اين برنامه آموزشی به منظور توانمند سازی مجريان پروژه های SGP

1. اين برنامه آموزشی به منظور توانمند سازی مجريان پروژه های SGP توسط پروژه پايش و ارزيابی مشارکتیIRA/05/03 (51st) برنامه کمکهای کوچک تسهيلات محيط زيست جهانی برنامه عمران سازمان ملل متحد در جمهوری اسلامی ايران، تهيه گرديده است و کليه حقوق آن متعلق به دفتر SGP می باشد.

2. لطفا جهت تسهيل در ثبت و رسيدگی به گزارشهای ارسالی ، به نکته زير توجه فرماييد: اين قسمت - کهدرگوشه سمت راست بالای تمام گزارشهایSGP وجود دارد – به شيوه زير تکميل می شود: اين گزارش چندمين گزارش مالی است؟ اين گزارش چندمين نسخه ارسال شده در اين دوره است؟ Version Annex E2 No. تاريخ پايان اين دوره مالی Covering Period of to تاريخ شروع اين دوره مالی تاريخ ارسال اين گزارش به دفتر SGP Sent on by چه کسی اين گزارش را ارسال نموده است؟ با توجه به اين که اين قسمت در Header گزارش قرار گرفته، تنها با تکميل آن در يک صفحه از گزارش بقيه صفحات نيز تکميل می شوند.

3. اين گزارش چندمين گزارش مالی است ؟ اين گزارش چندمين گزارش مالی است ؟ لطفا شماره پروژه را بنويسيد لطفا نام تشکل را بنويسيد تاريخ شروع اين دوره مالی تاريخ پايان اين دوره مالی تاريخ پايان اين دوره مالی تاريخ شروع اين دوره مالی

4. ANNEX E2: INTERIM REPORT ON THE USE OF FUNDS (درخواست پرداخت قسط) Date(تاريخ) Project Title (نام پروژه) Project Number(شماره پروژه) Project Director or Person Responsible (مدير پروژه / مسئول پروژه) Date of signature of the Agreement(تاريخ امضا پروژه) Project Start and End Dates (as originally proposed)تاريخ شروع و اتمام پروژه (مطابق برنامه اوليه ) Changes (if any) in Start or End Dates(تغييرات (اگر وجود دارد) در تاريخ شروع و اتمام پروژه) Period Covered by Reportدوره گزارش دهی از تا لطفا تاريخ تهيه اين گزارش را بنويسيد لطفا نام کامل و دقيق پروژه ( مندرج در قرارداد ) را بنويسيد لطفا شماره پروژه را بنويسيد لطفا نام مسئول پروژه ( مندرج در قرارداد ) را بنويسيد لطفا تاريخ امضای اين پروژه ( مندرج در قرارداد ) را بنويسيد لطفا تاريخ شروع و پايان اين پروژه ( مندرج در قرارداد ) را بنويسيد اگر به دلايلی تغييری در تاريخ پايان اين پروژه با تاييد دفتر SGP صورت گرفته است و تاريخ جديدمعين شده است، لطفا تاريخ جديد را بنويسيد تاريخ پايان اين دوره مالی تاريخ شروع اين دوره مالی

5. اين عدد مبلغ کل اعتبارSGP می باشد وهميشه ثابت است اين خانه مبلغ کل دريافت شده از SGP تاکنون است مبالغ اين ستون همگی به دلار و بدون اعشارهستند اين خانه مبلغ کل خرج شده ازاعتبار SGP تاکنون است نرخ تبديل در هر قسط متفاوت است و در هنگام تحويل چک اعلام میشود درهررديف اين خانه حاصلضرب ستون دوم در ستون سوم همان رديف است سطرسوم ستون دوم- سطرچهارم ستون دوم سطردوم ستون دوم- سطرسوم ستون دوم اين مبلغ در Annex B پروژه نوشته شده است اين تاريخ در Annex B نوشته شده است معمولا مدير پروژه اين درخواست را ارائه می دهند مهر و امضای مدير پروژه

