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MINISTERIO DE EDUCACIÓN Subsecretaría de Apoyo, Seguimiento y Regulación de la Educación

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MINISTERIO DE EDUCACIÓN Subsecretaría de Apoyo, Seguimiento y Regulación de la Educación . OBJETIVOS. General Preparar al equipo provincial de facilitadores para la inducción a los directivos institucionales (en el nivel zonal) sobre la propuesta de Autoevaluación Institucional (A.I.).

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objetivos
OBJETIVOS

General

Preparar al equipo provincial de facilitadores para la inducción a los directivos institucionales (en el nivel zonal) sobre la propuesta de Autoevaluación Institucional (A.I.)

específicos

contenidos
CONTENIDOS

1. El Modelo Nacional de Apoyo y Seguimiento.

2. Propuesta de Autoevaluación Institucional.

  • Instructivo de A.I.
  • El proceso de la A.I.
  • Proceso de aplicación de Instrumentos.
  • Plan de mejora
  • Programación para la capacitación a directivos
slide6

1.

Modelo Nacional

de Apoyo y Seguimiento a la Gestión Educativa

1

slide10

PROPUESTA TÉCNICA

de Autoevaluación Institucional

2

qu es la a i
¿Qué es la A.I.?

Proceso de mirarse y ser mirado;

de recibir y dar apoyo.

qu es a i
¿Qué es A.I.?

Actividad programada y sistemática de reflexión acerca de la situación institucional y la propia acción desarrollada, sobre la base de información confiable, con la finalidad de emitir juicios valorativos fundamentados, consensuados y comunicables.

Responsabilidad compartida por la comunidad educativa.

para qu autoevaluarse
¿Para qué autoevaluarse?
  • Conocersea sí mismos (instituciones).
  • Reconoceraciertos ( a ser fortalecidos) y falencias (a ser superadas) para mejorar la calidad del servicio educativo
  • Sistematizarinformación (recopilar, analizar) y
  • Valorar el desarrollo de los procesos y resultados.
slide15

PROCESO

PREPARACIÓN

APLICACIÓN

Taller inducción a facilitadores provinciales (zonas)

Taller de inducción a directivos institucionales

TALLER DE INDUCCIÓN EQUIPO CENTRAL

INFORME

PLAN MEJORA

AUTO EVALUACIÓN INSTITUCIONAL

2días y medio

2días y medio

60 DIAS

30 DIAS

slide16

1.

INSTRUCTIVO DE APLICACIÓN

de la Autoevaluación Institucional

(Documento 1)

3

lectura acompa ada
Lectura acompañada

1.- Elaboración del cronograma de aplicación

2.- Aplicarencuesta a padres de familia

3.- Historia de la institución de los últimos 5 años

4.-Resultados de aprendizaje de los alumnos

5.- Procesosinternos de la institucióneducativa

6.-Informe de Autoevaluación

slide18

A. Fase de Preparación y Planificación

1. Conocimiento del Proceso de Autoevaluación

2. Socializar el proceso entre los miembros de la comunidad educativa

3. Conformar 5 equipos de trabajo, uno por cada área de gestión

B. Fase de Desarrollo de la autoevaluación

4- Aplicar los instrumentos, recoger y sistematizar la información

5. Analizar resultados

6. Autoevaluación de la realidad educativa de la institución

PLAN DE MEJORA

slide20

1.

INSTRUMENTOS

de la Autoevaluación Institucional

(Documento 2)

5

instrumentos de a i basados en est ndares de gesti n institucional
INSTRUMENTOS DE A.I basados en estándares de gestión institucional
  • Mayor OBJETIVIDAD en la VALORACIÓN de niveles alcanzados por la institución educativa (procesos basados en estándares de gestión escolar).
  • Se CRUZA INFORMACIÓN obtenida de DISTINTOS ACTORES de la comunidad educativa.
  • Diversos PROCESOS, DIMENSIONES E INDICADORES (ver estándares de gestión).
slide22

Se orientan a conocer y valorar

  • ¿Qué pasó con los resultados de aprendizaje? (instrumento # 3).
  • ¿Cómo se desarrollan los procesos institucionales? (instrumento # 4)
  • La opinión de los padres (instrumento #1)
  • ¿Qué pasó con la matrícula, la promoción y deserción de los estudiantes? (instrumento #2)
instrumento 1
Instrumento 1

Incorporar el punto de vista de la familia.

