Projektový management

1. Projektový management

2. Základní informace o certifikaci LEED • LEED je mezinárodně uznávaná certifikace zelených budov poskytující třetím stranám potvrzení, zda byla budova navržena a postavena dle strategií zaměřených na zlepšení výkonnosti, zvýšení energetických úspor, efektivní využití vody a snížení emisí oxidu uhličitého, na kontrolu zdrojů a citlivost jejich vlivu a zdokonalení vnitřního prostředí. • Pomocí certifikačního systému LEED je možno hodnotit různé stavby, kterými jsou např. nové konstrukce, stávající budovy, interiéry obchodních budov, školy, prodejny, zdravotnická střediska a domy, kterým bude věnována tato kapitola. • LEED určený k certifikaci rodinných domů je vlastně navržen za účelem podporování změny průmyslu výstavby rodinných domů směrem k více udržitelným postupům. Hodnocení je zaměřeno především na stavební postupy šetrné k životnímu prostředí.

3. Budovy jsou posuzovány z hlediska osmi kategorií: • 1. Inovace & Design - speciální metody navrhování s individuálními body zohledňující daný region. • 2. Poloha & Napojení - umístění domů sociálním a ekologicky odpovědným způsobem ve vztahu k širšímu okolí. • 3. Udržitelnost lokality -využití veškerých vlastností okolí tak, aby se minimalizoval dopad projektu na okolí. • 4. Hospodaření s vodou - způsob hospodaření s vodou venku i uvnitř objektu. • 5. Energie & Ovzduší - energetická účinnost, zejména v obvodovém plášti a v provedení vytápění a chlazení. • 6. Materiály & Zdroje - efektivní využívání materiálů, výběr ekologicky výhodnějších materiálů a minimalizace odpadů v průběhu výstavby. • 7. Kvalita vnitřního prostředí - zlepšování kvality vnitřního prostředí prostřednictvím snižování vzniku a následného šíření znečištěných látek. • 8. Informovanost & Vzdělávání - vzdělávání majitelů domu, nájemců a/nebo správce budovy týkající se provozu a údržby „zelených“ vlastností domu.

4. Úrovně hodnocení certifikátu LEED Požadované body • Certifikovaný 45 – 59 • Stříbrný 60 – 74 • Zlatý 75 – 89 • Platinový 90 – 136 • Celkově dostupné body 136

5. Základní informace o certifikaci BREEAM • BREEAM je v rámci světa jednou z nejrozšířenějších metod pro hodnocení vlivu staveb na životní prostředí. • Zahrnuje více než 200 000 certifikovaných budov a asi 1 000 000 registrovaných a čekajících na hodnocení. • Britskou normou je tento certifikát považován za nejvhodnější způsob v oblasti návrhů pro udržitelný rozvoj a proto se právě BREEAM stal prostředkem používaným k popisu vlivu stavby na životní prostředí. • Stejně jako LEED i BREEAM lze aplikovat na různé stavby např. budovy určené pro vzdělávání, zdravotní centra, průmyslové objekty, administrativní, prodejny, soudní budovy a v neposlední řadě ekologické domy. • Systém hodnocení BREEAM určený pro ekologické domy byl zaveden v Anglii v dubnu 2007 jako dobrovolný národní standard s cílem zlepšit celkovou udržitelnost nově budovaných domů. • Za tímto účelem byl stanoven jednotný rámec, pomocí něhož mohou být v oblasti stavebnictví navrženy a postaveny domy vyšších ekologických standardů. • Toto hodnocení dává mimo jiné případným zájemcům informaci o vlivu jejich nového domova na životní prostředí a potenciální provozní náklady.