6. X نشان دهنده شماره رديف بودجه است مثلا 3،2،1،..... مشخصات هزينه انجام شده از اين خط بودجه بعنوان مثال : پرداخت به آقا/ خانم (ب) بر اساس قرارداد (ج) (لطفا قرارداد راپيوست کنيد) ( در اين مثال خط بودجه شماره 1 پرداخت به همکاران فرض شده است) لطفا مبلغ را به ريال وارد کنيد لطفا مبلغ را به ريال وارد کنيد پرداخت به آقا/ خانم (الف) بر اساس قرارداد (ج) (لطفا قراردادورسيد دريافت راپيوست کنيد) ... ... مجموع مبالغ به ريال نرخ تبديل اين قسط نرخ تبديل اين قسط مجموع مبالغ به دلار بر اساس نرخ تبديل اين قسط در اين قسمت لطفا مدير پروژه بامهر و امضا اين گزارش را تاييد نمايند

11. ANNEX E2: INTERIM REPORT ON THE USE OF FUNDS (contd) Expenditure Report Table("جدول گزارش مخارج ") Period covering شروع اين دوره گزارش دهیto پايان اين دوره گزارش دهی.. مدت زمان ازشروع اين دوره گزارش دهی.تا .پايان اين دوره گزارش دهی.. اين ارقام مربوط به دوره قبل گزارش دهی هستند Name and signature of the Representative of the Local NGO مدير پروژه (نام و امضا نماينده تشکل/سازمان محلی ) Certified by:مدير پروژه

12. ANNEX E2: INTERIM REPORT ON THE USE OF FUNDS (contd) Request for budget revision (if any) درخواست تجديد نظر در جدول بودجه ( در صورت نياز موجه) Please indicate here if you would like authorization for increasing any budget line and which line(s) should be decreased as a result, considering that the total SGP project cost should be maintained at the same level. باثابت نگه داشتن ميزان کل تسهيلات در صورت نياز موجه می توان مقادير رديفهای متفاوت را تغيير داد. تغييراتی که تقاضا داريد را بطور مشخص (مثلا ايتاليک، درشت کردن حروف) در جدول اقساط خود نشان دهيد جدول اقساط( لطفا تعداد ستونهای جدول را بر اساس قرارداد تنظيم کنيد-3، 4 يا 5 قسط) لطفا توجه کنيد که عليرغم تغيير درخطوط بودجه ، ميزان کل اعتبار ثابت است Give your reasons for budget revision دليل و توجيه درخواست اين تغييرات چيست؟

13. ANNEX E2: INTERIM REPORT ON THE USE OF FUNDS (contd) جدول مشارکت مالی نهايِی برای کل پروژه- Cofunding Report Give details about the funds received under this agreement from the start of the project. اطلاعات مربوط به منابع دريافت شده (از ابتدای پروژه) را در جدول زير تکميل نماييد.

14. How much of the estimated co-funding at beginning of the project has to be realized? What actions are to be undertaken? چه بخشی از مشارکت مالی که درزمان طراحی پروژه پيش بينی شده بود، در اين پروژه هنوز تحقق نيافته است؟ برای تحقق آن چه فعاليتهايی لازم است؟  000/908/4 ريال از مشارکت مالی نقدی تعهد شده تحقق نيافته است . بابر قراری ارتباط بيشتر با سازمان های دولتی و خصوصی ممکن است مقداری از اين مشارکت را جلب نمود. Did the project have a new source of co-funding? How much and from which source? مشارکت مالی که بيش از تعهد سند پروژه بوده چه ميزان است و دلايل آنرا ذکر کنيد .در بخش مشارکت مالی غير نقدی 000/000/13 ريال بيش از ميزان تعهدات پروژه مشارکت جلب شده است که دليل آن برقراری ارتباط موثر با سازمان های دولتی و خصوصی بعنوان مثال کانون فرهنگی فيلم سازان جوان است. • نمونه های مشارکت مالی نقدی : • خريد تجهيزات برای پروژه بدون برداشت وجه از اعتبارات پروژه • دريافت اعتبار از سازمانهای خصوصی ، دولتی يا بين المللی • نمونه های مشارکت مالی غير نقدی : • فعاليت اعضای پروژه بدون دريافت وجه از اعتبارات پروژه • استفاده از دفتر کار شخصی ( يا استفاده از امکانات سازمان های دولتی يا خصوصی ) بدون دريافت وجه از اعتبارات پروژه • استفاده از تجربيات ، آرشيو ، کتابخانه و ... ( شخصی ، دولتی يا خصوصی ) بدون دريافت وجه از اعتبارات پروژه