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Presentation Transcript

  1. ADVOCASolução Jurídica www.advoca.com.br Agora também será www.seuescritorio.adv.br

  2. O que é o Advoca • É uma solução para gerar remuneração, gerenciar e organizar seu escritório jurídico; • Reúne seu escritório de advocacia inteiro na tela do computador; • Funciona totalmente na web; • Não há módulos nem treinamentos complicados; • Concebido para uso de quem não tem domínio de internet sendo produtivo, fácil de usar e colaborativo. www.advoca.com.br

  3. Tela de entrada ADVOCA www.advoca.com.br

  4. ADVOCA e rentabilidade • É uma solução que além de administrar seu escritório; gera mensalidade a partir de outros clientes captados na web; • Ele está programado para cadastro gratuito durante 30 dias, assim seu cliente (escritório de advocacia) conhece a ferramenta utilizando durante este período de cortesia; • Estando na web, fica disponível 24 horas para cadastro; • Após os 30 dias o sistema bloqueia o acesso, você libera ou não dependendo da assinatura do cliente; www.advoca.com.br

  5. Painel Administrativo www.advoca.com.br

  6. O que você / escritório podem fazer • Cadastrar e acessar os processos e clientes do seu escritório jurídico; • Criar e associar audiências, prazos, reuniões etc aos processos e clientes; • Filtrar as atividades do escritório de todas as formas possíveis; • Notificar seus clientes via e-mailsobre as atividades relacionadas a eles; www.advoca.com.br

  7. O que você / escritório podem fazer • Adicionar toda a sua equipe para acompanhar as atividades do escritório; • Trocar recados e delegar tarefas entre a equipe do escritório de maneira colaborativa; • Gerar relatórios de tarefas ativas e clientes em pdf; • Acessar os dados do escritório de onde quiser, 24 horas por dia; • E muito mais. www.advoca.com.br

  8. Como usar o ADVOCA?Passo a passo www.advoca.com.br

  9. Passo a passo: Visão Geral www.advoca.com.br

  10. Visão Geral • O ADVOCA será testado na página www.advoca.com.brassim que houver o pagamento da taxa de adesão. • Após se cadastrar [2], você acessa o Advoca simplesmente digitando seu e-mail e senha nos campos correspondentes [1]. www.advoca.com.br

  11. Visão Geral • A imagem abaixo mostra a tela que aparece logo após acessar sua conta no Advoca; • Criamos um escritório fictício para demonstrar o uso do Advoca. www.advoca.com.br

  12. Visão Geral • No topo [1], você tem acesso aos seus recados, perfil e à sua equipe do escritório, além da ajuda e do botão de sair; • O nome do escritório [2] fica sempre no topo à esquerda; • No campo de busca [3], você pode procurar por processos, clientes e tarefas do seu escritório; • O menu principal [4] guarda todos os links para acessar e modificar os processos, clientes, tarefas etc do escritório. www.advoca.com.br

  13. Passo a passo: Clientes www.advoca.com.br

  14. Clientes • Para cadastrar ou visualizar seus clientes, basta ir a Partes, no menu principal, e clicar em Novo cliente ou Ver clientes. www.advoca.com.br

  15. Clientes • Para cadastrar um cliente, basta preencher seus dados pessoais e clicar em Salvar. www.advoca.com.br

  16. Clientes • Ao ver seus clientes, você pode listá-los pela letra inicial do nome [1]. Clique no nome para detalhar os dados do cliente [2]. www.advoca.com.br

  17. Clientes • Ao detalhar um cliente, você pode editar ou deletá-lo, ver as tarefas e processos dele etc. clicando nos ícones correspondentes [1]; • Você também pode ver, se houver, as tarefas urgentes do cliente [2]. www.advoca.com.br

  18. Partes adversas • O cadastro e visualização das partes adversas (também no menu Partes) funcionam de modo similar aos dos clientes; • Para cadastrar ou visualizá-las, basta ir a Partes, no menu principal, e clicar nos ícones correspondentes. www.advoca.com.br

  19. Passo a passo: Processos www.advoca.com.br

  20. Processos • Para cadastrar ou visualizar os processos, basta ir a Processos, no menu principal, e clicar em Novo processo ou Ver processos. www.advoca.com.br

  21. Processos • Para cadastrar um processo, basta preencher os dados nos campos do formulário e clicar em Salvar. www.advoca.com.br

  22. Processos • Alguns campos são do tipo autocompletar: à medida que se digita, sugestões aparecem numa lista; • Além disso, se os dados digitados nesses campos não existirem, eles serão cadastrados automaticamente juntamente com o processo; • Por exemplo, se o cliente digitado não existir [1], ele será cadastrado quando o processo for criado. www.advoca.com.br

  23. Processos • Ao ver seus processos, você pode listá-los pelo status [1]. Clique no número para detalhar o processo [2]. www.advoca.com.br

  24. Processos • No lado esquerdo [3], você pode ver o cliente, a parte adversa e a vara referentes aos processos; • No lado direito [4], além do número e status, há a lista de tarefas do processo ordenada por prioridade; • Ao detalhar um processo, essa mesma lista de tarefas aparece abaixo dos seus dados; • Falaremos sobre as tarefas em breve. www.advoca.com.br

  25. Processos • Ao detalhar um processo, você pode concluir, editar ou deletá-lo clicando nos ícones correspondentes [1]. www.advoca.com.br

  26. Processos • Além disso você pode ver, caso haja, todas as tarefas pertencentes ao processo, ordenadas pelo prazo [2]; • Você também pode acrescentar anotações ao processo digitando-as no campo correspondente e clicando em Salvaranotações [3]. www.advoca.com.br

