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Introducción. La información constituyen el corazón de su negocio. Multitud de tipos de datos diferentes: datos financieros, datos de producción, datos de clientes, datos de proveedores, datos sobre la competencia, datos de recursos humanos...
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Introducción • La información constituyen el corazón de su negocio. • Multitud de tipos de datos diferentes: datos financieros, datos de producción, datos de clientes, datos de proveedores, datos sobre la competencia, datos de recursos humanos... • Se encuentran en bases de datos, hojas de cálculo, documentos de texto, páginas Web y archivos multimedia.
Sistemas de información • Los sistemas denominados operacionales, se centran en la recopilación de los datos operativos de su negocio, es decir, reflejan el día a día de las transacciones y eventos que se han ido produciendo en su organización. • Los sistemas para la toma de decisiones se utilizan para “tomarle el pulso” al negocio y dar sustento a las decisiones estratégicas.
Fuentes de información • Basess de datos. • OLAP (On-Line Analytical Processing), • Minería de Datos (Data Mining), • Almacenes de Datos (DataWareHouses), • Sistemas ERP/CRM (Enterprise Resource Planning/Customer Relationship Management) y • Portales Corporativos
Bases de datos • Conjunto de datos crudos estructurado en filas (registros) y columnas (campos) • La interfaz predominante utiliza tablas cuadriculadas organizadas en filas y columnas, presentando más datos de los necesarios para el usuario en un momento dado, duplicando valores y ocultando mucha información que pudiera resultar útil .
Preguntas • ¿Cuántos colores diferentes hay de bolígrafos y lapiceros? • ¿Cuál es el color más frecuente? • ¿Hay objetos azules y pequeños? • ¿Cuántos objetos rojos hay? • ¿De qué colores son los objetos pequeños? • ¿Qué colores no están disponibles en los objetos pequeños?
Características • Las tablas de este tipo no están diseñadas para una interpretación sencilla de los datos. • Están diseñadas para simplificar la introducción de datos y su almacenamiento. • Para hacer preguntas a la base de datos uno debe emplear un lenguaje estructurado que el ordenador pueda comprender (Lenguaje SQL)
Formularios y reportes • Estas herramientas proporcionan respuestas estables a necesidades de información muy específicas, que fueron previstas y definidas ya durante la fase de diseño. • Facilitan la obtención de datos • Ocultan las relaciones entre ellos, pero que son imprescindibles para entender la naturaleza de los datos.
Qlikview - Características • Interfaz única, que no se basa en tablas, formularios o informes, sino que muestra varias presentaciones en una única interfaz • Permite la formulación de preguntas con un simple clic de ratón • Ayuda al usuario a comprender e interpretar de forma más eficiente la información, al mostrar las relaciones existentes entre los datos.
Qlikview - Estructura • Datos existentes en múltiples fuentes, ERP, Excel, Archivos planos, Bases de datos, etc. • Modelo que plantea la obtención de información con base en las relaciones de los datos mediante queries de lógica asociativa (AQL) • Conjunto de elementos de tabla y gráficos que permite al usuario opera el modelo.
Qlikview - Proceso • QlikView construye una base de datos asociativa durante el proceso mismo de carga de los datos de una determinada fuente. • La información redundante es automáticamente eliminada y las tablas asociadas se relacionan de manera automática. • No existe la necesidad de definir índices ni claves de búsqueda, ya que cada concepto se convierte en un criterio de selección que es posible consultar directamente.
Qlikview - Modelo • Además, el espacio requerido para la base de datos asociativa es tan solo una fracción del que se necesitaría con un modelo relacional con idénticos datos. • El archivo .qvw generado incluye los datos cargados y el modelo. • Existe el servidor web, en el que el modelo y los datos se quedan en él y el navegador los muestra y permite su manejo.
Ejercicio Introductorio • Instalar Qlikview • Cargar Practica1.qvw • Verificar ejemplos • Página en blanco (Diseño-añadir hoja) • Paso a paso • Poner selectores • Verificar ejemplos
Qlikview - Ejemplo QlikView utiliza colores para permitir al usuario la interpretación de los resultados de su consulta (con un clic del ratón). Los valores en los que se ha hecho clic resaltan en verde y se denominan valores seleccionados. Los valores que están asociados con los valores seleccionados permanecen en blanco y se llaman valores opcionales. Todos aquellos valores que no estén relacionados con los valores seleccionados mediante clic de ratón se denominan valores excluidos y están deshabilitados, con el fondo en gris.
