slide1 n.
Download
Skip this Video
Loading SlideShow in 5 Seconds..
التخطيط الاستراتيجي والتنفيذي وتطوير الهيكل التنظيمي لمعهد تعلي٠PowerPoint Presentation
Download Presentation
التخطيط الاستراتيجي والتنفيذي وتطوير الهيكل التنظيمي لمعهد تعليÙ

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 47

التخطيط الاستراتيجي والتنفيذي وتطوير الهيكل التنظيمي لمعهد تعلي٠- PowerPoint PPT Presentation


  • 316 Views
  • Uploaded on

التخطيط الاستراتيجي والتنفيذي وتطوير الهيكل التنظيمي لمعهد تعليم اللغة العربية بجامعة أم القرى. أهمية دور معهد اللغة بالنسبة للجامعة. 1 ـ تقوية العلاقات الدولية للجامعة. 2ـ ربط موقع الجامعة بعدد كبير من المؤسسات التعليمية من خلال طلاب المعهد، مما يؤدي إلى تقدم الجامعة في التصنيف الدولي.

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about 'التخطيط الاستراتيجي والتنفيذي وتطوير الهيكل التنظيمي لمعهد تعليÙ' - lacota-preston


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
slide1
التخطيطالاستراتيجيوالتنفيذي وتطوير الهيكل التنظيميلمعهد تعليم اللغة العربيةبجامعة أم القرى
slide2
أهمية دور معهد اللغة بالنسبة للجامعة

1ـ تقوية العلاقات الدولية للجامعة.

2ـ ربط موقع الجامعة بعدد كبير من المؤسسات التعليمية من خلال طلاب المعهد، مما يؤدي إلى تقدم الجامعة في التصنيف الدولي.

3ـ قدرة المعهد على جلب استثمارات إضافية .

4ـ تفعيل العلاقة مع القطاع الخاص .

5ـ إبراز أثر الجامعة عالمياً من خلال نشاطات طلاب المعهد في بلدانهم .

slide3
مراحل إعداد الخطة

المرحلة الأولى : مرحلة الجمع .

المرحلة الثانية : مرحلة التحرير .

المرحلة الثالثة : مرحلة الوضع .

المرحلة الرابعة : مرحلة الموازنات .

slide4

إطار العمل الخاص بتطوير الاستراتيجية

الخطط

التنفيذية

الوضع المستقبلي

الخطة

الاستراتيجية

الرؤية

الرسالة

القيم

الخارطة الاستراتيجية

معايير

الأداء الرئيسية

الوضع الراهن

الأهداف الاستراتيجية

  • التحليل الرباعي
  • تحليل احتياجات الأطراف ذات العلاقة
slide5

1- دراسة وتحليل الوضع الراهن

  • التحليل الرباعي (نقاط القوة والضعف والفرص والمخاطر)
  • تحليل احتياجات الأطراف الرئيسية ذات العلاقة
slide7

التحليلالرباعـي

  • نقاط الضعف
    • قلة الكوادر المتخصصة والإدارية.
    • ضعف كفاءة آلية قبول الطلاب وتقييمهم.
    • عدم وجود استراتيجية واضحة للمعهد.
    • غالبية المناهج والخطط الدراسية تقليدية
    • ضعف التجهيزات والبنية التحتية الخاصة بالبيئة التعليمية.
    • ضعف الحوافز المقدمة للعاملين.
    • ضعف الأنشطة المساعدة على تواصل الطلاب مع المجتمع.
    • ضعف آلية التواصل مع العالم الخارجي وتسويق خدمات المعهد.
  • نقاط القوة
    • تنوع تخصصات أساتذة المعهد.
    • وجود قسم للطالبات في المعهد.
    • إرادة قوية للتغيير والتطوير لدى العاملين في المعهد.
    • وجود قسم لإعداد معلمي اللغة العربية للناطقين بغيرها.
    • عراقة الكتاب الأساسي.
    • الإصدارات البحثية.
slide8

التحليلالرباعي

  • الفرص
    • الموقع الجغرافي للمعهد في مكة.
    • دعم الدولة لبرامج الدعوة على المستوى العالمي.
    • دعم الدولة وإدارة الجامعة العليا للمعهد.
    • إمكانية إقامة تحالفات وشراكات استراتيجية مع جهات نظيرة متميزة.
    • إمكانية الحصول على اعترافات دولية جديدة بشهادات المعهد.
    • الإقبال العالمي على تعلم اللغة العربية.
    • وجود مجالات واسعة لتطوير شبكة علاقات مع القطاع الخاص لدعم المعهد.
    • وفرة إعداد الخريجين وتنوع بلدانهم مما يشكل مجالاً خصباً لنشر رسالة المعهد.
    • وجود جهات تقنية لديها الإمكان والاستعداد للتعاون مع المعهد.
  • المخاطر
    • تأخر المعهد عن مجاراة الجهود المتطورة في تعليم اللغة العربية للناطقين بغيرها.
    • فقدان المعهد لجاذبيته التي تدفع الطلبة والأساتذة للإقبال عليه.
    • التداخل في المهام والصلاحيات بين المعهد والكليات والعمادات الأخرى.
    • عدم القدرة على استقطاب كفاءات متميزة وتسرب الكفاءات المؤهلة.
slide9