6. Hlavní zaměření BREEAMU • snížit vliv stavby na životní prostředí, • hodnotit objekty dle jejich přínosu k životnímu prostředí, • poskytnout spolehlivé označení stavby, • zvýšit poptávku po úsporných domech z pohledu životního prostředí. Cíle BREEAMU: • poskytnout trhu možnost hodnocení stavby s nízkým dopadem na životní prostředí, • zajistit nejlepší ekologický postup, který bude součástí projektů, • nastavit kritéria a normy, které jsou nezbytnou součástí trhu a poskytovat inovační řešení, která minimalizují dopad na životní prostředí, • rozšířit povědomí majitelů, nájemců, projektantů a provozovatelů o výhodách budov se sníženým dopadem na životní prostředí.

7. Hodnocení úsporných domů se provádí pomocí devíti kategorií: • Energie a emise CO2 • Hospodaření s vodou • Použité materiály • Odtok povrchové vody • Nakládání s odpady • Zátěž životního prostředí • Zdraví a kvalita vnitřního prostředí • Management • Ekologie Každá kategorie představuje určitý vliv na životní prostředí. Kategorie mohou být obodovány na základě splnění daných podmínek a získání jednoho nebo více kreditů.

8. přednáška ing. Trejbala Management výstavbového projektu Systém organizace výstavbového projektu systém jediného dodavatele systém více dodavatelů kombinace předchozích možností Lze rozlišit: způsob výstavby dodavatelský, investorský, kombinovaný s vyšším dodavatelem , s vyšším dodavatelem na klíč,…. • Organizační struktura výstavbového projektu • Dodavatelské systémy • příklad klasického dodavatelského systému; • dodavatelské systémy velkých staveb; • plán organizace výstavby; • Formy organizace řízení výstavbového projektu • Projektový management.

9. Systém jediného dodavatele systém jediného dodavatele - stavebník zadá dodávku projektové dokumentace stavby i její zhotovení jedinému dodavateli a jedinou smlouvou o dílo ho zavazuje, aby mu předal hotovou a provozuschopnou stavbu, a to ve smluveném termínu, stanovené kvalitě a za smluvenou cenu. Ve zkratce systém „design & build”. Systém více dodavatelů systém více dodavatelů - stavebník postupně zadává projektovou dokumentaci stavby i jednotlivé stavební práce a dodávky i jiné služby několika dodavatelům, kteří vstupují do smluvních vztahů přímo s ním (počet uzavřených smluv odpovídá počtu dodavatelů).

10. „Klasický“ způsob organizace a řízení(na 2 smlouvy) • Odpovědnost projektanta ve službách stavebníka za kvalitu řešení zpracované dokumentace stavby /smlouva o dílo/ • Odpovědnost stavebního dodavatele ve službách stavebníka se zárukou za kvalitu zhotovení stavby podle úplné dokumentace stavby předanou stavebníkem /smlouva o dílo/ • Obvykle je tento dodavatelský systém doplněn třetí smlouvou a to mandátní, příp. příkazní smlouvou na technický dozor stavby pro investora/stavebníka či objednatele – TDI, TDO. Tabulka ilustruje průběh pořizování stavby v tomto dodavatelském systému.

11. Přehled inženýrských činností/služeb na řízení projektu inženýrských firem(viz 9 výkonových fází dle VHŘ) 1,2 Vytvoření strukturálního rámce plánování a realizace projektu, optimalizace zadání, studie stavby 3 Zajištění dokumentace stavby pro územní řízení, vydání územního rozhodnutí pro stavbu 4 Zajištění dokumentace stavby pro stavební řízení, vydání stavebního povolení pro stavbu • Řízení zpracování dokumentace pro výběr dodavatele • Řízení a zajištění výběru dodavatele a zadání zakázky 7,8 Řízení projektu ve fázi realizace a výkon technického dozoru při realizaci 9 Spolupráce při dokončení stavby (kolaudační souhlas, odstranění vad apod.)