  • Importante que sea anónimo
  • Importante seleccionar de manera aleatoria.
  • Equipo coordinador: encargado de aplicarlo, recoger, revisar, volcar información en base de datos con sistematización en tablas y gráficos.
instrumento 2
Instrumento 2

Apreciar y valorar evolución de la matrícula (inicial, agregada, segregada, efectiva), promoción y deserción de los estudiantes, de los últimos cinco años.

  • Formularios de estadística oficial de los últimos cinco años.
  • Consolidar información en la matriz (personas asignadas)
  • Compartir la información con los docentes y
  • Promover la reflexión entre pares o pequeños grupos: evolución y los motivos que la explican.
  • Si posible, comparar con otras del circuito y reflexionar sobre las diferencias encontradas.
instrumento 3
Instrumento 3

Apreciar y valorar evolución de resultados de aprendizaje obtenidos por estudiantes, de los últimos cinco años lectivos.

  • Archivos de secretaría o docentes.
  • Información en matriz (personas asignadas).
  • Compartir información con docentes.
  • Promover la reflexión entre pares o pequeños grupos.
  • Analizar y discutir evolución en cada caso y motivos que la explican.
  • Analizar diferencias de resultados entre años, áreas de estudio, etc.
  • Obtener los promedios anuales por áreas (ver instrumento CD)
  • Si es posible, comparar con instituciones del circuito.
  • Contrastar con los resultados de las pruebas SER.
instrumento 4
Instrumento 4
  • Esencia de la A.I.
  • Revisión crítica de la vida escolar, fortalezas y debilidades.
  • Mirada reflexiva compartida sobre la tarea de todos sus miembros.
  • Cuestiona gestión institucional aislada, que no tiene valoración crítica con visión común, orientada a propósitos de mejora.
  • Basado en ‘procesos’ y ‘dimensiones’ contemplados en los estándares oficiales de gestión institucional.
pautas para elaborar el informe de autoevaluaci n institucional
PAUTAS PARA ELABORAR EL INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL

1.- DATOS INFORMATIVOS:

2.- INTRODUCCIÓN:

  • Equipo promotor de la autoevaluación
  • Período de proceso de autoevaluación:

Inicial ……

Final ……

3.- ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN

Resultados obtenidos de la aplicación de los instrumentos

4.- CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Aspectos positivos y negativos del proceso aplicado

5.- PROPUESTAS PARA IMPLEMENTAR

Acuerdos/ Planes de Mejora

6.- ANEXOS

slide31

1.

PLAN DE MEJORA

6

plan de mejora criterios
Plan de mejora: criterios
  • EL enfoque de los problemas tiene que ser

los APRENDIZAJES DE LOS ESTUDIANTES.

Las pruebas SER son un insumo por excelencia

  • Escoger acciones de cambio: de mayor incidencia

y posibilidad real de ejecución dentro del escuela

  • Limitar a 3 acciones máximo
  • Herramientas simples y de fácil uso que motivan y agilizan la acción, que eviten el pánico y la abundante papelería
  • Trabajo por preguntas para activar la reflexión
  • Introduce el concepto de evidencia: ¿cómo veo el cambio, cómo mido el cambio?
plan de mejora elementos
Plan de mejora: elementos

¿QUÉ ES EL PLAN DE MEJORA?

identificar y organizar las respuestas de cambio a problemas y debilidades encontradas en A.I., enfocados en los aprendizajes de los estudiantes, contando con las fortalezas que tenemos.

elaboraci n del plan de mejora
Elaboración del plan de mejora

Versión preliminar: directivo y equipo promotor

1 matriz por problema

¡Cada actor tiene en sus manos la responsabilidad del cambio!