الإدارة

العليا

المراكز المتخصصة في تعليم الغة العربية

القطاع

الخاص

معهد اللغة العربية

أعضاء

هيئة التدريس

المجتمع

تحليل احتياجاتالأطراف الرئيسية ذات العلاقة بتقدم المعهد

عمادة

شؤون

الطلاب

الطلاب

المؤسسات

الدعوية

والخيرية

كليات الشريعة

والدعوة واللغة

والتربية

عمادة

القبول

والتسجيل

الموظفون

slide10
تكامل العلاقة بين المعهد والأطراف الرئيسية ذات الصلة
slide11
تكامل العلاقة بين المعهد والأطراف الرئيسية ذات العلاقة
slide12
تكامل العلاقة بين المعهد والأطراف الرئيسية ذات العلاقة
slide14

2- الخطط الاستراتيجية لمعهد اللغة العربية

  • رسالة المعهد
  • الأهداف الاستراتيجية
  • القيم
slide15

منهجية تطوير رسالة المعهد

رسالة المعهد

الدور الاستراتيجي

الموقع الاستراتيجي

الميزة الاستراتيجية

ماهي المرتكزات الرئيسة التي

سيتم التركيز عليها في عمل المعهد

خلال الـسنوات الخمس القادمة

للوصول الى ذلك الموقع؟

ما الميزات الاستراتيجية

التي نود أن تكتسبها تلك

المرتكزات لتصبح متميزة؟

ما الصورة المشرقة التي نرغب

أن نرى المعهد عليها بعد 5 سنوات

(الصورة الذهنية/الهوية)؟

slide16

منهجية تطوير رسالة المعهد

قِبلة عالمية

في تعلم اللغة العربية وتعليمها للناطقين بغيرها

بتقنيات متطورة

القيم على مستوى الفرد العامل

القيم على مستوى فريق العمل

القيم على مستوى المعهد ككل

  • الاعتزاز بتعليم وتعلم اللغة العربية
  • الإتقان والجودة في الأداء
  • الابتكار والتطوير المستمر
  • الإسهام في نشر رسالة الإسلام
  • التواصل الفعال مع الثقافات
  • الأخرى
  • العمل الجماعي المشترك
slide17
النطاقات الرئيسة لعمل المعهد

تحقيق الرسالة

نطاق العمليات الداخلية

متطلبات التميز

نطاق الخبرات والتعلم

متطلبات التهيئة لتحقيق نقلة نوعية

نطاق البنية التحتية

متطلبات لتوفير الامكانيات المادية

النطاق المالي

slide18

الخارطة الاستراتيجية لتطوير معهد اللغة العربية في جامعة أم القرى

الرسالة:قبلة عالمية في تعلم اللغة العربية وتعليمها للناطقين بغيرها بتقنيات متطورة

تحقيق الرسالة

نطاق العمليات الداخلية

8- إعداد دراسات وأبحاث علمية متخصصة

7- تطوير برامج تعليمية (لغوية وشرعية) متميزة

11- إبراز صورة مشرقة للمعهد عالميا

9-توظيف التقنية في تعليم اللغة العربية للناطقين بغيرها

10- تطوير آليات فاعلة للتواصل مع الطلاب والخريجين

متطلبات التميز

6- تطوير شبكة متكاملة من التحالفات والشراكات الاستراتيجية مع المؤسسات التعليمية والبحثية

5- استقطاب الكفاءات المتميزة وتدريبها وتحفيزها

نطاق الخبرات والتعلم

متطلبات التنفيذ

4- تحقيق الجودة في قبول الطلاب

2- توفير المباني والتجهيزات اللازمة للارتقاء بجودة الأداء

3- تأسيس أنظمة فاعلة لإدارة العمل

نطاق البنية التحتية

متطلبات التطوير

1- تنمية الموارد المالية للمعهد

النطاق المالي

القيم : الإسهام في نشر رسالة الإسلام، الاعتزاز بتعلم اللغة العربية وتعليمها، الإتقان والجودة في الأداء،التواصل الفعال مع الثقافات الأخرى ، الابتكار والتطوير المستمر، العمل الجماعي المشترك.

slide20

بطاقة الأداء الخاصة بالهدف الاستراتيجي (1) : تنمية الموارد المالية للمعهد

slide21

بطاقة الأداء الخاصة بالهدف الاستراتيجي(2) :

