(Das Extranet für die Industriepartner von Ihr Platz)

(Das Extranet für die Industriepartner von Ihr Platz) Ihr Extraplatz Oliver Meerpohl Ihr Platz GmbH & Co KG 04.03.2003

A g e n d a • Agenda: • Vorstellung Ihr Platz • Systemlandschaft Ihr Platz • Prozesslandschaft Ihr Platz • Der Extraplatz • Ausblick

1. Vorstellung Ihr Platz Die wichtigsten Daten per 31.12.2002... • 906 Geschäfte • 1,1 Mrd. EURO Umsatz • 8.769 Mitarbeiter/innen • 113 Mio. Kundenbons • 10% Marktanteil • Top 3 der Drogeriemarktbranche

2 Läger 3 Kopfstationen 70 User 2. Systemlandschaft Ihr Platz 270 Zentral User 37 VL / BL 906 Märkte W A N L A N Rechenzentrum SAP – SI Dresden 1,6 TB DB 1,2 TB DB R/3 BW

2. Systemlandschaft Ihr Platz IP1 Retail System • Datenbankgröße 1,6 TB netto • 1,2 - 1,3 Mio Bonpositionen werden täglich ins R/3 gebucht (zu Saisonspitzenzeiten ist der Wert doppelt zu hoch) • ca. 120.000 Warenausgänge pro Nacht

2. Systemlandschaft Ihr Platz BW1 BW - System • Datenbankgröße 1,2 TB netto • Datenzuwachs pro Tag: 700 MB • Die größten Datenströme, die täglich aus dem R/3 geladen werden: • ca. 800.000 Sätze Umsatzdaten • ca. 1,6 Mio Sätze Bestandsbewegungen • ca. 500.000 Sätze Bestelldaten

2. Systemlandschaft Ihr Platz ITS BW1 (COMPAQ UNIX TRU 64) BW2 • ORACLE 8.1.7.4 • 8 CPUs • 12 GB Memory • DEV & TEST 1.1 TB Extraktion Extraktion IP1 Retail HR FI/CO • IP2 • QS • P10 • DEV • ORACLE 8.1.7.2 • 1 DB-Server • 3 Appl.-Server 1.5 TB

3. Prozesslandschaft Ihr Platz my SAP.com Release 4.6.C Filialwaren- wirtschaft Lagerwarenwirtschaft RM LVS IDOCS Finanzen/ Controlling Personal Drospa Kassen Wincor/Nixd. ProLogistic/ LPV MDE Archivierung WWS Bestände + Nachdeckung IP Kassen Höft u.Wessel EDI Konverter Orders,Liefer- avise Lieferant B W Release 2.0. B ITS BW- Berichte , WEB REPORTING Zentrale IP / FR BL / VL

4. Laufende Projekte bei Ihr Platz EDI - Outsourcing Aktionsplaner Berechtigungen/ Rollenkonzept Extraplatz Bonanalysen/ Data Mining Profit Center Analytics Kassenhar- monisierung Marktplatz Ihr Platz Mobil Voice Portal etc. (insges. 17 Prio. 1 – Projekte 2004)

4. Der Extraplatz Vorbemerkungen: • "Ihr Extraplatz" ist das seit Anfang 2004 produktiv genutzte internetbasierte Extranet für die Industriepartner der Unternehmensgruppe Ihr Platz • Technologische Basis ist das Web Reporting (WAS 6.20) unter SAP BW 3.0B • Nutzung des Web Reportings bereits seit Anfang 2002 für Berichtswesen der eigenen Märkte in Form eines Intranets (VPN – Tunnelung) • Der Extraplatz befindet sich derzeit im Test mit den drei großen Lieferanten von Ihr Platz (Sara Lee, Procter, Johnson Wax) • Redaktionelle Aufgaben bzw. Ablauf der User- / Berechtigungsvergabe wurden organisiert

4. Der Extraplatz Startseite: URL http://www.ihrextraplatz.de/extraplatz Anmeldedialog Anwenderdoku Verweis auf Antragsformular

4. Der Extraplatz Anmeldedialog:

4. Der Extraplatz Berechtigungen:

4. Der Extraplatz Anmeldedialog: Neuigkeitenseite Absprung in die Berichte Absprung in die Berichte Überblick Berechtigungen

Details zur Aktion 4. Der Extraplatz Beispielbericht:

4. Der Extraplatz Selektionsmaske: • Möglichst einfache Bedienbarkeit über Dropdown-Auswahlboxen • Es werden nur Layoutgruppen angezeigt, die Artikel des Lieferanten enthalten

4. Der Extraplatz ASCII – Transer (Downloadfunktionalitäten): Excel 2000 CSV-Textformat

4. Der Extraplatz Ausblick: • Einfügen der Änderungen, die aus dem Test resultieren (kurzfristig) • Generelle Freigabe des Extraplatzes ab Mitte März für alle • Lieferanten • Verstärkung der Hardware im 2. Quartal 2004 (Märkte, Zentrale, • Läger und Lieferanten kommunizieren derzeit auf einem Server – • zukünftig zwei Maschinen mit doppelter Leistung) • Weiterer Ausbau in Richtung Bestands-, Beschaffungs- und Artikel- • daten • Zukünftig sollen alle Informationen in Richtung Lieferant über den • Extraplatz laufen • Integration der WEB – EDI Funktionalitäten – Einstieg über den • Extraplatz

Vielen Dank für die Aufmerksamkeit!

(Das Extranet für die Industriepartner von Ihr Platz)