Qlikview - Ejemplo Imaginémonos el siguiente ejemplo. Hay tres objetos en pantalla: dos cuadros de lista con varios valores y un gráfico de barras. Los cuadros de lista indican los diversos objetos disponibles y los colores posibles de objetos. El gráfico de barras muestra la cantidad de cada objeto. El valor Azul en el cuadro de lista Color, aparece resaltado para indicar de esta forma que él es el valor seleccionado. Azul, Negro y Rojo en el cuadro de lista Color cambian su color a gris e indican así que no están asociados con Azul, es decir, que no existen objetos Verdes que también sean Azul, Negro o Rojo. Observe también que el gráfico ha actualizado las barras solamente para aquellos objetos que se asocien con el valor Verde. Las cantidades se han actualizado y reflejan las cantidades de lapiceros y bolígrafos Azules
Qlikview - Ejemplo QlikView permite hacer selecciones de esta manera en tantos objetos como sea necesario. Podríamos continuar afinando la consulta con más detalles haciendo clic en el valor Bolígrafos del cuadro de lista Objeto (véase el ejemplo de abajo.) QlikView respondería resaltando el valor Bolígrafo, para indicar que también está seleccionado (además del valor Verde en el cuadro de lista Color). El valor Lapicero cambia a gris, indicando de este modo que no está asociado con Azul y Bolígrafo, y el gráfico también se actualiza de tal forma que sólo mostraría los Bolígrafos azules.
Regresando a Qlikview • Requiere de Windows 98, 2000, XP, Windows NT 4.0 SP 6, Vista o Windows 7. Existe en versiones 32 y 64 bits • Versiones stand-alone y Qlikview Server • En la stand-alone • Una licencia por cada computadora • Acceso todos los usuarios a la descarga de datos • Cada usuario puede hacer sus propios modelos • Se requiere al menos un Qlikview de ésta versión • Entre más memoria se tenga mejor se recomiendo mínimo 2 Gb. • En la versión server • Los modelos se ponen a disposición de usuarios que no pueden cambiarlos pero si utilizarlos. • Los modelos se corren en el servidor. • Se utiliza un plug-in para el Internet Explorer (gratuito) • Se requieren comprar licencias de acceso para los usuarios • Entre más memoria se tenga mejor se recomiendo mínimo 4 Gb.
Capacidades de Qlikview En general la memoria existente es el límite para un modelo. No existe límite en el número de tablas, ni en el número de campos, filas o celdas de una tabla en particular. El único límite es que un sólo campo no puede contener más de 2.000.000.000 (dos mil millones) de valores distintos . Dado que QlikView carga los datos desde una base de datos inicial, y los adapta a su tecnología AQL, éstos se hallan altamente optimizados, dando como resultado por lo general que una aplicación QlikView ocupe sólo el 10-30% de su tamaño en la fuente original. Los sistemas operativos de 64bits no tienen el límite de 4Gb en memoria y por lo tanto pueden manejar archivos muy grandes. QlikView normalmente requiere de 3 a 4 veces más de RAM para la ejecución del script que para utilizar el documento cargado, habrá muchos casos en que los documentos puedan ejecutar su script en una máquina de 64 bits pero que posteriormente se puedan utilizar en una máquina de 32 bits.
Fuentes de datos • QlikView carga datos desde las siguientes fuentes de información: • • Archivos de texto delimitados por cualquier separador • • Archivos de texto con registros de tamaño fijo. • • AS/400 Data Interchange Format (DIF). • • Hojas de cálculo Microsoft Excel • • Tablas HTML contenidas en cualquier página web • • Tablas XML • • Bases de datos asociativas de QlikView • • Fuentes de datos ODBC : SQL, Oracle, MySQL • • Fuentes de datos OLEDB • QlikView incluye la posibilidad de cargar datos desde estas fuentes (excepto ODBC/OLEDB) utilizando HTTP o FTP. Esto significa que el archivo origen puede ubicarse en un servidor Web o un servidor FTP en una localización remota, con lo que QlikView puede conectar con el mismo y cargar los datos de origen de manera directa.
