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Presentation Transcript

  1. Visual Lab Modulo di gestione magazzino Visual Mag

  2. Presentazione • Il modulo di magazzino Visual Mag, prevede la gestione di ordini a fornitore e dei movimenti di carico e scarico per i reagenti e altro materiale utilizzati per l’esecuzione delle analisi richieste. • Occorre precaricare l’archivio delle anagrafiche dei fornitori, da cui si acquista la merce, l’archivio degli articoli di magazzino dove sono indicate le analisi che saranno eseguite con quel kit, e altre tabelle di riferimento per la compilazione dei movimenti e degli ordini a fornitore. • Il modulo magazzino si articola sui seguenti menu: • Gestione : Ordini a fornitori- Movimenti di magazzino - Registro lotti - Esami • Stampe: Liste ordini - Movimenti per articolo e per nominativo - Situazione giacenze • Archivi di base: Anagrafiche - Articoli - Famiglie articoli - Forniture • Visual Mag permette inoltre di impostare per i reagenti caricati i codici degli esami che vengono eseguiti allo scopo di stampare sul quadro di lavoro della procedura Visual Lab il codice del prodotto da usare con relativo lotto in scadenza.

  3. Archivio Anagrafiche • Nell’archivio dei nominativi occorre caricare i fornitori ed i tecnici preposti allo scarico. Si possono creare anche nominativi di riferimento per lo scarico legati agli studi di settore per avere una statistica dei consumi.

  4. Archivio articoli • Archivio generale dei prodotti. Si può indicare una diversa unità di misura per i carichi e gli scarichi (es. carico a confezione e scarico per test). L’indicazione della famiglia prevede una gestione statistica dei movimenti.

  5. Archivio famiglie e forniture • L’archivio delle famiglie è una semplice tabella di raggruppamento degli articoli e può essere caricata anche all’atto dell’inserimento di nuovi articoli. • L’archivio storico delle forniture è creato dinamicamente dalla procedura e si basa sulla corrispondenza tra articolo e fornitore. Viene indicato l’ultimo prezzo di acquisto con la data e un campo libero per eventuali note relative alle condizioni con l’indicazione dei lotti minimo e economico

  6. Ordini a fornitori • Funzione di inserimento, variazione, cancellazione e stampa degli ordini ai fornitori per gli articoli richiesti

  7. Ordini a fornitori • Al momento dell’anteprima di stampa dell’ordine è possibile marcare “inviato” l’ordine stesso e renderlo così disponibile per il carico al momento dell’arrivo della merce. Gli ordini possono essere inviati anche per e-mail in automatico dalla procedura.

  8. Movimenti di magazzino • L’archivio dei movimenti di magazzino è un archivio dinamico. Quando si inserisce, si modifica o si cancella un movimento viene aggiornata in tempo reale la giacenza dell’articolo e del lotto

  9. Movimenti di magazzino • Tramite un pulsante è possibile effettuare la consegna da un ordine già INVIATO, e accedere all’archivio delle forniture degli articoli. Se si sta caricando una fattura indicando il pagamento si potrà avere in automatico lo scadenziario nel modulo VLCoge integrato.

  10. Movimenti di magazzino • Per la consegna da ordine viene proposta una maschera con una casella a tendina degli ordini disponibili per il carico. E’ possibile selezionare anche consegne parziali dell’ordine.

  11. Movimenti di magazzino • Caricando l’articolo si può indicare nella casella registro il numero del lotto e indicarne successivamente la scadenza.

  12. Esami • La funzione permette una ricerca veloce per esame degli articoli e dei lotti in essere con l’indicazione della quantità e della scadenza.

  13. Stampe - Liste Ordini • Stampa di servizio degli ordini a fornitore. E’ possibile indicare il periodo riferito alla data ordine, il fornitore e la famiglia di articoli di magazzino

  14. Stampe - Movimenti • Liste di controllo sui criteri indicati anche ad incrocio (es. fornitore e articolo), la stampa è raggruppata per articolo o per nominativo.

  15. Stampe - Situazione giacenze • Stampa delle giacenze a magazzino per articolo o per famiglia con dettaglio dei lotti

  16. Fine presentazione • Siamo arrivati al termine della guida all’utilizzo del programma Visual Mag • Con questo modulo aggiuntivo si integra la gestione del Vs. Centro con la possibilità di avere sotto controllo le giacenze degli articoli e le scadenze dei lotti dei reagenti. • Il modulo Visual Mag necessita dell’installazione del modulo base Visual Lab • Visual Lab e Visual Mag sono prodotti e distribuiti da Explora Consulting S.r.l. via Case Rosse, 35 - Salerno Telefono (089) 848073 www.exploraconsulting.it info@exploraconsulting.it