pionerprojektet Af Ole Henning Sørensen, Lektor, Aalborg Universitet

2. Den fjerde procesevaluering • 152 deltagere svarede (79%). • 61 institutioner svarede (alle undtagen en). • I alle undtagen 8 institutioner har både leder og mindst en medarbejderrepræsentant svaret. • 24 respondenter svarer, at de ikke har arbejdet med projektet i sidste kvartal. I 2 institutioner er TRIO enig om, at der ikke er gennemført aktiviteter i sidste kvartal. • 82 indsatser i gang og 27 er afsluttet ifølge de pædagogiske ledere. • For 35 indsatser er TRIO uenig om den er i gang eller ej • Følgende opgørelser er for deltagere, som har gennemført aktiviteter (128 svar fra 56 institutioner).

3. Oversigt over indsatstyper De mange forskellige indsatser kan opdeles i ni indsatstyper. Oversigten nedenfor viser antal af indsatstyper baseret på institutionernes indsatsplaner.

4. Ledelsens indstilling til projektet • Ca. 75% af klyngelederne og ca. 80% af de pædagogiske ledere er ifølge respondenterne positivt indstillede overfor til projektet i høj eller meget høj grad. • Ca. 2% svarer, at klyngelederen i ringe grad er positivt indstillet. Ca. 10% af de pædagogiske ledere svarer ”Ved ikke”.

5. Ledelsens opbakning til projektet • Ca. 65% af klyngelederne og ca. 85% af de pædagogiske ledere giver ifølge respondenterne opbakning til projektet i høj eller meget høj grad. • Ca. 8 % af klyngelederne giver ifølge de pædagogiske ledere opbakning i ringe eller meget ringe grad, og ca. 6% af svarer ”Ved ikke”.

6. Støtte fra Grontmijs konsulenter • Ca. 50% rapporterer, at institutionen modtager høj eller meget høj grad af støtte fra Grontmijs konsulenter. • Dette er på niveau med 3. procesevaluering.

7. Støtte fra AMK’s konsulenter Ca. 20% rapporterer, at institutionen har modtaget høj eller meget høj grad af støtte fra AMK’s konsulenter (som kun gives i særlige tilfælde). Dette er et lille i forhold til 3. procesevaluering.

8. Kommunikation fra BUF • Ca. 20% oplever, at der i høj eller meget høj grad kommunikeres tilstrækkeligt om projektet. Ca. 25% svarer ”Delvist”, og ca. 45% svarer ”Ved ikke”. Væsentlig flere medarbejdere svarer ”Ved ikke” end ledere. • Dette er en lille stigning i forhold til 3. procesevaluering.

9. Arbejdet med indsatserne i projektet • Ca. 65% har i høj eller meget høj grad arbejdet med at udvikle og gennemføre indsatser i Pionerprojektet. • Ca. 5% har kun i ringe grad arbejdet med indsatser. • Dette en lille stigning i forhold til 3. procesevaluering.

10. Tid til projektet • Ca. 25% har i høj eller meget høj grad haft tilstrækkelig tid til at arbejde med projektet. • Ca. 55% svarer ’delvist’ til dette spørgsmål. • Dette er en lille stigning i forhold til 3. procesevaluering.

11. Ressourcer til projektet • Ca. 40% har i høj eller meget høj grad haft tilstrækkelig ressourcer til at arbejde med projektet. • Ca. 45% svarer ’delvist’ til dette spørgsmål. • Dette er en stigning på ca. 10 procentpoint i forhold til 3. procesevaluering.

12. Lagt et stortarbejdeiprojektet • Ca. 55% har i høj eller meget høj grad lagt et stort arbejde i projektet. • Ca. 35% svarer ’delvist’ til dette spørgsmål. • Dette er en stigning på ca. 10 procentpoint i forhold til 3. procesevaluering.

13. Involveretmedarbejderne • Ca. 70% har i høj eller meget høj grad involveret medarbejderne i arbejdet med indsatserne. • Ca. 20% svarer ’delvist’ til dette spørgsmål. • Fra 3. procesevaluering er der en forskydning fra ”delvis” til ”i høj grad”.