12. Cena dokumentace projektu (stavby) Nejčastěji: • Cena dohodnutá ve smlouvě • Cena určená způsobem stanoveným ve smlouvě • Doporučená pomůcka – Výkonový a honorářový řád • Cena se obvykle vztahuje k určité ucelené části dokumentace projektu (např. studie proveditelnosti, dokumentace pro provedení stavby, realizační dokumentace) • Vyšší dodavatelé zpracovávají některé části dokumentace projektu a zahrnují je do smluvní ceny vyšší dodávky

13. Formy organizace řízení výstavbového projektu • stavebník řídí všechny fáze sám • inženýring • construction management • project management • stavebník řídí všechny fáze sám řízení všech fází výstavbového projektu si stavebník ponechá ve svých rukou - tuto možnost může stavebník zvolit, pouze pokud je na to odborně vybaven,

14. Stavby postavené s účastí inženýrských firem Podle formy organizace řízení výstavbového projektu může stavebník inženýrským organizacím svěřit : • řízení fáze realizace / inženýring • řízení fáze realizace a zodpovědnost za celou dodávku stavby/construction management • řízení všech fází výstavbového projektu až po dosažení dílčího cíle/project management Pozn.: řízení všech fází výstavbového projektu si stavebník ponechá ve svých rukou - tuto možnost může stavebník zvolit, pouze pokud je na to odborně vybaven

15. Inženýringstavebník svěří řízení fáze realizace inženýrské organizaci, která vystupuje v roli manažera realizace stavby • Inženýrská organizace vstupuje mezi stavebníka a jednotlivé dodavatele. Všechny stavební a technologické dodávky zabezpečují příslušné dodavatelské firmy podle samostatných smluv se stavebníkem. • Inženýrská organizace koordinuje časově dodávky dodavatelů, přejímá je a vyúčtovává je s nimi.

16. Construction managementstavebník svěří řízení fáze realizace inženýrské organizaci, která vystupuje v roli kontraktora stavebník svěří inženýrské organizaci nejen řízení fáze realizace, ale i zodpovědnost za celou dodávku stavby - inženýrská organizace zadává smlouvou o dílo všechny stavební práce svým jménem příslušným realizátorům. Je tedy typickým kontraktorem.

17. Project management • Stavebník zadá řízení všech fází výstavbového projektu až po dosažení dílčího cíle projektu - tj. až po předání a převzetí provozuschopné stavby manažerskému týmu • stavebník svěřuje celé řízení manažerskému týmu vedeného specialistou – tzv. projektovým manažerem

18. Project management • Projektový management (project management) představuje systémový nástroj řízení. • Na jeho využití ve výstavbových projektech se specializují poradenské, obstaravatelské inženýrské organizace a jiné subjekty (konzultanti, projektoví manažeři). • Využívá řadu metod a nástrojů, především síťovou analýzu a metodu kritické cesty, ze které se tato disciplina postupně vyvíjela. • Současným trendem je využití teorie omezení (TOC- Theory of Constraint), z níž vychází metoda kritického řetězce. • Nezastupitelná je zde role projektového manažera. Ověřování standardu znalostí projektového manažera se provádí certifikací (více viz www.ipma.cz).

19. Manažer projektu - projektový manažer … Project Manager Manažer výstavbového projektu je fyzická nebo právnická osoba, která pro objednatele projektu (v jeho zastoupení) řídí přípravu, realizaci a případně i užívání výsledků projektu. Znalosti manažera: teorie managementu marketingu obchodu ekonomiky finančního řízení psychologie,… Zodpovídá za výběr pracovní skupiny a její transformaci do projektového týmu, jehož členy vede. Jeho hlavním úkolem je projektové práce řídit a kontrolovat, ne vykonávat.

20. Projektový manažer – pokr. Projektový manažer má zodpovědnost za projekt jako celek a to zejména za: • podávání zpráv zadavateli o postupu vzhledem k plánu • vyžádání si schválení u záležitostí překračující jeho delegovanou pravomoc,předvídání problémů a přípravu strategií jejich řešení • čerpání nákladů oproti rozpočtu • vytvoření projektového týmu • řízení spolupráce v týmu • předcházení a řízení neshod a konfliktů • uzavření projektu

