1 / 15

Finvoice-verkkolasku yritysten välillä

Finvoice-verkkolasku yritysten välillä. Kevät 2011. Mikä on Finvoice ?. Finvoice-verkkolasku on kuvattu Finvoice.info sivuilla ja sen ovat kehittäneet Finvoice-välityspalvelussa mukana olevat palveluntarjoajat

kolina
Download Presentation

Finvoice-verkkolasku yritysten välillä

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Finvoice-verkkolasku yritysten välillä Kevät 2011

  2. Mikä on Finvoice? • Finvoice-verkkolasku on kuvattu Finvoice.info sivuilla ja sen ovat kehittäneet Finvoice-välityspalvelussa mukana olevat palveluntarjoajat • Finvoice-lasku voidaan välittää konekielisessä muodossa laskuttajalta maksajalle ja se korvaa perinteisen paperilaskun • Finvoice mahdollistaa yrityksen taloushallinnossa esimerkiksi ostolaskujen automaattisen tiliöinnin, täsmäytyksen tilauksiin ja maksamisen • Finvoice sopii kaikenkokoisten yritysten väliseen laskutukseen ja kuluttaja-asiakkaiden laskutukseen

  3. Finvoice-verkkolasku • Edistää verkkolaskun käyttöönottoa Suomessa sekä laskutuksen ja kirjanpidon automatisointia yrityksissä • Alentaa verkkolaskun vastaanottokynnystä • Tarjoaa verkkolaskujen välitykseen yhteisen esitystavan • Tarjoaa useita välitystapoja • pankkiyhteysohjelmalla pankin kautta • laskuoperaattorin kautta • Finvoice-kuvaukset ja aputiedostot sekä mallit Finvoice-laskusta ovat noudettavissa osoitteesta www.finvoice.info

  4. Verkkolasku pankin kautta • Lähes kaikilla suomalaisilla yrityksillä on konekielinen yhteys omaan pankkiinsa • Ei tarvetta uusinvestointeihin • Finvoice-verkkolasku sekä yrityksen ja pankin välinen konekielinen yhteys muodostavat kattavan laskutus-vaihtoehdon yritykselle • Mukana olevat palveluntarjoajat löytyy verkkosivuilta • Finvoice-verkkolaskut kulkevat Finvoice-palveluntarjoajien välillä ja tarvittaessa myös muiden operaattoreiden kautta

  5. Toimintamalli Finvoice-välityspalvelussa ASIAKAS 1 ASIAKAS 3 Asiakkaan ja palveluntarjoajan välinen sopimus välittämisestä Asiakkaan (yritys tai kuluttaja) ja palveluntarjoajan välinen sopimus välittämisestä Palveluntarjoaja A Palveluntarjoaja B Asiakkaan ja palveluntarjoajan välinen sopimus välittämisestä Aineistonhoitaja Aineistonhoitaja Asiakkaan ja aineistonhoitajan välinen sopimus palveluista Asiakkaan ja aineistonhoitajan välinen sopimus palveluista ASIAKAS 2 ASIAKAS 4 =sopimussuhde

  6. Verkkolasku pankin kautta Laskuttajat Maksajat Suuryritykset Suuryritykset PK-yritykset Palvelun- tarjoajat PK-yritykset Ammatin- harjoittajat Ammatin- harjoittajat Kuluttajat Kaikille sopivat ratkaisut Yhteinen malli helpottaa automatisointia Laskun vastaanottaja voi olla joko henkilö- tai yritysasiakas

  7. Finvoice-verkkolaskun käsittely laskutuksessa Pankki- yhteysohjelma LASKUTUS/MYYNTI- RESKONTRA Palvelun- tarjoaja Finvoice FINVOICE- LASKUT Kyllä eKirje- tiedosto eKirje Ei Laskutus- osoite Ei Ostaja: - nimi, osoite, - laskutusosoite - laskutusmuoto Finvoice, paperi) - erittely Paperi- lasku Kirjoitin Lasku Kuoritus Postitus Kuoritus

