µ Školení

1. µŠkolení Efektivnějšího využívání PowerPointu2003 Autor: Jakub Černek jakub(zavináč)cernek.cz

2. Náplň • Psaní textů a „poznámky“ • (Automatické) barvy • Správné psaní obsahu do Zástupných symbolů • Osnova • Formát/Rozložení snímku • Formát/Návrh snímku • Zobrazit/Předloha/Snímek • Praktické problémy PowerPointu • Práce sobrázky • Užitečnosti

3. Psaní textů a „poznámky“ • Text se píše heslovitě • Odstavec textu do prezentace nepatří • Používejte poznámky (prostor na text pod snímkem) • na přednášku si jej vytiskněte • Nastavení rozměrů prezentace • Soubor/Vzhled stránky

4. (Automatické) barvy • Vzákladu zobrazena nabídka pouze automatických barev! • Zastavit kurzor apodívat se na název • Využívat automatické barvy co nejvíce, alene na obrázky, kresby agrafy • Souvisí sbarevnými schématy viz níže • Text vůči pozadí kontrastní • Pozadí decentní

5. Správné psaní obsahu do Zástupných symbolů • Psaní bez Textových polí!!! • jsou to grafické, nikoliv textové prvky • slouží k popisu obrázku, ne kpsaní textu prezentace • Používat „Zástupných symbolů“ • ty PowerPoint považuje za text aumí sním náležitě pracovat • přímá souvislost sŠablonami návrhů atd..

6. Osnova • Jiný způsob psaní do Zástupných symbolů • Záložka Osnova nalevo od snímku • Enter vytvoří stejnou úroveň textu jako je ta současná (znadpisu nadpis, zlistu list) • Ctrl+Enter vytvoří následující úroveň textu • znadpisu snímku → odstavec sodrážkami • ztextu uvnitř snímku → nový snímek • Shift+Enter nový řádek (nikoliv odstavec) • Užitečné používat „Zvýšit úroveň“ a „Snížit úroveň“ zpanelu nástrojů Osnova

7. Formát/Rozložení snímku • Napravo vybrat vpodoknu úloh • Užitečné pro automatické pozicování ajednotný vzhled prezentace

8. Formát/Návrh snímku • Napravo v podoknu úloh • Šablony návrhů • upravitelný design • jednotný vzhled prezentace • Barevná schémata • vkombinaci sautomatickými barvami • vpravo dole „Upravit barevná schémata…“

9. Zobrazit/Předloha/Snímek • Úprava Šablony návrhu • částečně i Rozložení snímku • Přednastavení vlastností • textu (nadpisů, odrážek, atd.) • celých Zástupných symbolů • pozice, velikost, barvy, orámování, zarovnání atd. • pozadí • barvy, vzory, vložené obrázky

10. Praktické problémy PowerPointu • Dělá spoustu úprav destruktivně • změny jdou vrátit těžce nebo vůbec • Pamatuje si změny (rozdíly) jednotlivých objektů oproti Šabloně návrhu • objekt = snímek, zástupný symbol, odrážky, text, znak, atd. • v zájmu zachování konzistence • často nelogické pro uživatele • řešení: odstranit rozdíl = nastavit stejné vlastnosti jako má šablona

11. Práce sobrázky • Nástrojový panel „Obrázek“ • Oříznutí • Drag&Drop • Nastavit průhlednou barvu • kliknout na správné místo • použitelné jen ukvalitních obrázků • Původní nastavení obrázku • Komprese obrázků…

12. Užitečnosti • Formát/Zaměnit písma… • záměna typu písma v prezentaci • Formát/Řádkování • odsazení řádků • pro ilustraci zvolit: Zobrazit/Pravítko • Úpravy/Vložit jinak…/Neformátovaný text • odstraní všechny vlastnosti textu

13. Perličky pro fajnšmekry • Pevná mezera: • Vložit symbol… Sada Unicode (vedle „~“) • Alt+0160 • Nástroje/možnosti automatických oprav… • Souhrnný snímek: • označit snímky a na panelu Osnova zvolit „souhrnný snímek“ • Vložit/Komentář • Nástroje/Možnosti/Pravopis astyl/ Kontrolovat styl

14. Konec Děkuji za pozornost Tato prezentace je ke stažení na http://biologie.upol.cz/download.html