Il modulo ISO-ILL di ALEPH 500

1. Il modulo ISO-ILL di ALEPH 500 Varese, 1 aprile 2005 Michela Rebolino – ATLANTIS srl

2. Agenda • Concetti e struttura • Le Interfaccia per ISO-ILL • I messaggi APDU • Interfaccia ILL per la gestione • Borrowing (richieste in uscita) • Lending (richieste in entrata)

3. Concetti • Il Modulo • Il modulo ILL è stato separato da ALEPH, MA lavora con ALEPH in modo assolutamente integrato. • Questo consente l’indipendenza dalle diverse versioni ALEPH e uno proprio sviluppo autonomo. • Le funzioni del modulo ILL sono pienamente integrate con gli altri prodotti Ex Libris -- MetaLib e SFX. Gli utenti che possono porre richieste attraverso MetaLib e SFX vengono riconosciuti come utenti ILL dal PDS (Patrons Directory Service).

4. Concetti • Interazione con ALEPH • Il modulo ILL interagisce con ALEPH attraverso ill_x_services. • Gli utenti e i prestiti vengono gestiti in ALEPH. • Le richieste ILL vengono trattate con ISO-ILL, ma sono visibili nel record ALEPH dell’utente. • Quando prestiti e restituzioni vengono eseguite in ISO-ILL, ALEPH viene anch’esso aggiornato; i prestiti e le restituzioni in ALEPH NON aggiornano ILL. • Lo Standard • Il modulo ILL segue gli standard ISO ILL per le comunicazioni

5. Concetti • Versioni ALEPH e ILL • la versione 16 supporta sia il vecchio che il nuovo modulo ILL • la versione 17 avrà solo il nuovo ILL, in cui verranno integrate alcune caratteristiche del vecchio modulo (in particolare le comunicazioni non-ISO)

6. Concetti • UNITA’ ILL • Un’unità amministrativa che tratta le richieste ILL come richiedente, o come risponditore oppure come facente entrambe le funzioni. • Può rappresentare una sola biblioteca, o eseguire le funzioni per un gruppo di biblioteche.

7. Gestione e amministrazione • Interfaccia ILL di gestione (IP:porta/M) • Viene usata per creare/aggiornare (per ISO-ILL) • Utenti staff ILL Staff (username/password) – per una unità ILL; le richieste vengono filtrate per Unità • Unità ILL (del database di ALEPH) • Fornitori per documenti ILL • Interfaccia ILL Staff per ISO-ILL (IP:porta/L) • Viene usata per creare/aggiornare/gestire le richieste ILL (per una unità ILL) • Lista dei fornitori potenziali – fornitori per ogni tipo di materiale, organizzati in ordine di preferenza

8. Fornitori ILL • Informazioni sui fornitori: • Nome, Simbolo, Indirizzo, persona di contatto, etc. • Indirizzo del server di consegna e metodo (TCP/IP o SMTP) • Procedura di localizzazione - tipo, server, catalogo e basedati • Ritardo nella consegna

9. Fornitori ILL

10. Come effettuare una richiesta ILL • Le richieste ILL possono essere poste: • - dall’utente nell’OPAC • - dallo staff nell’interfaccia ILL • Controlli sull’utente: • - verifica dell’unità ILL del record dell’utente • - superamento del limite fissato per il numero di richieste ILL totali o attive

11. Richiesta ILL da OPAC

12. Conferma per la richiesta ILL

13. Richieste ILL in uscita (Borrowing)

14. RichiestaIll@ Cancellazione@ Risposta-Cancellazione# Risposte: incompleta, prenotazioni attive,verrà fornito, etc# Consegna # Ricevuto@ Rinnovo@ Risposta-rinnovo# Richiamo# Danneggiato@ Perso@ Restituzione@ CheckedIn# Scaduto@ Messaggio@# Status della query @# StatusOrErrorReport@# Messaggi APDU (Application protocol data units) @ - Prodotti dalla biblioteca per le richieste in uscita # - Prodotti dalla biblioteca che presta

15. Server ILL e Daemon • Server ILL: gestione dei messaggi • I messaggi vengono ricevuti attraverso la porta ILL • Tutti i messaggi validi vengono scritti su un file, ciascuno in un documento separato (database ILLSV) • Daemon messaggi ILL (UE/17): • Il daemon per le richieste ILL dirige ciascun messaggio alla sua destinazione: • Nuova richiesta • Aggiornamento della richiesta in uscita • Aggiornamento della richiesta in entrata • Errore di risposta al mittente

16. Richiesta di rinnovo • Cliccando sul pulsante Rn (Renew - rinnovo) – verrà visualizzata la scheda per il corrispondente messaggio APDU. • E’ possibile aggiungere la nuova data di restituzione e, facoltativamente, una nota alla biblioteca partner • Gli altri pulsanti aprono delle schede simili per inviare messaggi rilevanti alla biblioteca partner

17. Richieste ILL in entrata (Lending) 2 3 1

18. Creazione di una richiesta in entrata • La biblioteca deve decidere come inviare la copia richiesta: • Come Prestito (Loan) – il termine del processo avverrà quando la biblioteca restituirà il materiale, o • Come Fotocopia (Photocopy) – il termine del processo sarà all’invio del materiale, non ci si aspetta che la biblioteca che ha richiesto le fotocopie (NSLS) le restituisca.

19. Chiusura della richiesta • Dopo che la biblioteca ha ricevuto in dietro la copia, il bibliotecario addetto a ILL per la biblioteca che ha dato in prestito, dovrebbe marcare la richiesta come Ricevuta cliccando il pulsante Receive. • Lo status diventerà CLS (closed - chiusa) • La copia sarà nuovamente disponibile per altri prestiti.

20. GRAZIE PER L’ATTENZIONE!