توفير المباني والتجهيزات اللازمة للارتقاء بجودة الأداء

slide22

بطاقة الأداء الخاصة بالهدف الاستراتيجي (3) :

تأسيس أنظمة فاعلة لإدارة العمل

slide23

بطاقة الأداء الخاصة بالهدف الاستراتيجي (4) :

تحقيق الجودة في قبول الطلاب

slide24

بطاقة الأداء الخاصة بالهدف الاستراتيجي (5) :

استقطاب وتطوير وتحفيز الكوادر البشرية العاملة في المعهد

slide25

بطاقة الأداء الخاصة بالهدف الاستراتيجي (6) :

تطوير شبكة متكاملة من التحالفات والشراكات الاستراتيجية مع المؤسسات التعليمية والبحثية

slide26

بطاقة الأداء الخاصة بالهدف الاستراتيجي (7/أ) :

تطوير برامج تعليمية (لغوية وشرعية)

slide27

بطاقة الأداء الخاصة بالهدف الاستراتيجي (7/ب) :

تطوير برامج تعليمية (لغوية وشرعية) متميزة

slide28

بطاقة الأداء الخاصة بالهدف الاستراتيجي (7/ج) :

تطوير برامج تعليمية (لغوية وشرعية) متميزة

slide29

بطاقة الأداء الخاصة بالهدف الاستراتيجي (7/د) :

تطوير برامج تعليمية (لغوية وشرعية) متميزة

slide30

بطاقة الأداء الخاصة بالهدف الاستراتيجي (7/هـ) :

تطوير برامج تعليمية (لغوية وشرعية) متميزة

slide31

بطاقة الأداء الخاصة بالهدف الاستراتيجي (8) :

إعداد دراسات وأبحاث علمية متخصصة

slide32

بطاقة الأداء الخاصة بالهدف الاستراتيجي (9) :

توظيف التقنية في تعليم اللغة العربية للناطقين بغيرها

slide33

بطاقة الأداء الخاصة بالهدف الاستراتيجي (10) :

تطوير آليات فاعلة للتواصل مع الطلاب

slide34

بطاقة الأداء الخاصة بالهدف الاستراتيجي (11) : ابراز صورة مشرقة للمعهد

slide35

3- الهيكل التنظيميللمعهد

  • الخصائص الرئيسة للهيكل التنظيمي الفاعل
  • مناطق التركيز التنظيمي
  • التكامل بين الأهداف والوحدات التنظيمية
  • الهيكل التنظيمي المقترح للمعهد
slide36
أهم الخصائص الرئيسة للهيكل التنظيمي الفاعل
  • التكامل بين الإدارات الرئيسة والأهداف الاستراتيجية والتنفيذية للمعهد.
  • عدم توقف تنفيذ أي عمل داخل وحدة تنظيمية نتيجة على وجود أجزاء من ذلك العمل في وحدة تنظيمية أخرى.
  • توفر أسس التصميم المناسبة لاحتياجات المعهد ( من التخصصية والعمليات الرئيسة والإنجازات المتوقعة للمستفيدين).
  • التوازن بين تطبيق المركزية واللامركزية.
  • التوازن في توزيع وحدات العمل.
  • الوحدة التنظيمية تمثل مفهوماً متكاملاً.
      • هيكل يتمتع بمسميات واضحة ومحددة للوحدات التنظيمية.
      • وجود وحدات تنظيمية في الهيكل تضمن الرقابة المناسبة على سير العمل.
      • الاعتمادية المتبادلة بين الوحدات التنظيمية على مستوى استلام وتسليم مخرجات عمل واضحة.
      • ضمان التنسيق الفعال بين الوحدات التنظيمية وتلافي التعارض.
slide37
مناطق التركيز التنظيمي للمعهد

العلاقات

إقامة علاقات متميزة مع الطلاب والداعمين والجهات الخارجية

تطوير الأبحاث والبرامج وتقنيات التعليم وتبادل الخبرات العلمية

تنفيذ الأهداف الاستراتيجية

الشؤون الإدارية

الشؤون العلمية

ادارة الأعمال اليومية للمعهد، والمتابعة، والرقابة

تطوير النظم الإدارية والكوادر البشرية وقواعد البيانات

الجودة والتطوير

slide38
التكامل بين الأهداف الاستراتيجية والوحدات التنظيمية المقترحة

الوحدات التنظيمية

الأهداف الاستراتيجية

8- إعداد دراسات وأبحاث علمية متخصصة

  • الشؤون العلمية

7- تطوير برامج تعليمية

(لغوية وشرعية) متميزة

تطوير الأبحاث والبرامج وتبادل الخبرات العلمية

6- تطوير شبكة متكاملة من التحالفات والشراكات الاستراتيجية مع المؤسسات التعليمية والبحثية

