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公文管理 線上簽核系統

公文管理 線上簽核系統. 講師：張祐荏. 102 年 公文 管理暨 線上簽核 系統導入及維護服務採購案. 教育訓練期程. 系統上線時間： 102/10/28. 導入對象：衛生局、各衛生所. 公文系統. 系統網址. odis.tycg.gov.tw. 建議使用微軟 Internet Explorer 瀏覽器 相關設定請見公文系統→下載區→相關操作文件. 新公文系統實施後， 公文只有線上簽核？. 線上簽核條件 - 適用. 公文本文 + 附件頁數合計 10 頁 保存年限 小於 ( 含 )10 年. 線上簽核條件 - 不適用. 密件 會計憑證相關

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公文管理 線上簽核系統

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Presentation Transcript

  1. 公文管理線上簽核系統 講師：張祐荏 102年公文管理暨線上簽核系統導入及維護服務採購案

  2. 教育訓練期程 系統上線時間：102/10/28 導入對象：衛生局、各衛生所

  3. 公文系統

  4. 系統網址 odis.tycg.gov.tw 建議使用微軟Internet Explorer瀏覽器相關設定請見公文系統→下載區→相關操作文件

  5. 新公文系統實施後， 公文只有線上簽核？

  6. 線上簽核條件-適用 • 公文本文+附件頁數合計10頁 • 保存年限小於(含)10年

  7. 線上簽核條件-不適用 • 密件 • 會計憑證相關 • 需蓋用印信 (如大印、關防)如:人事表單 • 附件為實體-如：獎狀、設計圖、採購招標文件、立約商履約保證金保管憑証 • 案情複雜-由承辦人決定

  8. 常見案例操作說明

  9. 如何辦理線上簽核 來文公文？ (參考講義第1~4頁)

  10. 來文(線上簽核) 見實機操作說明

  11. 如何製作線上簽核 創稿公文？ (參考講義第6~8頁)

  12. 創稿(線上簽核) 見實機操作說明

  13. 受會公文 • 線上簽核 (參考講義第9頁)

  14. 練習活動 練習網址：odistest.tycg.gov.tw 練習目標：自創一個文號做線上簽核公文，並傳送至主管。

  15. (主管)線上簽核批核處理 批核 退件 (講義第11~16頁)

  16. 主管如何簽核表單申請？ (講義第19頁)

  17. 練習活動 練習網址：odistest.tycg.gov.tw 練習目標：批核公文。靠近講師為第一排，第一排第一位人員使用第一頁第一個文號練習批核，以此類推。

  18. 線上簽核傳送取回？

  19. 差假如何設定代理人？

  20. 忘記帶自然人憑證？

  21. 常見問題

  22. Runtime error(1/3)

  23. Runtime error(2/3)

  24. Runtime error(3/3) 解決方式： 一、至正常可執行的電腦中， 複製c:\eic\adbook\資料夾。 二、至有問題電腦， 刪除原本的c:\eic\adbook資料夾， 再貼上正常可使用的adbook資料夾。

  25. 版本檢查錯誤(1/2)

  26. 版本檢查錯誤(2/2) 解決方式： 一、刪除C:\eic目錄下version資料夾。 二、登入[文書編輯服務平台]， 點選[下載使用者資料]。

  27. 無法起始IC卡密碼模組(1/2)

  28. 無法起始IC卡密碼模組(2/2) 檢查方式： 一、使用HiCOS卡片管理工具，檢查錯誤。 二、瀏覽器沒有載入ActiveX元件，檢查ActiveX是否皆啟用。 三、讀卡機故障 四、自然人憑證損壞

  29. 環境設定(2)

  30. 信任網站設定

  31. 安裝HICOS

  32. HICOS檢測工具-讀卡機與卡片檢測

  33. 自然人憑證匯入

  34. 筆硯安裝 & 基本資料維護 ※若有舊筆硯請先更名，避免刪除舊文稿操作方式：c:\eic更名為c:\eic-old ※筆硯詳細安裝流程請至公文系統→下載區→【操作文件】基層學校_筆硯系統安裝及新舊筆硯切換操作說明。

  35. 安裝筆硯(1/3) 從首頁開啟[文書編輯服務平台] 若遇到附加元件訊息請點選[執行附加元件]

  36. 安裝筆硯(2/3) 登入、下載、安裝

  37. 安裝筆硯(3/3) 基本資料維護

  38. 機關配合事項 • 新系統啟用時程 預計為102/10/28正式上線，建議下課後立即準備相關事宜。 • 新、舊系統平行方式 「組織改隸」、「組織整併」機關於新系統導入， 新舊系統平行使用期間。

  39. 無法連公文系統疑難處理 • 因應網路連線架構，若機關電腦無法開啟公文系統、文書平台等，請聯繫 • 衛生局黃教勝先生 • 電話:03-3340935#2208

  40. 公文系統諮詢服務 ※報修請以線上報修為主(處理速度較快) 電話易滿線。 輔導上線期間：10月28日～11月15日局　內同仁請撥：03-3340935 分機2210衛生所同仁請撥：03-3340935 分機2224

  41. 筆硯諮詢服務 • 筆硯為傑印資訊(股)所開發之公文製作系統 • 若有筆硯安裝、使用疑問請直撥原廠電話諮詢 • 客服專線：02-7729-3999 # 9 • 免付費客服專線：0800-090-098 • 客服信箱：service@eic.com.tw • 預計10/16-10/18由傑印資訊開課教導筆硯系統操作

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