  8. Miten Finvoice toimii laskuttajalla? • Laskun vastaanottaja ilmoittaa laskuttajalle verkkolaskuosoitteensa ja välittäjätunnuksen • Laskuttaja tekee laskutusjärjestelmästään Finvoice-kuvauksen mukaisia laskuja • Laskuttaja lähettää laskun joko palveluntarjoajan kautta (pankkiyhteysohjelman avulla) tai aineistonhoitajan välityksellä • Saapuneen suorituksen (viitemaksu) seuranta tapahtuu samalla tavalla kuin nyt

  9. Edut laskuttajalle • Kustannussäästöjä • Säästöt laskujen tulostus-, postitus- ja materiaalikuluissa • Lisäarvoa asiakassuhteeseen • Maksaja voi käsitellä laskun koneellisesti • Laskun tiliöinti maksajan puolesta • Nopea toimitus lisää maksuaikaa tai aikaistaa eräpäivää • Hiilijalanjälki pienenee

  10. Finvoice-verkkolaskun käsittely ostoreskontrassa Laskun kierrätysjärjestelmä esim. eFlow, eOffice, Rondo jne. Pankki- yhteysohjelma Finvoice- laskut Palvelun- tarjoaja Autom. sisään- kirjoitus OSTO- RESKONTRA Sisään kirjoitus käsin/ Skannaus Lasku Maksu- aineiston muodos- tus ISO20022- maksut PANKKI Arkisto Kirjan- pito Pankki- yhteysohjelma

  11. Miten Finvoice toimii maksajalla? • Maksaja ilmoittaa laskuttajille laskutusosoitteensa ja välittäjätunnuksen • Maksaja noutaa saapuneet laskut palveluntarjoajalta omalla pankkiyhteysohjelmallaan tai saa laskut suoraan verkkopankkiinsa • Maksaja voi automatisoida laskun käsittelyn (kierrätys, tarkastus, hyväksyminen, tiliöinti, maksaminen ja arkistointi), avata laskun selaimella ja tarvittaessa tulostaa sen

  12. Edut maksajalle • Kustannussäästöjä laskun käsittelystä • työajan säästöinä ja materiaali- ja kulusäästöinä • Maksutiedot helposti käsiteltävissä • Helppo ottaa käyttöön ja käyttää, avautuu selaimella • Yrityksille, joilla on sähköistetty taloushallinto • Lasku konekielisessä muodossa • Laskun täsmäytys automaattisesti tilaukseen • Automaattinen tiliöinti ja perustililuettelon käyttö • Alennusten automaattinen käsittely mahdollista

  13. Verkkolaskun osoitetiedot • Verkkolaskuosoitteesta sovitaan palveluntarjoajan kanssa • Osoite yksilöi osapuolet kansainvälisesti • Osoitteena voi olla esimerkiksi IBAN tilinumero (International Bank AccountNumber) • IBAN on jo osana taloushallinnon järjestelmiä, joten sen käyttö ei sinällään tuo uutta • Tieken verkkolaskuosoitteistosta löytyvät verkkolaskutukseen siirtyneiden yritysten tiedot

  14. Miten Finvoice-verkkolaskun saa käyttöön? • Varmista ohjelmistotoimittajalta valmius käsitellä ja luoda Finvoice-verkkolaskuja • Sovi palveluntarjoajan kanssa palvelun käyttöönotosta • Kerro laskuttajille palveluntarjoajalta saatu laskutusosoite ja välittäjätunnus • Kysy laskun vastaanottajien laskutusosoitteet • Tallenna maksajan laskutusosoite laskutusjärjestelmään • Laskuttajien ja laskun vastaanottajien yhteystietoja löytyy myös osoitteesta: www.tieke.fi/verkkolaskuosoitteisto

  15. Lisätietoja: www.finvoice.info

More Related