Script de carga Con el fin de extraer datos de una base de datos original, QlikView ejecuta un Script de carga. El Script de carga define las bases de datos de origen y las tablas y campos que debieran cargarse en QlikView. Además se pueden calcular nuevas variables y registros mediante más de 150 funciones disponibles en el script. QlikView incluye un asistente que genera automáticamente el script para facilitar su creación. Para aplicaciones sencillas sólo hay que seleccionar el archivo que se desea cargar; y QlikView determinará automáticamente el tipo de archivo y generará el script requerido para cargar todos los datos de origen. Para aplicaciones más complejas puede que sea necesario editar el script de carga manualmente o combinar distintas fuentes de modo poco convencional. El robusto lenguaje de script de QlikView incluye asimismo sintaxis para el control de flujo, por ejemplo, bucles, procesamiento condicional, limpieza de datos y subrutinas.
Ayuda Todas la ventanas de propiedades tienen el botón ‘Ayuda’ Contenido. Información estructurada como libro Índice. Información estructurada por temas Buscar. Búsqueda de palabras
Ayuda En la opción Índice teclear la palabra formato
Lección 1Abrir un documento 1 Inicie QlikView con un doble-clic sobre el icono QlikView 2 Elija Abrir en el menú Archivo. 3 Seleccione el archivo Tutorial.qvw y haga clic en Abrir.
Lección 1Partes de un documento • La barra de menú de QlikView; bajo ésta, • La barra de herramientas. Debajo de la barra de herramientas hay una o más pestañas. • Cada pestaña va vinculada a una hoja. • En cada hoja hay una serie de objetos de hoja. • El objeto de hoja más básico es el cuadro de lista. • Cada cuadro de lista representa una columna (campo) de la base de datos cargada, y contiene una serie de valores (de campo). • Los cuadros de estadísticas, gráficos, cuadros de selección múltiple y cuadros de tabla son objetos de hoja que se pueden crear para lograr una mejor visión general de los datos. • Los botones se utilizan para ejecutar ciertos comandos.
Lección 1Selecciones En el cuadro de lista País, sitúe el cursor del ratón sobre el valor Albania y haga clic en él. El color de la celda cambia a verde., lo que indica que este valor está seleccionado. El valor seleccionado filtra los datos mostrados en todos los demás objetos de todas las páginas. Al instante podrá ver qué valores de los restantes cuadros de lista son compatibles con la selección, y cuales no. Un valor que está relacionado con la selección se denomina opcional. Las celdas de los valores opcionales son de color blanco. Una celda cuyos contenidos sean incompatibles (esto es, cuyo valor no aparezca nunca en combinación con el valor seleccionado es decir no esté relacionado) recibe la denominación de excluida. Las celdas de valores excluidos se muestran en color gris.
Lección 1Selecciones En el cuadro de lista País, sitúe el cursor del ratón sobre el valor Albania y haga clic en él. Para deshacer la selección, puede hacer clic nuevamente en la celda seleccionada, o en otra celda del mismo cuadro de lista. La nueva selección reemplazará a la anterior. Para seleccionar más de un tema dentro de un mismo cuadro de lista, hay que mantener pulsada la tecla CTRL a la vez que se seleccionan los valores adicionales. Si los valores seleccionados lindan con la primera selección, también se puede arrastrar el cursor del ratón manteniendo pulsado el botón izquierdo.
Lección 1Selecciones Combinar selecciones Se puede seleccionar un valor opcional de otro cuadro de lista junto con un valor anteriormente seleccionado. Haga clic en el botón Borrar de la barra de herramientaspara eliminar las selecciones. Haga clic en la pestaña Ventas. Supongamos que desea saber qué vendedor vendió productos a CaptainCook’sSurfingSchoolen Mónaco. Busque el cliente en el cuadro de lista Cliente hasta encontrar el valor CaptainCook’sSurfingSchool. Seleccione el valor con un clic. En el cuadro de lista País están en blanco, es decir, que son compatibles con la selección. Seleccione Monaco. Ahora puede ver que JoeCheng es el vendedor que estaba buscando. El valor JoeChenges el único valor compatible con CaptainCook’sSurfingSchool y Monaco.
Lección 1Selecciones Mantener presentes los criterios de selección Dos herramientas para recordar las selecciones actuales El cuadro de Selecciones actuales La ventana de selecciones que aparece en el menú Ver – Selecciones Actuales
Lección 1Selecciones Mover selecciones Es posible mover las selecciones actuales de un cuadro de lista activado mediante las teclas del teclado: 1 Haga clic en el botón Borrar de la barra de herramientas. 2 Vaya a la hoja Geografía. 3 Seleccione el valor Afganistan. Los valores relacionados con este valor se mostrarán a continuación en los demás cuadros de lista. 4 Utilice la tecla de su teclado para desplazar la selección actual un paso hacia abajo en el cuadro de lista. Verá que los demás objetos se actualizan para pasar a mostrar el resultado de la nueva selección. Para mover la selección hacia arriba, elija la tecla .
