A gyűjtemény rendezése

1. A gyűjtemény rendezése • A gyarapítás során felhalmozott állomány holt anyag marad rendezés • és feltárás nélkül. • A rendezés tevékenységei: • a dokumentumok különböző szempontok szerinti csoportosítása • a visszakereshetőséghez szükséges megkülönböztető jelrendszerek • kidolgozása és alkalmazása • a kialakított rend fenntartása • a gyűjtemény védelem, állagmegóvás + biztonság • az állománynak, mint könyvtári vagyonnak az ellenőrzése

2. A gyűjtemény rendezéseGyűjteményrészek kialakítása • Gyűjtőkör: egységes, pontosan körülhatárolt gyűjteményt eredményez, de ez nem zárja ki a gyűjtemény részekre bontását (részgyűjtemények) • Gyűjtemény: legnagyobb hányad, törzsgyűjtemény + • kisebb részgyűjtemények • / különgyűjtemények / állománytestek • Az egységes állomány részekre való osztásának szempontjai lehet: • dokumentumtípusok (tárolás, állagmegőrzés, bibl. leírás, • katalógusszerkesztés, használat módja miatt pl. AV dok.) • tematikus gyűjtemények, szakrészlegek ( egy témához minden dok. típ.) • a dokumentum használata alapján prézens (gyakori használat, kis • példányszám- segédkönyvtári apparátus, adatbázisok) és kölcsönzési • gyűjtemény • hagyatéki különgyűjtemények (gyűjtemény eredet, provienciája )

3. A gyűjtemény rendezéseA könyvtári raktározás története • A változások az információhordozó és a mennyiség függvénye • régen: „fejben”, tartalmi csoportosítás • tekercs, táblák, • szekrény, pultok (láncos kódex), teremkönyvtár (Eger, Pécs, Zirc, • Keszthely) • A visszakeresést lehetővé tevő jelzet: • helyhez kötött: M II 3 • szakrendi (tematikus) • mechanikus (pl. számsorrend, nagyság szerint) • Jelzet = a könyv helyének tömör, jelszerű kifejezése • Lehet: • tiszta • kevert

4. A gyűjtemény rendezéseRaktározási rendszerek • Mechanikus raktározás: • sima numerus kurrens • nagyságrendi elhelyezés (A123, B…) • ugrószámos numerus currens: méretcsoporthoz rendel számtartományt • Probléma: • többkötetes művek 1157/1, 1157/2… • időszaki kiadványok egyes címek valamennyi kötete egy jelzet • Előnyei: • teljes helykihasználás, nincs szükség átrendezésre • könnyű az egyedi raktári jelzet alapján a kikeresés és a visszaosztás • Hátrány: • kiszolgálás lassú, közvetett

5. A gyűjtemény rendezéseRaktározási rendszerek • 2. Rendszerező raktározás • 2.1 Szakrendi, tematikus elhelyezés • legismertebb: az ETO 10 főosztály + további bontás (három számjegy) • a visszakeresés eszköze a szakjelzet • A szakjelzet jellemzői: • nem lehetnek azonosak az állomány nyilvántartási számmal • alkalmas legyen a szakterület további tagolására • csoporttípusú ( állományellenőrzéshez nem használható fel) • Forrása: • Könyvtári raktározási táblázatok • 186 témakörnek van külön jelzete, + Cutter szám 510 A 10 kiemelkedő írók • önálló C számot kapnak pl. Ady A 25, Babits B 11)

6. A gyűjtemény rendezéseRaktári rendszerek • A szakrendi elhelyezés előnyei: • a könyvtáros gyorsan tud könyvet ajánlani, akkor is, ha a könyv nincs a • helyén, talál más hasonlót • a könyvtáros/olvasó egy-egy kérdés teljes irodalmát látja maga előtt • az állomány katalógus nélkül is használható • Hátránya: • helyveszteség, időnként át kell rendezni • több témát felölelő könyv csak egy helyre tehető a polcon • nehéz a visszaosztás • nehéz a rendet fenntartani • a szakrend megváltozása esetén az egész könyvtárat át kell jelzetelni • pl. 400- - 802, 803 stb.

7. A gyűjtemény rendezéseRaktári rendszerek • 2.2 Betűrendes elhelyezés - szépirodalom • 2.3 Időrendi (kronológia) elhelyezés: inkább másodlagos elv • régi nyomtatványok, kézirat, időszaki kiadványok, szakkönyvtárak • 2.4 Földrajzi (helyrendi) rendezés: inkább másodlagos • helyismereti gyűjtemény, térképtár, iskolai értesítők, úti jelentések, • könyvtárismertetetők, szabványok • 2.5 Nyelvi elrendezés: latin-görög • napjainkban: vegyes anyanyelvű lakosság esetén • 2.6 Egyes személyekhez kapcsolódó csoportok, ún. fondok • Jogi személyek, közreadók publikációi • 2.7 Tematikus állománycsoportok, kiemelések: • alkalmi • állandó (olvasói csoport: családi, gyermekrészlegek, műfaj, téma szerint, színcsík, piktogramok)

8. A gyűjtemény rendezéseRaktári jelzet A raktári jelzet az az azonosító elem, amely a bibliográfiai leírásban a dokumentum raktári helyére utal. Fajtái:

9. A gyűjtemény rendezéseRaktári jelzet • A raktári jelzetet felkell tüntetni: • dokumentumon • katalóguscédulákon ( számítógépes rekord) • egyedi nyilvántartásban (leltárkönyv) • Helye: gerinc + a címlap verziójára nyomtatott tulajdonbélyegző fölé • katalóguscédula bal felső sarka • Közkönyvtárakban előfordul részlegek, különgyűjtemények külön jelölése, pl. OT, S

10. A gyűjtemény rendezéseA tárolás terei • A hozzáférés alapján: • zárt raktár • szabadpolcos terek • 1. Zárt • 1.1 Jellemzői: • jó térkihasználás • nagyon biztonságos, de nehézkes • 1.2 Állománya: • különleges értékű, használók köre korlátozott • nem forgalmi anyag (letét, fölöspéldány) • ritkán keresett anyag • speciális tárolást igénylő dokumentumok • különleges alakú dokumentumok • csak helyben használható állomány

11. A gyűjtemény rendezéseA tárolás terei • 1.3 Zárt raktár fajtái: • törzsraktár • kézi raktár • letéti raktár • fölöspéldány raktár • különgyűjtemények raktára • ömlesztett anyag raktára • külső (kisegítő) raktár • tároló raktár

12. A gyűjtemény rendezéseA tárolás terei 2. Szabadpolcos terek Az olvasók közvetlenül hozzáférhetnek az állományhoz. 2.1 Kialakulása: 1890 Cleveland 1894 Anglia 2.1 Jellemzői: kevésbé biztonságos helyigényes olvasóbarát ( jó világítás, közlekedés, feliratok) 2.2 Állománya: legkeresettebb állományrészek övezetekre tagozódik –minden övezethez speciális berendezés pl. gyermekrészleg, kézikönyvtár, OT A használóhoz igazodó könyvtár: kiismeri magát az olvasó jó feliratok elegendő alapterület praktikus állványzat jó technikai felszereltség

13. A gyűjtemény rendezéseA tárolás A könyvtári állomány önálló egységei, az állománytestek összes állomány szabadpolcra helyezhető állomány belső raktári állomány kölcsönzési állomány helybeli olvasásra szánt (prezens állomány) ténylegesen szabadpolcon lévő állomány kiegészítő raktárban lévő állomány segéd- könyvtári állomány olvasótermi állomány

14. A gyűjtemény rendezéseA tárolás A könyvtári állomány önálló egységei, az állománytestek teljes állomány kölcsönzési állomány prézens állomány letéti állomány külön- gyűjtemények belső raktárban lévő állomány szabadpolcos állomány szolgálati segéd- könyvtári állomány olvasótermi állomány kiegészítő raktárban ténylegesen a szabadpolcon (a szaggatott vonal csupán raktározási kettőséget jelent)

15. A gyűjtemény rendezéseA tárolás eszközei • 1. Állványok, könyvállványok • polc – állvány- utcák/folyosók – főutca/ főfolyosó /lásd kép/ • Polc: pfm., mélység, magasság, állíthatóság • Anyaga: fa, fém • Elhelyezés: függ attól, hogy zárt vagy szabadpolcos rész • tömörraktár • Egyéb: téka, papucs: puha fedelű, vékony • füzetek, kották, különlenyomatok • Folyóirat-állványok • Hanglemeztartó állványok

16. A gyűjtemény rendezéseA raktár elrendezése 1,50 – 0,60 folyosó állványköz 1,00 szakasz folyosó 1,00 – 1,20 egyes állvány iker állvány 0,75 – 0,90 1,25 – 1,35 állványsor

17. A gyűjtemény rendezéseA tárolás eszközei • 2. Szekrények: • kisnyomtatványok függőtasakos szekrényekben • plakátok térképek, metszetek, diafilmek lapos fiókos szekrényben • mikrodokumentumok, videodokumentumok dobozban, fiókban • értékes dokumentumok páncélszekrényben • A szállításeszközei: • kézi - könyvtári kocsi • gépi - lift, futószalag, robot!

18. A gyűjtemény rendezéseA raktári rend biztosítása • Fontos: a rosszul visszaosztott dokumentum kiesik a forgalomból! • 1. Raktári nyilvántartás: cédula vagy számítógépes • 2. Eligazító feliratok szabadpolc • raktár • 3. Az állomány mozgatása: keresett a szabadpolcra • 4. A rend megőrzése: • őrjegy: szabadpolc zárt raktárban is • folyamatos visszaosztás • esetleges költözés: csomagolva, ládákban megőrizve a dokumentumok • eredeti sorrendjét

19. A gyűjtemény rendezéseA raktári rend biztosítása Raktári nyilvántartás: a dokumentumok tárolási rendjét tükrözi, annyi csoportra bomlik, ahány gyűjteményegysége van a könyvtárnak számítógépes nyilvántartásnál: jelölni, mely részlegbe tartozik, ill. hol található a dokumentum A raktári lap adatai: a raktári jel, a dokumentum adatai, leltári szám, ár vagy becsérték, a kötés módja, a dok. állapota, beszerzés forrása Folyamatos gondozást igényel – általában a feldolgozó könyvtáros, osztály feladata