任务一组织签字仪式 Organize a signing ceremony

学习情境--达成合作意向 任务一组织签字仪式Organize a signing ceremony

ability 1.Ability to prepare signature text, arrange the signing hall.能够准备签字文本、进行签字厅的布置等。 2.organize the signing ceremony according to correct procedure. 能够根据签字仪式的正确程序进行签字仪式的组织。

knowledge 1.Preparing the text文本的准备 2.Make sure the attendee 人员的确定 3.Arrange the signing hall签字厅的布置 4.Know well the procedure of the signing ceremony 签字仪式的程序

Other aims 1. Performance ethic良好的职业道德 2. Ability of communication and coordination组织协调沟通能力 3. good team work sense团队合作能力

单元目标

本单元任务背景 韩国广田百货批发公司和河源广晟百货有限公司经过洽谈，双方达成共识，决定签约合作。

实训工作任务 任务1：请做好签约仪式的准备工作。任务2：韩国广田百货批发公司代表团来访的第三天上午，举行签约仪式。

实训要求 2 1 分角色扮演，每组轮流。分小组进行，每组6-8人

实训步骤 • 1.确定签字仪式的名称、时间、地点，预定地点； • 2.确定参加人员（致辞人、主持人、见证人、助签人、群众代表、记者）； • 3.通知相关人员； • 4.文本准备（合同文本）； • 5.物品准备（签字笔、话筒、会标、香槟、国旗、讲台、签字桌椅）；

6.签字厅布置； • 7.参加人员位置的安排； • 8.文件准备和缮印（致辞、主持词）； • 9.安排摄影人员； • 10.联系记者。

Prepare Agenda for the Signing Ceremony 为签字仪式安排议程

Agenda for the Signing Ceremony • Signing ceremony for co-operation • 名称：签约合作仪式 • Time：9：00 a.m. • Date：June 3 • Place：WanHao International Hotel • the First Item on the Agenda：address (emcee)，Welcoming and Introducing;

the Second Item on the Agenda ：双方致辞人致辞 address (both sides) • The third Item on the Agenda:正式签署合同文本sign a contract • The Forth Item on the Agenda:交换合同文本exchange the contracts • The Fifth Item on the Agenda:举杯庆祝 toast • The closing Item on the Agenda: 仪式结束 group photo合影留念

Words 词汇 • cooperation 合作 • Signing ceremony 签字仪式 • address(emcee)致辞 • Welcoming and Introducing 欢迎和介绍 • Item 项目 • sign a contract 签合同 • exchange 交换 • toast 敬酒 • group photo 合影 • closing item 最后一项

1. 进入签字厅、就位； 2. 主持人发言； 3. 双方致辞人致辞；步骤2：举行签字仪式 4. 正式签署合同文本； 5. 交换合同文本； 6. 举杯庆祝； 7. 合影留念。

小结: 签字仪式是公务活动中最常见的业务仪式之一。一、签字仪式第一阶段：准备工作第二阶段：举行仪式

引导人员入席 guidance

常用句型： • 1.this way，please. • 2.you must be……，right？ • 3.please take a seat.4.what do you prefer, tea or coffee? • 5.what do you like to drink?

签字人： 要确定好签字人和参加签字仪式的人员，签字人由签字双方各自确定，但是他的身份必须与待签文件的性质相符，同时双方签字的身份和职位应当大体相当。 (二)商定参加人员 1.领导人 2.致辞人 3.主持人 4.见证人 5.助签人 6.群众代表 7.记者

(三)布置签字厅 • 1.签字厅的选择在我国国内举行的签字仪式，必须在事先布置好的签字厅里举行，绝不可草率行事； • 2.签字桌椅； • 3.准备签字用具； • 4.国旗的摆放。

参加人员位置的确定 我国的惯例是：东道国签字人座位位于签字桌左侧，客方签字人的座位位于签字桌的右侧。双方的助签人员分别站立于各方签字的外侧，其任务是翻揭待签文本，并向签字人指明签字处，双方其他参加签字仪式的人员则应分别按一定的顺序排列于各方签字人员之后。

其他注意事项： • 1.要安排好双方签字人的位置，并且议定签字仪式的程序； • 2.如我方人员在外国参加签字仪式，应尊重该国举行签字仪式的传统习惯。有的国家可能会准备两张签字桌，有的国家可能要求参加签字仪式的人员坐在签字人对面。

问题 签字仪式准备工作完毕，签字仪式的程序该如何组织操作？

三、签字仪式的操作程序 • 1.进入签字厅、就位； • 2.正式签署合同文本； • 3.交换合同文本； • 4.举杯庆祝； • 5.合影留念。

课后作业 飞扬国际集团和美国ABC公司达成共识，决定签约，作为秘书，请安排和组织签约仪式

任务一组织签字仪式 Organize a signing ceremony