Lección 1Selecciones Búsquedas de texto Otra manera de buscar en los datos es a través de las búsquedas de texto. En general, ésta es la mejor manera de buscar en listas muy extensas. Supongamos que está buscando el valor Suecia. . Borre sus selecciones eligiendo Borrar, del menú. Haga clic en la barra de título del cuadro de lista País (en la hoja Geografía) para activarlo. Los objetos de hoja activos en este documento tienen una barra de título de color verde. Teclee las letras "sw". La cadena de búsqueda aparecerá en una ventana aparte, entre dos asteriscos que representan cero o más caracteres Al pulsar la tecla INTRO se seleccionarán todos los países cuyos nombres contengan "sw". También se puede hacer clic en un país para seleccionarlo directamente.
Lección 1Selecciones Búsquedas numéricas De forma similar, se puede buscar en campos que contengan datos numéricos. Puede comenzar su búsqueda con mayor que ">" o menor que "<“ seguido de un número. Supongamos que desea seleccionar todos los países con un área inferior a 100 km2.:. Borre sus selecciones eligiendo Borrar, del menú. Haga clic en la barra de título del cuadro de lista Área(km2). Teclee <100. La cadena se mostrará en una ventana aparte. Ahora sólo los números inferiores a 100 son opcionales en el cuadro de lista. Pulse INTRO para seleccionarlos.
Lección 1Selecciones Búsquedas numéricas De forma similar, se puede buscar en campos que contengan datos numéricos. Puede comenzar su búsqueda con mayor que ">" o menor que "<“ seguido de un número. Supongamos que desea seleccionar todos los países con un área inferior a 100 km2.:. Borre sus selecciones eligiendo Borrar, del menú. Haga clic en la barra de título del cuadro de lista Área(km2). Teclee <100. La cadena se mostrará en una ventana aparte. Ahora sólo los números inferiores a 100 son opcionales en el cuadro de lista. Pulse INTRO para seleccionarlos.
Lección 1Selecciones Ir hacia adelante o hacia atrás en la lista de selecciones QlikView recuerda las últimas 100 selecciones. Con un clic en el botón Atrás de la barra de herramientas, se puede volver a la selección anterior: 1 Haga clic en el botón Atrás de la barra de herramientas. Observe que se visualiza la selección anterior. 2 Haga clic de nuevo en Atrás para retroceder otro paso más. Para avanzar en la lista de selecciones, realice lo siguiente: 3 Haga clic en el botón Adelante en la barra de herramientas y observe el resultado.
Lección 1Selecciones Bloquear y desbloquear selecciones La lógica de QlikView sustituye por defecto una selección anterior por una nueva, si la anterior está en conflicto con la nueva selección. Seleccione un valor excluido (gris). Observe cómo su selección anterior desaparece. Para evitar esto, las selecciones se pueden bloquear. Las celdas de una selección bloqueada son azules. Cuando una nueva selección está en conflicto con la bloqueada, no se ejecutará. Elija Bloquear del menú Selecciones o de la barra de herramientas. Se bloquearán todas las selecciones evitando que sean borradas por error. Si intenta seleccionar un valor excluido en otro cuadro de lista verá que no es posible. Para desbloquear todas las selecciones, elija Desbloquear del menú Selecciones o de la barra de herramientas.
Lección 1Selecciones Marcadores de Selección Se puede guardar un conjunto de selecciones para su utilización posterior: Seleccione uno o varios valores, después elija Añadir Marcador en el menú Marcadores. El nombre predefinido para el marcador creado es el de la fecha actual más un número consecutivo. Este nombre predefinido se puede cambiar por un texto más explicativo. Escriba un nombre apropiado para su marcador en el diálogo y haga clic en Aceptar. Abra de nuevo el menú Marcadores. El marcador figura en la lista de marcadores creados. Para volver a mostrar el conjunto de selecciones guardado no hay más que seleccionar el marcador de la lista.
Lección 1Selecciones Guardar su trabajo Para guardar una copia de la aplicación elija Guardar Como en el menú Archivo. Escriba MiTutorial.qvw o algo similar en el cuadro Nombre de Archivo, y haga clic en Guardar.QlikView guardará la copia. MiTutorial.qvw contiene ahora todos los cambios efectuados, mientras el documento original (Tutorial.qvw) se queda sin cambios.Ahora puede cerrar el archivo: Elija Cerrar en el menú Archivo.