Socializa plan preliminar: lectura crítica

Directivo y equipo promotor reciben aportes y ajustan

Redacción versión final

Difusión Plan en institución

slide35
Caso

Ejercicio:

  • Analicen los resultados de las pruebas SER de las siguientes dos escuelas: escuela 1 escuela 2
  • En grupos de 4 discuten las posibles razones de la varianza entre estos resultados¿A qué se debe la diferencia de puntaje?
slide36
Caso
  • Datos adicionales y ficha de experiencia:
  • En grupos de 4 analicen la ficha de experiencia de la escuela.
  • A la luz de esta ficha reflexionen nuevamente:¿A qué se debe la diferencia de puntaje?¿Cuál es según usted la acción con mayor impacto?
paso 1 priorizar los problemas
Paso 1: Priorizar los problemas

Identificar los problemas (de aprendizaje)

  • Cruzar fuentes de información: instrumento 3 y anexo por áreas, las pruebas SER de los estudiantes y la opinión de los padres y representantes (pregunta 8 instrumento 1)

Priorizar los problemas

  • máximo 3
paso 2 definir causas y formular metas
Paso 2: Definir causas y formular metas

Acordar por qué se produce el problema

  • lectura síntesis: matrices 2.1 y 2.2
  • Identificadas debilidades que deben mejorar la parte pedagógica curricular en relación con las otras dimensiones

Formular metas

  • referidos a un tiempo (1)
  • con resultados que puedan ser evaluados (2)
  • identificados los actores y/o beneficiarios (3)
  • describir lo que queremos cambiar (4)
  • cómo los queremos hacer (5).
paso 2 formulaci n de metas
Paso 2: Formulación de metas

Paso 2: Definir causas y formular metas

  • Ejemplo:
paso 3 acciones recursos responsables
Paso 3: acciones, recursos, responsables

¿Cuáles son las acciones y sus tareas?

¿De qué recursos disponemos y cuáles nos hacen falta?

¿Cuándo iniciamos las acciones y las finalizamos?

¿Qué alianzas podemos establecer para conseguir apoyos y recursos?

¿En cuánto tiempo se realizarán las acciones para alcanzar las metas previstas?

¿Quién toma la iniciativa, decide y rinde cuentas?

¿Cuántas horas se utilizarán en el aula y fuera de ella?

¿Quiénes participarán y cuáles serán sus responsabilidades?

slide41

Paso 4: Compromiso

¡Cada actor tiene en sus manos la responsabilidad del cambio!

Cada miembro del grupo hace un compromiso PERSONAL (por escrito) explicitando:

  • qué se compromete a hacer
  • qué resultados obtendrá en el plazo

establecido

  • cómo se observarán externamente

estos resultados

paso 5 seguimiento
Paso 5: Seguimiento

¿Avanzamos lo deseado? ¿Qué toca ajustar?

¿Tenemos instrumentos para medir avances?

¿Con qué indicadores de seguimiento se cuenta?

¿Cómo se visualizará el avance del plan?

paso 6 resultados y evidencias
Paso 6:Resultados y evidencias

¿Estamos haciendo las buenas cosas?

¿Cuál será el mecanismo para medir resultados? ¿Con qué instrumentos?

¿Cómo se conocerá si hemos alcanzado los beneficios esperados?

Los resultados = situaciones que se pueden observar o evidenciar sobre el cambio en los aprendizajes y en las prácticas de los docentes y directivos, gracias a las acciones que la institución realizó para lograr las metas que se propuso a fin de afrontar los problemas priorizados.

¿Estamos satisfechos?

¿Logramos resolver el problema?

¿Qué cambio vemos realmente?

paso 7 aprendizaje institucional

plan de

mejora

acción

autoevaluación

segui

miento

ajuste

consolidación

CAMBIO

Paso 7: Aprendizaje institucional
  • Consolidar el cambio (adaptación Deming)

calidad

tiempo

metareflexi n
metareflexión

Paso 8: Meta reflexión

  • ¿Cuáles fueron las fortalezas del proceso? ¿Qué fortalezas de nuestra institución llevaron al éxito del proceso? ¿Qué fortalezas desarrollamos como institución en este proceso de cambio? (FORTALEZAS)
  • ¿Cuáles fueron los nudos críticos del proceso? ¿Que nos dificultó llegar a los resultados deseados? ¿Qué malas sorpresas encontramos? (NUDOS CRÍTICOS)
  • ¿Qué haríamos diferente en el próximo proceso? ¿Qué no repetiremos? ¿Qué debemos seguir haciendo? (LECCIONES APRENDIDAS)
  • ¿Qué factores externos no tomamos en cuenta y nos limitó en la realización de las metas? ¿En cuáles de esos factores podemos incidir? ¿En cuáles no podemos incidir y necesitamos tomar en cuenta para el próximo proceso? (LIMITACIONES)
slide46

1.

PROGRAMACIÓN

inducción a directivos institucionales

7