1 / 9

Савремена канцеларија

Савремена канцеларија. Cancelilaria – новолатинска реч, данас означава просторију за рад, уред. Канцеларијско пословање у ужем смислу – круг послова у вези рада са актима. Канцеларијско пословање у ширем смислу – канц. посл. у ужем смислу и све активности које прате рад са актима.

kim
Download Presentation

Савремена канцеларија

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Савремена канцеларија Cancelilaria – новолатинска реч, данас означава просторију за рад, уред. Канцеларијско пословање у ужем смислу – круг послова у вези рада са актима. Канцеларијско пословање у ширем смислу – канц. посл. у ужем смислу и све активности које прате рад са актима. Канцеларија је основни простор за рад и кретање извршилаца у току рада, с циљем да се одређени радни задатак реализује.

  2. Канцеларија има своја обележја: - величину, - распоред, - обележје - намену. Опремљеност канцеларије обухвата више елемената: - простор, - адекватно осветљење, - изолованост од буке и вибрација, - климатске услове, - техничке услове, - намештај, - канцеларијске извршиоце.

  3. ПРОСТОР -основни предуслов за рад и посматрамо га као зграду, канцеларију и радно место. Зграда – локација, распоред просторија, улаз у зграду, означавање, приступачност... Канцеларија – величина (број радних места), распоред (рационалан), обележавање (нумерација, име службе...). Радно место – минималан простор за једног извршиоца одређен површином (3-4м2) и запремином (9-12м3).

  4. ОСВЕТЉЕЊЕ Најзначајнији физички услов. Две врсте осветљења: - природно - вештачко. Природно потиче од Сунца, најмање замара, најпријатније је за људско око, безбојно је. Вештачко осв. је допуна природном осветљењу. Зависно од извора: електрично (жућкасто, непријатно, замарајуће), флуоросцентно (беличасто, најмање замара око, економично), неонско (црвено, љубичасто, плаво, замара око, мења природне боје предмета, за рекламе).

  5. ИЗОЛОВАНОСТ ОД БУКЕ И ВИБРАЦИЈА Бука је сваки шум, тон или звук који непријатно делују на слух или омета радну способност (decibel). Доња (праг чујности) и горња (праг бола) граница чујности. Према месту настанка – спољашња (превентивно се отклања) и унутрашња (бешумна средства, подметачи, антирезонантни намештај...). Бука је извор вибрација (померања односно по-кретања основе на којој је извршилац). Елими-нишемо вибрације јер оне остављају негативне последице на централни нервни систем.

  6. КЛИМАТСКИ УСЛОВИ Подразумевају се особине ваздуха – температура (18-22ºС) и влажност (50-60%). Вентилација – проветравање, загревање, клима уређаји. Утичу на извршиоца, средства за рад, потрошни материјал и намештај.

  7. ТЕХНИЧКИ УСЛОВ РАДА Опремљеност савременим механизованим или аутоматизованим средствима за рад. Уређаји за писање, комуницирање, репрографије, алати, озвучење канцеларије...

  8. КАНЦЕЛАРИЈСКИ НАМЕШТАЈ -удобан, стандардизован и типизиран, рационалан, лепих линија, једноставан. Основни: сто (стабилан и антирезонантан), столица (стабилна и удобна) и орман (одговарајуће димензије, дубине и материјала). Додатни: полице, чивилуци, плакари, завесе, слике, теписи, цвеће, графикони...

  9. КАНЦЕЛАРИЈСКИ ИЗВРШИОЦИ Они су субјекти рада. Он треба да је стручан (теоретски и практично), морално-карактеран (поштен, дружељубив, амбициозан, иницијативан...) Мора да је тачан, уредан и савестан, а са временом рационалан. Документацију мора да води уредно, прегледно, перманентно се усавршава, прати промене, води рачуна о пословној стратегији, да иницира, инспирише и подстиче иновационе процесе у установи у којој је запослен.

More Related