14. Møder om projektet Institutionerne holdt i anden projektperiode i gennemsnit tre møder om projektet - nogle holdt langt flere. Dette svarer til 3. procesevaluering.

15. Arbejdet i TRIO-/Pionergruppen • Ca. 40% har i høj eller meget høj grad udviklet nye færdigheder til at håndtere arbejdsmiljø. • Ca. 43% svarer ’delvist’ til dette spørgsmål. • I forhold til 3. procesevaluering er det en stigning på over 10 procentpoint.

16. Rollefordelingen i TRIO-/Pionergruppen • Ca. 70% svarer at rollefordelingen i TRIO-/Pionergruppen i høj eller i meget høj grad er klar. • Ca. 5% svarer i ringe eller i meget ringe grad. • Dette er uændret i forhold til 3. procesevaluering.

17. Værktøjerne fra de tværgående seminarer • Ca. 45% svarer i høj eller meget høj grad til at værktøjerne introduceret på de tværgående seminarer er nyttige. Medarbejderne finder dem mest nyttige. • Ca. 7% svarer i ringe eller i meget ringe grad. • Dette er en væsentlig stigning i forhold til 3. procesevaluering.

18. Udnyttelse af erfaringsudveksling • Ca. 30% svarer i høj eller meget høj grad at de udnytter erfaringsudvekslingen på seminarerne. • Ca. 20% svarer i ringe eller i meget ringe grad på dette spørgsmål. • Dette er en lille stigning i forhold til 3. procesevaluering.

19. Konkrete indsatser: Drøftelse af indsats på møder Ca. 70% af institutionerne har i 2. projektperiode drøftet indsatsen fx på p-møder i høj eller meget høj grad. Ca. 7% har i ringe eller meget ringe grad drøftet indsatserne på møder.

20. Konkrete indsatser: Arbejdet med at gennemføre indsatser Ca. 75% af institutionerne har i 4. projektperiode arbejdet på at gennemføre indsatsen i høj eller meget høj grad. Ca. 5% har i ringe eller meget ringe grad arbejdet på dette.

21. Konkrete indsatser: Lagt stort arbejde i indsats Ca. 70% af institutionerne har i 3. projektperiode lagt et stort arbejde i at gennemføre indsatsen i høj eller meget høj grad Ca. 8% har i ringe eller meget ringe grad lagt et stort arbejde i indsatsen

22. Konkrete indsatser: Tager indsatsen afsæt i kerneopgaven? Ca. 80% af institutionerne mener, at indsatsen tager afsæt i kerneopgaven i høj eller meget høj grad. Ca. 4% mener at indsatsen i ringe eller meget ringe grad gør dette.

23. Konkrete indsatser: Samspil med Klynger i Udvikling II Ca. 30% af institutionerne mener, aktiviteter i Klynger i Udvikling II støtter op om aktiviteter i Pionerprojektet i høj eller meget høj grad. Ca. 15% mener at dette kun gælder i ringe eller meget ringe grad. Ca. 35% mener ikke, at dette er relevant.

24. Konklusioner • Der er omkring 82 indsatser i gang og 27 er afsluttet. • Der lægges fortsat et stort arbejde i projektet (lille stigning). • Der er overvejende opbakning og støtte til projektet. • TRIOerne finder at rollerne er klare. Henholdsvis 45% og 30% finder erfaringsudveksling og værktøjer nyttige i høj/meget høj grad, hvilket er en stigning fra 3. procesevaluering. • Kommunikationen om projektet kan forbedres. Det er især medarbejderrepræsentanterne som ikke synes at der kommunikeres tilstrækkeligt fra BUF. • Langt størstedelen af indsatserne tager afsæt i kerneopgaven. • Projektet ”Klynger i Udvikling II” er kun i meget få tilfælde kommet i konflikt med Pionerprojektet. 30% mener at projekternes aktiviteter i høj eller meget høj grad passer sammen.