21. Výstavbový projekt - oblasti Výstavbový projekt zahrnuje v přiměřeném rozsahu, úměrně k charakteru, velikosti a složitosti stavby obvyklé součásti managementu: • management kvality (jakosti), času, nákladů a zdrojů • finanční management • obstarávání vč. smluvního managementu • management lidských zdrojů • management rizik a změn

22. Smluvní management Koncipování smluvních vztahů a prověření smluvních partnerů Koncipování smluv a smluvních závazků Sledování plnění - vyhodnocení požadavků na změny/Claim management/ Ukončování smluvních vztahů

23. Výstavbový projekt - procesy Výstavbový projekt lze chápat jako komplexní proces, v němž rozlišujeme: • řídicí proces, tj. management všech fází výstavbového projektu, • řízený proces : • navrhování/projektování,tj. pořízení dokumentace projektu/design engineering, • realizace, tj. pořízení stavby v souladu s dokumentací projektu, • užívání, tj. provozování stavby.

24. Výstavbový projekt - procesy Proces řídicí – management rizik, kvality, času, nákladů a zdrojů, smluv, změn a požadavků…, který využívá např. analýzu sítovou, analýzu rizik, finanční analýzu, projektový controlling.. Procesy řízené (produktově orientované) • Řízený proces navrhování (projektování), tj. zpracování dokumentace stavby aj. působení projektantů • Řízený proces realizace stavby v souladu s plánem projektu, s projektovou dokumentací stavby, zadávací dokumentací.. a jinými dokumenty projektu – smlouvami... • Řízený proces užívání, tj. provozování stavbyv souladu s dokumentací pro užívání stavby s racionalizačními (rekonstrukčními, modernizačními) změnami provedenými během užívání (provozu), popř. příprava podkladu pro rekonstrukci na úrovni stavby.

25. Výstavbový projektmanagement - prostředky a nástroje Management projektu využívá obvyklé prostředky a nástroje řízení: • organizování, plánování a kontrolování - přerůstající v controlling (sledování, , hodnocení, uzpůsobování..) • rozhodování, ovlivňování a vedení lidí přerůstající ve vůdcovství (leadership) s využitím metod a postupů i počítačové podpory/SW

26. Výstavbový projekt - rizika Rizikem se rozumí možnost vzniku události s výsledkem odchylným od předpokládaného. Celková míra rizika projektu je: • funkcí rizik jednotlivých fází výstavbového projektu • a rizika z okolí. Stupeň rizika výstavbového projektu lze určit například podle: • obtížnosti a velikosti projektu, • způsobu financování, • způsobu jeho organizace řízení, • doby trvání projektu, • rozsahu a počtu poddodavatelů.

27. Výstavbový projekt - výpočet rizika Výpočet rizika vychází z těchto tří otázek: • jaká nebezpečí a jaké scénáře nebezpečí existují - zdroje nebezpečí, • jaká je pravděpodobnost realizace nebezpečí, • jaké jsou následky realizace nebezpečí - škoda vzniklá realizací scénáře nebezpečí je náhodná veličina. Výše rizika je součinem výše škody a pravděpodobnosti, že škoda nastane.

28. Výstavbový projekt - typy rizik K rizikům především patří: • rizika věcného charakteru (např. provozní parametry stroje jsou horší, než se předpokládalo), • rizika časového charakteru (např. rychlé zastarání stroje), • rizika mikroekonomického charakteru (např. realizace projektu přináší menší zisk, což ztěžuje splácení úvěru), • rizika makroekonomického charakteru (např. inflace, politická a sociální situace).

29. Výstavbový projekt - kategorie rizik Rozlišují se v zásadě tři kategorie rizik: • rizika, která je možno vyloučit (smluvně přenést na jiného účastníka výstavbového projektu) • rizika, která je možno pojistit (v pojistné smlouvě s pojišťovnou) • rizika, pro která je nutno vytvořit rezervy. Zřizují se na začátku výstavbového projektu, aby se z nich mohlo čerpat v průběhu projektu. Podstatnou část rezerv je dobré ponechat k čerpání až ke konci realizace projektu