slide1 n.
Download
Skip this Video
Loading SlideShow in 5 Seconds..
2012 год PowerPoint Presentation
Download Presentation
2012 год

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 33

2012 год - PowerPoint PPT Presentation


  • 84 Views
  • Uploaded on

2012 год. Совещание , посвященное 95- летию со дня образования органов ЗАГС.

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about '2012 год' - kirby-church


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
slide1

2012 год

Совещание , посвященное 95- летию

со дня образования органов ЗАГС

slide2

Отдел за́писей а́ктов гражда́нского состоя́ния(сокращённо ЗАГС или загс) — орган исполнительной власти в России и ряде иных государств, регистрирующий факты рождения, установления отцовства, усыновления (удочерения), заключения брака, расторжения брака, смерти и перемены имени.

slide3
Работа с электронным архивом.

С января 2006 года отдел загс использует программный комплекс «Находка-ЗАГС», каждое рабочее место должностных лиц отдела оснащено данной программой. В соответствии с изменениями, ежеквартально проводится обновление и установка новых версий программного комплекса. Архив отдела загс по смерти представлен в электронном виде с 1990 года.

slide4
Работа с электронным архивом.

Электронная база актов гражданского состояния по всем видам актов гражданского состояния составляет на конец 2011 года:

- рождение - 3295

- заключение брака-1690

-расторжение брака – 394

-установление отцовства-118

-усыновление -15

-перемена имени – 36

- смерть- 4194

Всего : 9742 актовых записей.

Актовые записи вносятся полностью.

slide5
Работа с электронным архивом.

Электронная база архива на 30 ноября 2012 года составляет:

- рождение - 3582

- заключение брака-1854

-расторжение брака – 431

-установление отцовства-134

-усыновление -16

-перемена имени – 38

- смерть- 7046

Всего : 13101 актовых записей.

Актовые записи вносятся полностью.

За 2012 год внесено -3359 а/з

slide6

В соответствии с Законом Тамбовской области 293-З от 22.02.2005 года «О наделении администраций городских округов, муниципальных районов, городских и сельских поселений и сельских поселений Тамбовской области государственными полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния» в районе осуществляют регистрацию актов гражданского состояния администрации 9 сельсоветов и отдел загс администрации района.

slide7

В разрезе по администрациям сельсоветов количество составленных записей актов гражданского состояния за 10 месяцев 2012 года составляет:

  • Байловский - 41
  • Большеломовисский-34
  • Большешереметьевский-27
  • Вяжлинский - 8
  • Егоровский-27
  • Липовский-24
  • Покрово-Васильевский-23
  • Подъёмский- 37
  • Рудовский-19
  • Отдел загс -135
10 201 2
За 10 месяцев 2012 года органами загс района зарегистрировано  актов гражданского состояния.
  • Рождение – 66
  • Смерть-215
  • Заключение брака – 48
  • Расторжение брака – 31
  • Установление отцовства-11
  • Усыновление-1
  • Перемена имени -4
slide9
Отдел загс администрации Пичаевского района Тамбовской области
slide12

Во втором полугодии 2010 года отделу загс администрацией было предоставлено дополнительное помещение для приема граждан. В этом помещении был проведен косметический ремонт: установлены декоративные решетки радиаторов, произведен монтаж подвесного потолка, установлены новые оконные блоки и приобретена мебель. Изготовлено и установлено большое зеркало.

slide13
График приема граждан на входной двери в рабочий кабинет отдела загс.
slide15

Каждое рабочее место сотрудников отдела оснащено двумя принтерами (струйным и лазерным). Струйные принтеры предназначены для распечатки актовых записей и свидетельств о регистрации актов гражданского состояния. Также в отделе загс имеется факс , ксерокс и сканер.

slide16

В отделе загс в кабинете для приема граждан и в коридоре имеются информационные стенды. Наличие таких «путеводителей» в мире информации и законов по регистрации актов гражданского состояния позволяют гражданам быстрее ориентироваться во всех тонкостях серьезной работы загс.

slide17
Архив находится в отдельном помещении , вход оснащен металлической дверью.
slide18

Всего в архиве отдела находится на хранении 984 книги, в которых прошито, пронумеровано, а также скреплено печатью 127 819 всех видов актовых записей.

slide19

Архивные документы хранятся в папках, коробках, на металлических стеллажах. Коробки подписаны в соответствии с номенклатурой, с указанием наименования документов ,периода и сроков хранения. Помещение архива содержится в чистоте и порядке, исключающем возможность появление насекомых, грызунов, плесени и пыли. В архиве проводится систематически влажная уборка, не реже одного раза в год –обеспыливание пылесосом стеллажей, средств хранения (коробок, папок).

slide20

Ежегодно осуществляется переплет новых и ветхих архивных книг , а также реставрация старых книг. За период 2009-2011 гг. были переплетены 76 книг. Новые книги пронумерованы, скреплены подписью и печатью руководителя.

slide21
Опись архивных книг записей актов гражданского состояния.
slide22

В связи с переплетом старых и новых книг актовых записей, полностью переделана опись книг записей актов гражданского состояния(все книги пронумерованы в соответствии с описью). В описи книг актовых записей указан порядковый номер книги , вид актовой записи, год составления актовой записи и количество листов в данной книге.

slide25

Материалы покрытия стен, пола в архива не являются источником пыли и не выделяют агрессивные вещества. Работа с архивными документами ведется ежедневно. Сотрудники отдела загс следят за правильным расположением документов на стеллажах для быстрого поиска нужной книги.

slide26

В архивохранилище естественное освещение, на окнах установлены металлические решётки и жалюзи. Естественное освещение в архивохранилище допускается рассеянным светом при применении на окнах жалюзи. Архив отдела с нерегулируемым климатом, однако постоянно осуществляются мероприятия по оптимизации температурно-влажностного режима с применением оптимального отопления и проветривания помещений.

slide27

Для искусственного освещения в архивохранилище применяются лампы накаливания в закрытых плафонах с гладкой наружной поверхностью. На окнах установлены металлические решётки и жалюзи.

slide28
В 2010 году в кабинете для приема посетителей, коридоре, зале торжеств и архиве установлена противопожарная сигнализация.
slide29
В 2010 году в кабинете для приема посетителей, коридоре, зале торжеств и архиве установлена противопожарная сигнализация.
slide31
Для хранения бланков свидетельств строгой отчетности и печати имеется сейф, который располагается в архиве отдела загс.
slide33
Отдел загс администрации Пичаевского района Тамбовской области2012 год