slide39

التكامل بين الأهداف الاستراتيجية والوحدات التنظيمية المقترحة

الوحدات التنظيمية

الأهداف الاستراتيجية

1- تنمية الموارد المالية للمعهد

  • العلاقات

11- إبراز صورة مشرقة للمعهد عالميا

إقامة علاقات متميزة

مع الطلاب والجهات الخارجية

10- تطوير آليات فاعلة للتواصل مع الطلاب

slide40

التكامل بين الأهداف الاستراتيجية والوحدات التنظيمية المقترحة

الوحدات التنظيمية

الأهداف الاستراتيجية

3- تأسيس أنظمة فاعلة لإدارة العمل

  • الجودة والتطوير

9ـ توظيف التقنية في تعليم اللغة العربية للناطقين بغيرها

تطوير النظم الإدارية والكوادر البشرية وقواعد البيانات

5- استقطاب وتدريب وتحفيز الكفاءات المتميزة

slide41

التكامل بين الأهداف الاستراتيجية والوحدات التنظيمية المقترحة

الوحدات التنظيمية

الأهداف الاستراتيجية

2- توفير المباني والتجهيزات اللازمة للارتقاء بجودة الأداء

  • الشؤون الإدارية

إدارة الأعمال اليومية للمعهد

4- تحقيق الجودة في قبول الطلاب

slide42

مجلس المعهد

العميد

اللجان الاستشارية

وكيل المعهد

رئيس قسم تعليم اللغة العربية

مدير الادارة

شئون الموظفين

أعضاء هيئة التدريس

وحدة التخطيط

وحدة القبول والتسجيل

وحدة المتابعة

الاتصالات الإدارية

وكيل المعهد للشؤون العلمية والتعليمية

الأرشيف

المكتبة

وحدة البرامج والدورات

وحدة البحث العلمي

رئيس قسم إعداد معلمي اللغة العربية

وكيل المعهد للعلاقات العامة وشئون الطلاب

السجلات

أعضاء هيئة التدريس

اوحدة لنسخ والترجمة

وحدة شؤون الطلاب

وحدة العلاقات العامة والإعلام

وحدة علاقات الداعمين

وكيل المعهد للتطوير والجودة

وكيلة المعهد

وحدة الموارد البشرية

وحدة الجودة الشاملة

وحدة لتطوير والتدريب

علاقات الطالبات

الموارد البشرية

الهيئة التدريسية

slide43
مثال: متابعة تنفيذ المبادرات – الخطط التشغيلية

الإدارة : وكالة البحث العلمي/ وحدة البحث العلمي

الهدف: - تطوير برامج تعليمية (لغوية وشرعية) متميزة

المسؤول عن التنفيذ: د. .......

المبادرة: تحليل التجارب المشابهة في هذا المجال.

الفترة من 1/ 6 /1431هـ الى 1 / 11 / 1431هـ

slide44
ترتيب الأهداف الاستراتيجية بحسب الأولوية

ترتيب الأهداف بحسب الأولوية

slide45
ترتيب الأهداف الاستراتيجية بحسب الأولوية
  • ملاحظات :
  • ترتيب الأولويات تمّ وفقاً لطريقة علميّة احترافيّة قائمة على تحديد أهم معايير تحقيق الرسالة، ثم بيان نسبة تأثير كل هدف في تحقيق هذه المعايير .
  • - سيتم التركيز في المرحلة الأولى على الأهداف الأربعة الأولى.
  • - لا يعني ذلك إغفال بقية الأهداف، بل يتم التعامل مع الميسور منها بحسبه.
  • - الأهداف ذات الطابع الوقتي والتي يمكنُ إنجازها في وقت محدود قد يُبادَرُ إليها وإن جاءت متأخرة في ترتيب الأولويات.
slide46
خاتمة

رسائل

إلى معالي مدير الجامعة :

لك خالص الشكر والتقدير، ووافر الدعاء بالتسديد ، على تأييدك الدائم للمعهد، وموقفك الداعم للخطة الاستراتيجية، ونرجو أن نكون جميعاً عند حسن ظنك.

إلى أصحاب السعادة وكلاء الجامعة :

لنيستغني المعهد لحظة واحدةً عنكم، وعن دعمكم، وتوجيهكم، فلا تحرموه مؤازرتكم ومساندتكم .

إلى أصحاب السعادة عمداء الكليات والمعاهد والعمادات المساندة وإدارات المشاريع :

لكل منكم بصمةٌ في نجاح المعهد لا يقوم بها سواه، فكونوا معه، فهو أحوج ما يكون إليكم جميعاً.

slide47

إذا لم يكن عونٌ من الله للفتى ... فأول ما يقضي عليه اجتهادُهُ