  27. Passo a passo: Tarefas www.advoca.com.br

  28. Tarefas • Antes de mostrar como cadastrar ou ver tarefas, uma breve explicação: no Advoca, uma tarefa é qualquer atividade do seu escritório; • As tarefas possuem tipos, e alguns deles são criados automaticamente ao se cadastrar no Advoca; • Os tipos criados automaticamente são: Audiência, Alvarás, Lembrete, Notas de Foro, Petição Inicial, Prazo e Reunião; www.advoca.com.br

  29. Tarefas • Para cadastrar ou ver as tarefas, basta clicar em Nova tarefa e Ver tarefas, respectivamente; • Você pode acrescentar novos tipos ou modificá-los clicando em Tipos. www.advoca.com.br

  30. Tarefas • Para cadastrar uma tarefa, basta preencher os dados nos campos do formulárioe clicar em Salvar. www.advoca.com.br

  31. Tarefas • Uma tarefa pode ser associada a um processoou cliente[1]; • Tanto o campo Processo quanto Cliente são do tipo autocompletar: caso ele já exista, será mostrado numa lista; • Além disso, se os dados digitados nesses campos não existirem, eles serão cadastrados automaticamente juntamente com a tarefa. www.advoca.com.br

  32. Tarefas • Você pode escolher o tipo da tarefa no campo Tipo [2]; • O campo Data limite [3] define (até) quando a tarefa deve ser concluída; • O campo Responsável [4] define quem do seu escritório será o responsável por executar a tarefa; • Você pode definir um assunto e uma descrição à tarefa nos campos correspondentes [5]. www.advoca.com.br

  33. Tarefas • Ao ver suas tarefas, você pode filtrá-las por Tipo, Responsável ou Status [1]; www.advoca.com.br

  34. Tarefas • Você pode clicar no assunto para detalhar uma tarefa [2]; • No lado esquerdo, você pode consultar várias dados referentes às tarefas [3]; • No lado direito você pode consultar o tipo, o assunto e a descrição das tarefas [2]; • Além disso, você pode marcar a tarefa como concluída clicando no ícone à direita [4]; www.advoca.com.br

  35. Tarefas • Ao detalhar uma tarefa, você pode concluir, editar ou deletá-la clicando nos ícones correspondentes [1]; • Além disso você pode ver, caso haja, o processo a que ela pertence [2]. www.advoca.com.br

  36. Passo a passo: Seu Painel www.advoca.com.br

  37. Seu painel • O Painelé a primeira tela mostrada ao acessar sua conta do Advoca; • Você pode acessá-lo de qualquer lugar clicando em Seu Painelno menu principal; www.advoca.com.br

  38. Seu painel • O seu painel mostra suas tarefas mais urgentes [1], ordenadas pela data limite, e seus recados recentes [2]; • Desta forma, o painel serve para mantê-lo atualizado de seus compromissos mais urgentes e dos recados trocados com a equipe. www.advoca.com.br

  39. Seu painel • Suas tarefas mais urgentes são as tarefas pelas quais você é responsável e que têm a data limite mais próxima; • Seu painel começará a mostrá-las assim que tarefas cujo responsável é você forem cadastradas; • Tarefas cujo responsável não é você não aparecerão no seu painel, a não ser que a tarefa tenha sido atribuída a todos do escritório. www.advoca.com.br

  40. Seu painel • Há ícones à direita de cada tarefa no seu painel [3]: • O primeiro ícone mostra dados adicionais da tarefa, como assunto, descrição etc; • O ícone do meio serve para marcar a tarefa como concluída; • Por fim, o último ícone detalha os dados da tarefa; • Já seus recados recentes são os últimos recados enviados por algum integrante do seu escritório para você. www.advoca.com.br

  41. Passo a passo: Recados www.advoca.com.br

  42. Recados • Falamos que, no Painel, é possível ler seus recados recentes; • Você pode ler e trocar recados entre a equipe do seu escritório clicando em Recados, no topo direito da página. www.advoca.com.br

  43. Recados • Ao clicar em Recados, você visualiza os recados enviados para você; • Clique em Escrever recado [1] para redigir um recado a outro integrante do escritório ou a todos de uma vez. www.advoca.com.br

  44. Passo a passo: Relatórios www.advoca.com.br

  45. Relatórios • Para gerar uma lista de tarefas ativas ou de clientes do seu escritório em formato pdf, basta acessar a seção Relatórios; • Ao fazer download dos relatórios com frequência, você continua com acesso aos seus compromissos mesmo sem internet. www.advoca.com.br

  46. Relatórios • No Advoca, você também pode notificar seus clientes via e-mail; • Atualmente, há dois tipos de notificação de cliente no Advoca: • Notificação de processo; • Notificação de próximas tarefas ativas; • A notificação de processo envia um e-mail para o cliente informando os dados do processo e as tarefas associadas a ele; • A notificação de tarefas ativas envia um e-mail contendo todos os dados das tarefas a cumprir do cliente. www.advoca.com.br

  47. Relatórios • Para enviar uma notificação de processo para o cliente, basta entrar no processo, clicar no ícone correspondente [1] e seguir as instruções na tela. www.advoca.com.br

  48. Relatórios • Já para enviar uma notificação de tarefas ativas para o cliente, basta entrar no cliente, clicar no ícone correspondente [1] e seguir as instruções na tela. www.advoca.com.br

  49. Passo a passo: Sua equipe www.advoca.com.br

  50. Sua equipe • É possível cadastrar toda a equipe do escritório – advogados, secretárias etc. - para trabalhar no Advoca; • Observação: apenas o gerente do escritório (quem criou o escritório no Advoca) pode gerenciar a equipe do escritório; • O gerente pode gerenciá-la clicando em Sua equipe, no topo direito da página; www.advoca.com.br